Kulturproceduren Första hjälpen Arrangör Första hjälpen Arrangör är till för dig som är arrangör i Kulturproceduren. Här kan du läsa dig till hur man praktiskt använder Kulturprocedurens olika delar. Den är indelad i följande kapitel. I kapitlet Kalendarium kan du läsa om hur kalendariedelen i Kulturproceduren är uppbyggd. Kapitlet om Inloggning berättar om hur du skapar ett nytt konto och logga in på Kulturproceduren. I kapitlet Redigering finns hjälp om hur du - lägger till ny arrangör - lägger till ett evenemang - lägger till tider och dagar till ett evenemang Första hjälpen Arrangör innehåller också ett fördjupat avsnitt om Kultur för Barn och Ungas inköpsprocess. Här finns information om inköpskriterier och vad som gäller vid Kultur för Barn och Ungas utbudsdagar. På sista sidan finns information om vart du kan vända dig för att få ytterligare hjälp eller om du vill veta mer om Kulturproceduren. www.malmo.se/kulturproceduren 1 Ver. 1.0. 2010-09-29
KALENDARIUM... 3 KALENDARIETS KATEGORIER:...3 DETALJERAD SÖKNING:...4 INLOGGNING... 5 SKAPA KONTO...5 LOGGA IN...6 BEHÖRIGHET...7 REDIGERING... 8 LÄGGA TILL INFORMATION OM ARRANGÖR...8 REDIGERA TEXT OCH KONTAKTUPPGIFTER TILL ARRANGÖR... 8 LÄGGA TILL BILDER TILL ARRANGÖR... 10 LÄGGA TILL LOGOTYP TILL ARRANGÖR... 11 LÄGGA TILL EVENEMANG...12 LÄGGA TILL BILDER TILL EVENEMANG... 14 LÄGGA TILL FILER TILL EVENEMANG... 15 LÄGGA TILL LÄNK TILL ANNAT EVENEMANG... 16 LÄGG TILL TIDER OCH DATUM FÖR EVENEMANG...17 LÖPANDE EVENEMANG... 17 TIDSBESTÄMDA FÖRESTÄLLNINGAR/EVENEMANG... 17 KULTUR FÖR BARN OCH UNGAS INKÖPSPROCESS 20 INKÖPSKRITERIER...20 UTBUDSDAGAR...21 OM DU VILL VETA MER... 22 2
Kalendarium Kalendariet är det första man möter när man kommer till Kulturproceduren. Kalendariet visar det samlade utbudet av all den barn- och ungdomskultur som finns i Malmö. Både det utbud som finns under den tid som barn och unga är i skolan och förskolan och på deras fritid. Kalendariets kategorier: 1. Tid (det datum som ligger närmast i tid ligger överst i listan) 2. Evenemang (namnet på själva dans-, cirkus eller teaterföreställningen) 3. Arrangör 4. Ålder 5. Kulturform 6. Bokas via (anger om evenemanget är bokningsbart via Kulturproceduren, i så fall fördelat av Kultur för Barn och Unga, eller om man bokar via arrangören). 7. Hjälpmedel (här anges om det finns platser för rullstol eller hörselslinga i lokalen Kalendariet är också uppdelat efter Evenemang och Löpande evenemang Evenemang är specifika, tidsbestämda händelser/upplevelser som kan vara återkommande och har ett begränsat antal platser. Löpande evenemang är evenemang som pågår under en längre period, t.ex. utställningar på en konsthall eller ett museum och som inte kräver bokning. 3
Detaljerad sökning: I Kalendariet finns även möjlighet att göra en detaljerad sökning. Det gör man genom att trycka på Detaljerad sökning som finns längst ut till höger i det översta fältet. De sökmöjligheter som finns iden detaljerade sökningen är: 1. Fritext (här kan man t.ex. söka om man bara vet delar av teatergrupps namn eller något ord i en dansföreställning) 2. Åldersgrupp (från 0-19 år) 3. Fortbildning för pedagoger/vuxna 4. Tidsperiod (allt utbud den närmaste dagen, veckan, månaden eller under en valfri period) 5. Kulturform 6. Skolämne (eftersom kalendariet även vänder sig till förskolor och skolor finns det även en uppdelning efter skolämne) När ett val är gjort kan du alltid återställa till ursprungsläget med hjälp av knappen längst till höger på sidan. 4
Inloggning För att kunna redigera i Kulturproceduren behöver du logga in. Skapa konto För att lägga in information i Kulturproceduren behöver du ett konto. Utifrån Kulturprocedurens startsida ansöker du om ett konto antingen genom att klicka på fliken Logga in på Kulturproceduren, eller genom att klicka i texten skapa ett konto här Klicka på Registrera konto 5
Fyll i dina personuppgifter och välj sedan ett eget användarnamn och lösenord. Klicka därefter på Skapa konto. Logga in Nu har dina uppgifter registrerats i Kulturproceduren och du kan logga in med dina kontodetaljer. 6
Behörighet Detta tillvägagångssätt för att skapa ett konto används av alla användare av Kulturproceduren, vare sig man är lärare, föreställningsvärd eller producerande grupp. För att Kultur för Barn och Unga ska kunna veta vilken behörighet just du behöver är det nu dags att fylla i arrangörsuppgifter. Välj fliken Ansök om publiceringsbehörighet. Kontrollera först om namnet på din institution/organisation/grupp finns i listan över arrangörer. Om inte, fyll i namnet på din institution/organisation/grupp i raden för skriv arrangörens namn. Klicka sedan på Skicka ansökan. Din ansökan skickas till Kultur för Barn och Unga som så snart som möjligt godkänner behörigheten. En bekräftelse på din behörighet skickas till den e-postadress du angav när du registrerade ditt konto i Kulturproceduren. 7
Redigering I Kulturproceduren kan du lägga till och redigera information om arrangör, evenemang, tider och datum för evenemang. Lägga till information om arrangör Logga in på Kulturproceduren. Under fliken Arrangörer klickar du sedan på namnet på den arrangör du har behörighet till och vill redigera. Redigera text och kontaktuppgifter till arrangör Utifrån arrangörssidan, klicka på Redigera 8
På följande sida fyller du i en beskrivande text om arrangören. Tänk på att denna text endast allmänt beskriver verksamheten. (Läs mer om enskilda produktioner eller evenemang i kapitlet Lägga till evenemang på sid 12). Här finns också möjlighet att fylla i diverse kontaktuppgifter. För att kunna tillgodose så många konstformer som möjligt är fälten på denna sida frivilliga. T.ex. passar kanske kategorin Öppettider bättre på ett bibliotek eller museum, än på en teatergrupp. Det är endast ifyllda kategorier som sedan visas i Kulturproceduren. Om du fyller i kategorin Kartadress så kommer det på Kulturproceduren att finnas möjlighet att se adressen i en kartbild. Tänk på att skriva ut hela gatans namn (skriv t.ex. inte S. Bulltoftav., utan Södra Bulltoftavägen). Genom att klicka på Testa adressen kan du se om kartsökningen fungerar. Klicka sedan på Uppdatera arrangör. 9
Lägga till bilder till arrangör På din arrangörssida finns det möjlighet att lägga upp en eller flera bilder. Du kan använda bilder i olika format, t.ex JPEG, GIF eller TIF. Bildernas storlek justeras automatiskt när du lägger upp dem. Maxstorlek för att fylla hela bildrutan är 454 pixlar bred och 340 pixlar hög. Utifrån arrangörssidan, klicka på Hantera bilder. 1. Leta upp vald bild från din dator genom att klicka på Bläddra. 2. Ge bilden ett namn (namnet blir inte synligt i Kulturproceduren). 3. Klicka på Ladda upp. Bilden visas nu som en miniatyr (men blir större på arrangörssidan). Vill du använda fler bilder gör du på samma sätt igen. Lägger du upp två eller flera bilder visas dessa som ett bildspel. Om du lägger upp två eller fler bilder, tänk på att använda bilder med samma proportioner för att få ett bra visningsresultat. 10
Lägga till logotyp till arrangör På samma sätt som du lägger till bilder kan du också lägga till en logotyp. 1. Leta upp logotypen från din dator genom att klicka på Bläddra. 2. Ge logotypen ett namn (namnet blir inte synligt i Kulturproceduren). 3. Klicka på Ladda upp. Logotypen visas nu som en miniatyr (men blir större på arrangörssidan). 4. Klicka i texten Använd som logotyp. Logotypen hamnar tillsammans med kontaktuppgifterna på din arrangörssida. Du kommer tillbaka till presentationssidan genom att klicka i texten Återvänd till presentationen 11
Lägga till evenemang Till din arrangörssida kan du nu lägga till evenemang. Klicka i texten Lägg till evenemang. Skriv in namnet på arrangemanget. Välj med hjälp av de blå pilarna vilka åldrar evenemanget riktar sig till. Är det en pedagogfortbildning du vill lägga in klickar du i rutan Fortbildning pedagoger/vuxna. Om du anger en pedagogfortbildning visas ingen ålder. Nu väljer du när evenemanget ska vara synligt i kalendariet. Observera att detta inte anger tider för evenemanget utan synligheten i kalendariet. (Läs mer om hur du lägger till datum och tider i kapitlet Lägg till tider och datum för evenemang på sid 17). Dessa datum blir inte synliga på presentationssidan. Klicka på kalendersymbolen till höger för att välja önskad dag. Vid Kulturform klickar du i passande kategori/kategorier. Genreindelningen är densamma som under rubriken Kultur & nöje på malmo.se Kategorin Skolämne finns med för de lärare och pedagoger som önskar hjälp med att hitta kopplingar till sin undervisning. Om du väljer att klicka i någon eller några av skolämnena, tänk på att tydliggöra kopplingen till skolämnet i den beskrivande texten om evenemanget. Vid Bokningsinformation finns det möjlighet att skriva in en länk till eventuell bokning via internet. Skriv i annat fall in telefonnummer eller e-postadress till ansvarig bokningsperson. Vid ett evenemang som fördelas via Kultur för Barn och Unga och Kulturproceduren visas inte fältet om bokningsinformation. 12
Finns det filmat smakprov från evenemanget har du vid Filmlänk möjlighet att skriva in en länk till den sida (t.ex. youtube) där filmen ligger. Vid Kartadress är den adress du angivit på arrangörssidan i förväg ifylld. Om evenemanget sker på annan plats skriver du in den adressen istället. Klicka sedan på Spara. Observera att dessa datum styr när evenemanget ska visas i kalendariet. Datumen anger alltså inte tider för evenemanget. Dessa datum blir inte synliga på evenemangssidan. 13
Lägga till bilder till evenemang På din arrangörssida finns det möjlighet att lägga till en eller flera bilder. Du kan lägga till bilder i olika format, t.ex JPEG, GIF eller TIF. Bildernas storlek justeras automatiskt när du lägger upp dem. Maxstorlek för att fylla hela bildrutan är 454 pixlar bred och 340 pixlar hög. Utifrån evenemangssidan, klicka på texten Hantera bilder 1. Leta upp vald bild från din dator genom att klicka på Bläddra. 2. Ge bilden ett namn (namnet blir inte synligt i Kulturproceduren). 3. Klicka på Ladda upp. Bilden visas som en miniatyr. Vill du använda fler bilder gör du på samma sätt igen. Lägger du till två eller flera bilder visas dessa som ett bildspel. Om du lägger upp två eller fler bilder, tänk på att använda bilder med samma proportioner för att få ett bra visningsresultat Du kommer tillbaka till presentationssidan genom att klicka i texten Återvänd till presentationen 14
Lägga till filer till evenemang Till presentationssidan kan du lägga till filer, det kan vara en lärarhandledning eller ett utskrivbart säljblad. Utifrån evenemangssidan, klicka i texten Hantera filer. 1. Leta upp vald fil från din dator genom att klicka på Bläddra. 2. Ge filen ett namn (namnet blir synligt i Kulturproceduren). 3. Klicka på Ladda upp. Vill du lägga till fler filer gör du på samma sätt igen. Du kommer tillbaka till presentationssidan genom att klicka i texten Återvänd till presentationen 15
Lägga till länk till annat evenemang I vissa fall vill man kanske länka mellan två olika evenemang. Det kan t.ex. vara om man har en pedagogfortbildning som är knuten till ett speciellt skolevenemang. Utifrån evenemangssidan, klicka i texten Hantera länkade evenemang. Välj vilken arrangör och vilket evenemang du vill länka till och klicka sedan på Lägg till länk. Länken blir dubbelkopplad och visas på båda evenemangssidorna. Du kommer tillbaka till evenemangssidan genom att klicka i texten Återvänd till presentationen för Testevenemang. 16
Lägg till tider och datum för evenemang Löpande evenemang Med ett löpande evenemang menas t.ex. en utställning eller ett bibliotek som man kan besöka när som helst under öppettiderna, utan att i förväg boka tid och plats. I Kulturproceduren visas ett evenemang, där man inte lagt till föreställningar, automatiskt som ett bokningsfritt evenemang. Tidsbestämda föreställningar/evenemang Utifrån evenemangssidan, klicka i texten Lägg till föreställning. 17
Välj datum genom att klicka på kalendersymbolen. Välj start- och sluttid genom att klicka på de blå pilarna. Ange max antal platser. Om det finns rullstolsplatser, ange antal. Observera att rullstolsplatserna anges utöver max antal platser och dediceras speciellt till rullstolsbundna personer. Eftersom adress kan skilja från ett tillfälle till ett annat anges även detta. Beskrivning kan t.ex. vara att en 25 minuter lång föreställning kombineras med 20 minuters workshop. Om lokalen har hörselslinga kan även detta anges. Kartadress anges för att publiken ska kunna hitta utifrån en kartbild. Klicka på Lägg till. 18
Bredvid informationsrutan på evenemangssidan har det nu tillkommit en ruta för Datum och tider. Klicka på Lägg till föreställning för att lägga till fler tillfällen. De uppgifter du fyllde i förra gången är nu redan ifyllda för att förenkla för dig om du ska lägga till många tillfällen. Utifrån rutan för Datum och tider kan du redigera eller ta bort ett speciellt tillfälle. För evenemang som är fördelade och bokningsbara i Kulturproceduren finns det också möjlighet att plocka ut en närvarolista. 19
Kultur för Barn och Ungas inköpsprocess Inköpskriterier Kultur för barn och unga har kriterier för inköp av kulturproduktioner. Detta för att säkerställa att barn och unga får ett kvalitativt och varierat kulturutbud. De kriterier som finns är: - Prioritering görs i följande ordning: lokal, regional, nationell, internationell kulturproduktion. - Kulturinstitutioner i Malmö och produktioner som får bidrag från Malmö Kulturstöd ska prioriteras. - En proportionell fördelning av inköp utifrån konstformer och produktionernas åldersinriktning eftersträvas. - Inköp på nationell eller internationell nivå kan förekomma när Kultur för Barn och Unga behöver komplettera det lokala och regionala utbudet med t.ex. andra konstformer eller något nyskapande som kan kopplas till verksamhetens mål. - Kultur för Barn och Ungas ska anpassa inköpen utifrån Malmös befolkningsstruktur. - Produktionen ska hålla en professionell nivå och kulturutövarna ska ha relevant utbildning. Utöver regelrätta inköp kan Kultur för Barn och Unga också initiera och delta i olika typer av projekt och samarbeten. Beslut kring vilka inköp, projekt eller samarbeten som ska göras sker företrädesvis i dialog med enhetens olika nätverk (kulturombuden i samband med utbudsdagarna och referensgruppen i samband med regelbundna möten), men ansvaret för inköp ligger i slutändan alltid på ansvarig institutionschef. 20
Utbudsdagar I september skickar Kultur för Barn och Unga ut en inbjudan till de barnkulturproducenter i Malmö och Skåne som uppfyller Kultur för Barn och Ungas inköpskriterier. De producenter som vill medverka fyller i blanketten där det framgår på vilket sätt och med vad man vill presentera sig. Anmälan skickas till Kultur för Barn och Unga. Under oktober gör Kultur för Barn och Unga ett urval och sätter samman ett program utifrån de anmälningar som har kommit in. Urvalet sker utifrån inköpskriterierna, men man tar också hänsyn till följande: - Nyproducerade produktioner/utställningar/aktiviteter prioriteras. - Kortare smakprov ur produktionen/utställningen/aktiviteten prioriteras framför hela föreställningar. - Kortare smakprov ur produktionen/utställningen/aktiviteten prioriteras framför enbart muntlig information. Utbudsdagarna genomförs i november varje år. Alla kulturombud bjuds in för att få se delar av det utbud som finns, inspireras och för att se utbudet med pedagogiska ögon. Deltagarna får en enkät där man fyller i vad man tycker om respektive presenterad produktion. Dessa enkäter är ett värdefullt underlag vid inköpsprocessen. Utöver Kultur för barn och ungas egna utbudsdagar deltar enheten i olika regionala, och vissa nationella, utbudsdagar för att få en bra bild av det barn- och ungdomskulturutbud som finns. 21
Om du vill veta mer På www.malmo.se/kbu kan du läsa mer om Kulturproceduren och få svar på de vanligaste frågorna. Vi på Kultur för Barn och Unga är naturligtvis mycket intresserade av hur du upplever Kulturproceduren. Har du tips, idéer eller andra åsikter som rör Kulturproceduren, skicka ett e-postmeddelande till sannela.vestrin@malmo.se. Kulturproceduren är en del av Kultur & nöje under www.malmo.se. Kultur för Barn och Unga administrerar Kulturproceduren men gör inget urval t.ex. gällande konstnärlig kvalitet i det material som presenteras. Kultur för Barn och Unga förbehåller sig dock rätten att neka material med politiskt eller religiöst budskap, eller material som på annat sätt kan anses stötande. 22