Anbudsförfrågan Rikspolisstyrelsen Polismyndighetens verksamhetsstöd Affärsenheten Upphandlingssektion 1 Ansvarig upphandlare Anna Sivert Datum 2014-04-07 Diarienr (åberopas vid korresp) A250.300/2013 Saknr 910 E-post anna.sivert@polisen.se BILAGA 4 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER (Ramavtal) Byggtjänster Polismyndigheten i Gävleborgs län Sida 1 av 41
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER... 5 AFA ALLMÄN ORIENTERING... 5 AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER... 5 AFA.11 Byggherre... 5 AFA.12 Beställare... 5 AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet... 5 AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET... 5 AFA.22 Objektets läge... 5 AFA.3 FÖRKORTNINGAR... 6 AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR... 6 AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER... 8 AFB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING... 8 AFB.13 Entreprenadform... 8 AFB.14 Ersättningsform... 8 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD... 9 AFD.1 OMFATTNING... 9 AFD.11 Kontraktshandlingar... 10 AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U O7... 10 AFD.113 Ansvar för uppgifter... 11 AFD.12 Arbetsområde... 11 AFD.121 Arbetsområdets gränser... 11 AFD.122 Syn före påbörjande av arbete... 11 AFD.13 Förutsättningar... 11 AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten... 11 AFD.132 Arbetstider... 11 AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet... 12 AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m... 12 AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet... 12 AFD.15 Varor m m... 13 AFD.151 Varor från entreprenören... 14 AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren... 14 AFD.1522 Varor som tillhandahålls... 14 AFD.162 Myndighetstillstånd... 14 AFD.163 Överenskommelser m m... 14 AFD.17 Anmälningar... 14 AFD.171 Anmälningar till myndigheter... 14 AFD.172 Anmälningar till beställaren... 15 AFD.18 Författningar... 15 AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL... 15 AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö... 15 AFD.1831 Arbetsmiljöplan... 15 AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering... 15 (BAS-P)... 15 AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U)... 16 AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare... 16 AFD.185 CE märkning av sammansatta maskinanläggningar... 16 AFD.1851 CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning... 16 AFD.2 UTFÖRANDE... 17 AFD.21 Kvalitetsangivelser... 17 AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete... 17 AFD.221 Kvalitetsledning... 18 AFD.222 Miljöledning... 18 AFD.225 Kvalitets- och miljörevision... 18 AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision... 18 AFD.23 ÄTA-arbeten... 18 AFD.24 Tillhandahållande av handlingar... 18 Sida 2 av 41
AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden... 18 AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden... 18 AFD.2421 Redovisning av projektplan... 19 AFD.2422 Arkivering av handlingar m m... 19 AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar... 19 AFD.25 Beställarens krav på sekretess... 19 AFD.26 Information... 19 AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d... 19 AFD.28 Entreprenörens kontroll... 19 AFD.3 ORGANISATION... 20 AFD.31 Beställarens organisation... 20 AFD.311 Beställarens ombud... 20 AFD.316 Beställarens informationsansvarige... 20 ADF.32 Entreprenörens organisation... 20 AFD.321 Entreprenörens ombud... 21 AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare... 21 AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl... 21 AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige... 22 AFD.33 Möten... 22 AFD.331 Startmöte... 22 AFD.332 Projekteringsmöten... 22 AFD.333 Byggmöten... 22 AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda... 22 AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06... 24 AFD.35 Underentreprenörer... 24 AFD.37 Samordning... 24 AFD.371 Samordning av arbeten... 24 AFD.38 Dagbok... 24 AFD.4 TIDER... 24 AFD.41 Tidplan... 25 AFD.42 Igångsättningstid... 25 AFD.43 Avrop... 25 AFD.431 Avropets innehåll... 25 AFD.432 Avrop avbeställning... 26 AFD.47 Garantitid... 26 AFD.471 Garantitid för entreprenaden... 26 AFD.472 Särskild varugaranti... 26 AFD.5 ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE... 27 AFD.51 Vite... 27 AFD.511 Vite vid försening... 27 AFD.518 Övriga viten... 27 AFD.53 Ansvar mot tredje man... 28 AFD.531 Syn inom närliggande område... 28 AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m... 28 AFD.54 Försäkringar... 28 AFD.541 Försäkringar under garantitiden... 29 AFD.542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten... 29 AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom... 29 AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom... 29 AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada... 29 AFD.55 Ansvar för brandskydd... 29 AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten... 29 AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige... 30 AFD.6 EKONOMI... 30 AFD.61 Ersättning... 30 AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten... 30 AFD.613 Ersättning vid löpande räkning... 30 AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering)... 32 AFD.616 Ersättning löpande räkning... 32 AFD.62 Betalning... 32 AFD.621 Betalningsansvar... 32 Sida 3 av 41
AFD.622 Betalningsplan... 32 AFD.623 Förskott... 32 AFD.624 Fakturering... 33 AFD.6241 Omvänd skatteskyldighet... 33 AFD.625 Dröjsmålsränta... 34 AFD.7 BESIKTNING... 34 AFD.71 Entreprenadbesiktningar... 34 AFD.711 Besiktningsplan... 34 AFD.712 Förbesiktning... 34 AFD.713 Slutbesiktning... 34 AFD.714 Garantibesiktning... 34 AFD.718 Besiktningsman... 35 AFD.8 HÄVNING... 35 AFD.81 Polismyndighetens rätt att häva... 35 AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet... 35 AFD.9 TVISTELÖSNING... 36 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL... 37 AFG.1 ETABLERING AV ARBETSPLATS... 37 AFG.11 Placering av allmänna hjälpmedel... 37 AFG.12 Bodar... 37 AFG.13 Tillfällig väg och plan... 37 AFG.14 Tillfällig el- och va- försörjning m m... 37 AFG.16 Tillfällig skyltställning och tillfällig orienteringstavla... 38 AFG.2 INMÄTNING OCH UTSÄTTNING... 38 AFG.22 Inmätning... 38 AFG.3 SKYDD M M... 38 AFG.31 Skydd av arbeten och egendom m m... 38 AFG.311 Skydd av arbete... 38 AFG.312 Skydd av ledning, mätpunkt m.m.... 38 AFG.313 Skydd av vegetation... 38 AFG.315 Skydd av egendom... 38 AFG.316 Tillfällig inhägnad... 39 AFG.32 Skyddsanordningar... 39 AFG.34 Bullerskydd... 39 AFG.35 Dammskydd... 39 AFG.4 LEVERANS, TRANSPORT M M... 39 AFG.41 Leverans av varor till arbetsplatsen... 39 AFG.44 Lyftanordningar... 39 AFG.5 ARBETSSTÄLLNINGAR OCH MONTERING... 39 AFG.51 Arbetsställningar... 40 AFG.6 URSPARNING, HÅLTAGNING, IGENSÄTTNING OCH TÄTNING... 40 AFG.611 Samordning av urtagning och håltagning... 40 AFG.621 Samordning av igensättning och tätning... 40 AFG.71 Uppvärmning och uttorkning... 40 AFG.751 Väderskydd... 40 AFG.752 Snöröjning... 40 AFG.8 LÄNSHÅLLNING, RENHÅLLNING, RENGÖRING M M... 40 AFG.82 Renhållning... 40 AFG.821 Uppsamling och bortforsling av avfall för sidoentreprenör... 41 AFG.822 Uppsamling och bortforsling av avfall som tillhandahålls... 41 AFG.83 Städning och slutrengöring... 41 AFG.8321 Slutrengöring för sidoentreprenörer... 41 AFG.85 Återställande av mark... 41 Sida 4 av 41
AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Dessa Administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF 12. För entreprenaden gäller Allmänna Bestämmelser för totalentreprenader avseende byggnads-, anläggnings- och installationsarbeten, ABT 06. AFA ALLMÄN ORIENTERING AFA.1 KONTAKTUPPGIFTER AFA.11 Byggherre Polismyndigheten är vid avrop byggherre. Polismyndigheten har också en alternativ möjlighet att efter överenskommelse med fastighetsägaren överlåta entreprenaden till denne. Fastighetsägaren blir i dessa fall byggherre. AFA.12 Beställare Rätt att avropa från detta Ramavtal tillkommer Polismyndigheten i Gävleborgs län (org.nr 202100-0076). Behörig beställare för Polismyndigheten är följande personer: 1. Ulf Nilsson och 2. Kenth Sääf. Vid ändring av behörig beställare meddelas detta skriftligen till TE. AFA.122 Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet Anges vid respektive avrop. AFA.2 ORIENTERING OM OBJEKTET AFA.22 Objektets läge Ramavtalet omfattar av Polismyndigheten förhyrda fastigheter inom hela i Gävleborgs läns län som omfattar tre (3) polisområden: södra, mellersta och norra Gävleborg. Det kan tillkomma och avgå lokaler under Ramavtalsperioden. Sida 5 av 41
I detta Ramavtal delas närpolisområdena in i två (2) ramavtalsområde enligt nedan: Gästrikland (kommunerna Gävle, Sandviken, Hofors och Ockelbo) Polishuset i Gävle, S. Centralgatan 1 Polishuset i Sandviken, Bryggargatan 6 Hälsingland (kommunerna Bollnäs, Hudviksvall, Nordanstigs, Ovanåker, Söderhamn och Ljusdal) Polishuset i Bollnäs, Långgatan 32 Polishuset i Ljusdal, Hotellgatan 32 Polishuset i Söderhamn, Köpmangatan 21 Polishuste i Hudviksvall, N. Kyrkogatan 17 AFA.3 FÖRKORTNINGAR I handlingar förekommande förkortningar B = Beställare/rätt att göra avrop från detta Ramavtal BAS-P = Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering BAS-U = Byggarbetsmiljösamordnare för utförande BH = Byggherre BHO = Byggherrens ombud BO = Beställarens ombud FÄ = Fastighetsägare FFU = Förfrågningsunderlag Kontrakt = Avrop Polismyndigheten = här Polismyndigheten i Gävleborgs län Ramavtal = Detta Ramavtal RPS = Rikspolisstyrelsen SUA = Säkerhetsskyddad Upphandling med säkerhetsskyddsavtal TE = Totalentreprenör UE = Underentreprenör UUE = Underentreprenör till en underentreprenör SE = Sidoentreprenör LOU = Lag (2007:1091) om offentlig upphandling LUFS = Lag (2010:1029) om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet ID 06 = Obligatorisk id- och närvaroredovisning på byggarbetsplatsen. För mer information se. www.id06.se AFA.4 BEGREPPSFÖRKLARINGAR Se ABT 06 ABT-U 07 Sida 6 av 41
AMA AF 12 AMA VVS & KYL 12 HUS AMA 11 AMA EL 12 AMA VVS & KYL 12 AMA ANLÄGGNING 10 RA EL 12 RA VVS/KYL 12 Sida 7 av 41
AFB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AFB.1 FORMER FÖR UPPHANDLING AFB.13 Entreprenadform Byggtjänsterna kommer att genomföras på totalentreprenad med tillämpning av ABT 06. AFB.14 Ersättningsform Entreprenaderna kommer att utföras efter successiva avrop på löpande räkning, löpande räkning med takpris eller till fast pris efter överenskommelse baserad på avtalade à-timpriser. Avtalade à-timprislista, se bilaga 1 (läggs till senare). Avtalade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se AFD.614. Mervärderskatt tillkommer enligt gällande lag. Sida 8 av 41
AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD AFD.1 OMFATTNING I varje enskilt uppdrag görs en beställning (avrop) enligt detta Ramavtal till TE. Ramavtalet avser Polismyndighetens behov av verksamhetsanpassningar under ramavtalsperioden (tre år med möjlighet till ett års förlängning) av reparationer, mindre om- och tillbyggnadsarbeten och övrig byggverksamhet i av Polismyndigheten förhyrda fastigheter. Ramavtalet omfattar följande yrkeskategorier: 1. Bygg 2. Målning 3. VS rör 4. Ventilation 5. El & Tele. 6. Golv (mattläggning) 7. Takarbeten (undertak) 8. Smide (svetsarbeten) 9. Mark (inkl. yttre VA)/Asfalt 10. Projektledning 11. Kalkylator* * Kalkylatorn ska bistå Polismyndigheten med kostnadskalkyler som avser byggtjänster och sådana kalkyler som skall tas med i budgetarbetet eller till långtidsplaner. Med kalkylator avses en person som utför mängdberäkningar, ekonomiska kalkyler som avser byggtjänster, kontrollerar enstaka priser, gör jämförelser mellan olika materialval och kontrollerar rimligheten i en kalkyl. Uppdragen kan omfatta arbeten inom flera fackområden. I det fall beställning sker, inom olika fackområden, ansvarar TE för samordningen. TE ansvarar för inom uppdraget angivna arbeten som en totalentreprenör. För respektive uppdrag gäller ABT 06 med ändringar och tillägg enligt dessa administrativa föreskrifter. TE ska vid anlitande av UE använda ABT-U 07. TE ansvarar för att utreda förutsättningarna för varje enskilt uppdrag. Utredningen presenteras för beställaren i form av ett arbetsunderlag kompletterat med en kalkyl. TE ska göra en slutredovisning i form av en reviderad kalkyl efter verkligt utfört arbete. Polismyndigheten åtar sig att avropa byggtjänster från TE under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: i. Polismyndigheten lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. Sida 9 av 41
ii. För byggtjänster som beräknas överstiga 1 500 000 SEK/ per avrop förbehåller sig Polismyndigheten rätten att genomföra separata upphandlingar i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) alternativt lagen om upphandling på försvars- och säkerhetsområdet (LUFS). Polismyndigheten åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Ramavtalet och till i Kontraktet överenskommet pris för utförd och av Polismyndigheten godkänd entreprenad samt att bereda TE:s personal tillträde till de lokaler/platser där byggtjänster ska utföras. AFD.11 Kontraktshandlingar Ramavtalet är villkorat av att gällande Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 finns mellan Polismyndigheten och TE. Med ändring av ABT 06 kap 1 3 ska nedanstående rangordning gälla: 1. Kontrakt (avrop) 2. Ramavtal (detta avtal) inkl. prisbilaga (avtalade à-timprislista) 3. Ändringar, tillägg och förtydliganden till förfrågningsunderlag 4. Förfrågningsunderlag 5. Ändringar i fasta bestämmelser i ABT 06 som förtecknats under AFD.111 6. ABT 06 (bifogas ej) 7. ABT-U 07(bifogas ej) 8. Allmänna villkor ID06 9. Kompletteringar till anbud 10. Anbud AFD.111 Sammanställning över ändringar i ABT 06 eller ABT-U O7 AFD.11 Kontraktshandlingar AFD.23 ÄTA-arbeten AFD. 2423 Nyttjanderätt till handlingar AFD.331 Startmöte AFD.332 Projekteringsmöten AFD.333 Byggmöten AFD.38 Dagbok AFD.518 Övriga viten AFD.53 Ansvar mot tredje man AFD.613 Ersättning vid löpande räkning AFD.622 Betalningsplan AFD.81 Polismyndighetens rätt att häva AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva Sida 10 av 41
AFD.113 Ansvar för uppgifter AFD.12 Arbetsområde AFD.121 Arbetsområdets gränser Arbetsområdets gränser bestäms i samband med avrop. Etablering vid arbetsområdet bestäms i samband med avrop. AFD.122 Syn före påbörjande av arbete Syn ska förrättas gemensamt av parterna inom arbetsområdet före igångsättande av entreprenadarbete. TE kallar till syn, BH protokollför vad som framkommer vid synen. AFD.13 Förutsättningar TE ska före igångsättande av entreprenadarbete skaffa sig kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden genom besök på plats. Rökning får inte ske i lokalena. Musik får endast efter överenskommelse med Polismyndigheten/BH spelas i lokalerna. Eventuell befintlig kameraövervakning får inte blockeras under entreprenadarbete. Verktyg och handverktyg ska förvaras så att de ej kommer i orätta händer. Ritningar och övriga handlingar ska vara väl skyddade så att obehöriga ej får tillgång till dessa. TE får inte förutsätta att varor och/eller material kan lagras inom arbetsområdet utöver vad som uttryckligen överenskommits. AFD.131 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten TE ska göra det möjligt för BH/FÄ/Polismyndigheten att under entreprenadtiden låta utföra sidoentreprenader såsom t.ex. säkerhetsinstallationer, inredning, tele. AFD.132 Arbetstider Arbetstider kan regleras vid avrop. Sida 11 av 41
TE ska ta särskild hänsyn till bullrande arbeten och meddela Polismyndigheten/BH och nästliggande hyresgäster innan arbetet påbörjas. Vid arbete på övriga tider ska detta godkännas av Polismyndigheten/BH innan arbetet påbörjas. Arbetstider för bullrande arbeten får som huvudregel endast utföras vardagar 09.00 17.00. Särskild överenskommelse får dock träffas vid avrop. AFD.133 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Polismyndighetens ordinarie verksamhet kan komma att pågå i fastighet under entreprenadarbete. Entreprenadarbeten kan komma att utföras under pågående drift varför visst arbete på obekväm arbetstid blir nödvändigt. TE ska samarbeta med Polismyndighetens driftledning beträffande tillgänglighet, driftstörningar o dyl. Utrymningsvägar får inte blockeras. Tillgängligheten för FÄ/Polismyndighetens besökare, utryckningsfordon etc. till en fastighet får inte hindras under entreprenadarbete. AFD.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m TE ska dagligen tillse att samtliga dörrar hålls låsta och samtliga fönster hålls stängda, efter avslutat arbete, för att förhindra att obehöriga tar sig in i anläggningen. FÄ samt Polismyndighetens ordnings-, säkerhets- och brandföreskrifter och anvisningar ska följas. AFD.147 Skydds- och säkerhetsföreskrifter med hänsyn till polisiär verksamhet Polismyndigheten bedriver sådan verksamhet som omfattas av Säkerhetsskyddslagen (1996:627). Säkerhetsskydd omfattar informationssäkerhet, tillträdesbegränsning och säkerhetsprövning. När staten träffas avtal där det förekommer uppgifter som med hänsyn till rikets säkerhet eller skyddet mot terrorism omfattas av sekretess, ska staten träffa ett skriftligt avtal (säkerhetsskyddsavtal) enligt 8 Säkerhetsskyddslagen. Det finns tre olika nivåer på säkerhetsskyddsavtal; Sida 12 av 41
1. Nivå 1 är för de företag som kommer att hantera och förvara hemlig handling i sina egna lokaler godkända av Polismyndigheten. 2. Nivå 2 är för de företag som kommer att hantera hemlig handling hos Polismyndigheten och/eller i annans av Polismyndigheten godkänd lokal. 3. Nivå 3 är för de företag som inte kommer att hantera hemlig handling men som på grund av sin närvaro på platsen kan komma att få del av hemlig uppgift. Säkerhetsskyddsavtal för TE För detta Ramavtal gäller Säkerhetsskyddsavtal nivå 1 för TE. Företag eller personer vid företaget som ej blir godkända av Polismyndigheten efter sådan kontroll ska ej få tillgång till hemliga handlingar rörande eller entreprenaden och ej heller beredas tillträde till arbetsplatsen. TE har en informationsplikt gentemot eventuella UE vad gäller att Polismyndigheten inte i något avseende står för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. Säkerhetsskyddsavtal för UE Vid entreprenaduppdrag som inbegriper hemliga handlingar får TE endast anlita sådan UE som Polismyndigheten har tecknat ett eget Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 med. Detta innebär att Polismyndigheten kommer att utföra säkerhetsprövning och registerkontroller. TE ska bereda UE arbetsplats då denna ska arbeta med skyddsvärda handlingar alternativt på av Polismyndigheten anvisad plats. Polismyndigheten står inte i något avseende för eventuella merkostnader som kan uppkomma med anledning av tecknande av Säkerhetsskyddsavtal. AFD.15 Varor m m Överblivna massor borttransporteras av TE. Eventuell tippavgift bekostas av TE. Polismyndigheten har rätt att utan ersättning erhålla demonterat material. Demonterat material som Polismyndigheten ej gör anspråk på ska bortforslas av TE på egen bekostnad. Sida 13 av 41
AFD.151 Varor från entreprenören TE rekommenderas att införskaffa byggvaror med tillämpning av ABM 07. TE rekommenderas införskaffa byggvaror som uppfyller BASTA eller likvärdigt. För kemiska ämnen ingående i material och produkter som är upptagna på Kemikalieinspektionens Priolista ska restriktioner för användning beaktas. (www.kemi.se) Förekommer det förslag på vara eller material i förfrågningsunderlaget ska det tolkas som att det alltid efterföljs av eller likvärdigt. AFD.152 Varor eller arbeten från beställaren AFD.1522 Varor som tillhandahålls Material som tillhandahålls till TE verifierade nettoinköpspriser + 10 % påslag. AFD.162 Myndighetstillstånd AFD.163 Överenskommelser m m AFD.17 Anmälningar AFD.171 Anmälningar till myndigheter I förekommande fall ombesörjer BH: Anmälan till Arbetsmiljöverket för byggarbetsplatsen Bygganmälan Bygg- och rivningslovsansökan Anmälan om kontrollansvarig TE anmäler i förekommande fall arbeten med farligt avfall, buller etc. till Arbetsmiljöverket, länsstyrelsen och kommunen. TE övertar BH:s arbetsplatsmiljöansvar vid avrop. Före avstängning av eller inkoppling till befintliga ledningar ska TE med hjälp av BH inhämta tillstånd från vederbörande huvudman/sakägare/nätägare. Sida 14 av 41
AFD.172 Anmälningar till beställaren TE ska i god tid (minst fyra veckor) innan tillkommande personal ska utföra arbete inom arbetsområdet eller ta del av dokument som berör entreprenadarbete inkomma med personuppgifter till Polismyndighetens säkerhetsansvarige för säkerhetsprövning. Personuppgifter ska lämnas på för detta ändamål avsedda blanketter och vara försedda med erforderliga underskrifter och vidimering av dessa. Innan byggnadsdel, installationsdel eller dylikt görs åtkomligt för besiktning eller kontroll ska BH eller BH:s kontrollant underrättas så att förbesiktning kan ske. Anmälan ska ske senast 10 arbetsdagar i förväg. AFD.18 Författningar AFD.181 Tillsyn och kontroll enligt PBL TE och BH/FÄ/Polismyndigheten ska i förekommande fall delta vid byggsamråd. Byggnadsnämnden kallar till Byggsamråd. TE ska delta i samrådet och där BH sammankallar övriga parter som ska ges tillfälle att delta. Respektive part står för sina egna kostnader. AFD.183 Ansvar för byggarbetsmiljö TE ska överta det ansvar som enligt arbetsmiljölagen AFS 1999:03 (ändringsföreskrift AFS 2008:16, AFS 2009:12) åvilar den som låter utföra byggnads- och anläggningsarbete (BH) för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall på det gemensamma arbetsstället för byggnadsverksamhet. AFD.1831 Arbetsmiljöplan AFD.1832 Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) TE ska vid avrop med CV presentera en Bas-P. BH utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att Sida 15 av 41
den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare. Angiven Bas-P och Bas-U ska i samma projekt vara två olika personer. AFD.1833 Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) TE ska vid avrop med CV presentera en Bas-U. Byggherren utser den av TE presenterade personen att vara byggarbetsmiljösamordnare för den avropade byggtjänsten med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt i anslutande föreskrifter. Det åligger TE att för BH styrka att den person eller den personal som ska användas i samordningsarbetet har erforderliga kvalifikationer. Om så ej sker har BH rätt att på TE:s bekostnad själv utse en byggarbetsmiljösamordnare. Utsedd Bas-P och Bas-U ska i samma projekt vara två olika personer. AFD.1834 Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Anges senare. AFD.185 CE märkning av sammansatta maskinanläggningar Respektive entreprenör ska enligt gällande lagstiftning och BH:s krav svara för att all CE-märkning blir utförd inom entreprenaden, d.v.s. inklusive alla underentreprenader och leveranser. TE ansvar för samordningen av denna, inklusive hyresgästens CEmärkning. Riskanalys ska göras av TE. AFD.1851 CE-märkning av hiss, maskinanläggning och tryckbärande anordning I förekommande fall. TE ska svara för CE-märkning inom entreprenaden i enlighet med maskindirektivet och Arbetsmiljöverkets föreskrifter. Sida 16 av 41
AFD.2 UTFÖRANDE AFD.21 Kvalitetsangivelser Om alternativa arbetsutföranden eller varor föreskrivs, innebär detta rätt för TE att välja mellan alternativen. Föreskrift om arbetsutförande eller vara med tillägget "eller likvärdigt" innebär rätt för TE att i stället för det föreskrivna välja annat som är likvärdigt till kvalitet. Önskar TE begagna denna rätt, ska han i varje enskilt fall i så god tid underrätta BH att frågan om likvärdighet hinner prövas. TE ska tillhandahålla erforderligt underlag för prövning av likvärdighet. Vid bedömning av likvärdighet kommer hänsyn tas till utseende (kulör, ytstruktur m m), prestanda, miljöegenskaper, livslängd, drift- och underhållskostnader. De kvalitetsangivelser som angivets i entreprenadhandlingar gäller för samma kvalitet i alternativt utförande om ej annat anges i handlingarna. Om ej alternativa arbetsutförande eller varor föreskrivs, innebär detta att TE ska följa dessa föreskrifter. Om utbyte sker ska ensidigt BH avgöra huruvida föreskrivet ska gagnas eller ej. Generellt gäller att alla arbeten ska projekteras och utföras enligt: PBF (SFS 2011:338) PBL (SFS 2010:900) Eurokoder EKS 8 (BFS 2008:8) BBR 19, 2011 (med ändringar t.o.m. BFS 2011:6) Allmän Material och Arbetsbeskrivning, AMA 12 I tillämpliga delar: Riv Hindren rikt linjer för tillgänglighet (2001:526), utgåva 2012. Föreskrift i AMA ska i tillämpliga delar, om inte högre krav ställs i ramhandling, gälla som lägsta utförande. Saknas föreskrift i AMA ska materialval och utförande göras enligt normal standard. Materialleverantörens anvisningar ska alltid följas. Vid val mellan olika material och arbetsmetoder ska de som är mest skonsamma mot miljön användas. I övrigt ska krav och föreskrifter i förfrågningsunderlaget följas. AFD.22 Kvalitets- och miljöarbete Sida 17 av 41
AFD.221 Kvalitetsledning Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande kvalitetssystem. AFD.222 Miljöledning Anbudsgivaren ska arbeta enligt ett väl dokumenterat och fungerande miljöledningssystem. AFD.225 Kvalitets- och miljörevision AFD.2252 Entreprenörens kvalitets- och miljörevision AFD.23 ÄTA-arbeten Med tillägg till ABT 06 kap 2 3-7 gäller: Krav på skriftlig beställning föreligger för föreskrivna ÄTA-arbeten. TE är skyldig att i samband med att kostnad för ÄTA-arbeten anges, även meddela om arbetet medför ändring av kontraktstiden. Om inget sådant meddelande lämnats föranleder ändringen ingen ändring av kontraktstiden. ÄTA-arbeten ska följas upp vid varje byggmöte. AFD.24 Tillhandahållande av handlingar Regleras vid avrop. AFD.241 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden All dokumentation, t ex riktlinjer från FÄ och Polismyndighetens fastställda standard, ska följas. Kan regleras särskilt vid avrop. AFD.242 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från entreprenören under entreprenadtiden Relationshandlingar ska lämnas till FÄ senast i samband med anmälan till slutbesiktning. Regleras vid avrop. Sida 18 av 41
AFD.2421 Redovisning av projektplan Regleras vid avrop. AFD.2422 Arkivering av handlingar m m TE ska arkivera kopia (i fall att B/FÄ begärt ut originalhandlingarna) av originalhandlingarna (i annat fall originalhandlingarna) under ramavtalsperioden från det att entreprenaden godkänts vid slutbesiktning. TEs konsulter ska arkivera de datafiler och elektroniska konfigurationer ur vilka handlingarna framställts under under ramavtalsperioden från det uppdraget slutförts och i den form de upprättats. TEs konsulter är skyldiga att på B/FÄ:s begäran, mot skälig ersättning, lämna FÄ/Polismyndigheten kopior av arkiverade handlingar. TE är skyldig att på B/FÄ:s begäran, utan särskild ersättning, överlämna originalhandlingarna till FÄ/BH och vidare arkivera kopia av originalhandlingarna enligt första stycket ovan. Kan regleras vid avrop. AFD.2423 Nyttjanderätt till handlingar Med ändring av ABT 06 kap 1 14 har B nyttjanderätt till handlingar inklusive datafiler för användning i framtida projekt. AFD.25 Beställarens krav på sekretess Utöver vad som regleras i Säkerhetsskyddsavtal kan särskilda villkor för sekretess avseende vissa handlingar och uppgifter behöva regleras särskilt vid avrop. AFD.26 Information AFD.27 Underrättelser om avvikelser o d Underrättelser om avvikelser ska lämnas skriftligen. AFD.28 Entreprenörens kontroll Sida 19 av 41
I entreprenadarbeten kan ingå att genomföra, tillhandahålla och hantera alla erforderliga arrangemang för provens genomförande såsom provriggar, provisoriska inkopplingar, skyddsåtgärder, mätanordningar, bränsle, hjälpanordningar etc. Intyg och protokoll med angivelse av godkända värden från föreskrivna provningar ska i förekommande fall föreligga vid slutbesiktning och är en förutsättning för att entreprenaden ska kunna godkännas, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Inbyggda eller dolda tekniska installationer ska i förekommande fall fotodokumenteras. Fototillstånd ska begäras. AFD.3 ORGANISATION AFD.31 Beställarens organisation Beställaren kommer i samband med avrop redovisa vem som är tillståndsansvarig. AFD.311 Beställarens ombud Uppgift anges senare. AFD.316 Beställarens informationsansvarige Beställarens ansvarige under ramavtalstiden för kontakter med massmedia är Peter Drake. ADF.32 Entreprenörens organisation Uppgift anges senare. Entreprenörens underentreprenörer För att en UE ska få arbeta inom ramen för detta Ramavtal ska följande krav vara uppfyllda: * UE ska teckna eget Säkerhetsskyddsavtal nivå 2 avtal, se Bilaga 7. Säkerhetsskyddsavtal nivå 2, * Skriva under Bilaga 2. Sanningsförsäkran UE, UUE, Sida 20 av 41
* UE ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet. Polismyndigheten kommer att kontrollera att UE som är skattskyldiga i Sverige inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatt genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. UE som inte är skattskyldiga i Sverige ska styrka att de inte har restförda skulder avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i det egna landet med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet, som innehåller de uppgifter som Rikspolisstyrelsen inhämtar från Skatteverket. För information om de uppgifter som avses hänvisas till bilagd Bilaga 3. Blankett från Skatteverket. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet ska dessa ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete, * UE ska vara registrerade i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det egna landet under förutsättning att anbudsgivare och UE är skyldiga att vara registrerade i sådant register, i enlighet med lagen i det egna landet. Polismyndigheten kommer att kontrollera att svenska UE har fullgjort sina registreringsskyldigheter genom att inhämta uppgifter från Bolagsverket. Utländska UE ska styrka registrering enligt det egna landets bestämmelser om aktiebolagsregister, handelsregister eller motsvarande register med handlingar eller intyg, utfärdade av behörig nationell myndighet. Om det inte utfärdas handlingar eller intyg med efterfrågade uppgifter i det egna landet får de ersättas av en utsaga som har avgetts på heder och samvete. Om TE under ramavtalsperioden behöver byta ut en UE ska TE vid val av ny UE samråda med Polismyndigheten. Utbyte av angiven UE får inte ske utan Polismyndighetens skriftliga medgivande. Se även säkerhetsskyddsavtalet. AFD.321 Entreprenörens ombud Uppgift anges senare. AFD.322 Entreprenörens projekteringsledare Uppgift kan anges vid avrop. AFD.323 Entreprenörens arbetschef, platschef m fl Sida 21 av 41
Arbetschef: Anges i avrop. Arbetsledare: Anges i avrop. AFD.324 Entreprenörens kvalitetsansvarige Uppgift anges senare (tillkommer efter avtalstecknande). AFD.325 Entreprenörens miljöansvarige Uppgift anges senare (tillkommer efter avtalstecknande). AFD.33 Möten AFD.331 Startmöte Med ändring av ABT 06 kap 3 2 gäller att TE för protokoll och BH justerar. AFD.332 Projekteringsmöten BH samt deras ombud, projektledare, byggledare, projektörer och kontrollanter ska beredas tillfälle att medverka vid TE:s projekteringsmöten. Med ändring av ABT 06 kap 3 3 gäller att TE ska föra protokoll från projekteringsmöten. TE ska hålla härför erforderlig lokal. AFD.333 Byggmöten Med ändring av ABT 06 kap 3 3 gäller att TE för protokoll och BH justerar. Protokoll utsänds snarast efter sammanträde. Vardera parten svarar för sin och sina representanters kostnader för deltagande i byggmöte. Fattade beslut som fordrar omedelbara åtgärder, får ej åsidosättas med hänvisning till att protokollet ej kommit part tillhanda. Motpart har rätt att utgå ifrån att närvarande part har fullmakt att företräda sin huvudman. AFD.34 Projektledning, arbetsledning och anställda Sida 22 av 41
TE är skyldig följa de anvisningar beträffande arbetskraft som eventuellt kan komma att meddelas av arbetsmarknadsmyndigheterna. Samtliga "heta arbeten" utförs av personal med godkänd brandskyddsutbildning. AFD.341 Projektledning TE ska vid avrop med CV presentera en projektledare. Med projektledare avses en person med övergripande ansvar för projekt, vilket bl.a. omfattar ansvar för projektering, planering, budget och personal. Presenterad projektledare ska uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav: 1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation. 2. ha minst tio (10) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetschef i uppdrag som omfattat byggnation. Presenterad projektledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket. Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer. AFD.342 Arbetsledning TE ska vid avrop med CV presentera en arbetsledare. Med arbetsledare avses person som leder arbetet på plats. Presenterad arbetsledare ska uppfylla minst ett (1) av nedanstående krav: 1. ha minst tvåårig yrkesutbildning inom byggverksamhet eller motsvarande utbildning och ha minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattas av byggnation. 2. ha minst fem (5) års erfarenhet i byggbranschen varav minst tre (3) års erfarenhet av att arbeta som arbetsledare i uppdrag som omfattat byggnation. Presenterad arbetsledare ska kunna skriva och kommunicera på svenska språket. Projektledare och arbetsledare ska vara två olika personer. Sida 23 av 41
AFD.343 Allmänna bestämmelser om legitimationsplikt och närvaroredovisning, ID06 För entreprenadarbeten gäller ID06, se AFB.22 samt www.id06.se om inte parterna vid avrop kommer överens om annat. AFD.35 Underentreprenörer Om TE under ramavtalsperioden behöver byta ut en UE ska TE vid val av ny UE samråda med Polismyndigheten. Utbyte av angiven UE får inte ske utan Polismyndighetens skriftliga medgivande. Se även säkerhetsskyddsavtalet. De krav som ställdes på UE under upphandlingsförfarandet gäller även för en ny UE. AFD.37 Samordning AFD.371 Samordning av arbeten TE ansvarar för samordning i entreprenaden (omfattar även samordning för UE, SE). För att samordning på arbetsplatsen ska kunna ske i god tid före entreprenadarbetenas påbörjande ska TE i anslutning till byggmöten, tillsammans med den för samordningen ansvarige detaljstudera kritiska passager och utrymmen med ritningar och beskrivning som grund, samt bevaka att ledningar och apparater inte kolliderar med övriga installationer eller inredning och att placering inte är olämplig med hänsyn till åtkomlighet och dörrhängning. AFD.38 Dagbok Med tillägg till ABT 06 kap 3 13 gäller: TE ska själv dagligen föra dagbok. Dagboksblad ska översändas till BH en gång per vecka. Parterna får träffa särskild överenskommelse om förenklad dagbok. AFD.4 TIDER Ramavtalsperioden är tre (3) år och börjar gälla från och med att avtalet har undertecknats av båda parter. Polismyndigheten äger rätt men har ej skyldighet att förlänga ramavtalet med ett (1) år med i övrigt oförändrade villkor. Sida 24 av 41
Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till TE senast tre (3) månader innan Ramavtalstiden löper ut. I annat fall löper avtalet ut utan uppsägning. Inför en eventuell förlängning av Ramavtalet kan Polismyndigheten komma att göra en utvärdering av hur samarbetet har fungerat mellan parterna, inte minst med avseende på den tid och de resurser som TE har kunnat ställa till Polismyndighetens förfogande. AFD.41 Tidplan TE ska i samband med avrop tillsammans med B komma överens om en preliminär tidplan för att utföra det aktuella uppdraget. AFD.42 Igångsättningstid Anges vid avrop. AFD.43 Avrop För detta Ramavtal tillämpas en fast avropsordning enligt nedan. Den först rankade TE är berättigad till samtliga avrop så långt dess kapacitet medger leverans inom Ramavtalets angivna villkor och offererat anbud. Besvarar inte TE en offertförfrågan (huruvida de vill ha uppdraget eller inte) inom två (2) veckor från dess mottagande får avvikelse ske från avropsordningen. Avvikelse från avropsordningen får endast ske om den först rankade TE inte kan leverera inom Ramavtalets stipulerade villkor. När detta inträffar kan avrop ske från den andra rankade TE i avropsordningen. För att avvikelse ska få ske från den andra rankade TE gäller motsvarande regler som för avvikelse från den först rankade TE. 1. XX 2. XX 3. XX AFD.431 Avropets innehåll Polismyndigheten äger rätt att avropa byggtjänster enligt Ramavtalet under hela ramavtalstiden. Byggtjänsterna ska kunna avropas via e- post eller brev och innehålla minst följande: Sida 25 av 41
i. Hänvisning till Ramavtalet. ii. Polismyndighetens namn och kontaktuppgifter. iii. Specificering och omfattning av de byggtjänster som avropas. iv. Tidpunkt då byggtjänsten ska vara klar. v. Plats där byggtjänsten ska utföras. vi. E-postadress för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till TE på nedan angivna kontaktuppgifter: Adress: E-post: XX Anges senare. XX Anges senare. Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post av TE omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Polismyndigheten medger bekräftelse per telefon. AFD.432 Avrop avbeställning Polismyndigheten äger rätt att avbeställa avropade Tjänster. Avbeställning ska ske skriftligen av Polismyndigheten och ska bekräftas skriftligen av TE. Eventuell framställan om ersättningskrav ska ske senast tre (3) månader efter avbeställningen meddelats av Polismyndigheten. TE äger rätt till ersättning för nedlagda kostnader samt i övrigt skälig ersättning för merkostnader till följd av avbeställningen. AFD.47 Garantitid AFD.471 Garantitid för entreprenaden Garantitiden ska vara minst fem (5) år för hela entreprenaden d v s för både material och varor. Garantitiden räknas från godkänd (skriftlig) slutbesiktning. För att erhålla ovan rekommenderas TE att införskaffa byggvaror med tillämpning av ABM 07. AFD.472 Särskild varugaranti Alla garantisedlar eller likvärdiga garantiåtaganden som sträcker sig längre än garantitiden för entreprenaden ska TE överlåta till BH i samband med slutbesiktning. Sida 26 av 41
Samtliga garantiutfästelser ska vara förtecknade med uppgift om garantigivarens namn, adress och telefonnummer samt tidpunkt för respektive garantitidens utgång. Garantitiden ska gälla från och med godkänd slutbesiktning. Överlämnande av särskild varugaranti inskränker ej TE:s eget ansvar. I förekommande fall ska följande varor ha särskild varugaranti (inklusive arbete och montage): Frostresistensgaranti för fasadtegel 10 år Garantiförsäkring för tätskikt, papptak 2+8 år Lackgaranti (vidhäftning och kulör) för stål och aluminiumplåt 10 år Tätskikt i väggar och golv i våtutrymmen 10 år Isolerglas 10 år Fönster och fönsterpartier 10 år Säkerhetsglas 10 år Plastbelagd stålplåt 10 år Brännlackerade aluminiumkonstruktioner 10 år Avjämningsmassor 10 år Tätskikt 8 år I övrigt ska TE till BH överlämna garantiutfästelser enligt branschpraxis från respektive tillverkare. AFD.5 ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE AFD.51 Vite AFD.511 Vite vid försening Vid försening och sådan försening inte beror på Polismyndigheten är Polismyndigheten berättigad att av TE erhålla vite med ett belopp av 5 000 SEK för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av beställt kontraktsarbete blivit fördröjt. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga 50 % av kontraktssumman. Vitesbeloppet ska erläggas inom trettio (30) dagar efter det att Polismyndigheten skriftligen framställt krav härom. AFD.518 Övriga viten Med tillägg till ABT 06 kap 6 3-4 gäller: Sida 27 av 41
Om TE eller av TE anlitad UE använder personal som inte är upptagen i personalförteckningen eller av TE anlitad UE inte bär namnbricka eller annan giltig legitimation utgår vite enligt ID06. Berörd person ska omedelbart avvisas från arbetsområdet och hållas därifrån tills felet är avhjälpt. AFD.53 Ansvar mot tredje man Med ändring av ABT 06 kap 5 13 har TE har strikt ansvar, d v s oberoende av vårdslöshet, för skador som drabbar tredje man till följd av entreprenaden. AFD.531 Syn inom närliggande område AFD.532 Syn i lägenhet, lokaler m m Vid avrop bestämmer parterna tillsammans lämpliga områdesbegränsningar för syn avseende arbetsområde. BH kallar till syn, TE för protokoll och vardera part svarar för egna kostnader. AFD.54 Försäkringar Utöver allriskförsäkring enligt ABT 06 kap 5 23 ska entreprenaden egendomförsäkras omfattande skador genom vatten och inbrott. TE ska tillställa BH bevis om att försäkringar finns senast vid startmöte. Försäkringar ska tecknas och vidmakthållas under entreprenadtiden. Om TE underlåter detta, får BH på TE:s bekostnad själv teckna försäkring. Vid avrop kan BH begära att TE ska komplettera sina försäkringar enligt val nedan: Reparations-, ombyggnads- och tillbyggnadsarbeten (ROT)-försäkring. Allriskförsäkring med följande tillägg: utökat skydd för åtkomstskador Ansvarsförsäkras med följande tillägg: Sida 28 av 41
skydd avseende skada genom levererad egendom (produktansvar) utvidgat skydd för omhändertagen egendom utvidgat skydd för entreprenörer utvidgat skydd för miljöskada Konsultansvarsförsäkring enligt ABK 96 eller ABK 09 ska tecknas separat. Försäkringsbeloppet ska vara lägst 120 prisbasbelopp per skada. Ansvarsbegränsningar understigande ovan angivet försäkringsbelopp får ej förekomma. AFD.541 Försäkringar under garantitiden TE ska vidmakthålla tecknad allriskförsäkring enligt AFD.54 under hela garantitiden. AFD.542 Försäkring för särskilt riskfyllda arbeten I förekommande fall. Regleras vid avrop. AFD.543 Försäkring avseende befintlig egendom Reparations-, ombyggnads- och tillbyggnadsarbeten (ROT)-försäkring. I förekommande fall. Regleras vid avrop. AFD.5431 Försäkring avseende byggherrens befintliga egendom I förekommande fall. Regleras vid avrop. AFD.545 Byggherreansvarsförsäkring vid miljöskada AFD.55 Ansvar för brandskydd AFD.551 Ansvar för brandfarliga heta arbeten I förekommande fall där arbeten som ingår i ett avrop av entreprenadarbete ska TE för vissa objekt, överta FÄs tillståndsansvar avseende Heta arbeten och ska i förekommande fall utfärda skriftliga tillstånd för sådana arbeten. Heta arbete ska utföras mellan kl. 07:00 12:00. Undantag ska ske i samråd med Polismyndigheten. Sida 29 av 41
Frågan om tillståndsansvar anges vid avrop. AFD.5512 Entreprenörens tillståndsansvarige TE ska uppge vilken i organisationen som är tillståndsansvarig i samband med entreprenaden. AFD.6 EKONOMI AFD.61 Ersättning Arbetena kommer utföras efter successiva avrop på löpande räkning, löpande räkning med fast tak eller till fast pris efter överenskommelse baserad på i anbud lämnade à-timpriser. Offererade à-timpriser indexregleras under avtalstiden, se mer AF Ramavtal, AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering). À-timpriser avser arbete på plats och ska inkludera timtidsersättning, semesterersättning, samtliga påslag för sociala kostnader, kostnader för servicebil, släp, resor, traktamenten, verktyg/allmänna hjälpmedel och allmänna arbeten, arbetsledning för såväl egna anställda som för underentreprenörer, övriga kostnader, räntor, administration och vinst. AFD.611 Ersättning för ÄTA-arbeten Ersättning baseras i första hand på avtalade à-timpriser. I andra hand på självkostnadsprincipen i enlighet med AFD.613. AFD.613 Ersättning vid löpande räkning Med ändring av ABT 06 6 kap 9 gäller följande: Ersättning baseras i första hand på avtalade à-timpriser. I andra hand på självkostnadsprincipen i enligt nedan: Litt Kostnadsslag 1 I projektet inbyggt material enligt ABT 06 kap 3 14 Debiteringsgrund TE ersätts med verifierade nettokostnad (inköpspris) inkl. frakter och transporter med entreprenörspåslag om 10 %. 2 Kostnader för arbetsledning Enligt överenskommelse. Sida 30 av 41
3 Kostnader för arbetare Enligt överenskommelse. 4 Kostnader för hjälpmedel a) Kostnader för på arbetsområdet befintliga maskiner, enklare ställningar, handverktyg och övriga allmänna hjälpmedel ingår i avtalade à- timpriser. b) Kostnader för maskiner, ställningar, handverktyg och övriga hjälpmedel som måste anskaffas för speciella ändrings- eller tilläggsarbetet får debiteras med verifierad självkostnad plus entreprenörspåslag om 10 % (här inkluderas även arbetsledning, förrådshantering, räntor, centraladministration och vinst). 5 Kostnader för underentreprenörer. Kostnad för UE får debiteras med verifierad självkostnad plus entreprenörspåslag om 10 % (här inkluderas kostnader såsom TE:s arbetsledning, samordningsarvode, allm. hjälpmedel, allm. arbeten, övriga omkostnader, räntor, centraladministration, vinst etc.). Ersättning till UE som anlitar egen UUE medges inte till högre kostnad än vad arbetet ska ha kostat utfört av UE själv. 6 Kostnader för försäkringar i den mån de avser entreprenörens risk samt avgifter enligt lag och företagsorganisationer. 7 Kostnader för utredning och projektering samt kostnader i övrigt som inte anges i ABT 06 kap 6 10 p. 2. 8 a Entreprenörsarvode beräknat som procent av kostnaderna enligt p.1-7 ovan, exklusive mervärdesskatt. 8 b Entreprenörsarvode beräknat som procent av kostnaderna enligt p.1-7 ovan, för arbetare, hjälpmedel, material eller vara, som tillhandahålls av beställaren, exklusive Ingår i Litt 3. Avseende UE se Litt 5. Ersätts med verifierad självkostnad med ett entreprenörspåslag om 10 %. Se Litt 1-7 ovan. Ersätts med ett entreprenörspåslag om 10 %. Sida 31 av 41
mervärdesskatt. AFD.614 Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Fast pris utan indexreglering 12 månader från Ramavtalets tecknande. Därefter justeras priset årsvis enligt SCB:s ENTREPRENADINDEX med januari 2011 som bas (Januari 2011=100) Litt. 124 Ombyggnader. Basmånad September 2013 (102,7) Jmf månad September Vid aktuell indexuppräkning åligger det TE att redovisa för sina beräkningar. AFD.616 Ersättning löpande räkning Ersättning baseras i första hand på avtalade à-timpriser. I andra hand på självkostnadsprincipen i enlighet med AFD.61. AFD.62 Betalning AFD.621 Betalningsansvar Felaktig faktura ska krediteras. Ny faktura som ersätter felaktig faktura betalas ej förrän kreditfakturan har kommit B tillhanda. Eventuell dröjsmålsränta på felaktigt fakturerat belopp utgår ej. AFD.622 Betalningsplan Med ändring av ABT 06 kap. 6 15, gäller att innehållna 10 %, återstoden av kontraktssumman jämte mervärdesskatt, utbetalas till TE först när eventuella fel som konstaterats på slutbesiktningen är åtgärdade och godkända av besiktningsmannen. Denna skrivning gäller ej för eventuella årstidsberoende arbeten. AFD.623 Förskott Beviljas ej. Sida 32 av 41
AFD.624 Fakturering TE äger rätt att fakturera BH efter det att entreprenaden har slutförts och godkänts av BH. TE får inte använda sig av finansiell service (typ factoringbolag) för sina kundfordringar. Fakturor ställes på 30 dagar netto. Dessa 30 dagar avses från datum då B mottagit fakturan. Villkor som tagits in i faktura ensidigt av TE är inte bindande för BH. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. TE äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. Fakturor ska utställas på och skickas till: Uppgift anges vid respektive avrop (kan variera). Då faktura ställs till Polismyndigheten adresseras den till: Polismyndigheten i Gävleborgs län [uppgift fylls i efter avtalstecknande] På fakturan ska alltid anges: i. TE:s namn och organisationsnummer ii. TE:s bankgironummer alt. plusgironummer iii. fakturanummer iv. fakturadatum i. Ramavtalsnummer, [uppgift fylls i efter avtalstecknande] ii. Polismyndighetens fakturareferens, Ref. id [uppgift fylls i efter avtalstecknande], som uppges vid avropet ska anges under rubriken Er referens iii. Polismyndighetens momsregistreringsnummer, Se2021000076011 iv. Objektets namn v. specificering av utförd Tjänst och dess omfattning. vi. à-timpriser vii. totalbelopp viii. momsbelopp ÄTA-arbeten ska faktureras separat och ges särskilt nummer för identifiering. AFD.6241 Omvänd skatteskyldighet Polismyndigheten tillämpar reglerna om omvänd beskattning vid inköp av byggtjänster enligt Mervärdesskattelagen 1 kap. 2 första stycket 4b. Det innebär att entreprenören inte ska debitera ingående Sida 33 av 41
mervärdesskatt på fakturan vid försäljning av byggtjänster till Polismyndigheten. På fakturan ska Polismyndighetens momsregistreringsnummer, Se2021000076011 anges samt att det ska framgå att det är köparen som är skattskyldig för mervärdesskatt vid inköp av byggtjänst. Den uppgiften kan antingen vara en hänvisning till Mervärdesskattelagen 1 kap. 2 första stycket 4b eller Artikel 199 i Mervärdesskattedirektivet. AFD.625 Dröjsmålsränta Med tillägg till ABT06 kap 6 18 gäller: TE får vid försenad likvid inte debitera dröjsmålsränta om räntebeloppet understiger 100 kr (SEK) per faktura. AFD.7 BESIKTNING AFD.71 Entreprenadbesiktningar AFD.711 Besiktningsplan I förekommande fall kan detta regleras vid avrop. AFD.712 Förbesiktning I förekommande fall kan detta regleras vid avrop. AFD.713 Slutbesiktning Slutbesiktning ska ske enligt tidplan. Slutbesiktning ska ske senast tre veckor efter anmälan från TE. Besiktningsman ska genomföra slutbesiktning, om inte parterna kommit överens om annat. BH kallar till slutbesiktning. AFD.714 Garantibesiktning BH kallar till garantibesiktning. Sida 34 av 41
AFD.718 Besiktningsman BH utser besiktningsman, om inte parterna kommit överens om annat. AFD.8 HÄVNING AFD.81 Polismyndighetens rätt att häva Med tillägg till ABT 06 kap 8 6-7 gäller: Häver Polismyndigheten Ramavtalet/Kontraktet på grund av TE:s fel äger Polismyndigheten rätt till ersättning för direkta kostnader. Med tillägg till/ändring av ABT 06 kap 8 1 gäller: Polismyndigheten har rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet 60 dagar efter avsändande av skriftlig förklaring att denne önskar häva om TE. 1. Bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av skriftlig anmodan härom (innefattande redogörelse för avtalsbrottet). Döms för brott avseende yrkesutövning enligt lagakraftvunnen dom. 2. Gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 3. Inte fullgjort sina åtaganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter och övriga betalningsåligganden som enligt lag eller kollektivavtal åvilar TE. 4. Vid genomförd revision inte längre uppfyller de krav som ställdes vid upphandlingen. Polismyndigheten har också rätt att med omedelbar verkan häva Ramavtalet/Kontraktet om TE före eller efter avtalstecknandet underlåtit att lämna uppgifter om företaget som är av väsentlig betydelse för Ramavtalets/Kontraktets tillkomst och/eller dess fortsatta giltighet. AFD.82 Totalentreprenörens rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet Med tillägg till/ändring av ABT 06 kap 8 1 gäller: TE har rätt att häva Ramavtalet/Kontraktet till upphörande 60 dagar efter avsändande av skriftlig förklaring att denne önskar häva om 1. Polismyndigheten åberopat befrielsegrund enligt force majeure och sådan omständighet förelegat mer än tre (3) månader. 2. Polismyndigheten bryter mot någon ej oväsentlig bestämmelse och underlåter att vidta rättelse inom 30 dagar från erhållande av Sida 35 av 41