Sibble vägförening, ordinarie styrelsemöte 141021 Plats: Hammarbacken 19, Kl 19:00 Närvarande: Lars Nygren Staffan Dahlén Leif Dahlstedt Maria Ahnelöv Helena Rydberg Granath 1. Mötet öppnas. Lars Nygren öppnar mötet kl. 19:00 2. Genomgång av föregående protokoll Se Bilaga 1 3. Genomgång av föreningens ekonomi Se Bilaga 2 Dock ett fel. I resultatrapporten ska medlemsavgifter vara 540000kr Felet beror på felaktigheter i mjukvaran Vägfas som resulterat i oriktig fakturering. VF ska efter genomgång betala tillbaka 3750kr felaktigt debiterat. 4. Information om vad hänt sedan förra mötet - Problem med stora vattenmängder vid Annelötsvägen 62. Kupolbrunn tillfixad samt förlängning av va rör åtgärdat. VF återställer skador på tomtmark till tomten efter arbetet. Anledning till problemet var stopp i brunnsystemet på platsen. - Fastighetsägare vid Sjöstugan kontaktade angående Lantmäteri- ärende. Fastighetsägaren meddelar att ärendet är klart och därmed kan vägsträckan anslutas till VF. - Brunnen, korsningen Hammarbacken/Annelötsvägen är inspekterad av Lars Nygren och vår vägansvarige. Brunnen fungerar men en extra rensning ska ändå genomföras. Entreprenör kontaktad. 5. Diskussion och beslut av vad som ska göras till nästa möte - Trafikverket ska kontaktas för att få information om vad som gäller för att få ersättning för Sibble VFs vägsträckor, om nya vägsträckor blivit upptagna eller om och hur dessa ska rapporteras in av VF. Vidare ska Sibble VFs kontaktperson ändras till Lars Nygren. Maria Ahnelöv ansvarar. - Vägbulor/farthinder ska tas bort inför vintern. Lars Nygren ansvarig. - Potthål ska repareras. Lars Nygren ansvarig. Dag för reparation bestämd till 26/10 6. Övriga frågor - Fel i vår mjukvara Vägfas har upptäckts. Underökning av problemet ska göras av Leif Dahlstedt och Staffan Dahlén. Slutsats ska presenteras för styrelsen. - Önskemål om att kunna ha en Anslagstavla på Sibble VFs websida för sälj och köp har inkommit. Styrelsen beslutar att inte tillåta denna typ av information på web- sidan. Däremot går mer allmänintressant information att publicera vid önskemål. Typ. Midsommarfirande, garage utförsäljning etc. - Styrelsen beslutar informera om risken för vattenskador på tomt och bebyggelse med tanke på den något ändrade vattensituationen. Informationen ska spridas via web- sidan. Leif Dahlstedt ansvarar. 7. Ny tid och plats för nästa möte - Den 25/11 hos Helena Rydberg- Granath på Sibble backe 6 Justeras: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Helena Rydberg Granath 2014- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Maria Ahnelöv 2014- -
Sibble vägförening, ordinarie styrelsemöte 140918 Plats: Annelötsvägen 63, Kl 19:00 Närvarande: Lars Nygren Staffan Dahlén Leif Dahlstedt Maria Ahnelöv Helena Rydberg Granath 1. Mötet öppnas. Lars Nygren öppnar mötet kl. 19:00 2. Genomgång av föregående protokoll Se Bilaga 1 3. Genomgång av föreningens ekonomi Se Bilaga 2 Rapport om obetalda fakturor samt tveksamma fodring runt vissa fastigheter 4. Styrelsen förtydligar tidigare beslut där det bestäms att ordförande Lars Nygren och kassör Staffan Dahlen tecknar avtal för vägföreningen var för sig. Styrelsen beslutar enhälligt att Ordf. Lars Nygren samt Kassören Staffan Dahlen kan teckna Sibble vägförening var för sig. 5. Diskussion och beslut av vad som ska göras under hösten t ex nytt väggrus, bärlager. - Brunn ska rensas korsning Annelötsvägen/Hammarbacken - Vägbulor ska bort inför vintern. - Försök merd asfaltskross som ersättning för vanligt väggrus ska göras. Asfaltkross utlägges på försök vid infarten Annelötsvägen och ca. 100 m, vid infarten Sibblevägen och ca. 100meter, vid kurvan vid Källarhagen/Sibblevägen samt vid korsningen Annelötsvägen/Hammarbacken. - Lämpligt underlag för Hammarbacken ska utredas av föreningens väg entreprenör. - Dike ska grävas/dikas på ena sida av Hammarbacken 6. Övriga frågor - Styrelsen uppdrar åt Maria Ahnelöv att ta reda på hur det fungerar med statsbidrag ang. Lantmäteriet nya inmätta vägsträcka på Sibblevägen. (Se bilaga 3) - Finns behov av vägspegel i korsningen Hammarbacken/Annelötsvägen pga. dålig sikt? (Styrelsen får i uppgift att överse detta) - Förslag att tidigarelägga föreningens årsmötet i juni pga. att många medlemmar försvinner på sommarferier. (Styrelsen får i uppgift att överse detta)
7. Vad ska göras till nästa möte och av vem. - Ej utförd uppgift från förra protokollet: Kontakt med områden ner till sjöstugan ska tas av Lars Nygren - Blänkare på websidan ska in om Betalningsmoral, ej inbetalda avgifter och inkassorisk. (Leif) - Kommunisera om översvämningsproblematiken, vägföreningens uppgift- kontra fastighetsägarnas. (Leif) - Ang. Inkommen fråga om ev. övertagande av Botkyrka kommun för huvudmannaskapet av föreningens vägar ska besvaras på föreningen web- sida. (Leif) - En påminnelse om att överse så inte växtligheten vid tomterna inte stör sikt för trafiken. (Leif) 8. Ny tid och plats för nästa möte Den 21/10 kl. 19 hos Staffan Dahlén på Hammarbacken 19. 9. Mötet avslutas. Lars Nygren avslutar mötet Kl. 20:40 Justeras: - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Helena Rydberg Granath 2014- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Maria Ahnelöv 2014- -