Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum 20140919 Plats och tid Beslutande Ordf Peter Joensuu LiV Vice ordf. Monica Klar LFC Karlstad Kenneth Gustafsson, ersättare Dals-Ed Göran Eriksson Arbetsförmedlingen Övriga deltagande Cecilia Gustavsson Åmål ersättare Peter Stenebjer, ersättare arbetsförmedlingen Ulrica Sandzén Förbundschef Frånvarande Jan Renhage LFC Trollhättan ersättare Daniel Bäckström, Säffle ordinarie Katarina Johannesson Årjäng ersättare Christina Lundqvist VGR ersättare Lennart Jonasson Bengtsfors ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Paragrafer 41-51 Underskrifter ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Protokollet finns också på www.samverkanvg.se Organ Sekreterare Ordförande/Delegat Justerande Sammanträdesdatum 20140919... Ulrica Sandzén... Peter Joensuu... Christina Lundqvist Samordningsförbundet Bengtsfors, Åmål, Dals-Ed, Säffle, Årjäng Datum för anslags uppsättande 20141015 Datum för anslags nedtagande 20141105 Förvaringsplats för protokollet Underskrift c/o Bengtsfors kommun Box 14, 666 21 Bengtsfors... Ulrica Sandzén
41 Mötets öppnande Peter Joensuu öppnar mötet 42 Val av justerare Förslag Kenneth Gustavsson att välja till justerare Kenneth Gustavsson 43 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen 44 Föregående protokoll att lägga föregående protokoll och presidieprotokoll till handlingarna
45 Delårsrapport Delårsrapporten gås igenom. En uppbokning om 90 tkr har inte kommit med. Ett prognostiserat överskott för året finns på ca 2244 tkr I övrigt arbetar man med en mer en dubblad volym deltagare mot föregående år och av de som avslutats har ca 60% gått vidare till anställningar eller studier. En stor volym av anonyma deltagare beror på att man inte fått ordning på registreringen i sus i insatsen En väg in i Bengtsfors. Man jobbar dock på det. Godkänna delårrapporten med korrigeringen av de uppbokade medlen
46 Äskanden till försäkringskassan 2015 Äskanden är inskickat den 1/9 till försäkringskassan efter presidiebeslut om oförändrat belopp Det betyder att förbundet äskar 2550 tkr från försäkringskassan och motsvarande belopp från kommunerna (1275 tkr) och från LiV och VGR (1275 tkr) Dock finns flera indikationer om att försäkringskassan kan sänka beloppet redan till 2015 trots att man gett förbunden fram till 2016 att få ner andelen eget kapital till 20% av bidraget. Att godkänna äskade medel för 2015
47 Integrerad mottagning Åmål Åmåls kommun söker bidrag till samordnare och lokaler för samlokalisering av två integrerade mottagningar, en socialmedicinsk och en ungdomshälsa. Förslaget är att man samlokaliserar personal från kommunen; elevhälsovård, behandlingsenheter från IFo, kommunens psykosociala personal och regionens personal från öppenpsykiatri, vårdcentraler, ungdomsmottagning och att man upparbetar goda kontakter med arbetsförmedling och försäkringskassan. Syftet är att ge bättre mer sammanhållen socialmedicinsk vård och utveckla samverkan för snabbare rehabilitering tillbaka till ett yrkesliv/studier. Samordningsförbundet har att vänta drastiskt minskade bidrag från 2016 och kan därför inte bevilja medel mer än ett år framåt. Detta förutsätter att huvudmännen; Åmåls kommun och VGR ser ett eget långsiktigt engagemang i de integrerade mottagningarna. Att godkänna medel för 2014 och 2015 Under förutsättning att kommunen och VGR tar beslut om motsvarande satsning.
48 Utbildningsinsatser hösten 2014 och KUR Värmland LFC Karlstad ansöker om medel för att effektivisera rehabiliteringen av personer med psykisk ohälsa. Ansökan innehåller dels KUR medel till kompetenshöjning och dels en processledare som initierar kartläggningar av befintliga resurser inom varje kommun och som gemensamt med alla aktörer tar fram en lokal handlingsplan. Ansökan är behandlad i övriga 5 förbund i Värmland och man har ställt sig positiv. Övriga utbildningsinsatser under hösten omfattar Kur LFC Trollhättan, gemensam inspirationsdag för förbunden i Väst och utbildning i MI Att godkänna höstens utbildningsinsatser samt medel till Kunskapsutveckling och effektivisering av rehabilitering för personer med psykisk ohälsa i Värmland för 2014 och 2015
49 Information/Diskussion A Summering lunch till lunchmöte inför verksamhetsplan 2015 Dagarna har varit inspirerande och redan nu arbetar förbundet för en ökad integrerad samverkan Styrelsen går igenom de verksamheter som endast är finansierade för 2014 och de som finns som uppslag. Det är fortfarande oklart vilka budgetförutsättningar som råder 2015 men styrelsen menar att alla medel bör intecknas i angelägna insatser. Befintliga insatser Flera ettåriga insatser skulle behöva ytterligare ett år att utvecklas på, detta gäller speciellt de ungdomssatsningar som förbundet bidrar till. De kan säkert också integreras ytterligare med En väg in i Bengtsfors som ett bra exempel. Vissa förändringar kan behövas vad gäller målgrupp och uppdrag. Nya förslag O-klassade försörjningsstödtagare är en angelägen satsning som gärna kan omfatta flera kommuner än Säffle och Åmål, särskilt vad gäller kunskapsutveckling kring försäkringsmedicin. Detta är ju också en insats som leder till ökad integrerad samverkan. Säffle har behov av att arbeta mer strategiskt kring nysvenskars kompetens och hur den kan användas. Man vill bygga en kompetensbank genom att använda samma verktyg som när Volvo lastvagnar lade ner i Säffle Sociala företag Behov finns att fortsätta stödja de företag som kommit igång och ge stöd till nya som kan bildas. Men det skulle också behövas ett mer strategiskt initiativ i kommunerna där man inventerar hur man mer aktivt kan stödja sociala företag genom tex förenklad upphandling av tjänster som är lämpliga, vad näringslivsenheterna på kommunerna skulle kunna bidra med ihop med ame? osv Beredningsgruppen får fortsatt uppdrag att tillsammans med förbundschef ta fram ett förslag B Fördelningsmodellen /NNS Nationella rådet har gett förbunden förlängs remiss tid till den 18/9 NNS har den 16/8 skickat in ett omfattande svar där de håller fast vid de tidigare synpunkterna som att fokus måste läggas på att öka totalramen, det saknas en konsekvensanalys, det krockar med andra strategiska frågor. NNS föreslår också att man förskjuter implementeringen tills alla kommuner i landet har förbund och att beslutet förskjuts till socialdepartementet och riksdag. Förbundschef får i uppdrag att meddela Nationella Rådet att förbundet ställer sig bakom NNS skrivningar.
NNS har uppvaktat Socialdepartementet den 12 juni. Man har också fått projektmedel för att utveckla indikatorer för finansiell samordning, Hur vet vi att vi blir bättre 50 Övriga frågor Ägarråd Otydligheter finns hur ägarråd ska ske. Syftet är bla att fastställa bidraget storlek, gå igenom resultat och planer. För kommun och landsting sker budgetarbetet i maj/april och från staten får förbunden besked om tilldelning tidigast i början av november. I Värmland har man haft en modell där Försäkringskassans chef varit sammankallande vid ett par tillfällen om året. Förbunden har inte alls varit representerade i detta. Från kommunerna har kommunalråd alt kommunchef föreslagits medverka. I VGR sker ägarråden på inbjudan av resp förbund. Från VGR finns två ägarrep utsedda av regionen som inte har haft utrymme att delta i alla förbunds ägarråd (16 st) Diskussioner om sammanslagningar har förekommit. Utöver det finns en regional samverkansgrupp, en tjänstemannagrupp, där AF och FK högsta ledning ingår ihop med rep bla från folkhälsokommittén och rep från kommunalförbunden. För 2014 får förbundschefen i uppdrag av styrelsen att inbjudan kommunalråd och ägarrep till årets sista sammanträde. Organisationsförändringar Försäkringskassan gör f.n. stora förändringar i sin organisation. För att kunna bemanna beredningsgrupper och styrelser i 6 förbund i Värmland åtgår mycket tid för cheferna (ca 30%). Detta är inte hållbart och försäkringskassan aviserar därför ett behov av att minska antalet samordningsförbund för att klara sin representation. Arbetsförmedlingen ändrar också sin organisering och det arbetsmarknadsområde som innehåller vårt förbund kommer delas upp så att Värmlandsdelen ingår i en organisering mot Värmland och Dalsland mot VGR. Det har inte varit organisatoriskt effektivt att ha ett arbetsmarknadsområde över länsgränsen med mycket dubbla mötesstrukturer. Även Landsting i Värmland är för en minskning av antalet förbud då man anser att mycket av medlen går till arvoden och administration. 51 Ordförande Peter Joensuu avslutar mötet.