Inlämningsuppgift Fiktiva egna företag måndag den 1 mars 2010 1
Inlämningsuppgift inköp xgrupper 2-4 per varugrupp. Indelning följer Inlämningsuppgift består av: Del 1 (detaljerade anvisningar lämnas senare) Beskrivning av företag, Beskrivning av företagets inköps processer. Arbetsbeskrivning för inköpare. Del 2 & 3 beskrivs senare Utrymme för dokumentation delvis under lektionerna. Resultat för Del 1 mailas i Word dokument till Svante för sammanställning senast 2010209 Godkänt arbete (Alla delar) krävs för G på kursen. VG utdelas ej på inlämningsarbete. måndag den 1 mars 2010 2
Inköp av vara eller tjänst Sju typfall av inköp 1. Utrustning 2. Komponenter 3. Råvaror och material 4. Förnödenheter 5. Tjänster 6. Utveckling 7. Trading/Handelsvaror/Vidareförsäljning måndag den 1 mars 2010 3
Utrustning Används ofta under lång tid. Ofta en relativt betydande investering. Ofta komplex med service utbildning och reservdelsfrågor. Organiseras ofta i projektform Kan upphandlas i form av kapacitet. Investering ger möjligheter men innebär ett vägval och en begränsning. måndag den 1 mars 2010 4
Komponenter Komponenter ingår i slutprodukt. Motor till gräsklippare, Lås till dörr Funktion det centrala. Kan vara stora volymer som möjliggör JIT avtal, VMI etc. Kan centraliseras eller decentraliseras beroende på funktion std / icke std etc. måndag den 1 mars 2010 5
Råvaror och material Insatsvaror som bearbetas i olika stadier. Barrskog till pappersmassabruk. Och pappersmassa till pappersbruk. Stora volymer, som i kubikmeter. Mycket att tjäna på att hantera och anpassa flöden. Ofta central upphandling men med deltagande från produktion och mtrlhanteringsexperter. På en internationell marknad kan valuta vara ett problem. måndag den 1 mars 2010 6
Förnödenheter Stort antal artiklar t ex handverktyg, lödpasta, lim, kontorsmtrl etc. Ofta administrativt komplext. Oregelbundna behov. Krav på hög tillgänglighet. Viktigare att optimera rutiner än att optimera varje enskilt inköp. måndag den 1 mars 2010 7
Tjänster Kan vara; Transporttjänster Resor Logistikuppdrag Bemanning Underhållstjänster, servicetjänster, Management konsulting Driftsövervakning, IT-support Försäljningstjänster, marknadsföringstjänster, annonsering Banktjänster, finansiella tjänster Försäkringstjänster Utmaningen är att köpet endast kan utvärderas i efterhand och ofta löper över tid. Vid nya upplägg måste en inlärningsperiod tillåtas. måndag den 1 mars 2010 8
Det går att urskilja två inriktningar på leveranser av tjänster, resultatinriktade och resursinriktade leveranser. I en resultatinriktade leverans garanterar leverantören att ett visst resultat ska levereras. Det kan exempelvis vara ett konstruktionsuppdrag med ett visst väldefinierat slutmål. I en resursinriktade leverans ställer leverantören endast en resurs med viss egenskap till förfogande utan någon särskild garanti för resultatet som resursen bör ge upphov till. Exempel på rent resursorienterade leveranser kan vara rena bemanningsuppdrag eller hyra av en maskin. Samma typ av tjänst kan vara både resultatinriktad som resursinriktad helt beroende på köparens behov.
Utveckling Teknik som man inte själv behärskar Andra specialistområden som man avser inkludera i sina produkter Problemområden IPR och kvalitén
Trading/Handelsvaror/Vidareförsäljning Varor eller tjänster som säljs vidare utan förädling Varor eller tjänster som säljs vidare ibland med större eller mindre logistikinsats Ibland andras, ibland eget, ibland ombrandat Varumärke
Härmed utnämns ni till inköpschefer! Indelning i grupper. Gruppen representerar ett eget valt företag som inköpschef för tilldelat typfall. Gruppen hittar på ett företag och en produkt (produktportföljer) som levererar. Svar på frågor som: Nationellt / Internationellt företag? Stort / mindre företag (avseende anställda/omsättning). En produkt / många produkter (produktportfölj)? Egen produktion / handelsbolag? Etc etc. Skriv ned en beskrivning av ert företag. Ju mer målande & utförligt => roligare och enklare i det fortsatta arbetet måndag den 1 mars 2010 12
Arbetet deluppgift 1 Ni ska nu starta ett företag ni behöver inte börja från steg ett utan startar från en tänkt framtida situation. Dvs ett företag som redan är igång. Vi tar nu 1 2 tim till att ni får beskriva ert företag. Tänk ut ett företag som har STORT behov av att köpa er kategori.
Grupperna Ni bör enkelt skriva lite om hur era företag styrs Vision, Affärside, Mål Beskriv hur utformas företagets inköp grundat på ovanstående
Inlämningsuppgift omfattning Beskriv kortfattat om: Företaget: Företagets produkter som säljs till kund Marknad för företagets produkter, geografi och kategori Omsättning och utveckling Översiktligt om företagets organisation Inköpet Köpandel - totalt och ERT sortiment Beskrivning av företagets inköpsprocesser. Arbetsbeskrivning (rollbeskrivning) för operativ inköpare. Nyckeltal för inre och yttre effektivitet för operativt inköp
Arbetet deluppgift 1, forts Gruppen ger svar på frågor som: - Nationellt / Internationellt företag? - Stort / mindre företag (avseende - anställda/omsättning). - En produkt / många produkter (produktportfölj)? - Egen produktion / handelsbolag? - Etc etc.
2010-03-09 Inlämning
Ev. Case genomgång (i mån av tid) Agenda per arbete Kort redovisning av författare till projektarbete(c:a 15 Min) Opponenter ger feedback på innehåll och format. (c:a 10 min) Öppen diskussion om arbete. Totalt ca 20-30 minuter per projektarbete. 18
Se Exel (Studieresultat) Gruppindelning