FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Plats och tid Stadshuset, Lageråssalen Sölvesborg, kl. 15:00-16:10. Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Mats Svensson S Johanna Beijer S Nina C Sturesson M Margareta Forslund SD Mats Nilsson S Erik Ohliv V William Leandersson M Peter Thyrén SD Marianne Andersson MP Olivia Costea S Emil Nordberg S Bernt Wik M Bert Persson SD Peter Liendeborg V Fredrik Olofsson S i Johanna Bengtssons C frånvaro Övriga närvarande Ann-Louise Cato, sekreterare Ulf Bjälkenborn, fritids- och turistchef Justerare Nina Sturesson Justeringens plats och tid Fritids- och turismkontoret 2015-09-21 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 28-36 Ann-Louise Cato Ordförande Justerare Mats Svensson Nina Sturesson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ FRITIDS- OCH KULTURNÄMNDEN Datum då anslaget sätts upp 2015-09-21 Datum då anslaget tas ned 2015-10-06 Förvaringsplats för protokollet Fritids- och turismkontoret Underskrift Ann-Louise Cato 1
Ä R E N D E L I S T A Sid 1 Ansökan om kommunalt stimulansbidrag till anställd med 2015/29 3 lönebidrag (trygghetsanställning) - Hörvikens IF 2 Ansökan om bidrag - Aktiv Ungdom 2015/22 4 3 Medlemskap i Nationella Digitala Biblioteket, NBD 2015/24 5-6 4 Överlåtelse samt gåva från Sölvesborgsortens 2015/23 7 Tingsrättsfond 5 Förslag till revideringar avseende riktlinjer för 2015/30 8-10 konstnärlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnad av kommunala lokaler 6 Delårsbokslut per den 31 augusti 2015 samt 2015/28 11-13 kompletteringsbudget 2/2015 - Fritids- och kulturnämnden 7 Anmälan av delegationsbeslut 2015/1 14 8 Meddelanden mm 2015/2 15 9 Information 2015/3 16 2
FKN 28 Dnr 2015/29 Ansökan om kommunalt stimulansbidrag till anställd med lönebidrag (trygghetsanställning) - Hörvikens IF Hörvikens IF anhåller i skrivelse om stimulansbidrag till lön- och lönebikostnader för en lönebidragsanställd (trygghetsanställning). Det antecknas att till föreningens ansökan medföljer beslut från Arbetsförmedlingen där 80 % i bidrag beviljats för en anställd på 100 % under tiden 2015-03-01 2015-11-30. BESLUT Nämnden beslutar i enlighet med gällande riktlinjer för kommunala bidrag bevilja Hörvikens IF ett stimulansbidrag till ovan nämnda anställning med 6 % av beviljat statsbidrag fr o m 2015-03-01 2015-11-15 dock maximalt 1 000 kronor per månad. Exp. Hörvikens IF 3
FKN 29 Dnr 2015/22 Ansökan om bidrag - Aktiv Ungdom Föreningen Aktiv Ungdom inkom den 1 juni med ansökan om bidrag för inköp av en Airfloor matta. Föreningen har de senaste åren tappat många barn då de börjar i förskoleklassen. För att få behålla barnen även in i skolåldern vill nu föreningen förändra barngymnastiken för skolbarn. Genom att köpa in en airfloor-matta ges barnen möjlighet till en mer funktionell träning med bl a styrka, rörlighet, balans och kroppskontroll, ett bra komplement till Sölvesborgsgymnasterna och ett alternativ till fotbollen. Då även skolan kan ha användning av en airfloor-matta har föreningen varit i kontakt med Havelidens skola och fått ett positivt besked om att de går in med ca 1/3 del. En offert har lämnats på en air-floormatta på 30 000 kronor plus moms och frakt. Föreningen ansöker av fritids- och kulturnämnden om bidrag med 10 000 kronor, Havelidens skola går in med 10 000 kronor och själva står föreningen för 10 000 kronor plus frakt och moms. BESLUT Nämnden ger Aktiv Ungdom ett bidrag om 10 000 kronor för inköp av en airfloor-matta. Bidraget utbetalas mot uppviasande av beställning eller verifikation. Exp. Aktiv Ungdom 4
FKN 30 Dnr 2015/24 Medlemskap i Nationella Digitala Biblioteket, NBD Ett flertal folkbibliotek och länsbibliotek i Sverige har samordnat sig i en ny förening, Nationella Digitala Biblioteket (NDB), för att ta fram en nationell web för folkbiblioteken. Detta gör man eftersom det enda alternativ som finns idag är att köpa in webtjänsten via ett företag (Axiell) som helt dominerar marknaden. Föreningens mål är att bygga en gemensam web med lokala anpassningsmöjligheter. För att Sölvesborgs bibliotek i framtiden ska kunna nyttja de webtjänster som tas fram inom föreningen krävs att Sölvesborgs kommun också blir medlem i den samma förening. Beslut om medlemskap för kommuner ska enligt 3 kap. 9 och 16 kommunallagen, tas av kommunfullmäktige. Beslut att gå med i föreningen kommer att föreslås respektive kommunfullmäktige av alla kultur- och biblioteksavdelningar i det regionala samarbetet inom Blekinge och Kronoberg (överenskommelse vid bibliotekschefsmöte i Växjö 21 maj 2015). Medlemskapet kostar 10 öre per år och invånare, vilket för Sölvesborgs del innebär 1670 kr per år. Medlemskapet innebär ingen förbindelse vara med och finansiera den gemensamma webben. Beredning Kultur- och bibliotekschef Sofia Lenningers tjänsteskrivelse 2015-06-22. BESLUT Fritids- och kulturnämnden föreslår kommunfullmäktige att fatta beslut om medlemskap i Nationella Digitala Biblioteket (NDB) Exp. Kommunstyrelsen 5
Kommunledningsförvaltningen Kultur- och biblioteksavdelningen Sofia Lenninger Direkttel 0456-816070 2015-06-04 1 (1) E-postadress sofia.lenninger@solvesborg.se Tjänsteskrivelse gällande medlemskap i Nationella Digitala Biblioteket Bakgrund Ett flertal folkbibliotek och länsbibliotek i Sverige har samordnat sig i en ny förening, Nationella Digitala Biblioteket (NDB), för att ta fram en nationell web för folkbiblioteken. Detta gör man eftersom det enda alternativ som finns idag är att köpa in webtjänsten via ett företag (Axiell) som helt dominerar marknaden. Föreningens mål är att bygga en gemensam web med lokala anpassningsmöjligheter. Bedömning För att Sölvesborgs bibliotek i framtiden ska kunna nyttja de webtjänster som tas fram inom föreningen krävs att Sölvesborgs kommun också blir medlem i den samma förening. Beslut om medlemskap för kommuner ska enligt 3 kap. 9 och 16 kommunallagen, tas av kommunfullmäktige. Beslut att gå med i föreningen kommer att föreslås respektive kommunfullmäktige av alla kultur- och biblioteksavdelningar i det regionala samarbetet inom Blekinge och Kronoberg (överenskommelse vid bibliotekschefsmöte i Växjö 21 maj 2015). Medlemskapet kostar 10 öre per år och invånare, vilket för Sölvesborgs del innebär 1670 kr per år. Medlemskapet innebär ingen förbindelse vara med och finansiera den gemensamma webben. Förslag till beslut Fritids- och kulturnämnden föreslår till kommunfullmäktige att fatta beslut om medlemskap i Nationella Digitala Biblioteket (NDB) Sofia Lenninger Kultur- och bibliotekschef Postadress Telefon Telefax Bankgiro Postgiro E-post 294 80 Sölvesborg 0456-816 000 0456-134 29 343-5625 11 00 30-4 solvesborgs.kommun@solvesborg.se 6
FKN 31 Dnr 2015/23 Överlåtelse samt gåva från Sölvesborgsortens Tingsrättsfond Sölvesborgsortens Tingsrättsfond har ansökt om upphörande hos Länsstyrelsen. I enlighet med stiftelseurkunden ska stiftelsens tillgångar överföras på den som har att svara för lokalhållningen av Listers Härads Tingshus, d v s Sölvesborgs kommun. Mellan Sölvesborgsortens Tingsrättfond och Sölvesborgs kommun har också sedan 2005 funnits ett nyttjanderättsavtal (bilaga 1) gällande inventarier där Sölvesborgs kommun har rätt att bruka inventarierna men också skyldighet att vårda och försäkra de samma. Utöver de inventarier som ingått i nyttjanderättsavtalet har fonden ytterligare inventarier som hört till tingsrätten i Sölvesborg, men som sedan 2001 varit placerade i Tingsrätten i Karlshamn. När nu fonden avvecklas, vill man överföra också dessa möbler som en gåva till Sölvesborgs kommun. Möblerna är från 1900-talets början (senempire och nyrokoko) och av god kvalité. Samlingen innehåller även porträtt. Se inventarielista (bilaga 2). Fondens medel består, förutom av möbler, av ca 60 000 kr som också ingår i överföringen. Beredning Kultur- och bibliotekschef Sofia Lenningers tjänsteskrivelse 2015-06-24. BESLUT Sölvesborgs kommun godkänner och tar emot fondens tillgångar, även de möbler som tidigare inte ingått i nyttjanderättsavtalet om denna del av gåvan ges utan att särskilda villkor ställs på mottagaren. Vad gäller inventarierna som ritades av Gunnar Asplund och som ingått i nyttjanderättsavtalet, har Sölvesborgs Kommun i den av länsstyrelsen godkända vårdplanen för byggnadsminnet, avgett en avsiktsförklaring att vårda och tillgängliggöra dem på samma sätt som byggnadsminnet och att inte avlägsna dem från sin ursprungliga placering. Exp. Sölvesborgs Tingsrättsfond Kultur- och bibliotekschef Sofia Lenninger Ekonomikontoret 7
FKN 32 Dnr 2015/30 Förslag till revideringar avseende riktlinjer för konstnärlig utsmyckning vid ny-, omoch tillbyggnad av kommunala lokaler Kommunfullmäktige antog 2014-03-24 riktlinjer för konstnärlig utsmyckning vid ny- omoch tillbyggnad av kommunala lokaler i samband med att man bifallit en motion om att sträva efter att en procent av kostnaden vid större kommunala nyinvesteringar i fastigheter eller större ombyggnationer avsätts till offentlig konst. Förslaget till revidering innebär ett förtydligande av regelverket för konstnärlig utsmyckning i offentliga miljöer. Förslaget tillåter att avsatta medel även kan användas för utsmyckning i andra offentliga miljöer än de som varit föremål för om- ny- eller tillbyggnad. Beredning Kultur- och bibliotekschef Sofia Lenningers tjänsteskrivelse 2015-09-07. BESLUT Nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta reviderade riktlinjer för konstnärlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnad av kommunala lokaler. Exp. Kommunstyrelsen 8
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-09-08 Sida 1(2) Sofia Lenninger +46 456 81 60 70 sofia.lenninger@solvesborg.se Revidering av riktlinjer för konstnärlig utsmyckning i Sölvesborgs kommun Bakgrund Kommunfullmäktige antog 2014-03-24 riktlinjer för konstnärlig utsmyckning vid ny- om- och tillbyggnad av kommunala lokaler i samband med att man bifallit en motion om att sträva efter att en procent av kostnaden vid större kommunala nyinvesteringar i fastigheter eller större ombyggnationer avsätts till offentlig konst. Bedömning Bifogat förslag till revidering av riktlinjerna utgör ett förtydligande av regelverket för konstnärlig utsmyckning i offentliga miljöer. Förslaget tillåter att avsatta medel även kan användas för utsmyckning i andra offentliga miljöer än de som varit föremål för om- ny- eller tillbyggnad. Revideringen är synliggjord i förslaget nedan så att tillägg markerats gult och strykningar är satta inom parantes och skrivna i rött. Förslag till beslut Nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta reviderade riktlinjer för konstnärlig utsmyckning vid ny-, om- och tillbyggnad av kommunala lokaler. Sofia Lenninger Kultur- och bibliotekschef 9
Sölvesborgs kommun Datum 2015-09-08 Sida 2(2) Riktlinjer för konstnärlig utsmyckning i offentlig miljö och vid ny-, om- och tillbyggnad av kommunala lokaler Övergripande mål och syfte Fritids- och kulturnämndens mål inom kulturområdet skall gälla som övergripande mål för den konstnärliga utsmyckningen vid uppförande av kommunala byggnader och i konstnärlig gestaltning av övriga offentliga miljöer. Den konstnärliga utsmyckningen skall planeras i samråd med representanter för berörd personal, arkitekter och projektledare och med beaktande av den rumsliga miljön. Den konstnärliga kvalitén skall ha högsta prioritet. Ett mångsidigt utbud avseende konstverkens teknik, formspråk och uttryck skall eftersträvas så att utsmyckningarna hos kommunens förvaltningar kan bemöta alla människors behov av konstupplevelse. Den konst och utsmyckning som anskaffas skall ha ett bestående värde och ge utrymme för strömningar inom den samtida bildkonsten. Riktlinjer för konstnärlig utsmyckning 1. Dessa bestämmelser gäller anskaffning av konstnärlig utsmyckning i offentlig miljö eller i samband med ny-, om- och tillbyggnad (byggnation) av kommunala lokaler samt vid exploatering av nya bostadsområden. 2. Anslaget för konstnärlig utsmyckning används dels för att beställa fast konst och dels för inköp av lös konst. Med fast konst avses i huvudsak konst som en konstnär utför efter att ha tecknat avtal med kommunen om att utsmycka en viss lokal eller plats i form av skulptur, väggmålning, tavlor, textilier eller dylikt. Den fasta konsten bör vara fast förankrad eller märkt på så sätt att den ej kan uppfattas som lös konst. Annan konst är lös konst. 3. I samband med att investeringsbudgeten för det kommande året antas anslås särskilda medel för konstnärlig utsmyckning, vilka ställs till Fritids- och kulturnämndens förfogande. Anslaget ska utgöra en procent (1%) av totalt genomförda (budgeterade) investeringar vid ny-, om- och tillbyggnad (byggnation) av kommunala lokaler samt vid exploatering av nya exploateringsområden. Kostnader för fastighetsförvärv ska inte ingå. Avsatta medel kan även tillföras projekt i den offentliga miljön som inte berörts av entreprenad vid ny- om- eller tillbyggnad. 4. De avsatta medlen för konstnärlig utsmyckning skall enbart användas till att genomföra den konstnärliga utsmyckningen i dess helhet inklusive kostnaderna för arbete, material, transporter, montering och övrigt för utsmyckningens utförande. 5. Den av Fritids- och kulturnämnden utsedda gruppen för offentlig utsmyckning har att (efter samråd med berörd förvaltning) besluta om fördelning av medlen för konstnärlig utsmyckning per objekt, mellan fast och lös konst samt anskaffa densamma. 6. Fritids- och kulturnämnden ansvarar för tillämpningen av dessa bestämmelser. 10
FKN 33 Dnr 2015/28 Delårsbokslut per den 31 augusti 2015 samt kompletteringsbudget 2/2015 - Fritidsoch kulturnämnden Fritids- och turistchefen redovisar upprättat förslag till ekonomisk delårsrapport per den 31 augusti 2015 samt kompletteringsbudget 2/2015 enligt bilaga. Delårsrapport per den 31 augusti 2015 Rapporten visar på ett överskott vid årets slut på ca 2,8 milj kronor vilket kan hänföras till simhallsavtalet. Kompletteringsbudget 2/2015 Utökning av bibliotekarietjänst från 0.40 till 0.50 inom befintlig budgetram. Beredning Fritids- och turistchef Ulf Bjälkenborns tjänsteskrivelse 2015-09-10. BESLUT Nämnden godkänner upprättat förslag till ekonomisk delårsrapport per den 31 augusti 2015 samt kompletteringsbudget 2/2015. Exp. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret 11
MÅNADSUPPFÖLJNING FRITID OCH KULTUR Augusti 2015 % utfall Riktpunkt Återstår av årsbudgeten Budget Utfall janaugust Justering justering = 67 mot riktpunkt till justering Prognos Utfall efter Avvikelse hänsyn tagen Vht 2015 Fritid -20 512,4-12 338,9-83,1-12 422,0 792,8-1 252,9-8 090,4 2 919,0 231 Turistinformation -444,0-362,1-362,1 81,6 66,1-81,9 232 Campingplatser 55,7 192,7-157,1 35,6 63,9 1,5 20,1 303 Simskola -50,9-52,8-52,8 103,7 18,9 1,9-2,0 304 Samlingslokaler -111,2-74,1-74,1 66,6-0,0-37,1 341 Idrottsplatser -5 764,1-4 681,7-4 681,7 81,2 839,0-1 082,4 MAIF 342 Ishall -2 780,6-1 832,6-1 832,6 65,9-21,1-948,0 Eftersläpning på intäkterna 343 Idrottshallar -2 362,7-1 656,5-1 656,5 70,1 81,4-706,2 Eftersläpning på intäkterna 344 Hälleviksbadet -2 045,8-1 193,1-50,0-1 243,1 60,8-120,8-802,7 121,0 2 månadshyror från Länstyrelsen 345 Badplatser/friluftsanläggnin -1 527,5-1 070,3-1 070,3 70,1 52,0-457,2 347 Småbåtshamnar -364,3-347,2 115,3-231,9 63,6-11,0-132,4 348 Simhall Valjeviken -3 200,0-6,5-6,5 0,2-2 126,8-3 193,5 2 800,0 351 Fritidsgårdsverksamhet -1 917,0-1 254,7 8,7-1 246,0 65,0-32,0-671,0 Kultur -13 341,5-8 712,6 0,0-8 712,6 65,3-181,7-4 628,9 0,0 312 Allmän kulturverksamhet -740,0-444,5-444,5 60,1-48,8-295,5 313 Kulturlokaler -1 679,9-1 096,7-1 096,7 65,3-23,2-583,2 314 Konstnärlig utsmyckning -2,4 0,0 0,0 0,0-1,6-2,4 321 Bibliotek -7 049,7-4 599,9-4 599,9 65,2-99,9-2 449,8 331 Musikskolan -3 869,5-2 571,5-2 571,5 66,5-8,2-1 298,0 Föreningsbidrag -3 995,0-2 684,3 160,0-2 524,3 63,2-139,0-1 470,7-110,0 301 Bidrag till föreningar -2 545,0-1 430,6-1 430,6 56,2-266,1-1 114,4-100,0 302 Bidrag till föreningar spec -980,0-773,7-773,7 78,9 120,4-206,3 311 Stöd studieförbund -470,0-480,0 160,0-320,0 68,1 6,7-150,0-10 Nämndgemensamt -2 353,9-1 511,5 0,0-1 511,5 64,2-57,8-842,4 0,0 105 Fritids- och kulturnämnd -503,3-320,1-320,1 63,6-15,4-183,2 380 Fritids- och kulturkontor -1 850,6-1 191,4-1 191,4 64,4-42,3-659,2 Totaler -40 202,8-25 247,3 71,8-25 170,4-1 631,5-15 032,4 2 809,0 12
Kompletteringsbudget 2, 2015 Verksamhetsområde Kultur Uppgiftsansvarig: Ulf Bjälkenborn Ansvarig nämnd: Fritids och kulturnämnden Ansvarig förvaltning: Fritid och kultur Driftbudget, tkr Bokslut Budget Förändring Budget efter 2014 2015 KB 2 2015 KB 2 2015 Avgifter 607 503 503 Övriga intäkter 1 300 1 139 1 139 Summa intäkter 1 907 1 642 0 1 642 Personalkostnader -8 209-8 984-8 984 Kapitalkostnader -25-134 -134 Lokalhyra -2 554-2 566-2 566 Övriga kostnader -3 517-3 298-3 298 Summa kostnader -14 304-14 984 0-14 984 Nettokostnader -12 398-13 342 0-13 342 Personalredovisning Bokslut Budget Förändring Budget efter 2014 2015 KB 2 2015 KB 2 2015 Antal årsarbetare 15,70 16,58 0,10 16,68 MOTIVERING: I fritids och kulturnämndens budget för 2015 inrättades en tjänst som bibliotekarie om 0.40. Denna tjänst föreslås nu att utökas till 0.50, dvs en ökning med 0.10. Detta för att verksamheten ska fungera bättre, sett både ur personal-, schema- som verksamhetssynpunkt. Utökningen sker inom befintlig budgetram. 13
FKN 34 Anmälan av delegationsbeslut Av nämndsekreteraren meddelade delegationsbeslut rörande förlängning av stimulansbidrag. - Korpen Sölvesborg ansöker om förlängning av tjänst på 50 % t o m 2016-04-25. - Boxningsklubben Revansch ansöker om förlängning av tjänst på 80% t om 2016-06-06. BESLUT Anmälningarna läggs till handlingarna. 14
FKN 35 Meddelanden mm 1. Boverket översänder beslut om bidrag till allmänna samlingslokaler gällande ansökan från Sölvesborgs folkets Husförening där ansökan avslås. 2. Boverket översänder beslut om bidrag till allmänna samlingslokaler gällande ansökan från Nogersunds Hembygdsförening där ansökan avslås. BESLUT Meddelandena läggs till handlingarna. 15
FKN 36 Information Fritids- och turistchef Ulf Bjälkenborn informerar nämnden om turismarbetet i Sölvesborgs kommun samt om vår turistprodukt Sölvesborg. 16