AKTIVERA OCH ENGAGERA SÅ AKTIVERAR OCH ENGAGERAR NI ERA MEDLEMMAR!
HEJ! Föreningen eller klubben är en av de viktigaste grundstenarna i Socialdemokraterna. Det är den verksamhet som de flesta av våra medlemmar möter i sitt vardagsengagemang. Där finns grundgemenskapen och den politiska diskussionen, det är där motioner och förslag behandlas och det är där det görs nomineringar till politiska uppdrag. Föreningen är en plats där alla medlemmar känner sig välkomna, får energi, kunskap och lust att fortsätta att utveckla sitt politiska engagemang och sin vilja att förändra samhället. En bra förening har engagerade medlemmar, driver bra verksamhet, värvar nya aktiva medlemmar och strävar dessutom efter att utvecklas och bli ännu bättre. Det är materialet handlar om att aktivera och engagera medlemmar. För att fler ska ta steget att bli aktiva, och för att de som är aktiva ska vilja fortsätta vara aktiva behöver föreningens verksamhet ge energi och möta medlemmarnas förväntningar. Det handlar om att ha verksamhet som efterfrågas, och som tar vara på medlemmarnas engagemang. Välkommen att vara en del i arbetet! Med vänliga hälsningar, Carin Jämtin Partisekreterare Socialdemokraterna har tagit fram fyra studiematerial om att utveckla föreningar och föreningens verksamhet. Materialet vänder sig till föreningsstyrelser och intresserade medlemmar och består av fyra delar: UTVECKLA syftar till att ta fram en plan för hur föreningen kan utvecklas. VÄRVA ger verktyg och metoder för hur ni kan bli fler i föreningen. VÄLKOMNA handlar om hur nya medlemmar välkomnas och tas om hand i föreningen. AKTIVERA OCH ENGAGERA omfattar hur föreningen kan arbeta för att aktivera och engagera medlemmarna. Har du tagit del av studiematerialet om Framtidspartiet? Du hittar det här: http://www.socialdemokraterna.abf.se/ Studiematerial/Framtidspartiet/. 2
AKTIVERA OCH ENGAGERA MEDLEMSKAPETS VÄRDE Det är viktigt att föreningen har verksamhet som lockar medlemmar att vara aktiva och engagera sig. Det medlemmarna värderar högst i sitt medlemskap är möjligheten att kunna påverka, att få information och kunskap samt den sociala gemenskapen. Försök därför att skapa aktiviteter under året som har en relativt jämn fördelning mellan dessa tre medlemsvärden. Nedanstående bild kan vara ett stöd till föreningen när ni planerar aktiviteter. exklusiv för medlemmarna. Därför är det viktigt att föreningen ser till att nyhetsbrev och information når våra medlemmar regelbundet. STUDIER Att få ny kunskap är både nyttigt och roligt. Studier är därför en viktig del av partiverksamheten. Många föreningar ordnar sina studier gemensamt i arbetarkommuner eller distrikt för att med gemensamma krafter få en kvalitativ studieverksamhet. Enligt stadgarna ska varje förening ha en studieansvarig och för föreningsutvecklingen och medlemmarnas engagemang är det en viktig roll. Den studieansvarige är delaktig i och ansvarig för föreningens studier. SOCIAL- GEMENSKAP PÅVERKA! Tips! Använda studieportalen när du planerar föreningens studier! http://www.socialdemokraterna.abf.se INFORMATION & KUNSKAP PÅVERKA Många medlemmar går med i Socialdemokraterna för att de har en drivkraft och vilja att förändra samhället. Därför måste medlemmar få möjligheter att påverka. Det kan vara genom aktiviteter i föreningen där ni formulerar er gemensamt och påverkar olika instanser, eller genom att nominera medlemmar till förtroendeuppdrag. En del föreningar tycker att det här medlemsvärdet är det svåraste att tillgodose. Därför har vi gett några exempel på aktiviteter i slutet av materialet. INFORMATION OCH KUNSKAP Våra medlemmar uttrycker i medlemsundersökningar att man uppskattar att få information och kunskap som är SOCIAL GEMENSKAP Många av våra medlemmar uppskattar den sociala gemenskapen mest av allt i sitt medlemskap. En bra social gemenskap uppstår dock inte av sig själv. Den bygger på ett välkomnande och inkluderande arbetssätt. Det är också viktigt att anordna sociala aktiviteter eller lägga in sociala delar i andra aktiviteter. Variera gärna så att det blir olika typer av sociala aktiviteter som passar olika personer. Det kan till exempel vara soppmiddag till självkostnadspris med en inbjuden samtalsledare. Engagera gärna flera i föreningen att vara delaktiga med att arrangera sociala aktiviteter. TA VARA PÅ MEDLEMMARNAS ENGAGEMANG Föreningens kanske viktigaste resurs är medlemmarnas engagemang. En framgångsrik förening tar tillvara på medlemmarnas engagemang, och gör det lätt och roligt att vara aktiv medlem. 3
INVENTERA MEDLEMMARNAS ENGAGEMANG Se till att inventera medlemmarnas engagemang och lära känna den enskilde medlemmens förväntningar på sitt medlemskap. Ring eller träffa samtliga medlemmar och fråga hur de ser på sitt engagemang. Medlemsansvarig är ansvarig för att samordna kontakten med medlemmarna. Dela gärna upp listan och hjälps åt med ringandet. EXEMPEL PÅ FRÅGOR: Vilka politiska områden är du intresserad av? Är du aktiv i föreningen i dag? På vilket sätt vill du engagera dig? Vilka kompetenser och erfarenheter har du som du vill att vi använder i föreningen? Vilka typer av aktiviteter tycker du är roligast att delta i? Vad vill du att föreningen fokuserar på för politiska områden? Det räcker dock inte med att bara ställa frågor. Man måste ta vara på de svar man får. Frågorna väcker förväntningar på föreningen. Sammanställ medlemmarnas svar och analysera dem i styrelsen. Diskutera sedan svaren tillsammans i hela föreningen: Finns det verksamhet som bedrivs i dag som ingen efterfrågar? Finns det aktiviteter som ni inte gör i dag men som efterfrågas av medlemmarna? Vilka slutsatser drar ni av sammanställningen? Vilken slags verksamhet ska ni satsa på? Diskutera i styrelsen hur ni vill lägga upp aktiviteterna under året utifrån era medlemmars behov och kompetenser. Se till att ni har aktiviteter som omfattar alla tre områden som är viktiga för många medlemmar: att påverka samhället, information och kunskap samt social gemenskap. Alla aktiviteter ni planerar bör ha medlemsvärvarinslag, det vill säga uppmuntra medlemmarna att ta med en vän eller se till att ni har öppna aktiviteter där ni värvar. 4
Låt medlemmarna vara engagerade i planeringen och genomförandet av aktiviteterna. Ta tillvara nya medlemmars energi genom att snabbt låta dem komma in och ta ansvar. Ofta är det lättast att börja göra något praktiskt. En bra metod är att låta en ny medlem och någon med mer erfarenhet ansvara för något tillsammans. Se också till att det känns naturligt för medlemmar att ta på sig arbetsuppgifter i föreningen, istället för att allt alltid hamnar på styrelsen. Gilla Socialdemokraterna på facebook. Dela socialdemokratiska sidor och inlägg på facebook. Värva en kompis, kollega eller familjemedlem till partiet. Sätta på sig en socialdemokratknapp och visa att man är medlem. Sätta upp en affisch på en anslagstavla i bostadsområdet eller i sin port som berättar om den lokala föreningen eller om ett kommande seminarium. AKTIVITETER I FÖRENINGEN Föreningens aktiviteter kan variera stort. Dörrknackning, afterwork, en bokcirkel eller soppmiddag med politiskt samtal. En studiecirkel som resulterar i ett nytt avsnitt i föreningens politiska program, eller i en motion till arbetarekommunens årsmöte. Här är några tips på aktiviteter. AKTIVITETER FÖR ALLA SLAGS KLUBBAR OCH FÖRENINGAR MIKROENGAGEMANG Intresset för att engagera sig i en enskild fråga och under kortare period ökar. Många medlemmar är mer intresserade av att göra en kort och riktad insats, så kallade mikroengagemang. Spåna fram tio sätt där era medlemmar kan engagera sig på mindre än tio minuter. Några exempel på kortare engagemang: 5
HANDLINGSPROGRAM Ett handlingsprogram för föreningen tydliggör för medlemmar och medborgare vad föreningen vill åstadkomma. Det gör det enklare för er att ha en röd tråd genom aktiviteterna under året och att skapa ett sammanhang och ramverk för ert engagemang. AKTIVITETER FÖR GEOGRAFISKA S-FÖRENINGAR TA FRAM ETT LOKALT HANDLINGSPRO- GRAM I DIALOG MED MEDBORGARNA Ta gärna fram handlingsprogrammet i dialog med medborgarna för att få veta vilka frågor människor är engagerade i och involvera även era medlemmar i processen. Dialogprogram med dörrknackning är en framgångsrik metod för att få bra samtal med människor i ett bostadsområde. Ta hjälp av partidistriktet för att få metodstöd och material. ÖPPNA ARBETSGRUPPER Bilda öppna arbetsgrupper med medlemmar och intresserade medborgare som får möjlighet att fokusera på specifika frågor. Låt arbetsgruppen ta fram förslag på hur föreningen ska tycka i frågan och genomföra aktiviteter för att uppmärksamma den. PLANERA AKTIVITETERNA UNDER ÅRET En planering av föreningens aktiviteter under året gör det lättare att se till att det är balans mellan olika slags aktiviteter. En sådan planering kan bifogas till föreningens utvecklingsplan. Läs mer om utvecklingsplanen i materialet Utveckla. 6
HÄR ÄR ETT EXEMPEL PÅ HUR EN AKTIVITETSPLANERING KAN SE UT. MÅNAD: AKTIVITET: Vilken aktivitet anordnas? MEDLEMSVÄRDE: Vilket medlemsvärde fokuserar aktiviteten på? MEDLEMSVÄRVNING: Hur inkluderas värvning i aktiviteten? SAMMANHANG: På vilket sätt hör aktiviteten ihop med föreningens syfte och mål? Exempel månad: Exempel: Soppmiddag med politisk gäst Exempel: Social gemenskap, information och kunskap Exempel: En person i styrelsen ansvarar för att alla, särskilt nya, känner sig välkomna och sedda. Exempel: Föreningen har fler bostäder som fokusområde. Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December 7
TIPS FÖR BRA VERKSAMHET FLER EXEMPEL PÅ AKTIVITETET ÖPPNA UPP I princip all verksamhet kan göras mer utåtriktad. Styrelsemöten kan göras till medlemsmöten, och medlemsmöten kan bli öppna möten. Att träffas på andra ställen än i en partilokal är också sätt att göra verksamheten mer tillgänglig, inkluderande och öppen för nya medlemmar och intresserade. SAMARBETA OCH SAMVERKA Det mesta är roligare när man är fler. Gå gärna samman och ordna verksamhet tillsammans med andra föreningar och klubbar. Samarbeta gärna på tvären, alltså samarbete mellan geografiska S-föreningar, fackliga S-klubbar, lokala SSU, S-kvinnor och Tro och Solidaritet. Samverka med ABF, Unga Örnar och andra systerorganisationer. ABF är partiets naturliga samarbetspart i all studieverksamhet, och är en av landets största arrangörer av kulturverksamhet. Tips! Ta reda på vilka aktiviteter som finns i arbetarekommunen och andra S-föreningar som ni kan erbjuda även era medlemmar! AKTIVITETER Här är en lista på sociala aktiviteter, som inspiration när ni planerar verksamheten. (Ingen förväntar sig att föreningen ska göra allt detta, det är bara ett sätt att få igång tankarna.) SOCIALA AKTIVITETER INOMHUSAKTIVITETER Karaoke Musikquiz Filmvisning med diskussion efteråt After work Baka Matlagning Spelkväll Bio Valvaka Kafé UTOMHUSAKTIVITETER Brännboll Kubbturnering Drive in-bio Trekamp Grillkväll Picknick Familjefest i parken Glöm inte heller bort alla andra föreningar och organisationer i samhället. Bjud in lokala hyresgästföreningen för att prata bostadsfrågor, Svenska FN-förbundet för att diskutera fredsfrågor, eller fackförbundet Kommunal för att diskutera arbetsmiljö i äldrevården. BERÄTTA VAD FÖRENINGEN GÖR Informera medlemmar och medborgare om föreningens aktiviteter. Glöm inte att använda rätt typsnitt och layout i inbjudningar och annonser. Ta kontakt med arbetarekommunens expedition eller med partidistriktet om du vill ha hjälp. FEST OCH FIRANDE Mingel Julfest Alla hjärtans dag-fest Sommarfest Vårfest Höstfest Nationaldagsfirande Påskäggsjakt Luciavaka Kanelbullens dag 8
INFORMATION OCH STUDIER Föreläsning Seminarium Panelsamtal Workshop Studiebesök Temadag Studiecirkel KULTUR TA GÄRNA HJÄLP AV ABF NÄR NI ARRANGERAR KULTURAKTIVITETER. Teaterkurs Matlagningskurs Fotokurs Danskurs Skrivarkurs Språkkurs Stickning Filmskapande Konstkurs Museibesök Ekologisk odling Organisation Ledarskap Projektledning Event- och arrangemangskunskap Medlemsvärvning Kampanjkunskap Marknadsföring och kommunikation Opinionsbildning Lobbying PÅVERKA OFFENTLIGA SAMTAL Seminarier Föreläsningar Panelsamtal Debatter Rundabordssamtal Opinionsbildning Insändare Debattartiklar Undersökningar Rapporter Skicka vykort till makthavare Krönikor Ledare Namninsamling PR OCH KAMPANJ Kampanjer i sociala medier Manifestationer Demonstrationer Dörrknackning Utskick med post SÅ KAN MATERIALET ANVÄNDAS Det här materialet är del av en serie som syftar till att hjälpa socialdemokratiska föreningar och klubbar att utveckla verksamheten, värva och välkomna nya medlemmar samt aktivera och engagera medlemmar. Materialet innehåller konkreta frågor och övningar som bäst genomförs i grupp, till exempel av en föreningsstyrelse eller på ett medlemsmöte. Men det går naturligtvis också bra att använda materialet som en tankeväckare och som en inspirationskälla också för dig som enskild medlem. Materialet är del av en satsning på ett mer strukturerat utvecklingsarbete för S-föreningar. En annan del av satsningen är att utbilda förändringsledare för att hjälpa föreningar att utveckla sin verksamhet. Dessa förändringsledare håller i workshoppar utifrån materialen, och hjälper föreningar att starta ett utvecklingsarbete. Ta kontakt med din arbetarekommun om du vill veta mer om den möjligheten. 9