1 VILLAÄGARNAS RIKSFÖRBUND PROTOKOLL Region Öst 100607 Regionstyrelsen Förkortningar: AgVP = Arbetsgruppen för verksamhetsplanering DR=direktreklam FO = förbundsordförande FS = förbundsstyrelse HK=huvudkontoret RC = regionchef RK=regionkontor RS = regionstyrelse VR=Villaägarnas Riksförbund Protokoll fört vid möte med regionstyrelsen i N orrköping den 7 juni 2010 Närvarande Bert Ingström Birger Jägtoft Carl Slånemyr Inger Andersson Lars Jonsson adjungerad Nils Tommy Olofsson Rolf Otterström Sari Heikkinen Stig Landstorp valberedningen Tage Carlsson ordförande Förhinder Curt Andersson valberedningen Eva Holmsell adjungerad Leif Svensson valberedningen 1 Mötet öppnas och val av mötesordförande Tage Carlsson hälsade välkommen och öppnade mötet. 2 Dagordning Föreslagen dagordning fastställdes efter ett par kompletteringar. 3 Föregående mötes protokoll RS protokoll 100419 och 100508 lades till handlingarna. 4 Rapporter och information 4.1 Verksamhet på förbundsnivå Carl Slånemyr rapporterade från FS möte 100527--28. Östra Östergötland FO visade och berömde det ambitiösa arbete kretsen/föreningen Östra Östergötland lagt ner på att ta fram alternativ till ny vägsträckning kring Norrköping. VR har haft möjlighet att beskriva kretsens/föreningens syn vid ett besök på Näringsdepartementet, där förslaget presenterades av Börge Andersson.
2 Medlemmar Den siste april hade VR cirka 13 000 medlemmar fler än vid motsvarande tidpunkt förra året. Orsaken är främst en hög förnyelsegrad (86 %). Värvningen går något sämre än beräknat med 15 000 värvade mot beräknat 17 000. Prognosen att klara en nettomedlemsökning på 4 000 medlemmar kvarstår. En påminnelse: Brytdatum för långa medlemskap är den 7 juni. Alla anmälningar fr o m detta datum innebär medlemskap till förste januari 2012 (t o m den 31/12 2011) för en medlemsavgift på 380 kronor. Personal Mathias Herneson, 34, anställs som webbstrateg. Mathias börjar sin anställning i augusti. På grund av genomförda och planerade anställningar är det svårt att få lokalerna i Sollentuna att räcka till. Flera alternativ för att lösa problemet utvärderas. N ya Medlemskortet Introduktionen går bra. Över tretusen kort har distribuerats. I nästa nummer av Villaägaren presenteras ett dussin nya förmåner och distribueras ytterligare ett antal värdecheckar. Observera särskilt att extra kort numera är gratis. Bostadspolitik Under pågående möte fick VR en inbjudan till ett samrådsmöte på Justitiedepartementet inför planeringen av direktiven till kommande utredning om tomträtter. Vid mötet kommer man att diskutera vilka frågor en sådan utredning bör omfatta och vilken inriktning utredningsarbetet bör ha, d v s avgälder, friköpspriser och eventuella andra frågor. Det är en stor framgång för vår organisation och för Lena Södersten, som har varit och är frontfigur i ärendet. Ansökan om ekonomiskt stöd En principiellt viktig fråga om stöd för fristående grupper som arbetar i samma riktning som VR avgjordes. För att erhålla sådant ekonomiskt stöd ska ansökan (1) ha inkommit innan åtgärd vidtas och (2) att VR ska beredas möjlighet att påverka aktionen. Annars utgår inget stöd. Övrigt Visionsarbetet Villaägarna 2025 fortsatte. Under nästa möte kommer, om möjligt, någon extern forskare ge sin syn på framtidens boende. En diskussion angående antalet ledamöter i FS inleddes med en presentation av Carl Slånemyr. 4.2 Verksamhet på regionnivå Lars Jonsson rapporterade. Tomträttsmöte i Eskilstuna 6 maj Ca 150 personer kom till träffen, där två politiker var inbjudna. (Jimmy Jansson S, samt Kjell-Erik Israelsson M). Lena Södersten höll i utfrågningen. Dagarna efter mötet skickade RK ut ett mail med information vad som hänt efter mötet. De som inte lämnat e-postadresser fick ett postat brev. Regionsidor Nr 3 som utkommer i juni är under produktion. Regionmöte 7-8 maj. Genomfördes utan några stora problem. Deltagarna verkade nöjda med programmet och arrangemangen.
3 Regionkonferens Birger Jägtoft och Lars Jonsson deltog på regionkonferens i Umeå den 20-21 maj. Se 4.4. Extra föreningsmöte på Öland 5 maj Extra föreningsmöte, där ny styrelse kunde väljas Träff med Mörbylånga kommun RC har träffat Ove Karlesand (ordförande i tekniska nämnden) och diskuterat kommunens agerande i samband med provpumpning av ny vattentäkt. Medlem drabbad av egen sinad brunn. Lokala förmåner/nya hemsidan RK har jobbat med sammanställning av lokalföreningarnas förmåner. Denna sammanställning är ett delprojekt i utveckling av förbundets nya hemsida. Infobrev till föreningar - Villanytt Öst RK har skickat ut ett par omgångar av information till samtliga föreningar. Pressmeddelande om nytt index RK medverkar i regional uppföljning av förbundets nya TRYGGHETSINDEX som SIFO genomfört på uppdrag av VR. Regionstyrelsemöte den 7 juni RK har medverkat i förberedelser inför RS möte den 7 juni. Östra Östergötland och organisationsförändring Planerade extra föreningsmöten under hösten är 14/9 Finspång, 16/9 Söderköping, 21/9 Valdemarsvik. Arbetsmöte genomförs 15/6 på RK. Personalsituation RK RK var en kort tid åter fullbemannat efter sjukdom. Enligt senaste planering är Eva Holmsell ledig onsdagar och tisdagar kopplad till medlemsservice och förstärker svarsgruppen på HK. Denna planering har dock påverkats av nya hälsoproblem för Eva Holmsell. Semester RK och HK Lars Jonsson 10/6-18/6, 28/6-23/7. Eva Holmsell 28/6-21/7. HK håller stängt 12/7 1/8 (vecka 28-30) Medlemsutveckling och marknadsuppföljning enligt bilaga 1. Ekonomi enligt bilaga 2. Förnyelsegrad enligt bilaga 3. 4.3 Verksamhet på föreningsnivå Nils Tommy Olofsson rapporterade angående Sörmlands län.
4 Eskilstuna har gjort en medlemsresa till Nora den 22 maj. Stadsvandring i den gamla delen av Nora och besök i Pershyttans masugn. Säkert hett! Man svalkade sig med den berömda glassen i Nora. Fika och lunch på Nora stadshotell. Resan var mycket uppskattad. Ännu inga planer på utgivning av Villaägarnytt. Gnesta har haft årsmöte med en ny i styrelsen och en som avgått. Föreningen har haft vissa motgångar med tänkta aktiviteter som inte blivit av, men tänker satsa på något rejält i höst i stället med den nye energirådgivaren som medarrangör. Ännu inga planer på utgivning av Villaägarnytt. N yköping. Styrelse och övriga förtroendevalda med familjer träffas för grillkväll den 14 juni. Planerar att ge ut VillaägarN ytt i november. En gemensam aktivitet med Oxelösund planeras ske under hösten. Teman är ännu ej bestämda, efter valet kan ju läget vara annorlunda i vissa avseenden, men energifrågan är alltid aktuell. Tomträtter och taxeringssystem är viktiga, men det är svårt att få dessa frågor att bli publikfriande. Oxelösund hade publikrekord på årsmötet. Föreningen har fått gehör för ett par frågor i kommunens nya översiktsplan. Utformat nya välkomstbrev med hint om nya medlemskortet med MasterCard. Planerar utgivning av VillaägarN ytt i november. Höstaktiviteter, se Nyköping. Strängnäs har tittat på hur pengar redovisas i det kommunala bolag som sköter vatten, elnät och sophantering - har gjort studiebesök i energins tecken på ABB i Ludvika i maj - planerar orka med att "visa upp oss en dag" på Solberga affärscentrum i juni - planerar att ge ut Villaägarnytt inför valet i september. Trosa-Vagnhärad Styrelsemöte 15 juni för planering för hösten. Västra Sörmland Medverkade på Bo-mässan i Flen, som blrv lyckat! Många medlemmar kom och pratade, fick bra syn på varför föreningen inte lyckats förut, alla såg positivt på sammanläggningen. Fick fem nya förmånsgivare direkt på dagen. I höst en träff om Sjuka hus i oktober, Funderar på att kopiera Nyköping-Oxelösunds Tjejträff på någon bilfirma. Kanske en träff för hammare och spik på Lindbro såg i Sköldinge. Bo-mässan i Katrineholm 6-7 november är tveksam, mest jobb och lite resultat enligt tidigare erfarenheter. Ännu inga planer på utgivning av Villaägarnytt. Inger Andersson rapporterade angående Östergötlands län. Linköping försöker få till VIP-dagar hos K-Rauta och Flügger före semestern samt jobbar med fler förmåner och Villaägarnytt. Motala har engagerat sig i samrådsplanen för Varamon Badstrandsvägen samt Varamon Turist och Fritid. Medlemmar kan lämna synpunkter till föreningen före samrådstidens utgång den 14 juni. Vadstena genomför temadag Vårens nyheter i trädgården den 6 maj hos Hagebyhöga handelsträdgård.
5 Mjölby-Boxholm genomför studiecirkel om energideklarationer med åtta deltagare vid fyra studietillfällen. Detta görs i samarbete med Studieförbundet Vuxenskolan. Östra Östergötland se 4.2 och 5.2. Åtvidaberg genomför styrelsemöte den 9 juni. Inga medlemsaktiviteter före sommaren. Kyrkbackens villaförening har fått tillstånd att muddra i Skarsättersbadet i Svärtinge. Arbetena har avbrutits p g a för högt vattenstånd, men kommer att återupptas till hösten. På nationaldagen genomfördes städning av badplatsen samt föreningens närområde. Bert Ingström rapporterade avseende norra Kalmar län. Vimmerbyorten fortsätter sin planering av höstens Energimässa. En resa till Sofiero har genomförts med 51 deltagare. På hemvägen åkte bussen via Ullared. Resan var mycket uppskattad. Föreningen är också remissinstans om den framtida sophanteringen i Vimmerby kommun. Hultsfredsorten. Den planerade träffen i Silverdalen angående grannsamverkan är genomförd. Tjustbygden har haft en träff där en jurist från Villaägarna deltog. Ämnen som togs upp var sambolagen och kapningar av lagfarter. Mötet var välbesökt. Föreningen har inrättat ett eget kontor, som är öppet en kväll i veckan. Carl Slånemyr rapporterade avseende mellersta Kalmar län. Strandabygden har med stöd av Lena Södersten och HK startat en aktion mot tredubblade tomträttsavgälder i Mönsterås kommun. Kommunledningen är hittills kallsinnig. Aktionen har dock fått positiv uppmärksamhet i media, bl a i Barometern/Oskarshamnstidningen med en dryg halvsida. Oskarshamn/Högsby har medverkat vid Tolvskillingsmarken och en del andra aktiviteter. Föreningen har bytt lokal. Birger Jägtoft rapporterade avseende södra Kalmar län inklusive Öland. Kalmarbygden har genomfört Temakväll Juridik och villaägande på Scandic Hotell den 23 mars med 32 deltagare, Temakväll Hus och trädgård på Kalmar Lantmän den 21 april med 75 deltagare och Temakväll Säkerhet i boendet på Korsets församlingsgård den 6 maj med 30 deltagare. Fortsatt verksamhet sommar och höst är medverkan i Kalmar Stadsfest den 7 augusti och Temakväll Energi och bygg den 20 oktober. Föreningen avstår från medverkan Villäagarnytt i september. Glasriket kommer att genomföra en Energimässa lördagen den 25 september i Nybro. Medverkar med Villaägarnytt, som kommer att distribueras i början av september till alla villahushåll i Nybro och Emmaboda.. Mörebygden har medverkat vid marknaden "Våryran" i Torsås den 14 maj och hade en monter på nya marknaden "Valfridsbo". Föreningen genomför ett företagsbesök hos Blomlöfs
6 Rökeri i Brömsebro för medlemmarna den 7 juni. Detta kombineras med ett utskick i samverkan med Länsförsäkringar. I höst planerar föreningen att genomföra en energikväll. Öland har efter genomfört extra föreningsmöte den 5 maj en planering för ett aktivitetsprogram under resten av 2010. Lars Jonsson rapporterade avseende Gotland. Gotland planerar grillkväll för medlemmarna och har för övrigt en låg aktivitetsnivå. Det bör dock noteras att föreningen hade två representanter vid vårträff och regionmöte den 6-7 maj. 4.4 Regionkonferens i Umeå den 20-21 maj Carl Slånemyr, Birger Jägtoft och Lars Jonsson rapporterade. Konferensen var den tredje i FS regi. FS hade före konferensen inhämtat underlag för verksamhet och program. Programmet omfattade redovisningar, diskussioner och grupparbeten. Tre huvudteman var nya hemsidan, nya medlemskortet och arvoden på regionstyrelsenivå. Utvärdering av resultat från grupparbeten kan ske under hösten. När det gäller utveckling av ny hemsida och nytt medlemskort uppmanas till besök på VR nuvarande hemsida. En liten varning noterades för övertro på nya medlemskortet och nya hemsidan. 5 Beslut 5.1 Ändringar VP 10 m h t regionmötets beslut RS diskuterade utarbetat förslag till ändring av VP 10 sida 12 anpassad till regionmötets beslut avseende arvoden och ersättningar. RS beslutade att behålla tidigare, d v s nu befintlig skrivning. 5.2 Åtgärder för genomförande av VP 10 RS diskuterade tid, plats och verksamhet för höstträff. Som huvudalternativ valdes ett studiebesök vid HK under september-oktober med deltagare från RS och föreningar. RS uppdrog till RC att i samråd med HK utarbeta ett program avseende tid, plats, resor och kostnader för höstträffen. Förslag till beslut redovisas före RS 100812. Föreningarna ges ett förberedande besked före 100803. Slutlig inbjudan sänds ut vecka 33. RS diskuterade tid, plats och ansvar för genomförande av Energiträffar/ROT-avdrag. Två föreningar, Glasriket och Vimmerby, har aviserat att de anordnar eller medverkar i energimässor under hösten. Energimässa bedöms mest kostnadskrävande och har därför högst prioritet. RS har möjlighet medverka ekonomiskt. RS uppmanar föreningar som anordnar eller medverkar i energimässa att före 100803 till RS inkomma med ansökan om ekonomiskt bidrag. Av ansökan skall tydligt framgå omfattning av verksamheten och beräknade kostnader. Bidrag kan även sökas till energiträff och/eller träff avseende ROT-avdrag om träffen bedöms ha innehåll och omfattning av särskilt intresse. RS diskuterade behov av medverkan vid omorganisation av Östra Östergötland. RS tolkar det som positivt med planerade extra föreningsmöten under hösten. Varken någon representant RS eller RC kan medverka vid Östra Östergötlands arbetsmöte den 15 juni på RK. RS uppdrog till RC att försöka få till stånd en annan tid för arbetsmöte och där utröna vilka önskemål om medverkan från RS som föreligger.
7 5.3 Tillämpning av RS arvodesregler RS diskuterade tillämpning av arvodesregler. RS beslutade bordlägga frågan till 101101. Då bedöms ett bättre underlag finnas tillgängligt, när dokumentation av regionkonferensens grupparbeten har sammanställts. 5.4 Behov av Ag VP RS bedömde det var lämpligt att redan nu utse en Ag VP. Underlag för Verksamhetsplan 2011 bedöms vara tillängligt senast efter FS den 2-3 september. RS beslutade att utse Birger Jägtoft, Nils Tommy Olofsson och Lars Jonsson till ledamöter Ag VP. 6 Övriga frågor 6.1 FS storlek Carl Slånemyr redovisade en arbetshypotes avseende FS storlek. Några beslutskriterier: Nuläge och tidigare erfarenheter Styrelseeffektivitet kontra medlemsnytta Kostnadseffektivitet kontra medlemsnytta Stöd i stadgar och arbetsordningar Rekryteringsproblem Olika alternativ med åtta, tio eller tolv ledamöter RS tackade för informationen och lade den till handlingarna. 7 Plan för styrelsearbete m m 100812 1200 Gryt 100913 1200 Norrköping (Tillkommet efter mötet 100607) 100924--25 Höstträff med studiebesök HK Sollentuna (Ny tid) 101101 1200 Norrköping 101213 1200 Norrköping 8 Sammanträdets avslutande Tage Carlsson tackade deltagarna för konstruktiv medverkan och avslutade mötet. Vid protokoll et Justeras Birger Jägtoft Tage Carlsson
8 Marknadsuppföljning Region Öst 2010 (betalda) PROTOKOLL 100607 Bilaga 1 Förening/kommun Marknad Antal Antal Avvik Marknad 2009-12-31 2010-05-31 % Eskilstuna 14 188 3 787 3 604-183 25,4 Strängnäs 6 393 1 812 1 712-100 26,8 Katrineholm/Vingåker/Flen 12 097 2 572 2 393-179 19,8 Gnesta 2 228 669 598-71 26,8 Nyköping 8 240 2 789 2 544-245 30,9 Oxelösund 2 231 684 652-32 29,2 Trosa 2 784 800 746-54 26,8 Södermanlands län 48 161 13 113 12 249-864 25,4 Norrköping 18 004 4 162 3 940-222 21,9 Valdemarsvik 2 293 324 265-59 11,6 Söderköping 3 169 522 490-32 15,5 Finspång 4 580 757 730-27 15,9 Kyrkbacken 18 18 Motala 8 854 2 245 2 079-166 23,5 Vadstena 1 646 342 317-25 19,3 Mjölby/Boxholm 6 843 1 350 1 237-113 18,1 Linköping/Kinda 21 968 5 223 4 680-543 21,3 Åtvidaberg 3 104 627 615-12 19,8 Ydre (direktanslutna) 1 078 83 66-17 6,1 Ödeshög (direktanslutna) 1 540 181 174-7 11,3 Östergötlands län 73 079 15 816 14 611-1205 20,0 Västervik 8 942 1 139 1 086-53 12,1 Vimmerby 3 824 1 268 1 209-59 31,6 Hultsfred 4 511 781 741-40 16,4 Oskarshamn/Högsby 8 532 1 460 1 347-113 15,8 Mönsterås 3 951 743 714-29 18,1 Kalmar 11 249 2 909 2 701-208 24,0 Nybro/Emmaboda 8 034 1 307 1 238-69 15,4 Torsås 2 334 384 338-46 14,5 Öland 8 296 1 000 915-85 11,0 Kalmar län 59 673 10 991 10 289-702 17,2 Gotland 12 265 1 567 1 434-133 11,7 Gotlands län 12 265 1 567 1 434-133 11,7 Direktanslutna 94 91-3 Regionen 193 178 41 581 38 674-2907 20,0 (Understrukna kommuner har lokalförening) Marknadsantal är från 2009-12-31
9 Villaägarnas Riksförbund PROTOKOLL 100607 Region Öst Bilaga 2 Villaägarnas Riksförbund Utfall Regionstyrelsemedel, Öst 2010-04-30 Utfall Budget Kvar av K-ställe Innehåll 2010-04-30 2010 budget 861 Intressepolitik / Opionsbildning 12 086 kr 50 000 kr 37 914 kr 863 Medlemsförmåner 0 kr 20 000 kr 20 000 kr 867 Intern kommunikation 80 000 kr 140 000 kr 60 000 kr 868 Medlemsvärvning 16 704 kr 20 000 kr 3 296 kr 869 Medlemsvård 0 kr 10 000 kr 10 000 kr 870 Föreningsservice och 18 977 kr 290 270 kr 271 293 kr Föreningsutveckling 872 Regionala uppdrag 3 032 kr 35 000 kr 31 968 kr 873 Regionstyrelsearbete 16 939 kr 150 000 kr 133 061 kr Övrigt 0 1 227 kr 1 227 kr Totalt: 147 738 kr 716 497 kr 568 759 kr Korr prel/def. Budget -7 435-7 435 kr Totalt: 147 740 kr 709 062 kr 561 324 kr 868: Medlemsvärvning = inköp av Husets ABC 867: regionmöte i Nyköping
10 Villaägarnas Riksförbund PROTOKOLL Bilaga 3 Region Öst 100607 2010-06- Förnyelsegrad per 2010-05-31(DM, FM och EU) 02 Öst Aviserade Betalda Aviserade Obetalda Aviserade Utträdda Aviserade Totalt Förnyelsegra 4002 Villaägarna i Gnestabygden 545 56 24 625 87,2% 4005 Labro Villaägareförening 188 12 5 205 91,7% 4011 Villaägarna i Nyköping 2060 211 112 2383 86,4% 4012 Villaägarna i Oxelösund 580 43 19 642 90,3% 4016 Villaägarna Västra Sörmland 2100 174 109 2383 88,1% 4018 Eskilstuna Norra VÄF 2823 228 124 3175 88,9% 4019 Odlarens Egnahemsförening 111 6 1 118 94,1% 4022 Flacksta Västra Villaägareförening 40 1 0 41 97,6% 4023 Hållsta Villaägare 88 4 3 95 92,6% 4024 Villaägarna i Strängnäsbygden 1481 131 57 1669 88,7% 4031 Villaägare i Trosabygden 678 41 35 754 89,9% 4999 Direktansluten Öst 7 0 1 8 87,5% 5003 Villaägarna i Finspång 602 42 38 682 88,3% 5004 Valdemarsviksavdelningen 225 38 30 293 76,8% 5008 Villaägarna Linköping 4095 499 279 4873 84,0% 5014 Villaägarna Östra Östergötland 2797 243 136 3176 88,1% 5016 Kvillinge Villaägareförening 558 29 15 602 92,7% 5026 Söderköpingsavdelningen 406 26 27 459 88,5% 5030 Villaägarna Motala 1874 152 105 2131 87,9% 5033 Villaägarna i Vadstena 283 23 11 317 89,3% 5034 Villaägarna Mjölby-Boxholm 1082 110 62 1254 86,3% 5037 Pryssgården-Taborsberg för. 80 6 5 91 87,9% 5039 Villaägarna i Åtvidaberg 507 23 19 549 92,3% 5040 Kyrkbackens Villaförening 5 0 0 5 100,0% 5999 Direktansluten Öst 208 22 16 246 84,6% 8001 Villaägarna i Hultsfreds kommun 633 49 33 715 88,5% 8002 Villaägarna i Kalmarbygden 2344 216 90 2650 88,5% 8004 Villaägarna i Oskarshamn 1141 111 66 1318 86,6% 8006 Villaägarna Tjust 896 81 51 1028 87,2% 8007 Villaägarna Vimmerbyorten 1125 60 41 1226 91,8% 8009 Villaägarna i Glasriket 1038 104 39 1181 87,9% 8010 Villaägarna i Strandabygden 580 54 24 658 88,1% 8011 Villaägarna i Mörebygden 293 43 23 359 81,6% 8012 Villaägarna på Öland 743 88 72 903 82,3% 8999 Direktansluten Öst 12 0 0 12 100,0% 9001 Villaägarna Gotland 1098 137 106 1341 81,9% Regionen 33326 3063 1778 38167 87,3%