Denna manual avser att visa hur du med PowerPoint kan: använda befintliga mallar ordna text i dispositionsnivåer infoga bilder i presentationer infoga ljudfiler i presentationen Manualen avser att visa några grunder för att komma igång själv, och är alltså inte någon heltäckande instruktion för PowerPoint. Beskrivningen är gjord utifrån PowerPoint 2003. Med en annan version av PowerPoint kan du ändå följa stegen och anpassa där du ser att det behövs. Att spara presentationen Innan du väljer filformat är det bra om du tänker över vem/vilka som är mottagare av din fil/presentation och vilken programvara han/hon har. Du har möjlighet att spara din färdiga presentation i format som möjliggör att filen kan öppnas i tidigare version av programvaran än den version som filen skapades i. PowerPoint-presentation (.ppt) o Är det vanligaste formatet och troligen det som du sparar ditt arbete i redan. När du väljer Arkiv > Spara som ska filformatet vara Presentation, vilket det brukar vara om man inte ändrar själv. o Du kan enkelt öppna filen igen och arbeta vidare med den. o För att kunna titta på filen krävs att PowerPoint är installerat på datorn. PowerPoint-bildspel (.pps) o Välj Arkiv > Spara som och som filformat väljer du PowerPoint-bildspel. o För att titta på bildspelet behövs inte PowerPoint på datorn. o Lämpligt att använda för webben eller om du ska distribuera filen t.ex. på CD. Webbsida (.html) o Välj Arkiv > Spara som och filformatet Webbsida. o Presentationen öppnas i en vanlig webbläsare. Ingen annan programvara än en webbläsare behövs. skapa_ppt ändrad 07-07-31 026-64 87 00 learningcenter@hig.se http://www.hig.se/learningcenter 1(5)
Att skapa en ny presentation: 1. Öppna PowerPoint. Välj Arkiv > Nytt Du får nu upp olika sätt för att skapa en presentation: 2. När du valt Tom presentation är nästa steg att välja bildlayout och ev bilddesign. Du kan välja mellan: Bildlayouter: Textlayouter Innehållslayouter Text- och innehållslayouter Andra layouter Bildlayouter Bilddesign Bilddesign: Formgivningsmallar Testa några olika textlayouter för att se vilken som passar din tänkta presentation. Använd t.ex. Rubrikbild. Skriv in rubrik och underrubrik. Exemplet visar hur det ser ut när ingen formgivningsmall används. skapa_ppt ändrad 07-07-31 026-64 87 00 learningcenter@hig.se http://www.hig.se/learningcenter 2(5)
I följande exempel har bilddesignen bytts ut mot en av de tillgängliga mallarna som finns i PowerPoint. När du infogar nästa bild i presentationen kan du välja en ny layout för den. Det går även att i efterhand byta layout på bilder i presentationen genom att välja Format > Bildlayout. När du väljer formgivningsmall följer den med i alla bilder i presentationen. OBS! För telebild bör du ha vit/beige bakgrund och text med minst 28 punkter textstorlek. TIPS! Tänk över om du ska ha färger och mönster på text och i bakgrunden, eller om detta kan störa och kanske till och med förstöra det budskap du har med presentationen. Ska dina bilder visas på OH, på stor skärm eller i datorn? Hur stor är lokalen där bilderna ska visas, kan texten läsas av de som sitter långt bak och på sidan i rummet? Ljus från fönster, hur påverkar det färgåtergivningen i bilderna, syns verkligen röd (grön, gul osv) text i hela lokalen? Finns det färgblinda i publiken? 3. För att lägga till fler bilder i presentationen, välj Infoga > Ny bild. Välj bildlayout för den nya bilden. 4. Text kan bearbetas och formateras med hjälp av verktygsfältet Disposition. Du kan ta fram den i fönstret genom att gå på Visa > Verktygsfält > markera Disposition. skapa_ppt ändrad 07-07-31 026-64 87 00 learningcenter@hig.se http://www.hig.se/learningcenter 3(5)
Texten kan formateras i olika rubriknivåer, och den kan formateras med typsnitt och teckenstorlek mm. TIPS! Växla mellan olika arbetslägen i fönstrets nederkant. 5. Bildobjekt läggs till i presentationen genom att du väljer Infoga > Bildobjekt. Därefter väljer du typ av bild som du ska använda, söker fram bilden och infogar den. Bildobjekt i PowerPoint kan i viss mån redigeras efter att du har infogat dem i presentationen. Du kan exempelvis ändra kontrast och färgstyrka, beskära bilden etc. För mer avancerad redigering rekommenderas ett bildbehandlingsprogram, t.ex Adobe Photoshop, Paintshop Pro eller liknande. 6. Om du har ljud till din presentation lägger du in det genom att välja Infoga > Film och ljudklipp och sedan väljer du den typ av ljudfil som du har, t.ex. ljud från fil. Mer information om att spela in och använda ljud i dina presentationer finns i manualen Ljudhantering i PowerPoint. skapa_ppt ändrad 07-07-31 026-64 87 00 learningcenter@hig.se http://www.hig.se/learningcenter 4(5)
7. För att lägga till effekter på bilder och text, t.ex. animeringar och ljud välj Bildspel > Anpassa animering Du kan välja animeringseffekter för bild och ljud och ställa in i vilken ordning objekten ska presenteras. Ett exempel av många möjligheter visas i bilden. Testa! Prova olika varianter för att se vad som passar i din presentation! skapa_ppt ändrad 07-07-31 026-64 87 00 learningcenter@hig.se http://www.hig.se/learningcenter 5(5)