2009-02-20 1(5) PROTOKOLL UK 1/09 Sammanträdesdata Tid fredag och lördag den 13-14/2 2009 Plats Grand Hotel Falkenberg Deltagare Thomas Avelin, Sammankallande Jörgen Hafström Ann-Christine Forswall Micke Karlsson Lena Bleckman Koordinator 1 MÖTETS ÖPPNANDE Thomas Avelin hälsade alla välkomna till mötet som denna gång förlagts till Falkenberg. 2 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Det utsända förslaget till dagordning godkändes. 3 FÖREGÅENDE PROTOKOLL 4 EKONOMI Protokoll UK 3/08 gicks igenom, godkändes och las till handlingarna. 4.1 KONTOUTDRAG 2008 Kontoutdraget för hela 2008 studerades. Vi kunde konstatera att vi har hållit oss inom den tilldelade budgeten. Kontoutdraget las sedan till handlingarna 4.2 BUDGET FÖR 2009 UK har tilldelats medel av styrelsen och UK:s budgetäskande justerades. Lena meddelar ekonomichefen. 5 RAPPORTER 5.1 MOTOCROSSGYMNASIET 5.1.1 Uttagning inför hösten 2009 Thomas rapporterade att han deltog vid Motocrossektionens möte med distriktens motocrosskommittéer 7/11 2008. Han gick där igenom vikten av att gör en noggrann ranking inför uttagningen samt att hålla tiden till kansliet.
2(5) Jörgen och Micke rapporterade från intervjuträffen i Tibro 10-11/1. Micke deltog för första gången och tyckte det var en positiv upplevelse. 15 sökande var kallade till träffen och bland dessa är nu 8 nya elever uttagna. Lena har skickat brev till uttagna elever samt informerat Motocrossektionen, distriktens crosskommittéer, elevernas klubbar samt på hemsidan. 5.1.2 Rapport RIG-gruppsmöte/elevdialog och RF-besök 10-11/11 2008 Thomas, Jörgen och Lena deltog. För 3:e gången var Tryggve Olsson från SISU processledare vid elevdialogen, där eleverna får komma med synpunkter och förslag till förbättringar. Synpunkterna från eleverna kommer vi att ta in i det fortsatta förbättringsarbetet. Marianne Söderberg från RF träffade några av eleverna samt RIG-gruppen. Som utgångspunkt för mötet fanns den av SVEMO inlämnade verksamhetsbeskrivningen. Mariannes skriftliga rapport från träffen har skickats ut till RIG-gruppen. Den är mycket positiv, men har också vissa förslag till förbättringar av förändringsarbetet. RIG-gruppen tar med synpunkterna till nästa möte. Lena fick i uppdrag att hitta datum för det årliga RIG-gruppsmötet i maj. 5.1.3 20-årsjubileum 2008 Lena rapporterade från Motocrossgymnasiets 20-årsjubileum på skolan den 28/11 2008. 65 f d elever, nuvarande elever samt representanter från SVEMO, skolan, kommunen, Tibro MK, RF, sponsorer och media deltog vid middagen och studiebesök vid banan. Vid jubileet instiftades även Crossgymnasiets Hall of Fame. 5.1.4 Elevenkäter Lena rapporterade att eleverna kommer att svara på RFs internetenkät i mars. Diskuterades de olika enkäterna. RFs internetenkät används av alla RIG och här ska även Motocrossgymnasiet delta. Den används även i förbättringsarbetet. Micke undersöker om Orienteringsförbundets gruppering av frågorna kan användas även hos oss. Lena undersöker med RF om enkäten kan redovisas årskursvis. SVEMO:s enkät används numera endast som diskussionsunderlag vid individuella utvecklingssamtal. Lena och Pelle gör nödvändiga justeringar. 5.1.5 Lägesrapport av Lena Syreupptagningstest ska göras på Bosön 2 ggr/år. Första testet är gjort. 1:orna var på studiebesök på kansliet 3/2. Utlandsträningsläger i slutet av januari/början av mars. En del elever åker med Espen till USA och en del med Magnus till Holland. Per Westling och Lena kommer att ha utvecklingssamtal med elever och tränare i Tibro 17/2. Ann-Christine sammanställer elevsvaren och skickar till UK. Micke lägger in svaren i sitt diagram. 4 elever (2 flickor och 2 pojkar) har anmälts till RIG-läger på Bosön 20-22/3. Utvecklingscenter. Lena rapporterade om hur arbetet fortskrider.
3(5) 6 UTBILDNINGSMATERIAL 6.1 HARMONISERING AV TÄVLINGSFUNKTIONÄRSMATERIAL Trial Materialet är klart, men de grenbundna kapitlen finns hos sektionen för justering innan det trycks Lena har påmint om svar 2009-02-10. Enduro Jörgens omarbetade material har skickats till sektionen för synpunkter och dessa har kommit in före mötet. Jörgen arbetar vidare och fastställer materialet. Motocross Jörgen kommer att som nästa material omarbeta motocross. 6.2 SVEMOs FRAMTIDA TRÄNARUTBILDNING Vid utbildningskonferensen 2008 fick sektionerna komma med synpunkter på konceptet och ansvariga Annika Pettersson arbetar vidare med detta tillsammans med Signar Eriksson från SISU. Micke har tillsammans med Micke Brunzell påbörjat arbetet med crossdelen och han kontaktar Signar. 6.3 REVIDERING AV TÄVLINGSSEKRETERARMATERIAL Ann-Christine har haft tävlingssekreterarkurs i Övre Norra och tycker att upplägget i materialet bör justeras något. Ann-Christine fick i uppdrag att komma med förslag. Vid justeringen ska också ny teknik beaktas samt de nya SISU-reglerna. Justeringen ska vara klar till januari 2010. 6.4 TÄVLINGSLEDARMATERIAL Kravbild för examinator/utbildare Ann-Christine hade gjort ett utkast och detta diskuterades. A-C justerar förslaget något och skickar till UK. Tas upp på utbildningskonferensen 2009. Justerat frågeformulär/facit. Thomas ser över synpunkter från Jörgen efter kurs i Södra och mailar nytt original till Lena, när eventuella justeringar har gjorts. Förfrågan från Roadracingsektionen om svårighet med praktik för erhållande av tävlingsledarlicens. Thomas svarar Fredrik Hansson. 6.5 TIDSPLAN FÖR REVIDERING AV UTBILDNINGSMATERIAL Lena hade skickat ut en sammanställning över utgivning av specialreglementen i olika grenar samt vilka utbildningsmaterial som behöver tittas över vid ny regelskrivning. Jörgen jobbar vidare med att titta över rutinen för uppdatering av utbildningsmaterial. 6.6 FÖRARUTBILDNING I OLIKA GRENAR Lena hade skickat ut en sammanställning över sektionernas förarutbildning samt utbildningsmaterial för detta. Jörgen tar upp frågan om obligatorisk förarutbildning i styrelsen.
4(5) 7 UTBILDNINGAR (GENOMFÖRDA/KOMMANDE) 7.1 RAPPORT FRÅN UTBILDNINGSKONFERENS 27-28/9 2008 Hela UK deltog i konferensen med framtida tränarstege och Idrottens föreningslära på programmet. Program för 2009 års konferens diskuterades och Thomas och Jörgen arbetar vidare med detta. Jörgen kontaktar Andreas Hagström. Lena bokar hotell. 7.2 RAPPORT INTRODUKTION NYA CENTRALA LEDARE 22-23/11 2008 Jörgen var kursledare tillsammans med Sture Fredell och Per Westling. 10 personer deltog på kursen i Norrköping och Jörgen tycker att denna utbildning är rätt. Diskuterades eventuell kursutvärdering till nästa kurs 2010. 7.3 PROJEKTPLAN 2008-2010 Thomas fick i uppdrag att lägga in planerade utbildningar 2011. 2008 tas bort. Utbildningar 2009 ligger i utbildningsplanen på hemsidan. Projektplan för 2010-2011 läggs ut under särskild flik under utbildning på hemsidan när den godkänts på nästa möte. 7.4. KURS I PERSONLIG UTVECKLING 14-15/3 2009 Lena rapporterade att 14 deltagare är anmälda. Kursen hålls på Quality Airport Hotel Arlanda med Lennart Nilsson och Lars Sjödin, Bosön samt Thomas Avelin som kursledare. Samtidigt hålls på hotellet årets Miljöforum. 7.5 KONFERENS FÖR DISTRIKTENS UTBILDNINGSANSVARIGA 16/5 2009 Distriktens utbildningsansvariga kommer att bjudas in till en fortsättning av Utbildningskonferensen 2009 i ämnet ideella föreningsledare. Jörgen kontaktar Hans Bergman, SISU om att åter ställa upp som processledare. Lena bokar hotell och skickar ut inbjudan. 7.6 GEMENSAM DOMARUTBILDNING 21/11 2009 Vid utbildningskonferensen 2009 framkom önskemål om en gemensam domarutbildning med juridik som tema. Lena har bokat in Christer Pallin från RF den 21/11 och Thomas har diskuterat kursinnehåll med honom. Sektionerna har tillfrågats om intresse, vilket de flesta har. Möjlighet finns för sektionerna att lägga egen utbildning på fredag och/eller söndag. Thomas och Lena arbetar vidare med detta och tillskriver sektionerna. 8 ÖVRIGA FRÅGOR 8.1 TRÄFFAR MED SEKTIONERNA OM UTBILDNINGEN I FRAMTIDEN Hur går vi vidare? Ann-Christine har lagt in svaren från roadracing i sammanställningen. Saknas gör fortfarande svar från motocross och Jörgen uppdrogs att kontakta sektionen. Klart senast 14-15/3. Sedan väljs vissa frågor ut att börja arbeta vidare med.
5(5) Material för träningsledare. Fredrik Hansson vill skapa ett material för träningsledare och UK ger Fredrik klartecken. Lena har skickat tävlingsledarmaterialet till Fredrik som underlag till vissa delar av materialet. UK kommer att följa detta projekt för att eventuellt kunna föra in i flera grenar. 8.2 BEVAKNINGSLISTAN Listan gicks igenom. 8.3 FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR MASKINBESIKTNINGSLICENS Diskussioner har förts med SVEMO Rundbana om förutsättningar för maskinbesiktningslicens. UK tycker förutsättningarna är rätt och samma förfarande ska införas även i övriga grenar. Lena tillskriver dragracing och roadracing. 9 NÄSTA MÖTE Nästa möte hålls fredag den 15/5 före konferens Ideella föreningsledare. 10 MÖTETS AVSLUTNING Thomas tackade deltagarna för 2 fullspäckade dagar som även innehöll rolig underhållning på Falkenbergsrevyn på fredagskvällen. Vid protokollet Justeras Thomas Avelin Lena Bleckman Justerat via mail 2009-02-23