Den här snabbguiden ger dig en överblick över de vanligaste momenten en systemadministratör utför. Detta är ingen manual utan ska ses som en hjälpande hand till utbildade systemadministratörer. Översikt av Infobric Ease för systemadministratörer Logga in i Infobric Ease 1. Öppna en webbläsare och gå till webbsidan http://ease.infobric.se. 2. Logga in med ditt användarnamn och lösenord. 3. Klicka på Inställningar längst ner till vänster. 4. Uppe till vänster så ser du vilken systemklient du arbetar med. Om du har åtkomst till flera systemklienter kan du byta till en annan genom att klicka här. Arbetsordning När man ska lägga upp ett nytt projekt är den bästa arbetsordningen följande: 1. Skapa systemanvändare. 2. Skapa projekt. Sida 1 av 7
Skapa ny systemanvändare 1. Välj fliken Systemanvändare nere till vänster. 2. Klicka på Lägg till uppe till vänster och välj Genom sökning eller Manuellt. 3. Får du en varning när du ska lägga upp en ny person kan personen redan vara upplagd i systemet. 4. Användarnamnet börjar alltid med namnet på er systemklient ex. INFOBRIC\ 5. Komplettera med personens för- och efternamn med en punkt mellan. Ex. INFOBRIC\anders.andersson 6. Ange personens e-post. 7. Klicka på Nästa. 8. Skriv in alla obligatoriska uppgifter. Om du fyller i personens personnummer måste du skriva 19 framför och välja land. 9. Skapa ett lösenord. (Kom ihåg användarnamnet och lösenordet du skapade och meddela inloggningsuppgifterna till personen när du har lagt upp projektet). 10. Klicka på Nästa Kryssa endast i rutan Systemadministratör om personen ska ha samma rättigheter som du (d v s kunna lägga upp andra projekt och användare). 11. Välj Skapa Systemanvändare. Sida 2 av 7
Skapa ny arbetsplats 1. Välj fliken Arbetsplatser nere till vänster. 2. Klicka på Ny uppe till vänster. 3. Skriv in alla obligatoriska uppgifter om projektet. 4. Välj vem/vilka platsadministratörer och konfiguratörer som ska ha tillgång till projektet. En Platsadministratör är en person som hanterar systemet på plats på projektet. Till exempel en platschef. En Konfiguratör är en person som lägger till och tar bort enheter på projektet. Till exempel en installatör. 5. Välj Skapa Arbetsplats. Sida 3 av 7
Inställningar på arbetsplatsen 1. Öppna det projekt du önskar ändra inställningar på genom att dubbelklicka på projektnamnet i listan till höger. 3. Under Personalliggare görs inställningar för vem som har ansvar för personalliggaren samt hur Skatteverkets kontrollant kan få tillgång till personalliggaren. 2. Under Allmänt kan du ändra och lägga till grundläggande information om arbetsplatsen. Sida 4 av 7
4. Under Ease CheckIn kan du bland annat aktivera användning och ändra inställningar för mobilappen Ease CheckIn på arbetsplatsen. 5. I Avancerat kan du till exempel välja inställningar för automatisk närvaroåterställning och om personer som läser sitt kort på en regbox automatiskt ska läggas till i projektet. Stäm av inställningar med ansvarig på projektet. Dessa inställningar kan även göras av platsadministratör. 6. När du är klar väljer du Spara och stäng. Sida 5 av 7
Kopiera arbetsplats Om du har ett projekt som ska övergå till en ny etapp/nytt projektnummer/nytt byggarbetsplats-id och vill behålla inställningar, personer och enheter kan du kopiera projektet. 1. Skriv in alla obligatoriska uppgifter om projektet. 2. Välj vem/vilka platsadministratörer och konfiguratörer som ska ha tillgång till projektet. 3. Välj vilket innehåll och vilka enheter som ska kopieras. 1. Välj fliken arbetsplatser. 2. Markera ett projekt genom att klicka på namnet i listan till höger. 3. Välj kopiera. Sida 6 av 7
Ta bort en arbetsplats 1. Markera arbetsplatsen och välj Ta bort uppe till vänster. 2. Bekräfta genom att trycka på Ja. Projektet är nu borttaget men all information från projektet sparas på Infobrics servrar. Sida 7 av 7