Aktivitets- ch internkntrllplan, bilaga till nämndsplan Lkala nämnden Halmstad år 2014 [Reviderad 2014-06-02] Ärende 4 - bilaga Lkala nämndens uppdrag Det övergripande uppdraget för lkal nämnd är att ur ett invånarperspektiv verka för en gd ch jämlik hälsa hs beflkningen samt en vård på lika villkr utifrån behv. En viktig del i detta är att inventera ch bedöma beflkningens behv av häls- ch sjukvård ch utifrån denna infrmatin ch annan uppföljning medverka i dialgen med häls- ch sjukvårdsstyrelsen m vårdens utfrmning ch förändring i reginen. Detta innefattar, utifrån reglementet att: medverka i arbetet med framtagande av reginfullmäktiges häls- ch sjukvårdsplitiska inriktningsbeslut medverka till att utveckla reginens mål för häls- ch sjukvården inventera behven av häls- ch sjukvård, efter samverkan med övriga lkala nämnder ge ett sammantaget underlag till häls- ch sjukvårdsstyrelsen för behvet av häls- ch sjukvård i reginen hålla sig infrmerad m utvecklingen i mvärldsfrågr sm kan påverka verksamhetsmrådet ch dess beflkning utveckla samarbets- ch samverkansfrmer med brukar- ch anhörigrganisatiner, frivilligrganisatiner samt andra intressenter inm häls- ch sjukvården, stimulera lkalt gränsöverskridande flkhälsarbete där häls- ch sjukvårdens erfarenheter på ett strategiskt plan kan msättas av de halländska kmmunerna för att stödja deras beflkningsansvar, medverka till lkal förankring av inm reginen fattade beslut, Lkal nämnd får sitt uppdrag av häls- ch sjukvårdsstyrelsen ch utifrån tilldelat reglemente, plicyer, prgram ch planer ch övergripande styrdkument har häls- ch sjukvårdsstyrelsen frm verksamhetsåret 2013 preciserat lkal nämnds uppdrag inm mrådena: Delaktighet ch dialg Kunskap m invånarna ch deras hälsa Samverkan för bättre hälsa Pririterade grupper ch mråden Uppdrag utifrån lkala förutsättningar ch förhållanden Lkal nämnd har ckså, utifrån beslut i mål ch budget, reginstyrelsens uppdrag att föra dialg med invånare ch rganisatiner ch samverkan med primärkmmunen med utgångspunkten i det breda flkhälsperspektivet ch ett reginalt samhällsutvecklingsperspektiv. I nämndsplanen framgår de inriktningar ch målsättningar sm nämnden beslutat m i syfte att förverkliga de hälsplitiska intentiner sm ligger inm nämndens ansvarsmråde. Aktivitetsplanen, ch i tillämpliga fall prjektdirektiv eller mtsvarande, beskriver närmare de aktiviteter ch insatser sm ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag ch stödja en verksamhet sm styr mt Regin Hallands övergripande mål m en gd ch jämlik hälsa ch gd vård samt nöjda ch engagerade invånare. 1
Lkala nämndens plan för internkntrll Aktivitets- ch interkntrllplan är ett kmplement ch bilaga till beslutad nämndsplan. I nämndsplanen framgår de inriktningar ch målsättningar sm nämnden beslutat m i syfte att fullgöra sitt uppdrag. I aktivitets- ch internkntrllplanen redvisas närmare de aktiviteter ch insatser sm ska bidra till att nämnden kan uppfylla sitt uppdrag ch stödja en verksamhet sm styr mt Regin Hallands övergripande mål m en gd ch jämlik hälsa ch gd vård samt nöjda ch engagerade invånare. s interna kntrll genmförs löpande i aktivitetsplanen. Till detta redvisas några mråden av vikt sm är särskilt föremål för den interna kntrllen. I samband med intern kntrll genmförs vanligtvis även riskbedömning av verksamheten, en bedömning av sannlikhet att verksamhet inte genförs ch knsekvens m den inte genmförs. Utifrån karaktären på nämndens uppdrag ch ansvar, får begreppen riks ch väsentlighet samt sannlikhet ch knsekvens en annan betydelse ch ett annat innehåll än vad sm traditinellt avses varför riskbedömningen får en annan betydelse ch innehåll. Enligt kmmunallagen ska varje nämnd ansvara för den interna kntrllen inm sitt verksamhetsmråde varför nämnden har att se till att: en rganisatin upprättas för den interna kntrllen regler ch anvisningar antas för den interna kntrllen Internkntrll definieras sm en prcess vilken ska vara utfrmad så att man med rimlig säkerhet kan uppnå nämndens mål. Detta sker genm ändamålsenlig ch effektiv verksamhet, tillförlitlig eknmisk rapprtering ch infrmatin m verksamheten samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskriver, riktlinjer mm. Det finns alltid en risk för att väntade situatiner inträffar ch m dessa risker realiseras påverkas nämndens möjligheter att fullgöra sitt uppdrag ch nå sina mål. Mmentet riskbedömning handlar därför m att identifiera ch bedöma sannlikheten för att risken ska inträffa ch dess eventuella knsekvenser i syfte att kunna mininera risken. Till stöd för riskbedömning används nedanstående matris. Knsekvens 4. Allvarlig 4 8 12 16 3. Kännbar 3 6 9 12 2. Lindrig 2 4 6 8 1. Försumbar 1 2 3 4 Sannlikhet 1. Osannlik 2. sannlik 3. Möjlig 4. Sannlik Kntrllansvarig Uppdrag ch eller mråde av vikt Aktivitet Ansvarig Internkntrll Delaktighet ch dialg Delta i det reginövergripande utvecklingsarbetet sm syftar till att utveckla frmerna för invånardialg. Kunskap m invånarna ch deras hälsa Med dialgen sm verktyg få ökad kunskap m hur häls- ch sjukvården upplevs ch möter upp mt invånarens behv av häls- ch sjukvård. Medverka i ch ha ch ta initiativ i utvecklingen av regingemensam kartläggning ch kartläggningsprcess av beflkningens hälsa ch behv av häls- ch sjukvård samt tandvård. Medverkar i beredningen av Regin Hallands styrdkument ch utvecklingen av häls-ch sjukvården via samrådsberedningen planeringsberedningen. Risk Osannlik 4 sannlikt 8 sannlikt 8 Osannlikt 4 2
Genmföra dialgträffar med verksamhetsföreträdare kring invånarens behv ch sjukdmspanramats utveckling, verksamhetens utbud ch tillgänglighet samt kvalitet ch det hälsfrämjande uppdraget. Genmföra förtätning av den natinella beflkningsstudien Hälsa på lika villkr för att erhålla infrmatin på kmmundelsnivå m beflkningens självskattade hälsa i Halmstad. Delta i arbetet framtagandet av Regin Hallands strategi för en gd hälsa på lika villkr. Samverkan för bättre hälsa Utifrån flkhälsperspektivet samverka ch föra dialg med kmmunen ch andra aktörer utifrån målsättningen att msätta häls ch sjukvårdens erfarenheter ch kunskap m beflkningens hälsa i främjande insatser. Lkala nämnders presidier träffas för dialg ch diskussin kring nämndernas uppdrag, verksamhet ch insatser. Pririterade grupper ch mråden Uppdrag utifrån lkala förutsättningar ch förhållanden Lkala nämndens administratin Utifrån tidigare erfarenheter ch dialger kring en fungerande vårdkedja för barn ch unga även frtsättningsvis initiera möte ch dialg kring förbättringsmråden. Pst ch e-pst adresserat till nämnden öppnas ch diarieförs var dag samt att webbsidrna uppdateras inför ch efter varje sammanträde. Eknmisk uppföljning ska ske kntinuerligt utifrån Regin Hallands nrmala uppföljningsprcess ch eventuella avvikelser ska rapprteras. Osannlikt 3 sannlikt 8 sannlikt 6 Osannlikt 4 Nämndtj.man Nämndsekr. Nämndtj.man Nämndsekr. sannlikt 4 sannlikt 4 sannlikt 3 Osannlikt 4 3
Lkala nämndens aktivitetsplan Datum Aktivitet Syfte Arrangör/ målgrupp/ plats Januari-juni Prjekt Befrämja munhälsa Att påverka ungdmar att göra fler hälssamma val när det gäller munhälsa ch sexuell hälsa, genm samarbete mellan tandvården ch ungdmsmttagningen/ sklsköterska. Januaridecember Januaridecember Prjekt Hälsgegrafi Hälsa på lika villkr Delprjekt 1 Gegrafisk fördelning av barns psykiska hälsa i Halmstad Delprjekt 2 Gegrafiska friskfaktrer för barns psykiska hälsa i Halmstad Kartläggning av upplevd hälsa ch förändring över tid. s medfinansiering ger förutsättning för förtätning av enkäten på stadsdelsnivå. Samarbete Halmstadnämnden, Flktandvården, Ungdmsmttagningen Prjektgrupp Högsklan i Halmstad Flkhälsmyndigheten samt lkal prjektgrupp 15 januari Presidiemöte förbereder kmmande nämnd Reginkntret Ansvarig/ deltagare Prjektledare samt återkppling presidiet/ nämnd Prjektgrupp samt nämndstjänsteman Lkal prjektgrupp samt nämndstjänsteman 22-23 januari Utvecklingsdag samt sammanträde 22/1 genmgång av Mål- ch inriktning Nämndplan 2014 Htell Skansen Båstad 23/1 Sammanträde 19 februari Presidiemöte förbereder kmmande nämnd Reginkntret 24-jan Lkala nämnders presidier Sammanträde med lkala nämnders presidier div infrmatin samt dialgmöte med presidierna för Närsjukvården ch Psykiatrin 5-6 feb Knferens Nätverkens 11.e natinella knferens Hälsa ett gemensamt ansvar 11-feb Möte med HSS-au, driftnämndernas au ch lkala nämnders presidium Inf ch dialg m arbetet i RCC Syd resp RCC Väst (reginala cancercentrum) Laxbutiken Heberg Sundsvall HSS Nämndsrdförande Marita Jhanssn 5 mars Nämndsmöte Se prtkll Reginkntret 5 mars Infrmatin m LUPP till handling Elisabeth Hallen infrmerar m Från LUPP till handling i samband med nämndsmötet Reginkntret Elisabeth Hallen 4
13 mars Länspresidium Lkala nämnder träffas inför 25 mars Planeringsberedning Reumatlgin i Halland kmmande byte av aktör Lkala nämnders inspel till Mål ch budget 2015 Planeringsprcessen ch eknmiska läget inför 2015 Hörselvården i Hylte ch Lahlm Hemsjukvårdsfrågan lägesrapprt 26 mars Ungas hälsa hälsa i tiden Psykiater Elisabeth Raine, sm arbetat mycket med unga vuxna inte minst på UPM talade m sitt engagemang för alla ungdmar sm har det jbbigt i vår samhällsgemenskap. Reginkntret Sjukhuskyrkan HSS AU Anna Lindskg 27 mars Fysisk aktivitet ch spntanidrtt Anläggningarnas plats i det ffentliga rummet Hur lckas människr till rörelse? Nya anläggningar hur ch var når vi rätt målgrupp? Jämställdhet ch tillgänglighet Gruppdiskussin 30 mars Internatinella biplärdagen Lars Häggström anrdnar en öppen föreläsning för Halmstads invånare med Arvid Lagerkrants ch Vernica Schelander sm föreläsare. Även musikunderhållning. 9 april Dialg med verksamhetschef Ökad kunskap m verksamhetenserfarenhet ch Flktandvården uppfattning m ch möjlighet till att mtsvara invånarens förväntningar ch behv Grand Htell Immanuelskyrkan Petter Larrn?? Verksamhetschef 9 april Presidiemöte förbereder kmmande nämnd Reginkntret 23 april Nämndsmöte Se prtkll Reginkntret April-maj Dialg med patient- ch anhörigföreningar Om föreningarnas syn på ch erfarenhet av häls-ch sjukvården samt verksamhetens förutsättningar att möta upp mt invånarens behv. Tandvårdskadeförbund et, RSHM, Strke, Hjärt- ch lungsjukas, Astma ch allergi, NNHR, Psriasis, Reumatiker 5
April-juni Invånardialg med unga, unga vuxna Ett av 2014 års uppdrag från Häls- ch sjukvårdsstyrelsen är att särskilt beakta ch priritera barn ch unga med fkus på unga ch unga vuxnas relatin till det samlade häls- ch sjukvårdssystemet. 7 maj Dialg med Psykiatrin Bengt Eliassn ch Eva Oswald 8 maj Länspresidium Lkala nämnder träffas inför 9 maj Planeringsmöte inför invånardialg Halmstadsnämnden, planering av invånardialgsuppdraget 13 maj Planeringsberedning Lkala nämnders arbete lite i backspegeln men främst tankar m framtiden Vårdval Halland dialg/inspel kmmande översyn av mdellen 15 maj Dialg med BUNs presidium Mt bakgrund av 31 ktber mötet samt revisinsrapprten elevhälsan dialg m förbättringsmråden. Reginkntret Katrinebergs flkhögskla Reginkntret HSS AU BUNs presidium 28 maj Presidiemöte förbereder kmmande nämnd Reginkntret 11 juni Nämndsmöte Se prtkll Reginkntret 13 juni Reginpensinärsrådet 19 juni Länspresidium Lkala nämnder träffas inför 20 augusti Presidiemöte förbereder kmmande nämnd Reginkntret 27 augusti Planeringsberedning Reginkntret HSS AU September Dialg med verksamhetschefer VvH Ökad kunskap m verksamhetenserfarenhet ch uppfattning m ch möjlighet till att mtsvara invånarens förväntningar ch behv Verksamhetschef 6
Särskild uppföljning av uppdraget m hälsfrämjande häls- ch sjukvård. 3 september Nämndsmöte Se prtkll Reginkntret 11 september Länspresidium Lkala nämnder träffas inför 17 september Presidiemöte förbereder kmmande nämnd Reginkntret 1 ktber Nämndsmöte Se prtkll Reginkntret 15 ktber Presidiemöte förbereder kmmande nämnd Reginkntret 29 ktber Nämndsmöte Se prtkll Reginkntret 6 nvember Länspresidium Lkala nämnder träffas inför 11 nvember Planeringsberedning Reginkntret HSS AU 19 nvember Presidiemöte förbereder kmmande nämnd Reginkntret 3 december Nämndsmöte Se prtkll Reginkntret 11 december Länspresidium Lkala nämnder träffas inför HSS AU 7