Förfrågningsunderlag 216-2-1 Upphandlande organisation Region Kronoberg Pernilla Jönsson Upphandling Företagshälsovård 15RK842 Sista anbudsdag: 216-3-18 Symbolförklaring: Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen 4. Anbudsformulär Ljungby 4.1 Bemanning och tillgänglighet 4.1.1 Följande tjänster efterfrågas i Ljungby Följande yrkeskategorier skall finnas: - Arbetsmiljöingenjör - Beteendevetare - Ergonom - Fysioterapeut/Sjukgymnast - Företagsläkare, varav minst en skall ha dokumenterad kompetens inom alkohol, droger, läkemedel och behörighet att utföra alkohol och/eller drogtester. - Företagssköterska - Leg psykolog med KBT eller IPT-inriktning Följande professioner bör kunna erbjudas - Alkoholterapeut - Arbetsterapeut - Dietist - Organisationskonsult - Psykoterapeut med KBT eller IPT-inriktning Arbetsmiljöingenjör. Ange i vilken omfattning 1,67 % arbetsmiljöingenjör kan erbjudas: Observera längsta godtagbara framförhållning vid beställning av tjänst. Beskriv hur många befattningshavare som erbjuds med längre än angiven erfarenhet. Uppgifterna anges i fritextfält eller bifogas i bilaga (Fasta svarsalternativ) 1 Minst en arbetsmiljöingenjör med minst 2 års inom max 8 arbetsdagar 5 Minst en arbetsmiljöingenjör med minst 2 års inom 9-15 arbetsdagar Minst en arbetsmiljöingenjör med minst 2 års med 16 arbetsdagar framförhållning Sida 1 av 23
Beteendevetare. Ange i vilken omfattning beteendevetare kan 3,33 % erbjudas: Observera längsta godtagbara framförhållning vid beställning av tjänst. Beskriv hur många befattningshavare som erbjuds med längre än angiven erfarenhet. Uppgifterna anges i fritextfält eller bifogas i bilaga (Fasta svarsalternativ) 1 Minst en beteendevetare med minst 2 års inom max 8 arbetsdagar 5 Minst en beteendevetare med minst 2 års inom 9-15 arbetsdagar Minst en beteendevetare med mindre än 2 års med 16 arbetsdagars framförhållning Ergonom. Ange i vilken omfattning ergonom kan erbjudas: 1,67 % Observera längsta godtagbara framförhållning vid beställning av tjänst. Beskriv hur många befattningshavare som erbjuds med längre än angiven erfarenhet. Uppgifterna anges i fritextfält eller bifogas i bilaga (Fasta svarsalternativ) 1 Minst en ergonom med minst 2 års erfarenhet inom relevant område kan erbjudas inom max 8 arbetsdagar 5 Minst en ergonom med minst 2 års erfarenhet inom relevant område kan erbjudas inom 9-15 arbetsdagar Minst en ergonom med mindre än 2 års med 16 arbetsdagars framförhållning Fysioterapeut/sjukgymnast. Ange i vilken omfattning 1,67 % fysioterapeut/sjukgymnast kan erbjudas: Observera längsta godtagbara framförhållning vid beställning av tjänst. Beskriv hur många befattningshavare som erbjuds med längre än angiven erfarenhet. Uppgifterna anges i fritextfält eller bifogas i bilaga (Fasta svarsalternativ) 1 Minst en fysioterapeut/sjukgymnast med minst 2 års erfarenhet inom relevant område kan erbjudas inom max 8 arbetsdagar 5 Minst en fysioterapeut/sjukgymnast med minst 2 års erfarenhet inom relevant område kan erbjudas inom 9-15 arbetsdagar Minst en fysioterapeut/sjukgymnast med mindre än 2 års erfarenhet inom relevant område kan erbjudas med 16 arbetsdagars framförhållning Företagsläkare. Ange i vilken omfattning företagsläkare kan 5, % erbjudas: Observera längsta godtagbara framförhållning vid beställning av tjänst. Beskriv hur många befattningshavare som erbjuds med längre än angiven erfarenhet. Uppgifterna anges i fritextfält eller bifogas i bilaga (Fasta svarsalternativ) 1 Minst två företagsläkare med mer än 2 års inom max 5 arbetsdagar 5 Minst två företagsläkare med mer än 2 års inom 6-15 arbetsdagar Sida 2 av 23
Minst två företagsläkare med mindre än 2 års med 16 arbetsdagars framförhållning Företagssköterska. Ange i vilken omfattning företagssköterska 5, % kan erbjudas: Observera längsta godtagbara framförhållning vid beställning av tjänst. Beskriv hur många befattningshavare som erbjuds med längre än angiven erfarenhet. Uppgifterna anges i fritextfält eller bifogas i bilaga (Fasta svarsalternativ) 1 Minst 2 företagssköterskor med minst än 2 års erfarenhet inom relevant område kan erbjudas inom max 5 arbetsdagar 5 Minst 2 företagssköterskor med minst 2 års inom 6-1 arbetsdagar Minst 2 företagssköterskor med mindre än 2 års erfarenhet inom relevant område kan erbjudas med 11 arbetsdagars framförhållning Leg psykolog. Ange i vilken omfattning leg psykolog kan 3,33 % erbjudas: Observera längsta godtagbara framförhållning vid beställning av tjänst. Beskriv hur många befattningshavare som erbjuds med längre än angiven erfarenhet. Uppgifterna anges i fritextfält eller bifogas i bilaga (Fasta svarsalternativ) 1 Minst 1 leg psykolog med minst 2 års inom max 8 arbetsdagar 5 Minst 1 leg psykolog med minst 2 års inom 9-15 arbetsdagar Minst 1 leg psykolog med mindre än 2 års med 16 arbetsdagars framförhållning Alkoholterapeut. Ange i vilken omfattning alkoholterapeut kan 1,67 % erbjudas: Observera längsta godtagbara framförhållning vid beställning av tjänst. Beskriv hur många befattningshavare som erbjuds med längre än angiven erfarenhet. Uppgifterna anges i fritextfält eller bifogas i bilaga (Fasta svarsalternativ) 1 Minst 1 alkoholterapeut med minst 2 års inom max 8 arbetsdagar 5 Minst 1 alkoholterapeut med minst 2 års inom max 9-15 arbetsdagar Minst 1 alkoholterapeut med minst 2 års inom max 16-21 arbetsdagar Arbetsterapeut. Ange i vilken omfattning arbetsterapeut kan 1,67 % erbjudas: Observera längsta godtagbara framförhållning vid beställning av tjänst. Beskriv hur många befattningshavare som erbjuds med längre än angiven erfarenhet. Uppgifterna anges i fritextfält eller bifogas i bilaga (Fasta svarsalternativ) 1 Minst 1 arbetsterapeut med minst 2 års inom max 8 arbetsdagar Sida 3 av 23
5 Minst 1 arbetsterapeut med minst 2 års inom max 9-15 arbetsdagar Minst 1 arbetsterapeut med minst 2 års inom max 16-21 arbetsdagar Dietist. Ange i vilken omfattning dietist kan erbjudas: 1,67 % Observera längsta godtagbara framförhållning vid beställning av tjänst. Beskriv hur många befattningshavare som erbjuds med längre än angiven erfarenhet. Uppgifterna anges i fritextfält eller bifogas i bilaga (Fasta svarsalternativ) 1 Minst 1 dietist med minst 2 års erfarenhet inom relevant område kan erbjudas inom max 8 arbetsdagar 5 Minst 1 dietist med minst 2 års erfarenhet inom relevant område kan erbjudas inom max 9-15 arbetsdagar Minst 1 dietist med minst 2 års erfarenhet inom relevant område kan erbjudas inom max 16-21 arbetsdagar Organisationskonsult. Ange i vilken omfattning 1,67 % organisationskonsult kan erbjudas: Observera längsta godtagbara framförhållning vid beställning av tjänst. Beskriv hur många befattningshavare som erbjuds med längre än angiven erfarenhet. Uppgifterna anges i fritextfält eller bifogas i bilaga (Fasta svarsalternativ) 1 Minst 1 organisationskonsult med minst 2 års inom max 8 arbetsdagar 5 Minst 1 organisationskonsult med minst 2 års inom max 9-15 arbetsdagar Minst 1 organisationskonsult med minst 2 års inom max 16-21 arbetsdagar Psykoterapeut med KBT eller IPT-inriktning. Ange i vilken 1,67 % omfattning psykoterapeut med KBT eller IPT-inriktning kan erbjudas: Observera längsta godtagbara framförhållning vid beställning av tjänst. Beskriv hur många befattningshavare som erbjuds med längre än angiven erfarenhet. Uppgifterna anges i fritextfält eller bifogas i bilaga (Fasta svarsalternativ) 1 Minst 1 psykoterapeut med KBT eller IPT-riktning med minst 2 års erfarenhet inom relevant område kan erbjudas inom max 8 arbetsdagar 5 Minst 1 psykoterapeut med minst 2 års inom max 9-15 arbetsdagar Minst 1 psykoterapeut med minst 2 års inom max 16-21 arbetsdagar 4.1.2 er Presentera de personer som kommer att utföra uppdrag inom respektive yrkeskategori. CV ska kunna presenteras på anmodan som styrker uppgifter om individen. Sida 4 av 23
Följande uppgifter presenteras - Namn - d v s relevant utbildning - Erfarenhet d v s relevant erfarenhet - Knytning till anbudsgivare, d v s anställd eller underleverantör Av beskrivningen skall framgå att ställa krav på yrkeskategori uppfylls. Arbetsmiljöingenjör. (Fritextsvar) Beteendevetare (Fritextsvar) Beteendevetare 2 (Fritextsvar) Ergonom (Fritextsvar) Fysioterapeut/sjukgymnast (Fritextsvar) Fysioterapeut/sjukgymnast 2 (Fritextsvar) Företagsläkare 1 (Fritextsvar) Företagsläkare 2 (Fritextsvar) Företagssköterska 1 (Fritextsvar) Företagssköterska 2 (Fritextsvar) Leg psykolog (Fritextsvar) Alkoholterapeut (Fritextsvar) Dietist (Fritextsvar) Organisationskonsult (Fritextsvar) Psykoterapeut (Fritextsvar) 4.1.3 Erfarenhet Vid beräkning av mervärde erfarenhet anges snittet för de personer som har presenterats för respektive kategori. Tid anges med en decimal Arbetsmiljöingenjör. Ange sammanlagda snittiden för offererad personal. Om sammanlagt snitt är över 1 år anges 1 (Linjär skala) 2, - 1, år : 2, Beteendevetare. Ange sammanlagda snittiden för offererad personal. Om sammanlagt snitt är över 1 år anges 1 (Linjär skala) 2, - 1, år : 2, Ergonom. Ange sammanlagda snittiden för offererad personal. Om sammanlagt snitt är över 1 år anges 1 (Linjär skala) 2, - 1, år : 2, Fysioterapeut/sjukgymnast. Ange sammanlagda snittiden för offererad personal. Om sammanlagt snitt är över 1 år anges 1 (Linjär skala) 2, - 1, år : 2, Företagsläkare. Ange sammanlagda snittiden för offererad personal. Om sammanlagt snitt är över 1 år anges 1 (Linjär skala) 2, - 1, år : 2, Företagssköterska. Ange sammanlagda snittiden för offererad personal. Om sammanlagt snitt är över 1 år anges 1. (Linjär skala) 2, - 1, år : 2, 1,92 % 3,85 % 1,92 % 1,92 % 5,77 % 5,77 % Sida 5 av 23
Leg psykolog. Ange sammanlagda snittiden för offererad personal. Om sammanlagt snitt är över 1 år anges 1 (Linjär skala) 2, - 1, år : 2, 3,85 % 4.2 er 4.2.1 för besök, kontroller och konsultation hos företagshälsovård 4.2.1.1 Besök Ange pris per timme för besök hos angivens kompetens Ange timpris för besök hos yrkesgrupp (matris) 1, % Specifikation Kvantitet Enhet Alkoholterapeut. 1, tim Arbetsmiljöingenjör 5, tim Beteendevetare 2, tim Arbetsterapeut 1, tim Företagsläkare 3, tim Legitimerad läkare med specialistkompetens inom alkohol, droger, läkemedel och behörighet att utföra alkohol och/ eller drogtester 1, tim Ergonom 15, tim Företagssköterska 25, tim Organisationskonsult 1, tim Leg psykolog 1, tim Fysioterapeut/sjukgymnast 2, st Dietist 5, st Psykoterapeut med KBT eller IPT-inriktning 1, st 4.2.2 Tjänster 4.2.2.1 Utvärdering av tjänster Nedan presenteras de tjänster som efterfrågas under avtalsperioden. Fler tjänster kan tillkomma under avtalsperioden. sättning av tjänster ska baseras på offererat pris för respektive profession. Offererad tjänst ska minst omfatta bastjänst. Bedömning av offererade tjänster görs utifrån följande 1. Hur väl tjänstens syfte uppfyllts och hur kostnadseffektiva insatserna är. Bastjänst 2. Eventuella mervärden föreslagen tjänst innebär. Observera att köparen förbehåller sig rätten att inför avtalsstart och under avtalsperioden förändra tjänstens innehåll. Beskrivningen av tjänst ska minst beskriva följande; Sida 6 av 23
Bastjänst - Beskrivning av offererad tjänst vad gäller omfattning och tid - Beskrivning av vilken/vilka profession/-er som kommer att utföra tjänsten - för bastjänst. sättningen ska baseras på prissättning hos respektive profession Mervärden (om sådana erbjuds ska följande presenteras) - Beskriv och motivera de mervärden som kan erbjudas och vilka/-en profession som genomför dessa. I de fall insatsen medför en merkostnad ska den presenteras. Exempel på mervärden är ; - Arbetssätt som ger bättre översikt, underlättar uppföljning, är tidseffektiva för individ och organisation. - Förslag som medför enkel redovisning, uppföljning och hantering för verksamheten. Anbudsgivare anger själv i anbudet om mervärden offereras eller om offererad tjänst avser en bastjänst. Vid utvärdering kommer köparen att göra en bedömning varvid poängsättningen kan komma att förändras. Observera att de mervärden som erbjuds kan vara tillval i de fall mervärdet är förenat med en merkostnad för köparen. Inför avtalsstart kommer köparen att fastställa vilken nivå på tjänster som kommer att avropas under avtalsperioden. Föreslagna mervärden bör vara optioner under hela avtalsperioden. 4.2.2.2 Främja hälsa 4.2.2.2.1 Främja hälsa 1 Hälsoprofil Syftet är att för individ och grupp kartlägga viktiga faktorer av betydelse för en positiv hälsoutveckling samt ge underlag för åtgärder för både individ och grupp. : /grupp/organisation Främja god hälsa och skapa större medvetenhet om värdet för både individen, gruppen och organisationen av hälsofrämjande insatser. Frågorna är evidensbaserade, kvalitetssäkrade och anpassade till nationella riktlinjer. Hälsoprofil- individ - Personligt samtal och kartläggning av levnadsvanor som rör frågor om kost, tobak, motion, stress, sömn, relationer och upplevelser av den egna hälsan. - Enklare tester av kondition, blodtryck och skelettmätning - Resultatet av kartläggningen resulterar i en personlig handlingsplan som skickas till individen med standardiserade råd Hälsoprofil - grupp Efter genomförda hälsoprofilbedömningar sker kartläggning av resurser och hälsorisker i arbetsgruppen. Sammanställning av arbetsgruppens resultat och åtgärdsförslag skickas till beställaren. Om gruppen är mindre än 15 skickas, av integritetsskäl, endast en mer övergripande Sida 7 av 23
sammanfattande bild av gruppen. Tjänsten ska utföras av lämpliga kompetenser per timme och kompetens - enligt offererad prislista för professioner. Beskriv erbjuden tjänst 1. Hälsoprofil (Fasta svarsalternativ) 1,5 % 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav Erbjuden tjänst motsvarar inte ställda krav 4.2.2.2.2 Främja hälsa 2 Nyanställningsundersökning Syftet är att kartlägga och bedöma individens medicinska och mentala förutsättningar att klara av ett visst arbete och förhindra placering som innebär risk för hälsa. Vid behov utfärdas tjänstbarhetsintyg d v s intyg om arbetsförmåga i samband med anställning i enlighet med allmänna bestämmelser (AB) kapitel 2 3. : Främja god hälsa Beställaren ska kunna påverka och skräddarsy tjänstens innehåll. Exempel på vad som kan ingå i tjänsten. - Medicinsk provtagning, längd, vikt, synkontroll, lungfunktion, hörselkontroll, blodtryck, droganalys, EKG, ergonomisk funktionsbedömning mm - Bedömning av arbetspsykologisk förmåga ska finnas som tillval Utifrån den samlade informationen av provtagningarna görs en bedömning av individens lämplighet för det aktuella arbetet och utfärdar ett intyg. För vissa yrken finns lagstadgade krav på vad som ska ingå i undersökningen. Hänvisning till tjänst förebygga arbetsrelaterad ohälsa. Medicinska kontroller, tjänst 3.2.2.3.7. Tjänsten ska utföras av lämpliga kompetenser per timme och kompetens - enligt offererad prislista för professioner. Beskriv erbjuden tjänst 2. Nyanställningsundersökning (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav 1,5 % Erbjuden tjänst uppfyller inte kravet 4.2.2.2.3 Option främja hälsa Ljungby Sida 8 av 23
Ljungby Friskvårdsinsatser och stöd i livsstilsfrågor kan 1, % erbjudas (Fasta svarsalternativ) 1 Ett stort antal hälsofrämjande aktiviteter kan erbjudas och dessa har en intressant inriktning 5 Några hälsofrämjande aktiviteter kan erbjudas och dessa har en intressant inriktning Inga hälsofrämjande aktiviteter med intressant inriktning kan erbjudas Ljungby - Vilket utbud av hälsofrämjande aktiviteter som syftar 1, % till att främja hälsan. (Fasta svarsalternativ) 1 Ett stort antal hälsofrämjande aktiviteter kan erbjudas och dessa har en intressant inriktning 5 Några hälsofrämjande aktiviteter kan erbjudas och dessa har en intressant inriktning Inga hälsofrämjande aktiviteter kan erbjudas med intressant inriktning 4.2.2.3 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa 4.2.2.3.1 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa tjänst 1 Stöd och utveckling av Region Kronobergs systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) Syfte med tjänsten är att undersöka, genomföra och följa upp verksamheten så att ohälsa och olycksfall i arbetet förebyggs och en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås enligt Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS 21:1). : Organisation Förebygga ohälsa på arbetsplatsen Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska följa arbetsmiljölagen (1977:116), de föreskrifter som gäller och har betydelse för verksamheten samt Region Kronoberg interna policy och riktlinjer. Leverantören ska minst kunna erbjuda: - Stöd och utveckling av det systematiska arbetsmiljöarbetet, t.ex. med rutiner, instruktioner, handlingsplaner och aktiviteter. - Ge stöd och förslag vid ny och ombyggnationer - Kartlägga, analysera och bedöma risker i arbetsmiljön vid t ex årliga eller riktade arbetsmiljöronder/riskbedömningar och vid planerade förändring. - Undersökning/mätning av arbetsmiljöfaktorer - Skriftlig rapport med åtgärdsförslag. Tjänsten ska utföras av lämplig kompetens. per timme och kompetens enligt offererat pris per profession. Tjänstens genomförande Det ska finnas möjlighet till att verksamhetsanpassa varianter efter behov. Sida 9 av 23
Beskriv erbjuden tjänst 1. Stöd och utveckling av Region Kronobergs systematiska arbetsmiljöarbete (SAM) (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav,83 % Erbjuden tjänst motsvarar inte ställda krav 4.2.2.3.2 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa tjänst 2 uella och förebyggande stödsamtal/handledning (hälsosamtal) Syftet med tjänsten skall vara att ge individen kunskap om sitt aktuella hälsotillstånd, medvetandegöra eventuella behov av ändrade vanor samt belysa det som främjar det friska. Syftet skall också vara att spåra ohälsorisker i arbetsmiljö och livssituation. Förebygga ohälsa I statistik över utförda tjänster ska det finnas uppgift om tjänsten är förebyggande eller rehabiliterande. Definition gällande förebyggande: Medarbetaren är ej sjukskriven. Definition gällande rehabiliterande : Medarbetaren är sjukskriven Leverantören ska minst kunna erbjuda: - uella besök inom fem arbetsdagar från beställning - Hälsosamtal. Bedömning och utredning av behov av åtgärder vid signaler på ohälsa, t ex vid upprepad korttidsfrånvaro. Vid behov provtagning - Utredning och eventuellt fastställande av samband mellan ohälsa och faktorer i arbetsmiljön. - Förslag till åtgärder samt återkoppling till individ. - Muntlig återkoppling av förslag till behandlingsplan skall ske till beställande chef inom 3 arbetsdagar. - Vid behov gemensamt återkopplingsmöte med samtliga berörda parter. Tjänsten ska utföras av lämplig kompetens t.ex. företagssköterska, företagsläkare, beteendevetare. per timme och kompetens enligt offererad prislista per profession. Tjänstens genomförande Hälsosamtalen ska följa Region Kronobergs rutin för arbetslivsinriktad rehabilitering. Mervärden Förslag på att utveckla dagens rutin. Sida 1 av 23
Beskriv erbjuden tjänst 2. uella och förebyggande stödsamtal/handledning (hälsosamtal) (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav,83 % 4.2.2.3.3 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa tjänst 3 Samtalsstöd - individ Syftet med tjänsten är att beställarens anställda kan bibehålla eller förbättra arbetsförmågan och/eller vid sjukdom förkorta och effektivisera rehabiliteringsprocessen. Förebygga ohälsa I statistik över utförda tjänster ska det finnas uppgift om tjänsten är förebyggande eller rehabiliterande. Definition gällande förebyggande: Medarbetaren är ej sjukskriven. Definition gällande rehabiliterande : Medarbetaren är sjukskriven. Vid första samtalet genomförs vid behov fullständig anamnes, samtalet är då förlängt. Samtal då tester genomförs kan vara förlängda. Ett avslutande samtal ev. med chef kan vara förlängt. Leverantören ska minst kunna erbjuda: - Samtalsstöd vid risk eller samband med upplevd ohälsa som påverkar arbets- och prestationsförmågan negativt. - 1-3 besök per profession och vid särskilda behov kan beställaren godkänna upp till 5 besök. Tjänsten ska utföras av lämplig kompetens t.ex. företagsläkare, leg psykolog, beteendevetare. per timme och kompetens enligt prislista för offererad profession. Mervärden Förslag på att utveckla dagens rutin. Beskriv erbjuden tjänst 3. Samtalsstöd (Fasta svarsalternativ),83 % 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav 4.2.2.3.4 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa tjänst 4 Ergonomisk kartläggning och genomgång av arbetsplats/organisation Sida 11 av 23
Syftet är kartläggning och genomgång av risker baserade på fysiska och ergonomiska brister i arbetsmiljöns utformning på individ, grupp eller organisationsnivå : /grupp/organisation Beakta belastningsergonomi baserad på arbetsmiljöns utformning i syfte att förebygga risken för ohälsa, arbetsskador och olycksfall på arbetsplatsen. Leverantören ska minst kunna erbjuda: - Besök på arbetsplatsen. - uell och/ eller gruppbasera kartläggning och bedömning av arbetsplatsers utformning avseende arbetsteknik, arbetsställning, utrustning, belysning, arbete vid bildskärm samt arbetsanpassade hjälpmedel etc. - Rådgivning till individen/gruppen/chef - Skriftlig rekommendation om åtgärder och/eller underlag till handlingsplan till chefen - Stöd vid genomförande av åtgärder. Tjänsten ska utföras av lämplig kompetens t.ex. ergonom, fysioterapeut/sjukgymnast, arbetsmiljöingenjör. per timme och kompetens enligt offererade prisuppgifter per profession. Tjänstens genomförande Det ska finnas möjlighet till att verksamhetsanpassa varianter efter behov. Beskriv erbjuden tjänst 4. Ergonomisk kartläggning och genomgång av arbetsplats/organisation (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav,83 % 4.2.2.3.5 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa tjänst 5 Funktionsbedömning Syftet är att utreda en individs status, aktuell funktion och prognos avseende fysiska hinder och resurser av betydelse för arbetet : Upptäcka riskfaktorer i arbetsmiljön och besvär från rörelseapparaten. Leverantören ska minst kunna erbjuda: - Funktionsbedömning av en individs aktuella fysiska kapacitet (t.ex. rörlighetsbedömning, styrke- och uthållighetstester, blodtrycksmätning, konditionstest) med kvalitetssäkrad metod Sida 12 av 23
- Resultatet av funktionsbedömningen skall redovisas enligt överenskommelse med beställande chef - Sammanfattande individuellt samtal med personlig handlingsplan och rådgivning. Tjänsten ska utföras av lämplig kompetens t.ex. ergonom, fysioterapeut/sjukgymnast. per timme och kompetens - enligt offererad prislista för professioner. Tjänstens genomförande Möjlighet ska finnas till att verksamhetsanpassa varianter efter behov. Beskriv erbjuden tjänst 5. Funktionsbedömning (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav,83 % 4.2.2.3.6 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa tjänst 6 Provtagning, vaccinationer och smittskyddsutredningar Syftet är att förebygga sjukdom och förhindra smitta och smittspridning Minskad risk för ohälsa och smittspridning. Tjänsten ska utföras i enlighet med Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS). Följa Region Kronobergs rutiner. Leverantören ska minst kunna erbjuda: - Bedömning och utredning - Handläggning av skador med risk för blodburen smitta inklusive provtagning, vaccination, rådgivning och uppföljning inom föreskriven tid - Provtagning för screening för multiresistenta bakterier - Nyanställningsundersökning för turberkulos - Kvalitetssäkrad provtagning - Vaccination - Provtagning i samband med smittspårning - Dokumentation. - Vaccinationsjournal för berörd - Skriftligt intyg till individ - Skyndsam handläggning av hudproblem på händer och underarmar Tjänsten ska utföras av lämplig kompetens, t.ex. företagsläkare, företagssjuksköterska och i nära samarbete med vårdhygien- och smittskyddsenheten, Region Kronoberg. Prover för mikrobiologisk analys ska analyseras på Klinisk Mikrobiologi i Växjö. Sida 13 av 23
sättning för smittskyddsutredningar, vaccination och kontroller ska utgå från offererat pris per profession. Vaccinet debiteras separat av leverantören på samma faktura. Beskriv erbjuden tjänst 6. Provtagning, vaccinationer och smittskyddsutredningar (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav,83 % 4.2.2.3.7 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa tjänst 7 Medicinska kontroller och undersökningar i arbetslivet Syftet är att följa föreskrifter om lagstadgade krav om medicinska kontroller och undersökningar av medarbetare beroende av verksamhet och arbetsuppgifter. Förbygga arbetsrelaterad ohälsa - Kontroller och undersökningar omfattar nuvarande och framtida verksamheter i Region Kronoberg - Efter överenskommelse med beställaren ska leverantören ta ett helhetsansvar för lagstadgade kontroller och undersökningar genom att regelbundet kalla och undersöka aktuella medarbetare Leverantören ska minst kunna erbjuda: - Lagstadgade medicinska kontroller och undersökningar enligt aktuella föreskrifter. - Utfärdande av tjänstbarhetsintyg när så krävs - Skriftliga intyg till individ och beställare Tjänsten ska utföras av lämplig kompetens enligt aktuell föreskrift. lämnas för följande medicinsk kontroller - Härdplast - Vibrationer - Nattarbete - Synundersökning - Hörselundersökning - Joniserande strålning, grundundersökning - Joniserande strålning, periodisk kontroll - Buller - Körkortskontroll lastbil och buss Tjänstens genomförande Presentation av respektive medicinsk kontroll. Sida 14 av 23
Beskriv erbjuden tjänst 7. Medicinska kontroller och undersökningar i arbetslivet (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav,83 % 4.2.2.3.8 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa tjänst 8 Förstadagsintyg Syfte är att utfärda intyg av sjukdom Med stöd av bestämmelser i kollektivavtal kan arbetsgivaren fatta beslut om att begära in läkarintyg tidigare än dag 8 i en sjuklöneperiod. I Region Kronoberg begärs detta företrädesvis om en medarbetare haft mycket korttidsfrånvaro under lång tid som inte kunnat lösas på annat vis. Intygen skall inte utfärdas för längre tid än vad som är nödvändigt för den aktuella sjukdomen. I de fall Leverantören bedömer att ett personligt besök hos läkare inte är möjligt t.ex. pga. epidemisk smittorisk ska Leverantören omgående kontakta beställande chef för dialog. Anbudsgivaren ska minst kunna erbjuda: - Utfärdande av förstadagsintyg under dag 1-7 i en sjuklöneperiod efter beslut från arbetsgivaren. - Förstadagsintygen skall utfärdas i samband med personligt besök hos intygsskrivande läkare. Tjänsten ska utföras av lämplig kompetens t ex företagsläkare, företagssköterska per förstadagsintyg ska baseras på offererat pris för profession. Beskriv erbjuden tjänst 8. Förstadagsintyg (Fasta svarsalternativ) 1 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav,83 % 4.2.2.3.9 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa tjänst 9 Utveckla metoder och stödja förändring av ohälsosamma levnadsvanor Syftet är att motivera individen/gruppen att förändra sina levnadsvanor. : /grupp. Förebygga arbetsrelaterad ohälsa Sida 15 av 23
Leverantören använder sig av evidensbaserade metoder och skall uppfylla kraven enligt socialstyrelsens nationella riktlinjer för sjukdomsförebyggande metoder 211. Beställare avgör antal tillfällen. Leverantören ska minst kunna erbjuda: -uellt samtal om kost- och motionsvanor, alkohol, droger, tobak, balans i livet och återhämtning/sömn -Gruppträffar (ca 1-15 deltagare) med olika teman inom hälsa -Handlingsplan med aktiviteter för goda levnadsvanor för individ/grupp Tjänsten utförs av lämplig kompetens inom respektive områden som aktiviteten avser. per timme och kompetens - enligt offererad prislista för professioner. Tjänstens genomförande Det ska finnas möjlighet till att verksamhetsanpassa varianter efter behov. i samverkan med Region Kronobergs egna interna resurser. Beskriv erbjuden tjänst 9. Utveckla metoder och stödja förändring av ohälsosamma levnadsvanor (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav,83 % 4.2.2.3.1 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa tjänst 1 Telefonrådgivning Syftet är att ge råd och stöd inom arbetsmiljö- och hälsoarbetet. Chef, HR och skyddsombud. Adekvat hantering av arbetsmiljörelaterade behov/problem. Telefonrådgivning upp till 15 minuter som leder till beställning är kostnadsfri. Telefonrådgivning som inte leder till bokning av tjänst ska debiteras för varje påbörjad kvart. Leverantören ska vid kontakt med beställaren lämna information om förutsättningar för prissättning. Leverantören ska minst kunna erbjuda: - Professionellt och konsultativt förhållningssätt - Stöd i att definiera behov/problem - Rådgivning Tjänsten ska utföras av företagssköterska. Sida 16 av 23
per timme och kompetens enligt offererad prislista för professioner. Beskriv erbjuden tjänst 1. Telefonrådgivning (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav,83 % 4.2.2.3.11 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa tjänst 11 Medarbetarstöd bedömning och rådgivning Syftet är att medarbetaren kan beställa en undersökning och bedömning av orsaker till egen ohälsa i syfte att fastställa om det finns samband med arbetssituationen. Förebygga ohälsa Enskild medarbetare har rätt till ett besök per arbetsrelaterad symtombild och per år, utan beslut från närmaste chef. Företagshälsovården bokar efter kontakt besök till den yrkesprofession som bedöms lämplig utifrån det aktuella besväret. Besöket ska ske utanför arbetstid och vid återbud ska medarbetaren själv avboka senast 24 timmar innan besökstid. Vid behov av fortsatta besök ska företagshälsovården ge förslag på behandlingsplan och berörd chef eller verksamhetens kontaktperson ger sitt godkännande enligt Region Kronobergs rutiner. I de fall företagshälsovården redan innan påbörjat uppdrag kan avgöra att medarbetarens besvär inte är arbetsrelaterade ska företagshälsovården hänvisa medarbetaren till annan lämplig vårdinstans. Leverantören ska kunna erbjuda - Undersökning och bedömning av orsaker till ohälsa hos medarbetaren i syfte att fastställa om det finns samband mellan ohälsa och arbetssituationen. - Om möjligt direkt ge råd och föreslå åtgärder i syfte att förbättra eller återställa hälsa/arbetsförmåga, annars senast 14 dagar efter besöket per telefon tex när specifika provtagningar gjorts. - Om undersökning/utredning visar att ohälsa/skada beror på faktorer som inte är arbetsrelaterade ska leverantören hänvisa medarbetaren till annan vårdinstans. Tjänsten ska utföras av lämplig kompetens t.ex. företagssköterska, beteendevetare. per timme och kompetens enligt offererat pris per profession. Beskriv erbjuden tjänst 11. Medarbetarstöd bedömning och rådgivning (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav,83 % Sida 17 av 23
4.2.2.3.12 Förebygga arbetsrelaterad ohälsa tjänst 12 Stöd till grupper, grupputveckling, arbetsplatsutveckling Syftet är att ge stöd till grupper/arbetsplatser i påfrestningar i den organisatoriska arbetsmiljön som påverkar verksamheten och den psykosociala arbetsförmågan, t. ex. vid större förändringar, konflikter, kränkande särbehandling, hot och våldssituationer. Grupp /organisation Förebygga arbetsrelaterad ohälsa Leverantören ska minst kunna erbjuda en förstudie för att förtydliga risker och ge förslag till åtgärder i syfte att förebygga ohälsa. Dialog med beställaren förs om arbetsmetod och uppföljning. Köparen förbehåller sig rätten att köpa tjänsten av annan leverantör. Tjänsten ska utföras av lämplig kompetens t.ex. leg psykolog, beteendevetare eller organisationskonsult per timme och kompetens enligt offererad prislista för profession Tjänstens genomförande Möjligheter ska finnas till att verksamhetsanpassa varianter utifrån behov Beskriv erbjuden tjänst 12. Stöd till grupper, grupputveckling, arbetsplatsutveckling (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav,83 % 4.2.2.4 Arbetslivsinriktad rehabilitering och arbetsanpassning 4.2.2.4.1 Arbetslivsrelaterad rehabilitering och anpassning 1 Stödsamtal med leg psykolog/beteendevetare Syftet är att ge stöd i svåra situationer som påverkar arbetsförmågan negativt med syfte att individen kan vara kvar i eller återgå till arbetet. Genom tidig tillgång till stödsamtal effektivisera rehabiliteringsprocessen. Leverantören ska minst kunna erbjuda: - Ett inledande samtal där fullständig anamnes genomförs. - Samtalsstöd vid upplevd ohälsa som påverkar arbets- och prestationsförmåga negativt t Sida 18 av 23
ex upplevd hög arbetsbelastning, stress, ohälsosammaarbetstider. - 1-3 besök och vid särskilda skäl kan beställaren godkänna upp till 5 besök. - Trepartsmöten (möten med medarbetare, leg psykolog samt berörd beställare, när beställaren begär det). - Skriftlig rapport till beställare Tjänsten ska utföras av leg psykolog eller beteendevetare. per timme och kompetens enligt offererad prislista för professioner. Tjänstens genomförande Stödsamtal ska utgå från Region Kronobergs rutin "Arbetslivsinriktad rehabilitering". Mervärden Förslag på att utveckla dagens rutin. Beskriv erbjuden tjänst 1. Stödsamtal med leg psykolog/beteendevetare (Fasta svarsalternativ) 1 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav 2,5 % 4.2.2.4.2 Arbetslivsrelaterad rehabilitering och anpassning 2 Utredning vid missbruksproblem Syftet är att genomföra en medicinsk bedömning vid misstanke eller bekräftat alkohol- och drogmissbruk samt förslag på åtgärder och chef Ge stöd i alkohol- och drogrelaterade ärenden Leverantören ska minst kunna erbjuda: - Chefsstöd vid missbruksproblematik - Utredning efter en kvalitetssäkrad och väl dokumenterad metod av ärenden med alkoholoch/eller drogproblematik - Medicinsk bedömning/diagnos inklusive rekommendation om stödåtgärder/behandling - Relevanta åtgärder, dock ej behandling - Rehabiliteringsmöte - Uppföljning enligt överenskommelse Tjänsten ska utföras av tex företagsläkare med dokumenterad kompetens inom området, företagssköterska per timme och kompetens ska utgå från offererad prislista för professioner. Sida 19 av 23
Tjänstens genomförande Region Kronoberg kan komma att teckna särskilda avtal för behandling av missbruk. Erbjudande om behandling kan ingå i tjänsten såsom ett mervärde. Beskriv erbjuden tjänst 2. Utredning vid missbruksproblem (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav 2,5 % 4.2.2.4.3 Arbetslivsrelaterad rehabilitering och anpassning 3 Provtagningsrutin alkohol och droger Syftet är att genomföra kvalitetssäkrade analysresultat avseende provtagning alkohol och droger vid missbruksproblematik Ge stöd i alkohol- och drogrelaterade ärenden Mottagningstid för alkohol- och drogtest ska erbjudas samma dag (vardagar 8 17). Leverantören ska kunna erbjuda: - Provtagning alkohol- och drogtest genom en kvalitetssäkrad och väl dokumenterad provtagningsrutin. I provtagningsrutinen skall ingå analys vid ackrediterat laboratorium. - Samtliga provsvar ska dokumenteras och återkopplas både till aktuell medarbetare och beställande chef snarast och om möjligt inom en vecka från provtagningstillfället. - Leverantören ska vid behov anpassa testförfarandet till ny teknik, nya metoder och nya rön avseende missbruk. Tjänsten ska utföras av företagsläkare med dokumenterad kompetens inom området, företagssköterska och andra lämpliga kompetenser. per provtagning ska utgå från offererad prislista för aktuell profession. för analys tillkommer och anges separat. Beskriv erbjuden tjänst 3. Provtagningsrutin alkohol och droger (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav 2,5 % 4.2.2.4.4 Arbetslivsrelaterad rehabilitering och anpassning 4 Krisstöd Syftet är att bistå chef eller individ vid exempelvis arbetsplatsolyckor, hot- och våldsincident, plötsliga dödsfall, brand m.fl. händelser som kräver omedelbar insats. Sida 2 av 23
chef, individ 1. Krisstöd för chefer per telefon med konsulttid under ordinarie kontorstider 2. Vid krissituationer under ordinarie öppettider erbjuda chef eller annan beställare omedelbara insatser inom ett dygn till relevant yrkesprofession. 3. Krisstöd på plats under kontorstid 4. Avlastande samtal, debriefing för grupp eller enskild inom 24-72 timmar 5. Avlastande stödsamtal i grupp eller enskild för personer som behöver ytterligare stöd - Exempel på mervärden kan vara tillgänglighet under annan tid än ordinarie arbetstid. Tjänsten ska utföras av beteendevetare, leg psykolog med erfarenhet av krisstöd. för tjänst 1 ska vara kostnadsfri. för tjänst 2 debiteras en ersättning motsvarande tre gånger pris per timme. för tjänster 3-5 gäller per timme och kompetens enligt offererad prislista för professioner. Beskriv erbjuden tjänst 4. Krisstöd (Fasta svarsalternativ) 2,5 % 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav Erbjuden tjänst motsvarar inte ställda krav 4.2.2.4.5 Arbetslivsrelaterad rehabilitering och anpassning 5 Arbetsförmågebedömning Syftet är att utreda och bedöma individens fysiska, psykiska och sociala arbetsförmåga. Vilka begränsningar som finns och vilka behov av anpassning som krävs utifrån de krav som ställs i de ordinarie arbetsuppgifterna enligt anställningsavtalet alternativt i förhållande till normalt förekommande arbete på arbetsmarknaden. Tjänsten ska kunna erbjudas av antagen leverantör. Beställaren förbehåller sig rätten att avropa tjänsten av annan leverantör. Ge stöd och underlag i det fortsatta rehabiliteringsarbetet - Medicinsk bedömning av läkare - Fysisk och psykologisk funktionsbedömning - Utredning av individens styrkor och begränsningar - uellt samtal med personlig handledningsplan och rådgivning - Resultatet av arbetsförmågebedömningen redovisas i skriftlig rapport till beställande chef med förslag på åtgärder som bygger på en samlad bedömning av individens förutsättningar att arbeta. Sida 21 av 23
Tjänstens utförande Tjänsten bör utföras teaminriktat/tvärprofessionellt av företagsläkare, företagssköterska, ergonom, leg psykolog och andra lämpliga yrkesprofessioner. ska baseras på lämnat pris för profession. Tjänstens genomförande Möjlighet ska finnas till att verksamhetsanpassa varianter utifrån behov. Beställaren förbehåller sig rätten att köpa tjänsten av annan leverantör Beskriv erbjuden tjänst 5. Arbetsförmågebedömning (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav 2,5 % 4.2.2.4.6 Arbetslivsrelaterad rehabilitering och anpassning 6 Arbetslivsinriktad rehabilitering och arbetsanpassning Syftet är att medarbetaren utifrån tjänsten "Hälsosamtal" ska återfå arbetsförmåga och förutsättningar att återgå i arbete. Arbetslivsinriktad rehabilitering I statistik över utförda tjänster ska det finnas uppgift om tjänsten är förebyggande eller rehabiliterande. Definition gällande förebyggande: Medarbetaren ej är sjukskriven. Definition gällande rehabiliterande : Medarbetaren är sjukskriven. - Tjänsten ska följa Region Kronobergs rutin Arbetslivsinriktad rehabilitering och arbetsanpassning. - Utifrån ett hälsosamtal identifieras faktorer som kan eller innebär nedsättning av arbetsförmågan. - Resultatet av hälsosamtalet återkopplas till beställaren med förslag till behandlingsplan som inkluderar yrkeskategori, total tidsåtgång och kostnad. - Behandlingsplanen ska ta hänsyn till Region Kronobergs interna resurser, och vid långvarig behandling ge förslag på andra aktörer. - Vid hälsosamtal bokas återkopplingssamtal Tjänsten ska utföras av företagsläkare, företagssköterska och andra lämpliga kompetenser. Sida 22 av 23
Beskriv erbjuden tjänst 6. Arbetslivsinriktad rehabilitering och arbetsanpassning (Fasta svarsalternativ) 1 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav och 5 Erbjuden tjänst motsvarar ställda krav 2,5 % Erbjuden tjänst motsvarar inte ställda krav Sida 23 av 23