RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsens Personalutskott 2006-06-12 1 (9) Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby kl. 08.30 12:00 Beslutande JanAnders Palmqvist, S, ordf. Thomas Håkansson, C Ronny Pettersson, V Ej närvarande Margareta Yngveson, S Boo-Walter Eriksson M Övriga deltagare Kristiina Kosunen Eriksson, kommundirektör Tore Rova, personalchef Utses att justera Thomas Håkansson Justeringens plats/tid Sekreterare: Paragrafer: 40-47 Tore Rova Ordförande: JanAnders Palmqvist Justerande: Thomas Håkansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Kommunstyrelsens Personalutskott Sammanträdesdatum: 2006-06-12 Datum för anslags uppsättande: 2006-06- Datum för anslags nedtagande: 2006-07- Förvaringsplats. Personal- och löneenheten Underskrift: Tore Rova
2 (9) 40 Information från Integrationsverket Representanter från Integrationsverket informerade om Integrationsverkets verksamhet och om nyheter och förändringar avseende introduktionsplatser och ersättningsformer. Integrationsverkets information diskuterades. Informationen noteras till protokollet.
3 (9) 41 Utbildningsvikariat Projektledare Josef Mösenbacher, ur omsorgsverksamheten, informerade om utbildningsvikariat och de kostnader som beräknas uppstå för dessa inom omsorgsverksamheten. Utbildningsvikariat diskuterades. Att hänskjuta ärendet vidare till KSAU 2006-06-19 för ett interimistiskt beslut. Att kommundirektör Kristiina Kosunen Eriksson senast till KSAU sammanträde 2006-06-19 föreslår finansiering av de bedömda kostnaderna för utbildningsvikariat inom omsorgsverksamheten. Att ärendet upptas till formellt beslut i kommunstyrelsens sammanträde under augusti månad. Kommunstyrelsen Omsorgsnämnden
4 (9) 42 Rekryterings- och löneärende Stadsarkitekt David Gillanders informerade om ett rekryterings- och löneärende. Ärendet diskuterades. Att informationen noteras till protokollet.
5 (9) 43 Förslag till kommungemensam arbetsmiljöundersökning/enkät Personalchef Tore Rova redovisade ett förslag till en kommungemensam arbetsmiljöundersökning/enkät. Förslaget diskuterades. Att föreslagen kommungemensam arbetsmiljöunderökning/enkät upptas till samverkan i den centrala samverkansgruppen (CSG) och därefter används som vid arbetsmiljöundersökningar inom Ronneby kommun.
6 (9) 44 Förslag till jämställdhetsplan för Ronneby kommun Personalchef Tore Rova redovisade ett förslag till en jämställdhetsplan för Ronneby kommun inklusive de kommunala bolagen. Förslaget diskuterades. Att föreslagen jämställdhetsplan upptas till samverkan i den centrala samverkansgruppen (CSG) och därefter hänskjuts vidare till kommunstyrelsen för beslut. Kommunstyrelsen
7 (9) 45 Förslag till hantering av förtroendevaldas förlorade pensionsförmåner Personalchef Tore Rova redovisade ett förslag till hantering av ersättning till förtroendevalda som förlorar pensionsförmåner. Förslaget diskuterades. Att tillämpningen av kommunfullmäktiges fastställda bestämmelser för ersättning till förtroendevalda sker enligt följande: Att Ronneby kommun avsätter en årlig ersättning för förlorad pensionsförmån motsvarande 3,5 % beräknat på den förtroendevaldes förlorade arbetsinkomst och att nivån på avsättningar till förtroendevald skall vara likvärdig med pensionsavsättningarna för tjänstemän enligt tjänstepensionsavtalet KAP-KL vilka höjs till 4,0 % år 2007, 4,25 % 2008 och 4,5 % fr.o.m. år 2010. Att tjänstemännens tjänstepensionsadministratör KPA skall administrera pensionsavsättningarna för förtroendevalda. Pensionsavsättningarna görs i traditionell pensionsförsäkring hos KPA. Att förtroendevald som har gjort, eller avser göra anspråk på ersättning för förlorad arbetsförtjänst som påverkar tjänstepensionen före år 2006 skall kontakta personalenheten för kontroll av tidigare inlämnade anspråk. Förtroendevald skall senast 2006-10-01 inlämna kompletteringar eller ytterligare anspråk för tiden före år 2006. Att administration av ersättningarna sker enligt följande: Förtroendevald skall inlämna styrkt intyg om förlorad arbetsförtjänst. Styrkt intyg skall till personalenheten inlämnas fortlöpande månadsvis eller årligen den 31 januari. Personalenheten utbetalar styrkt underskott/mellanskillnad för förlorad arbetsförtjänst enligt ovan till den förtroendevalde. Förtroendevald skall inlämna intyg om för förlorad arbetsinkomst för att erhålla ersättning för förlorad pensionsförmån. Pensionsavsättningen måste dock överstiga 500 kr/år. Styrkt intyg skall årligen inlämnas till personalenheten senast den 31 januari. Personalenheten anmäler styrkta uppgifter om förlorad pensionsförmån till pensionsadministratören KPA. För den förtroendevalde avsätts till KPA 3,5 % av summan av den förtroendevaldes förlorade arbetsförtjänst motsvarande förlorad pensionsförmån p.g.a. förtroendeuppdraget. KPA meddelar den förtroendevalde när pensionsavsättningen har skett och om värdet av denna. Att ovanstående inarbetas av personalenheten till den kommunala författningssamlingen. Samtliga förtroendevalda
8 (9) 46 Löneöversyn 2006 Ärendet återupptogs och Personalchef Tore Rova redovisade resultat och statistik efter genomförd löneöversyn för år 2006. Att genomförd lönekartläggning utsänds separat med e-post samt att informationen noteras till protokollet.
9 (9) 47 Anställningsärenden Inkomna anställningsärenden behandlades. Beslut i anställningsärenden meddelas berörda genom personalchef Tore Rova försorg.