2006-06-01 1(1) Vår referens Göran Jansson 040/044-25 22 61 Bo Persson 0435-71 99 15 Minnesanteckningar från delprojektgruppen PCB i byggnader inom Miljösamverkan Skåne. Dag: 30 maj 2006 Tid: kl 13.15 16.00 Plats: Miljöförvaltningen i Helsingborg Närvarande: Jessica Toft, Ängelholm, Ordförande Sofie Persson, Malmö. Kristina Lembre, Malmö Lilian Flygare- Ivarsson, Trelleborg Robert Jakobsson-Åhl, Helsingborg Susanne Henrysson, Lund Göran Jansson, Miljösamverkan Skåne Ej Närvarande: Elisabeth Johansson, Eslöv --------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Minnesanteckningar från föregående möte den 24 april 2006 Det gjordes överenskommelse att dokumenten skall döpas enligt följande: Dokumentbeteckning, t.ex. D1 Datum Om slutversion så skall det anges. Dokumenten skall skickas till Göran som sedan vidaresänder dem till alla i gruppen. Genomgång gjordes av vilka uppdrag som är klara. PCBAnt060530 Postadress Besöksadress Telefon Telefax Postgiro/Bankgiro E-post www 205 15 Malmö Kungsgatan 13 040-25 20 00 vx 040-25 21 10 6 88 11-9 goran.jansson@m.lst.se www.m.lst.se 264 21 Klippan Box 13 0435-71 99 15 bo.persson@kfsk.se www.
2(2) Arbetsgång - Inventering och sanering av PCB Jessica kompletterar schemat med uppdelning av D2 i D2a och D2b. - Är inte klart. Jessica gör klart, döper dokumentet enligt ovan och skickar till Göran. D1: Miljösamverkan Skåne - PCB i byggnader Dokumentet är klart sedan förra mötet. Jessica skickar det till samtliga i gruppen. Dokumentet skall också ha en förstasida med Miljösamverkan Skånes logga. - Är inte skickat. Jessica gör klart, döper dokumentet enligt ovan och skickar till Göran. D2a: Uppmaning om inventering av PCB i byggnader Dokumentet gicks igenom och justerades efter de synpunkter som framförts. Elisabeth skickar den justerade versionen till gruppmedlemmarna. - Är skickat. Tillägg görs i texten enligt följande. Under rubriken Inventering. Svenska Fogbranschens Riksförbund har på sin hemsida www.sfr.nu en förteckning över konsulter och auktoriserade entreprenörer. Förekommer mjuka fogar och golvmassor måste analys av detta göras för att fastställa eventuell förekomst av PCB. Om dessa material inte förekommer skall det verifieras med foto. Ett laboratorium i fog-och golvmassa skall anlitas. - Göran skickar en ny version med tilläggen enligt ovan införda. D2b: Informationsbroschyr Stockholms kommun har tagit fram en broschyr som bedömdes som användbar. Robert undersöker om vi kan få tillåtelse att använda den som grund för framtagande av egen broschyr. - Robert har haft kontakt med Stockholms kommun. Härvid framkom att det ännu finns oklarheter angående rätten att använda deras broschyr och ev. kostnader för detta. Efter diskussion betstämdes att vi skall utgå från den broschyr som finns framtagen av Lunds kommun med lämpliga tillägg från Stockholms kommuns broschyr. Det noterades att broschyren bör kompletteras med en rubrik av typen vad skall fastighetsägaren göra. Kristina, Sofie med bistånd av Susanne fick i uppdrag att göra upp ett förslag till informationsbroschyr.
3(3) Handläggarstöd Följande förslag på frågor togs upp och uppgift att formulera svar på ovanstående frågor fördelas enligt följande: Ändringar i arbetsfördelningen gjordes enligt nedanstående. a. När behövs slipning? Jessica Kristina och Sofie b. Dolda fogar lämna eller ta bort? Elisabeth c. Markprover När skall det tas och vid vilka halter skall sanering ske? Kristina Jessica, Susanne d. Hur skall markprover tas? Kristina Jessica, Susanne Beträffande c och d bör lämpligen undersökas vad som finns sagt om frågeställningen hos www.sanera.nu och Västra Götaland. e. Hur många prover skall tas vid sanering och vilka analysmetoder kan accepteras? Robert f. Tidpunkt för anmälan? Susanne g. När skall man föra in uppgifter om PCB i inskrivningsregistret? Jessica Susanne h. Hur många av dem som sanerar skall ha genomgått SFR utbildning? Jessica i. Vilka försiktighetsmått för inomhusmiljön skall användas? Robert j. Vid vilken halt skall PCB betraktas som farligt avfall? Lilian k. Kan PCB-hund användas vid inventering? Elisabeth l. Skall ventilationen i fastigheten stängas av vid sanering? Susanne Jessica Planering PCB-dag Göran kontaktar Björn Funke och undersöker de ekonomiska förutsättningarna.
4(4) - Göran har varit i kontakt med Björn Funke på svenska fogbranschens riksförbund. Funke skall återkomma med ett skriftligt erbjudande. - Det bestämdes att kontakt dessutom skall tas med Fogspecialisten i Göteborg Robert, och Vintrie Fogsanerare Jessica, för att undersöka deras möjligheter och kostnader för genomförande av PCB-dag. - PCB-dagen bör ha följande upplägg. o Fm: Arbetsgruppen presenterar PCB-projektet och går igenom de olika dokumenten o Ef: Sanerare går igenom Arbetsmetoder o Anordnande av arbetsplats/förberedelser Skydd för miljö och boende Maskiner och verktyg Teknik och utförande Hantering av avfall Kvalitetssäkring hot spots och vanliga fel Fm dag 2: Studiebesök vid pågående sanering Blanketter Det bestämdes att vi utgår från de blanketter som Malmö stad använder och anpassar dem till projektet. Sofie skickar blanketterna till gruppmedlemmarna. - Blanketterna finns att hämta på Malmös hemsida. Totalt finns 11 blanketter. 2. Genomgång av dokumentet D3 Föreläggande om inventering Robert gick igenom inkomna förslag till ändringar och dokumentet redigeras direkt i digital version. Robert skickar den uppdaterade versionen av dokumentet, döpt enligt anvisningarna ovan, till Göran. 3. Nästa möte Nästa möte hålls på miljöförvaltningen i Malmö den 29 augusti 2006 kl 09.00 till 16.00.
5(5) Till detta möte skall samtliga uppdrag enligt ovan vara klara. Anteckningarna förda av Göran Jansson