Årsredovisning för Brf Vapensmeden 7 716419-8363 Räkenskapsåret 2014
1 (14) Styrelsen för Brf Vapensmeden 7 får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten Föreningens ändamål och verksamhet Föreningens firma är Bostadsrättsföreningen Vapensmeden 7. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att i föreningens hus upplåta bostäder åt medlemmarna till nyttjande utan tidsbegränsning Föreningens stadgar Föreningens gällande stadgar har registrerats hos Bolagsverket 2006-07-27. Fastighet och lägenhetsfördelning Föreningens fastighet, Vapensmeden 7, byggdes 1922-24 och ligger i Stockholms stad. På fastigheten finns 1 bostadshus som innehåller 37 lägenheter varav 36 är upplåtna med bostadsrätt och 1 med hyresrätt. I fastigheten finns också sex uthyrningsbara förråd. Lägenhetsfördelning: 6 st 1 rum med kokvrå 1 st 1 rum med kök med öppen planlösning 2 st 2 rum med kök med öppen planlösning 2 st 2 rum och kök 22 st 3 rum och kök 3 st 4 rum och kök 1 st 5 rum och kök Total bostadsyta: 3 361 kvm Styrelse Styrelsen har sitt säte i Stockholms län och har sedan ordinarie stämma 2014-04-24 haft följande ledamöter: Ordinarie Suppleanter Adjungerad Revisorer Ordinarie Suppleant Valberedning Airi Andersson Simon Henriksson Jeanette Lindhagen, ordförande Johan A. Lundberg, sekreterare Lennart Persson, kassör Sanna Sjövall Ottestig Dag Zotterman Karl-Erik Gamnis Richard Anell Ann Persson-Grivas Jonas Holst, sammankallande Karl-Erik Gamnis
2 (14) Fastighetsförvaltning Styrelsemöten och föreningsstämma Styrelsen har under året haft 11 protokollförda sammanträden. Föreningsstämma avhölls 2014-04-24 i lokal Fridhemsgatan 16 (Tegeltraven). 26 av 36 medlemshushåll var representerade, varav 7 genom befullmäktigade ombud. Efter stämmoförhandlingarna serverades mat och dryck. Ekonomisk förvaltning Den ekonomiska förvaltningen har skötts av ISS Facility Services, Uppsala, som även hanterar föreningens lägenhetsförteckning. Teknisk förvaltning Fastighetsskötseln har utförts av Åkerlunds Fastighetsservice AB. Städning av trapphus har utförts av Kristallsjön AB. Försäkring Fastigheten är försäkrad till sitt fulla värde hos Moderna Försäkringar. Fastighetens tekniska status Konditionsbesiktning av fastigheten utförs fortlöpande. För fastigheten finns en långsiktig underhållsplan som uppdateras årligen. 2001 Tätning rökgångar 2002 Renovering och målning av fasad 2003/04 Byte av rörstammar för vatten och avlopp samt elstigare 2005 Renovering av trapphus inklusive byte av portar 2006 Installation av två nya tvättmaskiner samt ny mangel i tvättstuga. 2006 Källarlokal ombyggd till enrumslägenhet 2007 Installation av bredband 2008 Energideklaration genomförd 2009 Byte av stam- och radiatorventiler Installation av nytt torkskåp i tvättstuga 2010 Upprustning av hyreslägenhet 2010/11 Utvändig målning av fönster och balkongdörrar 2010/11 Upprustning av gård 2012 Nytt tätskikt på fyra vädringsbalkonger samt terrass tillhörig lgh 501 2013 Renovering av och nytt tätskikt på altan utanför lgh 001 2013 Utvändig målning av fönster, Fridhemsgatan 6. 2014 Ommålning av yttertak mot Pontonjärgatan och Fridhemsgatan. Byte av tätningsbrickor och bultar till infästningar av landgångar och stegar på yttertaket. Uppgradering av bredband Energideklaration har i enlighet med gällande regler upprättats 2008. OVK besiktning har skett 2006 och brandskyddskontroll 2010. En policy för systematiskt brandskydd har antagits 2011.
3 (14) Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Reparationer och åtgärder Under räkenskapsåret har löpande reparationer utförts till en kostnad av 44 918 kronor. Reparationer enligt underhållsplan har utförts till en kostnad av 145 206 kronor, vilket har belastat resultatet. De planerade åtgärderna innefattar främst ommålning av halva yttertaket (84 000 kr) samt kostnad för upphandling av hissentreprenad (53 000 kr). Vissa plåtarbeten har genomförts på femte våningens kungsbalkonger för att underlätta avrinning av regnvatten. För att underlätta utrymning från tvättstugan i händelse av brand har torkskåpet flyttats till lämpligare plats. Inbrott Under 2014 drabbades fastigheten av ett källarinbrott samt av 4 cykelstölder. Åtgärder har vidtagits för att motverka inbrott och stölder. Evenemang Husgruppen har anordnat städdagar i maj och oktober samt gårdsfest i augusti 2014. Uppslutningen var god vid samtliga tillfällen. Medlemskontakt och information - Under året har medlemmar uppvaktats i samband med högtids-/bemärkelsedagar. - Föreningens informationsblad SMITT & SMÅTT har distribuerats till medlemmar vid fyra tillfällen. - Under året har styrelsen öppnat en ny hemsida för intern kommunikation och extern informationsgivning. Adressen till hemsidan är www.vapensmeden7.se. Väsentliga händelser efter räkenskapsåret Under våren 2015 kommer fastighetens två lintrummehissar att genomgå en genomgripande upprustning och modernisering för tryggare drift och ökad säkerhet. Entreprenaden har upphandlats under hösten 2014 med hjälp av konsult. Den beräknade kostnaden för hissprojektet uppgår till ca 1,2 miljoner kronor. Under 2015 kommer ny OVK (ventilationskontroll) och sotning av eldstäder att genomföras. Medlemsinformation Lägenhetsöverlåtelser Under perioden har 2 st överlåtelser ägt rum. Dessutom har styrelsen beviljat 1 st andrahandsuthyrningar. Styrelsens policy för andrahandsuthyrningar är att följa Hyresnämndens praxis. Tillstånd från styrelsen krävs för andrahandsupplåtelse. Föreningen hade vid årets slut 58 (57) medlemmar. Ekonomi Föreningen uppvisar för räkenskapsåret 2014 en planenlig förlust vilken förklaras av höga regelmässiga avskrivningar. Föreningen har ett positivt kassaflöde. Nya avskrivningsregler för byggnaden ökar rörelsens kostnader med 108 tkr från 2013 till 2014. Kostnaderna för el och värme minskade med totalt 44 tkr och räntekostnader för fastighetslån minskade med 40 tkr. Under 2014 amorterade föreningen 37750 kr. Årsavgifter Årsavgifterna, som varit oförändrade sedan 2008, höjdes med 5 % från och med 2014-07-01. Övrigt Enligt styrelsebeslut debiteras köparen vid varje överlåtelse en expeditionsavgift på 2,5 % av basbeloppet (2015 = 1 113 kronor). Pantsättningsavgift debiteras med 1 % av basbeloppet (2015=445 kronor) vid varje pantsättning. Påminnelseavgift uttages med 60 kronor vid sen betalning.
4 (14) Flerårsöversikt 2014 2013 2012 2011 Nettoomsättning (tkr) 1 383 1 346 1 345 1 338 Resultat efter finansiella poster (tkr) -263-268 -296-254 Soliditet (%) 84 84 84 84 Kassalikviditet (%) 292 296 192 167 Reservering yttre reparationsfond (tkr) 50 50 50 50 Saldo yttre reparationsfond (tkr) 316 266 216 166 Årsavgift bostäder kronor/kvm per balansdagen 373 363 363 363 Lån kronor per kvm yta 1 431 1 442 1 443 1 443 Resultatdisposition Styrelsen föreslår att den ansamlade förlusten (kronor): ansamlad förlust -2 014 261 årets förlust -263 367-2 277 628 behandlas så att i ny räkning överföres -2 277 628-2 277 628 Företagets resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.
5 (14) Resultaträkning Not 2014-01-01-2014-12-31 2013-01-01-2013-12-31 Rörelseintäkter 2 Nettoomsättning 1 382 886 1 345 812 Övriga rörelseintäkter 63 600 Summa rörelseintäkter 1 382 949 1 346 412 Rörelsekostnader Drift och underhållskostnader 3, 4-969 741-1 000 555 Förvaltnings och övriga externa kostnader 5-93 894-95 730 Av- och nedskrivningar av materiella anläggningstillgångar -487 378-378 055 Summa rörelsekostnader -1 551 013-1 474 340 Rörelseresultat -168 064-127 928 Finansiella poster Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 19 602 15 548 Räntekostnader och liknande resultatposter -114 905-155 144 Summa finansiella poster -95 303-139 596 Resultat efter finansiella poster -263 367-267 524 Resultat före skatt -263 367-267 524 Årets resultat 6-263 367-267 524
6 (14) Balansräkning Not 2014-12-31 2013-12-31 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 7 29 977 406 30 427 965 Maskiner och andra tekniska anläggningar 8 89 892 121 674 Inventarier, verktyg och installationer 9 80 587 85 624 Summa materiella anläggningstillgångar 30 147 885 30 635 263 Finansiella anläggningstillgångar Andra långfristiga fordringar 2 800 2 800 Summa anläggningstillgångar 30 150 685 30 638 063 Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Hyres-, avgifts- och kundfordringar 0 60 Övriga fordringar 10 118 135 111 714 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 11 41 927 36 471 Summa kortfristiga fordringar 160 062 148 245 Kassa och bank Kassa och bank 513 521 304 853 Summa omsättningstillgångar 673 583 453 098 SUMMA TILLGÅNGAR 30 824 268 31 091 161
7 (14) Balansräkning Not 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 12 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 15 855 915 15 855 915 Upplåtelseavgifter 11 938 167 11 938 167 Yttre reparationsfond 316 348 266 348 Summa bundet eget kapital 28 110 430 28 060 430 Fritt eget kapital Balanserat resultat -2 014 261-1 696 737 Årets resultat 13-263 367-267 524 Summa fritt eget kapital -2 277 628-1 964 261 Summa eget kapital 25 832 802 26 096 169 Långfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 14 4 761 000 4 841 750 Kortfristiga skulder Övriga skulder till kreditinstitut 48 500 5 500 Leverantörsskulder 23 472 13 813 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 15 158 494 133 929 Summa kortfristiga skulder 230 466 153 242 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 30 824 268 31 091 161 STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Panter och därmed jämförliga säkerheter som har ställts för egna skulder och avsättningar Fastighetsinteckningar 15 600 000 15 600 000 Summa ställda säkerheter 15 600 000 15 600 000 Ansvarsförbindelser Inga Inga
8 (14) Tilläggsupplysningar Not 1 Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Årsredovisningen upprättas för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Skatter och avgifter Fastigheten har åsatts värdeår 1930. För inkomståret 2014 uppgår den kommunala fastighetsavgiften för flerbostadshus till 1 217 kronor per bostadslägenhet, dock högst 0,3 % av gällande taxeringsvärde på bostadsdelen. Den kommunala fastighetsavgiften indexuppräknas årligen. Intäkter och kostnader avseende fastighetsförvaltning är inte skattepliktiga, dock tas kapitalintäkter, kapitalvinster samt inlösta och sålda bostadsrätter upp för beräkning av inkomstskatt. Eventuellt taxerat underskott från föregående år avräknas och är underlaget positivt sker beskattning med 22 %. Föreningens fond för planenligt underhåll Reservering och ianspråktagande av yttre reparationsfonden sker av beslutande organ som enligt stadgarna är styrelsen och omföring görs via balanserat resultat. Reservering har skett under året med 50 000 kronor och ianspråktagande med 0 kronor. Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar redovisas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar. Utgifter för förbättringar av tillgångars prestanda, utöver ursprunglig nivå, ökar tillgångarnas redovisade värde. Utgifter för reparation och underhåll redovisas som kostnader. Byggnader och inventarier skrivs av systematiskt över tillgångens bedömda nyttjandeperiod. Vid övergång till nytt regelverk har föreningen gått ifrån tidigare princip med progressiv plan och övergått till en ca 100-årig plan. Följande avskrivningar tillämpas: Byggnader 100 år Hiss 20 år Fasadrenovering 20 år Stamrenovering 50 år Portar 25 år Ombyggn fr lokal t br 601 40 år Bredbandsinstallation 5 år Värmecentral 10 år Stam & Radiatorventiler 20 år Upprustning av framsida 20 år Markvärdet är inte föremål för avskrivning.
9 (14) Nyckeltalsdefinitioner Nettoomsättning (tkr) Rörelsens huvudintäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar. Resultat efter finansiella poster (tkr) Resultat efter finansiella intäkter och kostnader, men före extraordinära intäkter och kostnader. Soliditet (%) Justerat eget kapital (eget kapital och obeskattade reserver med avdrag för uppskjuten skatt) i procent av balansomslutning. Kassalikviditet (%) Omsättningstillgångar exklusive lager och pågående arbeten i procent av kortfristiga skulder.
10 (14) Noter Not 2 Rörelseintäkter 2014 2013 Hyresintäkter bostäder 114 024 110 484 Hyresintäkter, övriga objekt, ej momsregistrerade 16 800 16 800 Årsavgifter bostäder 1 252 062 1 221 528 Hyresbortfall 0-3 000 Övriga ersättningar och intäkter 63 600 1 382 949 1 346 412 Not 3 Underhållskostnader 2014 2013 Löpande reparationer 44 918 88 207 Reparationer och underhåll enligt underhållsplan 145 206 93 375 190 124 181 582 Not 4 Driftkostnader 2014 2013 Fastighetsskötsel 27 818 27 816 Städning enl avtal 62 239 63 212 Besiktning / Serviceavtal 12 901 7 942 Fastighetsel 35 151 41 367 Uppvärmning 384 459 422 342 Vatten 44 051 44 981 Sophämtning 47 072 49 141 Fastighetsförsäkring 39 028 37 234 Kabel-TV / Internet 81 869 80 169 Fastighetsskatt / Fastighetsavgift 45 029 44 770 779 617 818 974 Not 5 Förvaltnings- och övriga externa kostnader 2014 2013 Administration, kontor och övrigt 34 927 35 066 Förvaltningsarvode 52 487 54 424 Övriga externa tjänster/kostnader 4 980 4 740 Inkasso o KFM-avgifter 1 500 1 500 93 894 95 730
11 (14) Not 6 Analys av årets resultat 2014 2013 Årets resultat -263 367-267 524 Avskrivningar ej likviditetspåverkan 487 378 378 055 Gjorda amorteringar -37 750-2 750 Förslag till reservering yttre reparationsfond -50 000-50 000 Förslag till ianspråktagande yttre reparationsfond 0 0 136 261 57 781 Not 7 Byggnader och mark 2014-12-31 2013-12-31 Ingående anskaffningsvärden 26 016 751 26 016 751 Markanläggningar 231 235 231 235 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 26 247 986 26 247 986 Ingående avskrivningar -3 300 821-2 959 585 Årets avskrivningar -450 559-341 236 Utgående ackumulerade avskrivningar -3 751 380-3 300 821 Utgående redovisat värde 22 496 606 22 947 165 Taxeringsvärden byggnader 31 000 000 31 000 000 Taxeringsvärden mark 39 000 000 39 000 000 70 000 000 70 000 000 Bokfört värde byggnader 22 496 606 22 947 165 Bokfört värde mark 7 480 800 7 480 800 29 977 406 30 427 965 Not 8 Maskiner och andra tekniska anläggningar 2014-12-31 2013-12-31 Ingående anskaffningsvärden 481 180 481 180 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 481 180 481 180 Ingående avskrivningar -359 506-327 724 Årets avskrivningar -31 782-31 782 Utgående ackumulerade avskrivningar -391 288-359 506 Utgående redovisat värde 89 892 121 674
12 (14) Not 9 Inventarier, verktyg och installationer 2014-12-31 2013-12-31 Ingående anskaffningsvärden 327 105 327 105 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 327 105 327 105 Ingående avskrivningar -241 481-236 444 Årets avskrivningar -5 037-5 037 Utgående ackumulerade avskrivningar -246 518-241 481 Utgående redovisat värde 80 587 85 624 Not 10 Övriga fordringar 2014-12-31 2013-12-31 Avräkning skattekonto 139 109 Skattefordringar 5 890 1 595 Avräkningskonto ISS Facility Services AB 112 106 110 010 118 135 111 714 Not 11 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 2014-12-31 2013-12-31 Förutbetalda försäkringspremier 13 178 12 673 Förutbetald kabel-tv 11 085 11 089 Övriga förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 17 664 12 709 41 927 36 471 Not 12 Förändring av eget kapital Inbetalda Övr bundet Yttre rep Balanserat Årets insatser eget kapital fond resultat resultat Belopp vid årets ingång 15 855 915 11 938 167 266 348-1 696 737-267 524 Årets reservering 50 000-50 000 Disposition av föregående års resultat: -267 524 267 524 Årets resultat -263 367 Belopp vid årets utgång 15 855 915 11 938 167 316 348-2 014 261-263 367 Reservering till yttre reparationsfonden har skett med 50 000 kronor enligt stämmobeslut. Vid försäljningar från 1996-2007 har totalt 12 521 917 kr överstigit marknadsvärdet mot den ekonomiska planen varav mäklararvodet avgår med 714 575 kr.
13 (14) Not 13 Analys av kassaflöde 2014-12-31 2013-12-31 Årets resultat -263 367-267 524 Justering för avskrivningar som inte ingår i kassaflödet 487 378 378 055 Likviditet från resultatet 224 011 110 531 Förändring Kortfristiga fordringar (IB - UB) -11 817 264 087 Avgår förändring avr.konto ISS redovisas som likvida medel 2 096-266 977 Förändring Kortfristiga skulder exkl. lånedel (UB - IB) 34 224-65 896 Likviditet från rörelsekapitalet 24 503-68 786 Ackumulerad likviditet från rörelsen 248 514 41 745 Amortering lån -37 750-2 750 Likviditet från investeringar och lån -37 750-2 750 Årets kassaflöde 210 764 38 995 Likvida medel Kassa och bank 513 521 304 853 Avräkning ISS Facility Services AB 112 106 110 010 Likvida medel vid årets slut 625 627 414 863 Ett tillräckligt kassaflöde krävs för att möjliggöra underhåll och återinvestering i fastigheten, genom att placera medel för underhåll och/eller amortera på fastighetens lån. Not 14 Skulder till kreditinstitut Nedan framgår fördelning av långfristiga lån. Långivare Räntesats % Datum för ränteändring Lånebelopp 2014-12-31 Lånebelopp 2013-12-31 SHB Stadshypotek 1,96 2015-03-30 2 481 250 2 500 000 SHB Stadshypotek 1,95 2015-01-30 541 750 547 250 SHB Stadshypotek 1,96 2015-03-30 1 786 500 1 800 000 4 809 500 4 847 250 Kortfristig del av långfristig skuld -48 500-5 500
14 (14) Not 15 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2014-12-31 2013-12-31 Upplupna räntekostnader 1 790 2 235 Förskottsbetalda hyror/avgifter 84 373 63 840 Upplupna uppvärmningskostnader 63 150 56 422 Upplupna elavgifter 1 779 3 557 Upplupna renhållningsavgifter 7 402 7 875 158 494 133 929 Stockholm den Airi Andersson Jeanette Lindhagen Johan A. Lundberg Simon Henriksson Lennart Persson Min revisionsberättelse har lämnats. Richard Anell Revisor