Dela & lär 2016 SAMVERKAN MELLAN VÄSTMANLAND ÖREBRO SÖRMLAND
2 (9) INNEHÅLL 1 Bakgrund... 3 2 Syfte... 3 3 Tema 2016... 3 4 Målgrupp... 3 5 Effektmål... 3 6 Aktiviteter 2016... 4 7 Form... 5 8 Kommunikation... 5 9 Organisation- Roller-Möten... 6 9.1 Möten... 7 10 Tidsplan... 8 11 Finansiering... 9 12 Uppföljning och utvärdering... 9
3 (9) 1 BAKGRUND Ur Bibliotekslag (2013:801) 11 Varje landsting och de kommuner som inte ingår i ett landsting ska bedriva regional biblioteksverksamhet med syfte att främja samarbete, verksamhetsutveckling och kvalitet när det gäller de folkbibliotek som är verksamma i länet. 14 I syfte att ge alla tillgång till landets samlade biblioteksresurser ska bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet samverka. 2 SYFTE Syftet med Dela & Lär är att uppfylla lagkrav. Dela & Lär främjar samarbete verksamhetsutveckling kvalitet att biblioteksmedarbetare och chefer ska dela kunskap och erfarenheter med varandra 3 TEMA 2016 Likvärdighet är tema för 2016. Temat har underkategorier i de olika aktiviteterna. Tema för 2017 bestäms på chefinternatet 2016. 4 MÅLGRUPP Folkbibliotekens medarbetare och chefer i de tre länen. 5 EFFEKTMÅL
4 (9) Den långsiktiga effekten är att Dela & Lär leder till kommunala initiativ som till exempel: Ett utvecklat samarbete mellan folkbiblioteken Lokal verksamhetsutveckling Ett likvärdigt bemötande Nr Effektmål Prioritet Samarbeten och erfarenhetsutbyten Mäts genom: Antal samarbeten och enkäter E2 Lokal verksamhetsutveckling, exempelvis projekt. Mäts genom: Regionala uppföljningsmöten 6 AKTIVITETER 2016 Inom ramarna för arbetet ska det genomföras följande aktiviteter. Nr Mål M1 Dela & Lär-dag BEMÖTANDE, Arboga 13 april Arbetsgrupp: Ulf Hölke (sammankallande), Ulla Solsmo, Elisabet Brynge, Susanna Frisk Budget: M2 Studieresa för Sörmland, 31 maj Arbetsgrupp: Maria Norkvist, Länsbibliotek Sörmland, Birgitta Edvardsson, Eskilstuna bibliotek Budget: M3 Studieresa för Västmanland, 1 juni Arbetsgrupp: Eva Petri, Arboga bibliotek, Maria Gustafsson, Västerås stadsbibliotek Budget: M4 Studieresa för Örebro 2 juni Arbetsgrupp: Elisabet Brynge, Regionbibliotek Örebro län, Christina Hellström, Nora bibliotek Budget: M5 Dela & Lär-dag ETIK OCH MORAL, Kumla 4 oktober Arbetsgrupp: Elisabet Brynge (sammankallande), Hanna Rasmussen, Ulf Hölke, Susanna Frisk Budget: Spårbarhet till effektmål E3 E2 E2 E2 E3
5 (9) Nr Mål M6 Formatdag, Västerås 17 november Arbetsgrupp: Ulf Hölke (sammankallande), Susanna Frisk, Elisabet Brynge, Karl Göransson, John Carlsson Budget: M7 Chefsinternat, Katrineholm 24-25 november Arbetsgrupp: Erik Peurell (sammankallande), Peter Alsbjer, Lotta Wedérus, Hanna Rasmussen, Christina Hellström Budget Spårbarhet till effektmål E2? 7 FORM Arbetets i Dela & Lär sker genom fortbildningsdagar, internat, studieresor, nätverk och arbetsmöten. Den lärande organisationen i Dela & Lär genomsyrar aktiviteternas upplägg. Formen för Dela & Lär-rådet inbegriper delaktighet och inflytande 8 KOMMUNIKATION Vem mottagare Varför Vad När Hur Ansvarig Medarbetare och chefer vid folkbiblioteken i de tre länen Informationsplattform för de gemensamma arbetet Kalender, presentationer och anteckningar från seminarier och möten Löpande Dela & Lärkalendariet www.delaochlar.wordpress.com Karin Susanna Elisabet Vem som helst Öppen kanal Diskussioner och samtal Löpande Facebook-grupp https://www.fa cebook.com/gro ups/193854624 011683/?fref=ts Alla gruppmedlemmar (fråga Ulla Solsomo om hon vet något vem som har adm rättighet) Ca 350 medarbetare och chefer vid folkbiblioteken i de tre länen För att tillgodose sig omvärldsbevakning och diskutera gemensamma Information Löpande de500- epostlistan DE500@LISTSER V.KB.SE Susanna Ulf Elisabet
6 (9) frågor. Medarbetare och chefer vid folkbiblioteken i de tre länen Se på föreläsningar i bra kvalité i efterhand Inspelade föreläsningar som är dolda. Nås enbart via länk Efter aktivitet Youtube https://www.yo utube.com/cha nnel/uco7uern vhil8iagy07cqq6 w (länk finns på Kalendariet) Susanna 9 ORGANISATION- ROLLER-MÖTEN Regional biblioteksverksamhet, DUT, ansvarar för samordningen av Dela & Lär. Dela & Lär-rådet består av 1 representant från varje regional biblioteksverksamhet samt tre representanter från folkbiblioteken i respektive län. Som representant från folkbiblioteken är man med i rådet på två år. Vid sista mötet under hösten avtackas de gamla rådsmedlemmarna och de nya välkomnas. Nästa års planering görs gemensamt av nya och gamla rådsmedlemmar. Dela & Lär-rådets uppdrag är att: Ta fram kalendarium och aktiviteter Arbetsgrupper bildas Följa upp aktiviteter Följa upp handlingsplan Utvärdering av 2016 görs Arbetsgrupperna består av representanter från både regional nivå och kommunbibliotek. Dessa kan vid behov även knyta andra resurspersoner till arbetsgruppen. Arbetsgruppernas roll är att med gemensamt ansvar: planera aktiviteterna 2016 genomföra aktiviteten arbeta efter bestämt tema hålla god ekonomi och arbeta efter fastställd budget med tid, kunskapsresurser och engagemang delta i arbetsgruppens arbete. Fördela kostnader och fakturera efter genomförd aktivitet *
7 (9) kontinuerligt informera Dela & Lär-rådet om arbetsmöten, vägval och inriktningar * producera marknadsföring- och informationsmaterial * inom respektive län ansvara för marknadsföring * regelbundet kommunicera via Dela & Lär-kalendariet och Facebook-grupp genomföra en deltagarutvärdering skriva en slutrapport * betyder att det är den regionala biblioteksverksamheten som har ansvar för utförandet. 9.1 Möten Kallelse till möten ska gå ut senast en vecka innan mötesdatum. Kallelsen ska ha dagordning, ordförande och sekreterare. Ordförande är från värdlänet och skickar ut mötesinbjudan till berörd person. Sekreteraren ansvarar för att mötesanteckningarna läggs upp på Dela & Lär-kalendariet efter mötet. Program till olika Dela & Lär evenemang ska vara klara i god tid före genomförandet. DUT-Möten Vem: Länsbibliotek Sörmland, Länsbibliotek Örebro, Regional biblioteksverksamhet Västmanland. Varför: För övergripande samordning och beslut om budget på regional nivå. Vad: Analysera utvärdering och uppföljning av aktiviteterna samt se på effekterna av detta. När: 25/1 samt efter behov Hur: Möten Ansvariga: Verksamhetscheferna Dela & Lär råd Vem: Sörmlands län Hanna Rasmusson, bibliotekschef Katrineholm, Birgitta Edvardsson, biträdande bibliotekschef Eskilstuna, Malin Lundin, bibliotekssamordnare Trosa Susanna Frisk, Erik Peurell, Victoria Lagerkvist, Ann Catrine Eriksson cirkulerar för Länsbibliotek Sörmland
8 (9) Västmanlands län Boel Simonsson, bibliotekschef Sala, Maria Gustafsson, avdelningschef Västerås, Eva Petri, bibliotekschef Arboga Ulf Hölke, Karin Hansson, Cajsa Broström cirkulerar för Kulturutveckling Västmanland Örebro län Christina Hellström, bibliotekschef Nora, Annica Helgadotter Påle, bibliotekschef Örebro, 1 vakant plats Elisabet Brynge, Peter Alsbjer, Sylvia Blomberg cirkulerar för Regionbibliotek Örebro län Varför: För planering av kalendariet i Dela & Lär samt tillsätter arbetsgrupper Vad: 40/20/40. Budgetera, marknadsföra och utvärdera aktiviteterna När: 28/1 kl 13.30-17 i Örebro, 26/5 kl. 13.30-16:30 Eskilstuna, 6 december 2016 Västerås Hur: Möten Ansvariga: De regionala biblioteksverksamheterna. Ansvar för Rådsmöten är den regionala biblioteksverksamhet i länet där mötet hålls. Arbetsgruppsmöten (olika för varje aktivitet) Vem: se under mål Varför: För konkret planering av innehållet i Dela & Lär-aktiviteterna Vad: 40/20/40. Budgetera, marknadsföra och utvärdera aktiviteterna När: Vid behov Hur: Möten Ansvariga: Ansvarig samordnare för arbetsgruppen kontaktar gruppmedlemmarna. 10 TIDSPLAN 25/1 kl 9.00-12.00, DUT-möte 28/1 kl 13.30-17, Rådsmöte i Örebro (planera arbetsgrupper samt gå igenom anteckningar från Open space ) 13/4, Dela & Lär-dag om Bemötande, Arboga.
9 (9) 26/5 kl. 13.30-16:30 Rådsmöte i Eskilstuna 31/5 Studieresa Sörmlands biblioteksmedarbetare 1/6 Studieresa Västmanlands biblioteksmedarbetare 2/6 Studieresa Örebro läns biblioteksmedarbetare September, Nya rådsmedlemmar nomineras från respektive län 4/10, Dela och Lär-dag om Etik och moral, Kumla 18/10 kl 9.30, Upp till 10 i Surahammar 17/11 Formatdag, Västerås stadsbibliotek 24-25/11 Chefsinternat i Katrineholm. 6/12 kl. 13.30-16:30 Rådsmöte Västerås. Utvärdering och uppföljning 2016, Vem och hur? Med nya och gamla rådsmedlemmar? Regionala chefer deltar. Beslut om fortsättning? Tema klart för 2017 Januari, Planering 2017 11 FINANSIERING Finansieringen för aktiviteterna är fördelad på regionala biblioteksverksamheterna och folkbiblioteken. Vid externa föreläsare och lokaler där kostnad tillkommer tas det ut en deltagaravgift. Länsbibliotek Sörmland 25 000 Länsbibliotek Örebro 25 000 Regional biblioteksverksamhet Västmanland 25 000 Folkbiblioteken 75 000 Summa 150 000 12 UPPFÖLJNING OCH UTVÄRDERING Dela & Lär rådets nya och gamla medlemmar gör en utvärdering och uppföljning i december 2016. Dokumentet för Dela & Lär-samverkan revideras i december 2016.