Sverigeunionens verksamhetsplan 2015-2016 (reviderad version 151019) Det är unionsstyrelsens förhoppning att denna verksamhetsplan ska ge organisationen, klubbarna och den enskilde medlemmen en gemensam enkel och tydlig riktning för verksamheten att jobba med under 2015-2016. Verksamhetsplanen är ett styrdokument. Vi ska alla verka för att uppnå de mål som beskrivs i denna plan. Unionsstyrelsens ambition är att vi ska skaffa oss själva en bättre kunskap om vad soroptimismen står för, inte bara vad den egna klubben gör utan vad hela organisationen arbetar med. Det är lättare att prata om och berätta för andra om hur vi är organiserade och vad vi står för om vi har kunskap om organisationen, våra budskap, vår historia och våra ambitioner. Verksamhetsplanen bygger på Soropitmist Internationals (SI) Program Focus och Europafederationens (SIE) sjuåriga strategiplan Adressing the Challenges of the 21st Century. Båda dokumenten finns på webben under rubriken styrdokument. SIE sjuåriga strategiplan finns dessutom i handboken på sidan 29, SI Program Fokus finns på sidan 43 och SI Strategic Plan på sidan 47. Det är Unionsstyrelsens ambition att under 2015-2016 jobba för att bli mer kända och mer synliga externt, internt arbeta för ökad och fördjupad kunskap om vad soroptimismen står för samt att förenkla interna regler och rutiner. När vi har kunskap om vår organisation och aktivt arbetar med projekt och aktiviteter externt bli vi mer synliga och kända och då är det lättare att rekrytera medlemmar till organisationen och säkra tillväxten. De 4 jobben ska unionsstyrelsen, funktionärer och klubbar, var och en på sin nivå arbeta med under 2015-2016. Klubbarna kan utifrån dessa 4 jobb göra egna handlingsplaner för arbetet under verksamhetsåret. Till hjälp finns information på SI, SIE och Sverigeunionens hemsidor, dessutom finns information i handboken. Verksamhetsplanen ska följas upp och revideras på unionsmötet 2016 och därefter överlämnas till nästa styrelse160930. Sverigeunionen 2015 2016 - vi har 4 jobb att fokusera på! Sverigeunionen av Soroptimistklubbar http://www.soroptimistsweden.se/ Sida 1 av 6
Jobb 1 - Vi ska verka för att bli mer kända Soroptimisterna är inte kända i samhället. Det är till också med så att kunskapen om vår organisations bakgrund, historia och framtida ambitioner brister. Att bli mer kända för det vi gör är en förutsättning för överlevnad och rekrytering. Att driva projekt är huvudpelarna i soroptimisternas verksamhet. SIs modell och SIEs strategiplan är grunden för projektverksamheten inom Sverige unionen 2015-2016. Klubbarna ska planera möten, projekt och aktiviteter som stödjer ambitionerna att stärka Soroptimisternas värderingar och varumärke. Vi vill bli kända för de projekt vi driver och de program vi jobbar med. Sverigeunionen ska vara en känd och samhällsengagerad organisation. Soroptimisterna ska också vara en röst för kvinnor och en önskad samarbetspartner både på lokal och på nationell nivå. Det är ett klart mål att framstå som en attraktiv organisation också för yngre yrkesarbetande kvinnor. Det ska uppfattas som meningsfullt att vara soroptimist. Av den anledningen är det viktigt att fylla klubbmöten med ett intressant och utvecklande innehåll och involvera alla medlemmar i klubbens projektarbete. Alla klubbar i unionen ska ha målinriktade projekt med förankring i SIEs uttalade program och projektmål i strategiplanen och federationspresidentens tema för sin presidentperiod. Vi ska bli mer kända genom det vi gör: Unionsprojekt; Eliminating Violence Against Women and Girls (V.A.W.) Program och arbetsgrupper; Solvatten, Mobiltelefon och Mentorskap Twinning projekt Klubbprojekt 100 års jubileum 2021 Unionsstyrelsen Extension och programledare Representant i FN förbundet Representant i Kvinnolobby Metod Ansvarig Tid Budget post Projektbank Twinning Georgien FN förbundets kongress FN repr FN- representanter Kvinnolobby Unionsprojekt Unionsprojekt Solvatten Martha Björnsson Program Mobiltelefoninsamling Gunnel Zenk Program Mentorskap Program Bästa projekt Programledaren Bästa projekt SI projekt och aktiviteter SIE projekt och aktiviteter Internationella kvinnodagen 8 mars Sverigeunionen av Soroptimistklubbar http://www.soroptimistsweden.se/ Sida 2 av 6
FN-dagen 24 oktober Våld mot kvinnor 25 november Människorättsdagen 10 december Jobb 2 - Vi ska verka för att bli mer synliga Soroptimisterna är inte ofta synliga i samhället. Ökad synlighet är en förutsättning för överlevnad och rekrytering. Vi vill bli mer synliga genom PR och marknadsföring Sverigeunionen ska vara en synlig samhällsengagerad organisation. Soroptimisternas röst för kvinnor och som samarbetspartner skall synas och höras på lokal och nationell nivå. Vi ska sprida och publicera det vi gör, vårt budskap, våra värderingar av vårt varumärke Unionen och klubbarna gör väldigt mycket bra saker. Vi är remissinstanser som gör oss till opinionsbildare, vi stöder kvinnoforskning, vi har SIE stipendiat, vi jobbar med twinning i andra länder. Klubbarna har program, aktiviteter och driver projekt som kan bli Bästa projekt och vara inspirationskälla till andra klubbar, SI och SIE driver frågor internationellt och sist men inte minst har vi vårt eget unionsprojekt. Det är vår skyldighet att synliggöra allt detta! Webbredaktionen Guvernörer Metod Ansvarig Tid Budget post 8/3, 24/10, 24/11 och 10/12 Unionsmöte Kalmar 2015 Regionmöten 2015 Guvernörsmöte Guvernörer Convention 2015 Unionsmöte Växjö 2016 Nordiskt samarbete i Cph 2016 Convention 2019 Soroptimist 100 år, 2021 Friendship meetings Sociala medier Webbred Hemsida Webbred Blogg Webbred Pressmeddelande Profilmaterial Butik Sverigeunionen av Soroptimistklubbar http://www.soroptimistsweden.se/ Sida 3 av 6
Jobb 3 - Ökad och fördjupad kunskap om soroptimismen Intern kommunikation är viktig för att spridning information mellan SI, SIE, unionen och klubbarna. Både SI och SIE har ambitionen att nå fram till varje enskild medlem. SI genom det elektroniska månadsbrevet Global Voice och SIE genom tidningen The Link. Vi vill skapa ökad kunskap om soroptimismens syfte och arbete internt i klubbarna Informationen ska ske regelmässigt för att öka intresset och transparensen i verksamheten på Sverigenivå. En samstämmig och gemensam förståelse för organisationens historia, nutid och framtid är viktig. Projekt och programpunkter kan kopplas till vår historia, eller till kända kvinnor i nutid eller varför inte diskutera kvinnors yrkesfrågor 2021 då organisationen fyller 100 år. Vi vill sprida kunskap om unionens projekt och program, om klubbars projekt Bästa Projekt och locka systrar till att engagera sig internationellt genom conventionlotteriet och SIE nomineringar. Vi ska kommunicera tydligare inom vår organisation Presidentbrevet som kommer en gång i månaden den kanal som unionsstyrelsen använder för att nå alla medlemmar. Webbredaktionen skickar nyhetsbrev när det finns nytt material på sajten som är samlingspunkten för all intern information och styrande dokument, där ska allting finnas tillgängligt. Genom att kommunicera på sajten slipper vi upplevelsen att vi drunkna i mail men det kräver ett aktivt engagemang från medlemmarna för att få informationen. Program/aktiviteter/föreläsningar i klubbarna samt region och unionsmöten är också viktiga källor till fördjupad kunskap. Extension & Programledare Jämställdhetsråd Representant i FN förbundet Representant i Sveriges kvinnolobby Webbredaktionen Guvernörerna Metod Ansvarig Tid Budget post Regionmöten Extension Unionsmöten Unionsutbildning Nov 2015 Programledarmöten Programledare Programledare Informationsmaterial Webbgruppen Trycksaker Bank av föredragshållare/tema Projektbank (PRF från SIE) Handbok Protokoll Strategier och verksamhetsplaner Funktionärers rapporter Hemsidan Blogg Sverigeunionen av Soroptimistklubbar http://www.soroptimistsweden.se/ Sida 4 av 6
Jobb 4 - Förenkla interna regler och rutiner Många upplever att organisationen är krånglig och otydlig samt att rapporter och verksamhetsberättelser skapas till ingen större nytta. Vi vill förenkla interna regler och rutiner för att kunna mötas för att fokusera på och utveckla verksamhetens projekt och program. Många upplever det svårt att rekrytera nya medlemmar eftersom det interna arbetet tar överhand över det externa arbetet med att göra oss synliga och kända. Vi vill förenkla och modernisera organisationen och skapa enkla rutiner. Inom ramar för SI och SIE vill vi att förenkla och förtydliga regler och administration för klubbarna och unionen samt diskutera möjligheten till ett kansli i Sverige för struktur och systematisering av organisationens interna arbete. Vi ska förtydliga, strukturera systematisera Soroptimisterna är ett nätverk för yrkesarbetande kvinnor. Att byta ut hela unionsstyrelsen på en och samma gång ger en onödig förlamning i verksamheten. Tid är en bristvara varför organisationen måste arbete för att hitta ett smidigare sätt för styrelsearbetet samt systematisera och synkronisera intern kommunikation och aktiviteter mellan SI, SIE, unionen och klubbarna verksamheten i årscykeln. Styrelsen Stadgekommittén Finanskommittén Guvernörerna Valberedning Aktiviteter Ansvarig Tid Budget post Webbsidans utveckling Webbredaktionen Webbredaktion Handboken uppdatering Unionsstyrelsen Stadgar uppdatering Unionsstyrelsen Överlappning ledamöter i unionstyrelösen Årscykel Nytänk i organisationen Guvernörer Guvernörerna Funktionärernas uppgifter interna/externt arbete Inkorporera handbok, stadgar och långsiktiga beslut. Instruktioner systemstödet för projektrapportering Informationsflödet Sverigeunionen av Soroptimistklubbar http://www.soroptimistsweden.se/ Sida 5 av 6
Aktivitetsplaner Klubbarna ska arbeta i linje med denna verksamhetsplan genom att göra egna aktivitetsplaner där de fyra jobben ingår. Aktiviteter, ansvar, tidsplaner ska beskrivas och planen ska anpassas till klubbens egna resurser och förutsättningar. Klubbens medlemmar ska involveras. Aktivitetsplanen ska följa soroptimiståret och gälla för ett eller två år, regelbundet revideras och uppdateras. Unionsstyrelsen och dess funktionärer ska gemensamt utarbeta en aktivitetsplan för verksamhetsperioden och rapportera varje år på unionsmötet om utfallet. Aktivitetsplanen/listan ska ingå i verksamhetsplanen för att förenkla och förtydliga. Den övergripande verksamhetsplanen för unionen och klubbarna ska vara rullande och utvecklas varje verksamhetsår och ett nytt beslut om planen tas varje unionsmöte. Unionsstyrelsens verksamhetsplan 2015-2016 ska finnas på hemsidan tillgängliga för alla. Klubbarnas verksamhetsplaner kan också publiceras på sajten, på så vis kan klubbarna inspirera varandra till nya aktiviteter. Tillväxt och utveckling Rekrytering av nya och yngre medlemmar är nödvändig för organisationens överlevnad och utveckling. Varje enskild medlem är organisationens resurs när det gäller att rekrytera nya medlemmar. Det är unionsstyrelsens förhoppning att denna verksamhetsplan ska ge organisationen, klubbarna och medlemmar en gemensam riktning för verksamheten att jobba med samt att den riktningen ger oss möjligheten att vända den nedåtgående trenden i antalet klubbar och medlemmar. 2015-2016 vill vi uppnå en stabilitet i medlemsantalet. Kalmar 150721 Unionsstyrelsen 2015-2016 President Catherine Hessel-Westling, Kalmar Vice pres. Ingrid Stålne, Växjö Sekreterare Anna Rosenqvist, Växjö Kassör Agneta Gefors, Kalmar Ledamot Birgitta Eriksson, Kalmar Ledamot Ann-Sofie Petersson, Västervik Butik Monica Löfberg, Växjö Sverigeunionen av Soroptimistklubbar http://www.soroptimistsweden.se/ Sida 6 av 6