SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(14) Plats och tid Sessionssalen, stadshuset, 13.15-13.45 ande ledamöter Leif Pettersson (S) Lars Handegard (V) Roland Johansson (SD) Ingvar Henriksson (S) tjänstgörande ersättare ör Hanna Lindgren (S) Ej beslutande ersättare Övriga närvarande Tjänstemän Jonas Axelsson, tf förvaltningschef Gunilla Andersson, samordnare/projektledare Maria Östgren, kommunsekreterare Övriga Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-55 Maria Östgren Ordförande Leif Pettersson Justerande Ingvar Henriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-05-20 Datum då anslaget tas ned 2016-06-10 Förvaringsplats för protokollet Protokollet förvaras på kanslienheten Underskrift
2(14) Ärendelista 48 Dnr KS 2016/213-00 Sammanställning av projekten... 3 49 Dnr KS 2016/213-13 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar integrationsprojekt och verksamhetsstöd till föreningar och organisationer... 4 50 Dnr KS 2016/309-13 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Nya svenska medborgare... 6 51 Dnr Ks 2016/113-13 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Omfördelning av beviljade medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar... 7 52 Dnr KS 2016/310-60 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Programmering och datalogiskt tänkande... 8 53 Dnr KS 2016/311-60 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Utbildning i kommunkunskap... 10 54 Dnr KS 2016/316-02 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Utökning av personal på förskolan Ludvika gård... 12 55 Dnr KS 2016/315-02 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Utökning av personal Öppna förskolan... 13
3(14) 48 Dnr KS 2016/213-00 Sammanställning av projekten Utskottet för flyktingfrågor noterar sammanställningen. Skriftlig sammanställning av projekten. sunderlag Sammanställning daterad 18 maj 2016. skickas till
4(14) 49 Dnr KS 2016/213-13 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar integrationsprojekt och verksamhetsstöd till föreningar och organisationer 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar nedanstående föreningar bidrag till integrationsprojekt eller verksamhetsstöd med totalt 621 500 kronor. 2. Finansiering sker med medel ur de 2 miljoner kronor som har reserverats ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar för ansökningar från civilsamhälle, föreningar och andra organisationer. Följande föreningar har ansökt om medel till integrationsprojekt eller verksamhetsstöd. Förening Summa Beskrivning GBI 30 000 Integrationsprojekt Barnens dag och Grangärdeveckan Bågskytteklubben 42 000 Inköp av material Verdandi 27 000 Verksamhet för barn och ungdomar på Ludvika gård Rädda barnen 55 000 Inköp av material till skridskoteket för utlåning Nyhammars IF 30 000 Bidrag till resor, fotbollsmål, material och medlemsavgifter Nyhammars IF 30 000 Inköp av material, skidutrustning för utlåning Korskyrkan 10 000 Ungdomsläger i Svärdsjö Grengehusets vänner Grengehusets vänner 12 500 Inköp av material och utrustning till integrationsprojekt 30 000 Integrationsprojekt Plantskolan integration genom språk och arbetsträning Lilkyrkan 30 000 Sommarlovsaktiviteter LFK 22 000 Resa till Friends arena och landskamp
5(14) LFK 15 000 Bidrag till cuper LFK 18 000 Ledarutbildning LFK 92 000 Bidrag till material, bussar till bortamatcher. LFK 14 000 Arvode till ledare till slussen, där en gruppnyanlända kan träna och sedan slussas till respektive lag Midnimo 30 000 Projekt få nyckel till det svenska samhället, skapa meningsfulla sociala sammanhang, främja språkutveckling Bamboo Muay Thai 30 000 Bidrag till inköp av material Röda korset 24 000 Kurser i Qi gong på brukshotellet och Bergsmansgården i Grängesberg Ludvika hockey 20 000 Material för prova på MIL + IFK Grängesberg 60 000 Idrottsaktiviteter (fotboll) för asylsökande på Bergsmansgården och Brukshotellet i Grängesberg sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 11 maj 2016 skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen Projektledare/samordnare
6(14) 50 Dnr KS 2016/309-13 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Nya svenska medborgare 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar stöd- och styrningsförvaltningen 32 000 kr till arrangemanget nya svenska medborgare. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Varje år anordnas ett arrangemang på nationaldagen där vi välkomnar de som blev svenska medborgare i Ludvika kommun föregående år. Vid arrangemanget delas det ut bordsflaggor och böcker. I år är det många som ska få en present och vi har inte medel så att det räcker till både flagga och bok. Stöd- och styrningsförvaltningen ansöker därför om bidrag på 32 000 kronor. sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 11 maj 2016 skickas till Stöd- och styrningsförvaltningen Projektledare/samordnare
7(14) 51 Dnr Ks 2016/113-13 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Omfördelning av beviljade medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beslutar att ändra tidigare beslut från den 8 mars 2016, 13, att bevilja LudvikaHem och LKFAB 4,4 miljoner kronor till deras integrationsprojekt. 2. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beslutar att omfördela 1 miljon kronor till att finnas tillgängligt för andra ansökningar. I de dagliga mötena i bolagens verksamhet, tillhandahållande av boende- och verksamhetsmiljö, uppstår frågeställningar och för många nya situationer i möten mellan människor, människor som har olika erfarenhet och bakgrund. Det är såväl tidigare hyresgäster som nya hyresgäster och anställda i vår organisation som ställs inför nya situationer och frågor. Syftet är att för att underlätta mötet krävs medveten handling och förstående strategier som erbjuder och ger kunskap till alla. Det handlar om att komma förbi språkförbistringar och individers osäkerhet, att utveckla kunskap om traditioner och boendekultur, regler och sedvänjor i boende och verksamhetsmiljö. Planen var att anställa 10 tvättstuge- och miljövärdar (heltidstjänster). Beräkningen var gjord på att anställningarna skulle vara 12 månader. Rekryteringsprocessen tar tid så därför anser man att inte alla beviljade medel kommer att förbrukas. sunderlag Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 12 maj 2016 skickas till LudvikaHem/LKFAB Projektledare/samordnare
8(14) 52 Dnr KS 2016/310-60 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Programmering och datalogiskt tänkande 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar Samarkand 125 000 kronor till projektet programmering och datalogiskt tänkande. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. En viktig fråga som aktualiserats, och som man nu jobbar med är hur man samordnat och gemensamt kan bygga upp resurser inom programmering och datalogiskt tänkande för förskola upp till gymnasiet i Ludvika/Smedjebacken. Arbetsgruppen vill ta ett helhetsgrepp i regionen, för en helhetssyn kring vilka behov som finns för att stärka elevernas digitala kompetens. Speciellt viktigt tror man detta är för att inkludera nyanlända i klassrummen. Man vill arbeta utifrån ett inkluderingsperspektiv. Programmering är ett språk som alltfler lär sig, och ett språk som är oberoende av vilket modersmål man har. Precis som med engelska eller matematik kommer det att vara en avgörande kunskap både för att klara sig på framtidens arbetsmarknad och för att klara många vardagsuppgifter. Därför har arbetsgruppen nu kommit fram till att man vill söka pengar för att kunna köpa in ett antal Idélådor för programmering Lådorna kommer att ge lärare en chans att prova ett antal olika metoder för att bygga upp resurser inom programmering och datalogiskt tänkande från förskolan upp till gymnasiet. Lärarna och eleverna kommer att få en chans att tycka till om vad som fungerar bra eller inte.
9(14) Kostnader Inköp av material, enligt bilaga 85 000 Uppstartsaktiviteter, inspirationsmöten, Programmeringsstuga, Pedagogiskt café 30 000 Projektledning Samarkand, adm. Stöd 10 000 Totalt 125 000 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 11 maj 2016 2. Projektansökan från Samarkand skickas till Samarkand Projektledare/samordnare
10(14) 53 Dnr KS 2016/311-60 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Utbildning i kommunkunskap 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar kultur- och fritidsförvaltningen 200 000 kronor till projektet utbildning i kommunkunskap. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Syfte Att integrera unga i samhället genom utbildning i kommunkunskap. Att ge kunskap om hur kommunen fungerar och vilka vägar som finns att kunna påverka ökar förutsättningarna till inflytande och ökar möjligheterna till samhällsengagemang under uppväxtåren och vidare i vuxenlivet. Budskapet ska vara tydligt: - Du är viktig för vår kommun! Mål Att öka andelen unga som anser sig ha möjlighet att påverka de som bestämmer i kommunen, ett av resultatmåtten som är kopplat till kommunens mål - En bra kommun att växa upp i. Projektidé Att ta fram ett inspirerande informationsmaterial med lokal anknytning riktat till åk 7-9: en film i sex block kopplat till ett diskussionsunderlag (ca en minut film + ca 9 min diskussion * 6 = 60 min) som i korthet beskriver hur en kommun fungerar och hur man kan påverka.
11(14) Kostnader Produktionskostnad 160 000 Förberedande arbete inklusive konsultuppdrag 40 000 Totalt 200 000 sunderlag 1. Tjänsteskrivelse från stöd- och styrningsförvaltningen daterad 11 maj 2016 2. Projektansökan från kultur- och fritidsförvaltningen skickas till Kultur- och fritidsförvaltningen Projektledare/samordnare
12(14) 54 Dnr KS 2016/316-02 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Utökning av personal på förskolan Ludvika gård 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar social- och utbildningsförvaltningen 600 000 kr till utökning av personal inom öppna förskolan. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Syfte Att under hösten 2016 prova att minska barnantalet och öka personaltätheten i förskolegrupper med många barn med annat första språk än svenska. Idag är det 90 % i gruppen som har ett gemensamt modersmål som inte är svenska. Barnen väljer att prata sitt eget språk mellan sig och svenska enbart med personalen. Det gör att gruppen blir svår att kommunicera med och få förståelse för värdegrunden i Sverige. Mål Att utveckla barnens svenska språk och värdegrund Tidplan Hösten 2016 för att under tiden utvärderas. Förväntad effekt Barnen klarar sin framtid bättre i Sverige och integrationen går lättare. Framtida behov av stöd minskar. Beräknad kostnad 1,5 årsarbetare under hösten 2016 = 600 000 kronor skickas till Social- och utbildningsförvaltningen Projektledare/samordnare
13(14) 55 Dnr KS 2016/315-02 Ansökan om medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Utökning av personal Öppna förskolan 1. Kommunstyrelsens utskott för flyktingfrågor beviljar social- och utbildningsförvaltningen 200 000 kr till utökning av personal inom öppna förskolan. 2. Finansiering sker med medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar. Syfte Att få till högre personalbemanning på kommunens öppna förskola som samverkar med BVG i familjecentralen på Kyrkskolan. Just nu finns det budget för 1.5 tjänst men det behöver utökas till 2.0. Öppna förskolan har hög besöksfrekvens beroende på att man ligger i anslutning till BVC. Till BVC kommer de flesta föräldrar i Ludvika och Grängesberg på bvc-besök och i samband med det besöks även öppna förskolan, då blir det utmärkta möjligheter att prata svenska med vår personal och få del av svensk kultur och värdegrund. De anordnar bl a välbesökta s.k baby-caféer, sångstunder och firar högtider. Besöksfrekvensen har ökat i och med att numera även Grängesbergsfamiljerna har sitt BVC på familjecentralen. Mål Att ge stöd till familjer som besöker och ha tid för de enskilda både vuxna och barn, vilket inte hinns med nu i tillräcklig omfattning. Tidplan Hösten 2016 för att under tiden utvärderas Förväntad effekt Ökad integration och framtida behov av stöd minskar. Beräknad kostnad 0,5 årsarbetare under hösten 2016 = 200 000 kronor
14(14) skickas till Social- och utbildningsnämnden Projektledare/samordnare