VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Hälso och sjukvårdesnheten rehab 2014-01-20, 2015-12-07 Samordnare för förflyttningsinstruktörer Verksamhetsuppdrag för förflyttningsinstruktörer på Resurscentrum I vår verksamhet finns två typer av diplomerade förflyttningsinstruktörer. De är utbildade från Modern arbetsteknik eller lokalt utbildade och de har samma uppdrag. Verksamhetsuppdrag för förflyttningsinstruktörer Förflyttningsinstruktörerna samordnas som grupp av en handledare/samordnare i det funktionsbevarande arbetssättet och förflyttningskunskap. Instruktörerna får kontinuerlig handledning av samordnaren. Förflyttningsinstruktörerna skall verka som konsulter för alla personalgrupper inom respektive verksamhetsområde. Förflyttningsinstruktörernas arbete utgår från varje enskild kunds behov och har grunden i ett funktionsbevarande synsätt. Tyngden i uppdraget ligger i att instruera och utbilda i vardagsarbetet. Syftet med ett funktionsbevarande arbetssätt är att man som personal ska se möjligheter till att kunden efter sjukdom eller skada ska bibehålla bästa möjliga funktionsförmåga såväl fysiskt, psykiskt som socialt. Målet med förflyttningsinstruktörernas arbete är att stärka det funktionsbevarande arbetssättet, att omvårdnadspersonalen känner trygghet i arbetet, att belastningsskador hos medarbetarna minskar och att arbetsmiljön blir förbättrad. Målet är även att ge kunden ökad trygghet i förflyttningssituationer Förflyttningsinstruktören har sitt uppdrag inom ramen för sin ordinarie tjänst. När förflyttningsinstruktören får ett specifikt arbetsuppdrag som inte kan utföras inom ramen för ordinarie arbete, skall enhetschefen se över behov av ersättare. Förflyttningsinstruktörens uppdrag utgår från 9 deluppdrag; Samverkan med enhetschef Bidra i systematiskt arbetsmiljöarbete Kollegial handledning Samarbete med rehabiliteringspersonal Postadress: Vård och omsorgsförvaltningen, 651 80 KARLSTAD Besöksadress: Åttkantsgatan 12 www.karlstad.se Tel: 054-540 00 00 E-post: vardochomsorgsforvaltningen@karlstad.se Org.nr: 212000-1850 Säte: Karlstad PlusGiro: 81 74-5 Bankgiro: 5695-7244
sid 2 (5) Utbildning Driva förflyttningsarbete på enheten Introduktion till nyanställda Övergripande ansvar för hjälpmedelspärm och grundutrustning Arbeta i team med övriga förflyttningsinstruktörer i enheten. Deluppdrag Samverkan med enhetschef Ansvarig enhetschef ger förflyttningsinstruktör i uppdrag att handleda i specifika ärenden med förflyttningsproblematik. Förflyttningsinstruktören skall avrapportera löpande den utveckling som sker i varje ärende. Bistå enhetschef i att hjälpa personal med risk för belastningsskador att hitta skonsamt arbetssätt. Delta i systematiskt arbetsmiljöarbete Förflyttningsinstruktör ska bidra i det systematiska arbetsmiljöarbetet utifrån specialkunskap. Förflyttningsinstruktören är en delegerad del i arbetsgivarens arbetsmiljöansvar. Arbeta för att lösa de problem som uppkommer i vardagsarbetet så snart som möjligt. Aktivt använda APT som forum för att föra det systematiska arbetsmiljöarbetet vidare. Delta i skyddsrond tillsammans med facklig representant och chef när det finns behov. Kollegial handledning När det uppstår problem hos en vårdtagare ska omvårdnadspersonalen i första hand ta kontakt med sin förflyttningsinstruktör för råd och stöd. Enhetschef skall informeras om de uppdrag som initieras till förflyttningsinstruktören. Förflyttningsinstruktören är behjälplig i förflyttningsproblematik angående förflyttningar: 1. Högre upp i säng 2. Vända i säng 3. Resa sig upp till stående och sätta sig 4. Sätta sig på sängkant och lägga sig 5. Flytta högre längre bak/fram i stol 6. Förflyttning upp från golv Om det finns uppdrag som förflyttningsinstruktören inte kan lösa inom ramen för sitt uppdrag och kompetens skall vårdbegäran skrivas till arbetsterapeut/ sjukgymnast. När det är en specifik diagnos som orsakar problem, t ex en höftfraktur, nyinsjuknad stroke m.m. så skall arbetsterapeut eller sjukgymnast alltid göra bedömning och ordination på gällande förflyttning.
sid 3 (5) Personalen får själva, gärna tillsammans med förflyttningsinstruktör, avgöra när och till vem de skall använda de manuella hjälpmedlen som ingår i listan för grundutrustning där man inte behöver individuell bedömning. Undantag är lyft och lyftsele vilket alltid skall provas ut individuellt, och förskrivas av arbetsterapeut eller sjukgymnast. För grundutrustning på boenden gäller att den personal som gått igenom grundutbildning i förflyttningskunskap får använda den. För nyanställda gäller att de blivit instruerade av förflyttningsinstruktör/kollega i hjälpmedlets funktion. Vidare ingår i förflyttningsinstruktörens uppdrag att: Utbilda kollegor/vikarier enligt/utifrån fastställda regler Leda attitydförändringar för funktionsbevarande arbetssätt handleda i Leva som man lär och tänka på kroppen som arbetsredskap handleda i egen kroppshantering och begränsningar i praktiska situationer arbeta för att genomförandeplanen används, att den är aktuell och att alla gör lika utifrån vad som bestämts. hjälpa till när en medarbetare ber om hjälp, och själv ingripa då man ser behov. hålla enhetschef informerad/rapportera om arbetsförhållanden som är mindre bra Påminna kollegor/medarbetare om sin gällande del av arbetsavtalet, att medarbetaren själv har ansvar i sin arbetsmiljö. Samarbete med AT/SG Utvärdera de förflyttningsmetoder som undervisas i, och undervisa i samma förflyttningsmetod Prova varianter av manuell förflyttning och grundutrustning enligt uppdraget innan AT/SG konsulteras Föra information från AT/SG vidare och se till att den förs in i genomförandeplanen samt stötta kontaktpersonen som ska skriva Delta i att träna in nya förflyttningsmoment och hjälpmedel till arbetslag efter instruktion av AT/SG. Driva förflyttningsarbetet på enheten De förflyttningsinstruktörer som finns på enheten ska tillsammans med samordnare driva förflyttningsarbetet. Minst fyra möten ska hållas varje år. Chefer deltar vid behov. Utbildningsmodell för förflyttningsutbildning Grundutbildning förflyttningsteknik, 3x3 tim. Alla tillsvidareanställda medarbetare samt långtidsvikarier, ska under sitt första halvår delta i förflyttningsutbildning. Arbetsstruktur i grundutbildning Arbetsgivaren har ansvar för att medarbetare får kallelse till utbildning. Kurstillfällena ska ligga med en veckas mellanrum.
sid 4 (5) Antalet kurser/ år anpassas efter behov. Förflyttningsinstruktörer sköter utbildningen. Repetionsutbildning Alla tillsvidareanställda och långtidsvikarier ska genomgå årlig repetition 3 timmar, den ska utgå från behovsanalys. Chef bestämmer i samråd med instruktör när på året det är lämpligt att förlägga utbildningen. Vid behovsutbildning Vid behovsutbildning sker då ett särskilt behov uppstår på en enhet. Det kan till exempel vara att förflytta upp från golv eller lossa handgrepp. Introduktion till sommarvikarier Alla vikarier ska delta i introduktion till vikarier. Den innefattar enklare förflyttningskunskap, genomgång av lagar och regler rörande hjälpmedel samt enkel instruktion angående lyft och lyftsele. Utbildningen genomförs tillsammans med rehabpersonal. Introduktion till nyanställda medarbetare Nyanställd någon gång under sin introduktion gå med förflyttningsinstruktör för att handledas in i arbetssättet. I detta innefattas enkel genomgång av den grundutrustning som används på avdelningen. Detta gäller även medarbetare som kommer åter i tjänst efter längre tids frånvaro. Tänk särskilt på nyanställda och medarbetare som kommer tillbaka efter sjukskrivning/skada, eftersom de har störst risk att skada sig. Övergripande Ansvar för hjälpmedelsinformation och grundutrustning I övergripande ansvar för hjälpmedelsinformation och grundutrustning ingår att: Vara enhetschef behjälplig i att utse nya förflyttningsinstruktörer. Ansvara för att alla i arbetslaget vet var information och blanketter för hjälpmedel finns, både grundutrustning och förskrivna hjälpmedel Ansvara för att den grundutrustning som finns på boendet används, placeras i förråd eller skickas tillbaks. Vara enhetschef behjälplig att all personal vet hur grundutrustningen ska användas och tillsammans med samordnaren arbeta med utvärdering. Se till att alla medarbetare är medvetna om skyldigheten att ansvara för att all utrustning är hel och ren samt be om hjälp av tekniker att laga eller byta ut. I värdering av grundutrustning ingår: att i samarbete med AT/SG utveckla vilka hjälpmedel som kan vara grundutrustning att kritiskt granska vilka hjälpmedel som används att påkalla hjälp då kunskap saknas i hjälpmedelsanvändandet påtala för chef vad som behöver köpas in för prioritering utifrån grundutrustningslistan
sid 5 (5) tillsammans med samordnare prioritera inköp utifrån grundutrustningslistan Samordning/handledning Förflyttningsinstruktörerna samordnas som grupp av en handledare/samordnare i det funktionsbevarande arbetssättet och förflyttningskunskap. Behov bestäms i samråd med gruppdeltagare och chefer. Utgångspunkten är fyra gånger/år. Egen utbildning Förflyttningsinstruktörerna har förutom handledningstillfällena en hel och en halv dags egen fortbildning/år. Instruktörerna tillsammans med samordnare prioriterar/kommer överens om vilken fortbildning som önskas för nästkommande år och verksamhetschef beslutar vilken fortbildning det blir.