B Stockholms Skarpnacks stadsdelsfbrvaltning Protokoll Sida 1 (5) 2019-11-07 Justeras via mail Gun Thimander Kommunal Olle Pettersson Lararforbundet Karin Wrannvik Ledarna Narvarande: F orvaltningsledningen Sekreterare: Lararforbundet: Kommunal: Vision: Ledarna: Saime Civas Vision Maria Mathiasson Laxvik Stadsdelsdirektor Helen Litzell Avdelningen HR och kansh Jan-Eric Johansson Avdelnmgen for forskola Hanna Jakhammer Avdelningen for individ och farmljestod Karin Billow Avdelningen for aldreornsorg HR-konsult Olle Pettersson Gun Thimander Cornelia Ricklefs Saime Civas Carolina Waldenborg Karin Wrannvik Saco och Vardforbundet kunde inte delta. stockholm.se
R Stockholms Protokoll Sida 2 (5) 1. Sammantradet oppnades 2. Foreqaende motesprotokoll Protokollet ar justerat och laggs till handlingarna. 3. Godkannande av dagordning Dagordningen godkandes Tillkomna fragor laggs till under punkten Ovnga fragor. 4. Arenden till narnndens samrnantrade den 14 november Mana Laxvik gick igenom arenden till namnden och manadsrapporten. Kommunal stallde fragan om slutritningen ar pasknven gallande byggandet av nya forskolan pa Karlskronavagen Svaret fran arbetsgivaren var att det inte ar klart annu 5. Information om oversyn av forvaltnlnqens organisation Mana Laxvik informerade om ideskiss till ny organisation av forvaltnmgen Arbetsgivaren kommer att aterkomma med en komplett organisationsskiss nar en sadan finns klar Enligt tidsplanen ska den nya organisationen trada i kraft 1 maj. 6. Arbetsrniljo Cesam protokoll 190820- PAS fortydligar att vid riskbedornning mfor verksamhetsforandringar ska skyddsombud delta och foretrada arbetstagarna. stockholm.se
R Stockholms Protokoll Sida 3 (5) 190918- PAS kommer att ta fram ett forslag pa revidenng av rokfn arbetstid utifran forslag fran Kommunstyrelsen, och aterkommer nar detta ar klart. Information fran arbetsrniljoqruppen - APT stodmaterial for cheferna kommer att tas fram av HR kring tex rutiner och policys. -Sarnverkansavtalet foljs inte alltid vad galler APT-s organisation och innehall, Arbetsmiljogruppen kommer att se over hur v1 kan stotta verksamheterna i detta. -En OSA-utbildnmg ar framtagen HR utifran matenal fran Sunt arbetsliv. Denna planeras for cheferna i januari Skyddsombud ar valkomna att deltaga. -En manual for att anvanda IA for skyddsronder ar framtagen. Skyddsombuden har idag dock inte moj lighet att lasa de underlag fran skyddsronder som registreras i IA, vilket troligen beror pa att systemet ar byggt sa av sakerthetsskal, 7. Rapporter fran avdelningarna och samverkansgrupper samt facken Administrativa avdelni ngen Avdelnmgen har inte haft nagon samverkan sedan senaste forvaltningsgrupp Avdelningen lndivid och familj Hanna Jakhammer mformerar fran senaste samverkan. Protokoll fordes och firms att tillga. Avdelningen Aldreomsorg Kann Bulow mformerar fran senaste samverkan Protokoll fordes och finns att tillga. Avdelningen Forskola Jan-Eric Johansson informerar fran senaste samverkan. Protokoll fordes och finns att tillga. Avdelningen Forebyggande arbete och kultur Protokoll fordes vid senaste samverkan och finns att tillga. stockholm.se
B Stockholms Protokoll Sida 4 (5) Vision Lonesarntalsutbildning har hallits for medarbetare. Carolma Waldenborg ar nu vice ordforande. Lunchsemmarium om stresshantering halls 22/11 i Nippon l.ararforbundet I samband med budgetdebatten i stadshuset nasta vecka kommer forbundet att halla en manifestation och paneldebatt. 8. Ovriga fraqor l.oneprocessen Vision pammner om vikten av att mformera om kommande loneprocess. Arbetsgivaren svarar att detta gors, framfor allt pa Chefsforum. Rekryteringen av ekonomichef Rekryteringen pagar. Vision onskar ta de! av ansokningarna fran de som kallats for intervju Arbetsrniljoverket Arbetsrmljoverket besokte I dag forvaltningen i syfte att traffa namnden och informera om arbetsmiljoansvaret. Datum och tid for dragning av VP 2020 och budget VP 2020 och budget kommer att foredras i FG den 22/11. Huvuddokumentet mailas till facken samma dag. Planerad MBL-forhandling av VP 2020 och budget flyttas fran den 26/11 till den 3/12 Helen Litzell skickar en uppdaterad kallelse via Outlook. Fackens yrkanden ska vara inlamnade torsdag 28/11 kl. 12 00 stockholm.se
IMI Stockholms Protokoll Sida 5 (5) 9. Val av justerare Till justerare valdes Saime Civas, Gun Thimander, Olle Pettersson och Karin Wrannvik. Justermg sker digitalt. I mailet ska det tydligt sta om det finns synpunkter eller ej samt tydligt att det justeras. Protokollet skickas ut senast mandag den 11 november. Synpunkter och justenng ska ske senast onsdagen den 13 november klockan 12.00. 10. Nasta sarnrnantrade Nasta sammantrade ar 5 december 2019 Klockan 12.00 serveras jullunch. Inbjudan kommer. Vid protokollet, HR-konsult stockholm.se
Fran: Skickat: Till:.Amne: Karin Wrannvik <karin.wrannvik@edu.stockholm.se> den 11 november 2019 11.15 Sofia Tdrnqvist sv Protokoll FG 191107 Hej! Ledarna justerar fvg protokoll 191107 pa detta satt, Stockholm 20191111 Karin Wrannvik Ledarna Fran: Sofia Tornqvlst <sofia.tornqvist@stockholm.se> Skickat: den 8 november 2019 14:04 Till: Maria Mathiasson Laxvik <maria.laxvik@stockholm.se>, Helen Litzell <helen.litzell@stockholm se>; Jan-Eric Johansson <jan-eric.johansson@stockholm se>: Hanna Jakhammer <hanna.jakhammer@stockholm.se>; Karin Bulow <karin.bulow@stockholm se>: Olle Pettersson <olle.pettersson@stockholm.se>, Gun Thimander <gun.thimander@stockholm se>: Cornelia Ricklefs <cornelia ricklefs@stockholm.se>; Saime Civas <saime.civas@stockholm se>, Carolina Waldenborg <carolina.waldenborg@stockholm.se>; Karin Wrannvik <karin wrannvik@stockholm.se> Amne: Protokoll FG 191107 Med vanlig halsninq, HR-konsult Skarpnacks stadsdelsforvaltning, Administrativa avdelningen Bjorkhaqsplan 6, 121 17 Johanneshov Telefon: 08-508 15 034 E-post: sofia.tornqv1st@stockholm se www stockholm se Information om behandling av personuppgifter lnom Stockholms stad ar det respektive narnnd eller styrelsen i det bolag som hanterar personuppgifterna, som ar personuppgiftsansvarig. Pa stockholm.se/dataskydd hittar du information om stadens behandling av personuppgifter R Stockholms
Fran: Skickat: Till: Amne: Gun Thimander den 11 november 2019 13.16 Sofia Ttirnqvist; Maria Mathiasson Laxvik; Helen Litzell, Jan-Eric Johansson; Hanna Jakhammer; Karin Bulow; Olle Pettersson; Cornelia Ricklefs; Saime Civas; Carolina Waldenborg, Karin Wrannvik SV- Protokoll FG 191107 HeJ Kommunal justerar harmed protokollet utan anrnarkninqar Jag kommer pa nasta FG c, la.. V\, TVIL-VvLC! 1 AC{ey foy'vldl Vvdlt.,V\,g.sCI V\.-S\/Ct y[.,g OS'-S02 15 21.0 lthi1::h,/.id Fran: Sofia Ti:irnqvist <sofia.tornqvist@stockholm.se> Skickat: den 8 november 2019 14:04 Till: Maria Mathiasson Laxvik <maria.laxvik@stockholm.se>; Helen Litzell <helen.litzell@stockholm.se>; Jan-Eric Johansson <jan-eric.johansson@stockholm.se>; Hanna Jakhammer <hanna.jakhammer@stockholm.se>; Karin Bulow <karin.bulow@stockholm.se>; Olle Pettersson <olle pettersson@stockholm.se>; Gun Thimander <gun.thimander@stockholm.se>; Cornelia Ricklefs <cornelia.ricklefs@stockholm.se>; Saime Civas <saime.civas@stockholm.se>; Carolina Waldenborg <carolina.waldenborg@stockholm.se>; Karin Wrannvik <karin wrannvik@stockholm.se> Amne: Protokoll FG 191107 Med vanlig halsninq, HR-konsult Skarpnacks stadsdelsforvaltning, Administrativa avdelningen Bjorkhaqsplan 6, 121 17 Johanneshov Telefon: 08-508 15 034 E-post: sofia tornqv1st@stockholm.se www.stockholm.se Information om behandling av personuppgifter lnom Stockholms stad ar det respektive namnd eller styrelsen i det bolag som hanterar personuppgifterna, som ar personuppgiftsansvarig Pa stockholm.se/dataskydd hittar du information om stadens behandling av personuppgifter 1 1 Stockholms
Fran: Skickat: Till: Amne: den 13 november 2019 10:41 VB. SV Protokoll FG 191107 Fran: Carolina Waldenberg <carolina.waldenborg@stockholm se> Skickat: den 12 november 2019 13.42 Till: <sofia.tornqvist@stockholm.se> Kopia: Saime Civas <saime.civas@stockholm.se> Amne: Re: SV Protokoll FG 191107 Hej Vision godkanner och justerar harmed protokollet. Mvh Carolina Waldenborg Skickat fran min iphone 12 nov. 2019 kl. 13.32 skrev Sofia Tornqvlst <sofia tornqv1st@stockholm.se>
Fran: Skickat: Till: Amne: 0lle Pettersson <olle.pettersson@edu.stockholm.se> den 13 november 2019 09:38 SV Protokoll FG 191107 Hej Sofia Harmed justerar jag F g protokoll 191117 Olle Pettersson Lararforbundet Fran: Sofia Tbrnqvist <sofia.tornqvist@stockholm se> Skickat: den 12 november 2019 13.34.34 Till: 0lle Pettersson <olle.pettersson@edu.stockholm.se> Amne: SV Protokoll FG 191107 HeJ Olle, Jag har and rat nu Ar det mqa andra synpunkter sa far du qarna justera med vandande mail Tack! Mvh Sofia Fran: 0lle Pettersson <olle.pettersson@edu.stockholm.se> Skickat: den 11 november 2019 15:08 Till: Gun Thimander <gun.thimander@stockholm.se>; Sofia Tbrnqvist <sofia.tornqvist@stockholm.se>; Maria Mathiasson Laxvik <maria.laxvik@stockholm.se>; Helen Litzell <helen.litzell@stockholm.se>, Jan-Eric Johansson <jan-eric.johansson@stockholm.se>; Hanna Jakhammer <hanna.jakhammer@stockholm.se>; Karin Bulow <karin.bulow@stockholm.se>; 0lle Pettersson <olle.pettersson@stockholm.se>; Cornelia Ricklefs <cornelia.ricklefs@stockholm.se>; Saime Civas <saime.civas@stockholm.se>; Carolina Waldenborg <carolina.waldenborg@stockholm.se>, Karin Wrannvik <karin.wrannvik@stockholm.se>, Fredrik Kahn <fredrik.kahn@lararforbundetavdelning.se> Amne: Sv: Protokoll FG 191107 Hej Sofia Jag onskar att det endast star l.ararforbundet i protokollet pa mig den har gangen eftersom Fredrik inte deltog i motet. Allt for att undvika ev. rnlssforstand. I ovrigt ok med protokollet. Mvh Olle Pettersson Fran: Gun Thimander <gun.thimander@stockholm.se> Skickat: den 11 november 2019 13:16 Till: <sofia.tornqvist@stockholm.se>; Maria Mathiasson Laxvik <maria.laxvik@stockholm.se>, Helen Litzell <helen.litzell@stockholm.se>; Jan-Eric Johansson <jan-eric.johansson@stockholm.se>; Hanna Jakhammer <hanna.jakhammer@stockholm.se>; Karin Bulow <karin.bulow@stockholm.se>; 0lle Pettersson <olle.pettersson@stockholm.se>; Cornelia Ricklefs <cornelia.ricklefs@stockholm.se>; Saime Civas <saime.civas@stockholm.se>; Carolina Waldenborg <carolina.waldenborg@stockholm.se>; Karin Wrannvik
<ka rin. wra n nvik@stockholm.se> Amne: SV. Protokoll FG 191107 Hej Kommunal justerar harmed protokollet utan anrnarkrnnqar Jag kommer pa nasta FG c,ula TV! LVvLCi IAc!er, foyvic! 1Ac!LL1As.sc1 1 1AS 1 /C: ng 0S'-50S:' 15 :?10 IH::bi\:1-ii Fran: Sofia Tbrnqvist <sofia tornqvist@stockholm.se> Skickat: den 8 november 2019 14:04 Till: Maria Mathiasson Laxvik <maria laxvik@stockholm.se>; Helen Litzell <helen.litzell@stockholm.se>; Jan-Eric Johansson <jan-eric.johansson@stockholm.se>; Hanna Jakhammer <hanna.jakhammer@stockholm.se>; Karin Bulow <karin bulow@stockholm.se>; Olle Pettersson <olle.pettersson@stockholm.se>, Gun Thimander <gun.thimander@stockholm.se>; Cornelia Ricklefs <cornelia.ricklefs@stockholm.se>; Saime Civas <saime.civas@stockholm.se>; Carolina Waldenberg <carolina.waldenborg@stockholm.se>; Karin Wrannvik <karin.wrannvik@stockholm.se> Amne: Protokoll FG 191107 Med vanliq halsninq, HR-konsult skarpnacks stadsdelsforvaltning, Administrativa avdelningen Bjorkhaqsplan 6, 121 17 Johanneshov Telefon: 08-508 15 034 E-post: sofia. tornqvist@stockholm.se www.stockholm.se Information om behandling av personuppgifter lnom Stockholms stad ar det respektive narnnd eller styrelsen i det bolag som hanterar personuppgifterna, som ar personuppgiftsansvarig Pa stockholm se/dataskydd hittar du information om stadens behandling av personuppgifter g Stockholms 2