Myndighetsnämnden 10 mars 2016
Kallelse/Föredragningslista 1 (2) Myndighetsnämnden sammanträder Tid: Torsdagen den 10 mars 2016, klockan 09.00 Plats: Kerimäki, Kommunhuset, Djupdalsgatan 20, Storfors Ersättarna underrättas om sammanträdet. Handlingarna publiceras också på webbplatsen: www.karlskoga.se under Kommun & politik/ Demokrati Myndighetsutövning från punkten 4 Fastställande av dagordning Val av justerare Förslag: Jon Fredriksson (V), ersättare Erika Eriksson (S) Justeringsdatum: Torsdagen den 17 mars 2016, klockan 08.00 Ärenden Handlingar Föredragande Beslutsärenden. Närvarorätt på myndighetsnämndens sammanträde 1. Verksamhetsrapport x Martin Lindström 2. Ekonomisk rapport till KS (Senare utskick) Martin Lindström Erik Tönnäng 3. Politikerlunch 2016 x Martin Lindström 4. Anmälan fr om sortering och mellanlagring av avfall från fragmenteringsanläggningar samt gjutning av betongblock x Terése Riddersand 5. Beslut om tillfälligt alkoholtillstånd x Kajsa Edbom/ Malin Kvarth 6. Karlskoga - Nybyggnad av carport med förråd x Izabel Majoros 7. Bygglov och anmälan x Karin Thålin Höök 8. Uppsättning av fasadskyltar x Karin Thålin Höök 9. Karlskoga, Byggsanktionsavgift för att ha x Dan Eriksson
Kallelse/Föredragningslista 2 (2) Ärenden Handlingar Föredragande startat utan startbesked 10. Karlskoga. Föreläggande om åtgärder på ovårdad tomt och byggnad. x Håkan Blomquist 11. Karlskoga - Föreläggande med vite x Håkan Blomquist 12. Storfors. Beslut om att rättelse är utförd på fastigheten. x Håkan Blomquist Anmälningsärenden 13. Delegationsärenden x 14. Inkomna handlingar x 15. Avslutade lantmäteriförrättningar x Informationsärenden 16. Samhällsbyggnadsinformation Överklagade beslut Målseminarium Avlopp Gjutåsen Handläggning ovårdad tomt; bygg och miljö Personal och övriga frågor BAB Dom i överklagat beslut Överklagat beslut Ärendestatistik juli-dec 2015 Uppdaterad ansökningsblankett Uppföljande undersökning.. Boverket Personal och övriga frågor Råd och nätverk Therese/Martin Terése R/Håkan B Katarina Liedström Martin. L Ordförande Karlskoga den 24 februari 2016 Göran Pettersson (S) Ordförande Presskonferens kl 11:30 Kommunhuset, Djupdalsgatan 20,Storfors
Ärende 1 Verksamhetsrapport
Verksamhetsrapport för Myndighetsnämnden Ekonomisk rapport för MHN efter xx månad RIKTPUNKT ÅRSBUDGET BUDGET UTFALL PROCENT % 8 890 1 482 931 10 17 INTÄKTER KOSTNADER ÅRSPROGNOS -1 205 2 136 0 Bygglovssektionen: I februari har det kommit in 30 ansökningar, det är cirka 10 fler än det varit samma månad tidigare år. Flera stora byggprojekt är på gång och varje bygglovhandläggare har flera ärenden i olika skeden i byggprocessen. Vi ligger i fas med registrering, förgranskning och besvarande av förfrågningar. Utveckling av arbetssätt och rutiner pågår parallellt med handläggning av våra ärenden inom vårt verksamhetsområde. Ansvarsfördelning och arbetsuppgifter inom respektive roll är omarbetat och testas under ett par månader. Detta har genomförts inför uppstart av bygglovssektionens nya rutin för besök till bygglov med bestämda tider för drop in besök för enkla frågor och möjlighet att boka tid för lite längre besök. Information har gått ut via annons i tidningar, information på hemsidan. Denna månad har vi även annonserat och informerat om att Söka bygglov innan semestern. En medarbetare gick på föräldraledighet i andra halvan av februari och det kommer att bli en period på cirka ett halvår då vi är en bygglovhandläggare kort. Bostadsanpassningsbidrag: Under februari har 32 nya ansökningar registrerats. 17 hembesök har genomförts under februari varav vissa i sällskap med intygsskrivare eller entreprenör. Den 29 februari var totalt 71 ärenden igång. Blanketten för Ansökan om bostadsanpassningsbidrag har uppdaterats och följer nu Boverkets riktlinjer beträffande borttagning av krav på fastighetsägarens medgivande som villkor för att få bostadsanpassningsbidrag beviljat. Det nya lagkravet trädde i kraft 1 januari 2015. Miljötillsyn: Under februari har årets tillsynsprojekt kommit igång på allvar. Först ut är ett projekt med inriktning på energi, och framförallt oljeeldning vid sju verksamheter. Allt ifrån stora, som Moelven Valåsen Wood, till små, som mindre mekaniska verkstäder. Syftet med projektet är att är få igång konvertering från oljeuppvärmning och energieffektivisering på företagen. Vi håller även på med ett projekt som handlar om PCB-inventering av fastigheter i Storfors kommun. Projektet omfattar fastigheter byggda eller ombyggda mellan åren 1956 och 1973 och där PCB-haltig fog- eller golvmassa har används. Sanering av PCB-fogar och golv ska göras senast juni 2016. Uppstart av årets Special-projekt har också skett och omfattar två faser, en på våren och en på hösten. Årets projekt omfattar 30 verksamheter, som kräver specialinriktad tillsyn. Under februari har även en del större anmälningsärenden handlagts bland annat för företaget Nobel Biocare som tidigare har haft ett frivilligt tillstånd.
Hälsoskydd, Alkohol, Livsmedel, Tobak: Två nya inspektörer har börjat under februari månad. Maria Svahn som kommer att vara vikarie för Malin Kvarth då hon går på föräldraledighet under våren. Samt Annelie Jönsson som är tillsvidarenställd för att jobba med livsmedel och hälsoskyddstillsyn. Under februari har livsmedelstillsyn genomförts på samtliga bagerier i kommunen. Under projektet fokuserades på kontroll av vattenkvalitet vid jäsningsprocessen, samt märkning av egenproducerade varor. Uppstart av restaurangprojekt har skett och tillsyn påbörjas under v8. Hälsoskyddstillsyn på förskolor har startats upp och kommer att pågå till mitten av mars. Trafikenheten: har tillsammans med Trafikverket startat upp arbetet med att förbättra trafiksäkerheten, framkomligheten och miljön för E18 genom Karlskoga. ÅVS:n (åtgärdsvalstudien) ligger till grund, bland annat är Ekebykorset tänkt att byggas om. Inför höstterminen 2016 är det trafikstart för Mer Koll-projektet (Länstrafiken) och det innebär att ett antal hållplatser skall byggas om enligt Trafikverkets hållplatshandbok. Vilka hållplatser det gäller fastställdes tillsammans med KS, BUN och Länstrafiken. Under februari har Trafikenheten även utfört extra riktade insatser vid skolorna på mornarna. Personal: Sjukfrånvaron efter två månader uppgår till 4,78%, mer än hälften av dessa avser långtidssjukskrivningar. Ekonomi: Efter februari ligger myndighetsnämnden bättre till än riktpunkten, vilket bland annat beror på mer intäkter än prognostiserat men också på grund av att bostandsanpassningsbidragen ligger långt under riktpunkten. Som bekant kan ett sådant ärende innebära mycket stora kostnader. Prognosen för helåret är ett nollresultat. Allmän förvaltningsinformation: Under februari månad har förvaltningen valt att gå vidare med en representant för tjänsten som avdelningschef för bygg- och miljökontoret. En ny förrättningslantmätare har även påbörjat sin anställning under februari. Från och med 1 februari har dörren mellan receptionen och trapphuset varit låst för allmänheten på Skrantahöjdsvägen 35. Förvaltningsstaben har arbetat med utarbetade rutiner och arbetsätt för att underlätta för både personalen i huset och besökare. I receptionen har även en larmknapp installerats för att underlätta larmning av personal i receptionen.
Ärende 2 Ekonomisk rapport till KS
Ärende 3 Politikerlunch 2016
Protokollsutdrag 1 (2) Sammanträdesdatum Folkhälsonämnden 2015-12-09 FHN 164 FHN 2015.0106 Politikerluncher 2016 Sammanfattning Förslag på nya datum för politikerluncher har planerats för 2016. Luncherna pågår ca 1 timma. Datum och plats för politikerluncher 2016 är: Onsdag 2 mars, Bregårdsskolan Onsdag 6 april, Österledsskolan Onsdag 25 maj, Möckelngymnasiet Degerfors Torsdag 22 september, Stora Vallaskolan Tisdag 18 oktober, Möckelngymnasiet Karlskoga Tisdag 8 november, Skrantaskolan Torsdag 8 december, Bregårdsskolan Folkhälsonämnden föreslås godkänna föreslagna datum för politikerluncher under 2016 och utse en representant till respektive politikerlunch under 2016, samt föreslå övriga nämnder att besluta om representanter från respektive nämnd. Processen för politikerluncher har beskrivits med roller och ansvar för berörda. Politiker ansvarar för att föra dialog med ungdomarna, dokumentera dialogen och återkoppla dialogen till sin respektive nämnd. Varje nämnd/förvaltning ansvarar för att förvalta det som framkommer under dialogen. En folder med kort information om upplägg och syfte med politikerluncherna arbetas fram för att fungera som ett redskap för de politiker som ska delta. Respektive nämnd/styrelse står för kostnaderna för sin valda politiker som deltar på politikerlunchen. Den enskilde politikern ansvarar själv för att arvode utbetalas. Beslutsunderlag Folkhälsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 12 november 2015 Förvaltningens förslag till beslut Folkhälsonämnden beslutar att: 1. Godkänna föreslagna datum för politikerluncher under 2016 2. Föreslå övriga nämnder/styrelser att utse representanter till politikerluncherna 2016 Justerande Utdragsbestyrkande
Protokollsutdrag 1 (2) Sammanträdesdatum Folkhälsonämnden 2015-12-09 Folkhälsonämndens beslut Folkhälsonämnden beslutade att: 1. Politikerlunchen torsdag den 4 februari på Skrantaskolan utgår 2. Godkänna övriga föreslagna datum för politikerluncher under 2016 3. Föreslå övriga nämnder/styrelser att utse representanter till politikerluncherna 2016 Expedieras till Samtliga nämnder i Karlskoga och Degerfors Justerande Utdragsbestyrkande