1(31) Plats och tid Rådhuset, torsdagen den 24 september 2015 kl 08:15 09:35, 10:00 10:40. Beslutande Ledamöter Ann-Christine Myrgren (S), Ordförande Åke Hamrin (V), 1:e vice ordförande Anna Davis (M), 2:e vice ordförande Torgny Jarl (S) Rolf Rune Andersson (S) Rolf Gösta Andersson (S) Birgit Eldroth (S) Ninni Smedberg (MP) (08:15 09:35) Göran Hådén (MP), tjänstgörande ersättare Ida-Maria Hallstensson (V), tjänstgörande ersättare (10:00 10:40) Maja Carlgren (C) Ingrid Hedström (FP), tjänstgörande ersättare Närvarande ej tjänstgörande ersättare Ersättare Hans Berglund (S) Ida-Maria Hallstensson (V) (08:15 09:35) Veronica Boström (KD) Övriga närvarande Birgitta Wigren, förvaltningschef Rebecca Wikholm, nämndsekreterare Gunnel Selling Norell, verksamhetschef Lena Albonius, verksamhetsstrateg Boel Wasell, controller (08:30 09:30) Mia Fälldin, skolhandläggare (10:25 10:40) Klayd Svanholm, facklig representant Lärarförbundet Justerare Anna Davis Justeringens plats och tid Skolkontoret, den 1 oktober 2015 klockan 07:45 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 113-127 Rebecca Wikholm Ordförande Ann-Christine Myrgren Justerare Anna Davis ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2015-10-01 Datum då anslaget tas ned 2015-10-23 Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret Underskrift Rebecca Wikholm
2(31) Ärendelista 113 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll... 3 114 Dnr 3722 Fastställande av föredragningslista... 4 115 Dnr 3723 Föregående protokoll... 5 116 Dnr 2015-000062 042 Budgetuppföljning augusti 2015... 6 117 Dnr 2015-000226 042 Delårsbokslut (T2) 2015... 11 118 Dnr 2015-000085 041 Nämndbudget utifrån KF-beslut 2015-06-22 149... 13 119 Dnr 2015-000147 611 Svar till motion - Varaktigt höja kunskapsresultaten... 18 120 Dnr 2015-000218 608 Läsårstider för 2016/2017 och 2017/2018... 20 121 Dnr 7125 Uppdrag... 22 122 Dnr 5288 Nya uppdrag... 23 123 Dnr 7129 Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet... 24 124 Dnr 4780 Information och rapporter... 25 125 Dnr 4781 Anmälningsärenden... 29 126 Dnr 3727 Delegerade ärenden och delgivningar... 30 127 Dnr 4783 Övrigt... 31
3(31) 113 Dnr 4423 Val av ledamot att justera protokoll s beslut beslutar att utse Anna Davis (M) till justerare. att protokollet justeras 2015-10-01 klockan 07:45.
4(31) 114 Dnr 3722 Fastställande av föredragningslista s beslut beslutar att fastställa den föreliggande föredragningslistan.
5(31) 115 Dnr 3723 Föregående protokoll s beslut beslutar att lägga föregående protokoll från 2014-09-03 till handlingarna. Beslutsunderlag s protokoll 2015-09-03
6(31) 116 Dnr 2015-000062 042 Budgetuppföljning augusti 2015 s beslut beslutar att lägga budgetuppföljningen för augusti 2015 till handlingarna. Bakgrund Boel Wasell, controller, föredrog ärendet. s intäkter och kostnader Utfallet för augusti 2015 visar på ett överskott på 3,1 mnkr. För perioden är det budgeterat ett överskott på 2,6 mnkr, vilket ger ett resultat för perioden på 0,5 mnkr i överskott. Resultatet motsvarar 0,08 % av nämndens totala budgetomslutning på 579,0 mnkr. Anledningen till att skolförvaltningen har ett budgeterat överskott för perioden är att intäkterna i form av skolpeng följer elevströmningen vår och höst, medan kostnaderna är periodiserade utifrån när de förväntas uppkomma, dvs. exempelvis en högre personalkostnad i samband med lönerevision och semesterperioder. Nämndens budget, utfall och resultat för perioderna under år 2015 redovisas i tabellen nedan: (tkr) jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec Budget 2 184,9 2 860,0 4 321,3 4 480,5 4 288,0 2 400,1 3 016,1 2 645,6 1 724,0 686,9 320,3 0,0 Utfall 1 729,0 745,7 673,3 1 197,0-191,6-1 035,4 581,1 3 119,2 0,0 0,0 0,0 0,0 Resultat -455,9-2 114,3-3 648,0-3 283,5-4 479,6-3 435,5-2 435,0 473,6 0,0 0,0 0,0 0,0
7(31) I tabellen redovisas periodens resultat fördelat på olika intäkts- och kostnadsgrupper. Intäkter och kostnader (tkr) Periodens utfall jan-aug Periodens budget jan-aug Avvikelse mot budget jan-aug Avvikelse i % Skattemedel 343 784,2 344 382,5-598,3-0,2% Bidrag 24 929,2 17 668,4 7 260,8 41,1% Övriga intäkter 22 183,1 22 643,0-459,9-2,0% SUMMA INTÄKTER 390 896,5 384 693,9 6 202,6 1,6% Personalkostnader -246 446,3-233 203,2-13 243,1 5,7% Köp av verksamhet -49 747,6-49 621,2-126,4 0,3% Lokalkostnader -48 567,8-53 444,5 4 876,7-9,1% Övriga kostnader -43 015,6-45 779,4 2 763,8-6,0% SUMMA KOSTNADER -387 777,3-382 048,3-5 729,0 1,5% RESULTAT 3 119,2 2 645,6 473,6 Intäkterna för perioden jan-augusti är 6,2 mnkr högre än budgeterat. Denna intäktsökning har skett inom kostnadsslag bidrag, och avser både inkomna och förväntade bidrag från Migrationsverket.
8(31) Kostnaderna för perioden jan-aug är 5,7 mnkr högre än periodens budget. Kostnadsslag personalkostnad, köp av verksamhet är högre än budgeterat, lokalkostnader och övriga verksamhetkostnader lägre.
9(31) s resultat per verksamhetsform Nedan presenteras resultatet fördelat per verksamhetsform, jämfört med första tabellen där resultatet presenteras utifrån kostnader och intäkter. I tabellen redovisas periodens resultat fördelat på nämndens olika verksamhetsformer. Verksamhetsform (tkr) Periodens utfall jan-aug Periodens budget jan-aug Avvikelse mot budget jan-aug Nämnden -42,3-0,8-41,5 Förv. övergripande verksamheter 2 769,1-9,1 2 778,2 Musik- & kulturskolan -1 146,3 22,5-1 168,8 Öppna förskolan 113,7-0,3 114,0 Förskola inkl. nattis -1 136,2 1 362,1-2 498,3 Pedagogisk omsorg 116,0-2,9 118,9 Fritids inkl. fokus & grundsärskolans fritids -15,8-135,7 119,9 Förskoleklass -815,0 131,3-946,3 Grundskola inkl. fokus 606,9 399,4 207,5 Grundsärskola 1 431,7-28,2 1 459,9 Gymnasiet 1 310,4 739,0 571,4 Gymnasiesärskola 80,8 172,2-91,4 Eftis -153,8-3,9-149,9 RESULTAT 3 119,2 2 645,6 473,6 Tilläggsbelopp Utfallet per den sista augusti visar att utdelade tilläggsbelopp är 0,2 mnkr lägre än budgeterat för perioden. Prognosen för helåret per den sista augusti är ett underskott på 0,9 mnkr, dvs 12,9 mnkr istället för budgeterade 12 mnkr. s barn- och elevantal samt kostnadspåverkan har under perioden 190 fler barn och elever mot för budgeterat, vilket påverkar resultatet per verksamhetsform främst inom kostnadsslagen personal (egen regi) och köp av verksamhet (extern huvudman).
10(31) I tabellen redovisas periodens resursfördelade barn- och elevantal per skolpengsgrupp Budgeterat antal skolpengar 2015 helår Utfall antal skolpengar jan-aug Differens antal skolpengar för perioden Skolpengsgrupp Folkbokförda Asyl Folkbokförda Asyl Folkbokförda Asyl Summering differens Totalt FB + Asyl Fsk 1-3 649 21 638 42-11 21 11 Fsk 4-5 498 16 535 23 37 7 44 Ped omsorg 1-3 17 0 17 0 0 0 0 Ped omsorg 4-5 14 0 14 0 0 0 0 Fritids F-2 736 24 659 6-76 -18-94 Fritids 3-6 244 8 232 2-11 -6-18 Fskklass 254 8 268 11 14 3 18 Grund 1-3 724 24 761 24 38 0 38 Grund 4-6 765 25 839 22 74-3 71 Grund 7-9 716 24 757 19 41-5 36 Gymnasiet 876 29 855 21-21 -8-28 Summa 5 488 179 5 574 170 86-9 78 Totalt FB+Asyl 5 667 5 744 78 Totalt FB+Asyl, exkl Fritids 4 656 4 845 190 I tabellen redovisas skolpengskostnaden per skolpengsgrupp Kostnadsökning helår utifrån fler barn och elever jan-aug (belopp i kr) FB egen FB extern Fb totalt Asyl egen Asyl extern Asyl total Totalt FB Asyl Fsk 1-3 -2 769 428 2 024 820-744 608 1 294 285 821 725 2 116 009 1 371 402 Fsk 4-5 2 911 328-352 931 2 558 398 226 369 84 903 311 272 2 869 670 Ped omsorg 1-3 -26 228 58 138 31 910 0 0 0 31 910 Ped omsorg 4-5 33 378-31 367 2 011 0 0 0 2 011 Fskklass 491 373 125 887 617 259 38 935 32 014 70 949 688 208 Grund 1-3 1 815 224-126 562 1 688 663-201 0-201 1 688 462 Grund 4-6 2 995 146 344 054 3 339 200 12 501 0 12 501 3 351 701 Grund 7-9 1 645 353 582 668 2 228 020-6 831 0-6 831 2 221 189 Gymnasiet -578 353-1 061 027-1 639 380-40 417 0-40 417-1 679 797 Summa exkl fritids 6 517 794 1 563 681 8 081 474 1 524 640 938 641 2 463 282 10 544 756 0 0 0 0 0 0 Fritids F-2-1 548 024 93 680-1 454 344-354 390 0-354 390-1 808 734 Fritids 3-6 -110 776-70 173-180 949-88 621 0-88 621-269 570 Summa fritids -1 658 800 23 507-1 635 293-443 011 0-443 011-2 078 304 Summa inkl. fritids 4 858 994 1 587 188 6 446 182 1 081 629 938 641 2 020 270 8 466 452 Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-09-22.
11(31) 117 Dnr 2015-000226 042 Delårsbokslut (T2) 2015 s beslut beslutar att godkänna delårsbokslut (T2) 2015, samt att uppmana verksamheterna att vara restriktiva avseende anställningar, vikarier och inköp för resten av budgetåret 2015, och kontakt ska tas med förvaltningschefen vid behov av anställning, vikarier och inköp. att de riktade medlen från kommunfullmäktige, 500 tkr, för särskild satsning på digitala lärmiljöer i anslutning till utveckling av skoldatortek, används under innevarande budgetår 2015. att hos kommunfullmäktige begära att få medta de riktade medlen, 300 tkr, för förverkligande av kulturplanen, till budgetåret 2016. att översända delårsbokslut (T2) 2015 till kommunstyrelsen. att förklara 117 omedelbart justerad. Bakgrund Boel Wasell, controller, föredrog ärendet. s delårsbokslut (T2) 2015 har upprättats i ledningssystemet Stratsys, enligt anvisningar från kommunstyrelsens ekonomiavdelning. I delårsbokslut (T2) 2015 presenteras verksamheten, viktiga händelser under året, framtidshändelser, måluppfyllelse samt ekonomi.
12(31) Beslutsunderlag Skolförvaltningens missiv 2015-09-18 och Delårsbokslut (T2) 2015, 2015-09-22.
13(31) 118 Dnr 2015-000085 041 Nämndbudget utifrån KF-beslut 2015-06-22 149 s beslut beslutar att godkänna fördelningen per verksamhetsform av från KF tilldelade driftsmedel för budget 2016, 539 mnkr. att godkänna budgeterandet av de 2 mnkr i investeringsmedel som kommunfullmäktige beslutat tilldela skolnämnden, i budget 2016. Bakgrund Boel Wasell, controller, föredrog ärendet. För budgetåret 2016 tilldelades skolnämnden en preliminär ram på 516 mnkr. äskade i sitt budgetförslag om ytterligare 35,8 mnkr, varav 26 mnkr avsåg volymökning. För planerade investeringar avseende upprättandet av en samlad gymnasieskola äskade skolnämnden om en investeringsbudget på 2,4 mnkr. Kommunfullmäktige beslutade i juni om att utöver den preliminära budgetramen tilldela skolnämnden 18 mnkr för volymökning, vilket är 8 mnkr mindre än vad nämnden äskade för volymökningen. Resterande äskande om totalt 9,8 mnkr beviljades inte. Kommunfullmäktige beslutade också om att tilldela skolnämnden en investeringsbudget på 2 mnkr för kostnader i samband med lokalförändringar. Kommunfullmäktige beslutade i augusti om att tilldela skolnämndens ytterligare 5 mnkr för finansiering av omorganisation avseende lokaler inom grundskolan, vilket tillsammans med de 18 mnkr för volymökningen ger skolnämnden en total driftsbudget på 539 mnkr för budgetåret 2016.
14(31) I Årsplan 2016 som Kommunfullmäktige beslutade om står det angående de extra tilldelade medlen att dessa ger utrymme för följande: Närmare 20 nya tjänster lärare och assistenter 1 - för att möta det ökade elevantalet i skolorna och för pedagogisk utveckling genom delat lärarskap i klassrummen. Särskild satsning på familjehemsplacerade elever genom det så kallade. SkolFam-projektet. Detta projekt genomförs i direkt sammarbete med socialnämnden tilldelas genom särskilt beslut 5,0 mnkr för omställningskostnader i samband med omorganisation avseende lokaler inom grundskolan ges en investeringsram på 2,0 mnkr för kostnader i samband med lokalförändringar Driftsbudget I nämndens budgetförslag äskades 35,8 mnkr utöver den preliminära tilldelningen, varav 26 mnkr äskades för att bibehålla 2015 års skolpengsnivå till den volymökning av elever som prognostiseras för 2016. I den beslutade tilldelningen från kommunfullmäktige fick nämnden 18 mnkr utöver den preliminära ramen, alltså 8 mnkr mindre än vad som äskades för volymökningen. Utöver detta beslutade KF i augusti ( 157 Dnr 2015-000307 611, 158 Dnr 2015-000313 041) att: Godkänna skolnämndens förslag att placera årskurs 7-9 vid två skolenheter, Franzénskolan och Sjöbefälskolan Under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar om en ny skolorganisation i enlighet med framlagt förslag, revidera Budget 2016 såtillvida att skolnämnden ges en tillkommande resurs om 5,0 mnkr för finansiering av omorganisationen 1 (Närmare 20 nya tjänster mot för budgeterat 2015, inte mot för utfall 2015)
15(31) Tabell över äskade respektive beslutade extra driftsmedel Driftsbudget 2016 (belopp i tkr) Äskade medel Beslutade KF 2015-06-22 Beslutade KF 2015-08-10 Volymökning elever/löneökning personal 26,0 18,0 Delat ledarskap i klassrummet 7,0 0,0 Ytterligare satsning på karriärtjänster 1,5 0,0 Digitala lärmiljöer 1,3 0,0 Omställningskostnader åk 7-9 5,0 TOTALT 35,8 18,0 5,0 s tilldelning för driftsbudget 2016 är därmed totalt 539 mnkr, att fördela till nämndens verksamheter. Tabell över belopp per verksamhetsform Budget 2016 prel.ram från KF, utan nämndens äskanden Verksamhet Beviljat äskande, 18 000 tkr (KF-beslut 2015-06-22) Omställningsåtgärder 7-9, 5 000 tkr (KF-beslut 2015-08-10) Budget skattemedel 2016 Balanserat resultat nämnd 516,0 18,0 5,0 539,0 1,0 0,2 1,2 Musik- och kulturskolan 7,0 0,0 7,0 Öppen förskola 1,0 0,0 1,0 Förskola inkl Nattis 128,2 4,3 132,5 Pedagogisk omsorg 2,0 0,2 2,2 Fritidshem, inkl Grundsär o Kristinask 30,3-7,7 22,6 Förskoleklass 14,9 2,2 17,1 Grundskolan, inkl Kristinask 202,2 13,7 5,0 220,9 Förvaltningsövergrip vht 18,4 5,3 23,7 Grundsärskola, inkl Kristinask 10,6 1,1 11,7 Gymnasieskola 87,2 0,3 87,5 Gymnasiesärskola 12,8-1,8 11,0 Informationsanvar 0,4 0,1 0,5 Eftis 0,0 0,0 0,0 Summa 516,0 18,0 5,0 539,0
16(31) Antalet budgeterade skolpengar bygger på antalet budgeterade barn och elever i skolpengsverksamheterna, som år 2016 är 272 stycken fler än föregående år. Då budgeten för fritidselever är några färre blir antalet budgeterade skolpengar 267 stycken. Elevantalsstatistiken för 2016 kommer från SCBs befolkningsprognos (inkommen 2015-03-30). Till detta tillkommer verksamhetens prognos för asylsökande barn och elever, vilket för 2016 är 16 st fler än i budget 2015. Justeringar har gjort för: Förskola 1-3 år, antalet 1-åringar har halverats då alla inte kommer att gå i fsk under hela 2016. Fritids: 88% av åk F-3 budgeteras använda fritids, 24% av åk 3-6. 9-10% av gymnasieeleverna år 1-3 beräknas vara äldre än 19 år 30 st elever i gymnasieålder budgeteras att ej gå gymnasiet Tabell över budgeterat antal skolpengar i Härnösands kommun 2016 Antal skolpengar Budgeterat 2015 Budgeterat 2016 2015-2016 Skolpengsgrupper Totalt antal Folkbokförda Asylsökande Folkbokförda Asylsökande Totalt antal Differens totalt antal Fsk 1-3 649 21 670 647 40 687 17 Fsk 4-5 498 16 514 513 18 531 17 Ped omsorg 1-3 17 0 17 14 0 14-3 Ped omsorg 4-5 14 0 14 18 0 18 4 Fskklass 254 8 262 287 10 297 35 Grund 1-3 724 24 748 805 32 837 89 Grund 4-6 765 25 790 809 25 834 44 Grund 7-9 716 24 740 796 13 809 69 Gymnasiet 876 29 905 859 47 906 1 Budgeterade skolpengar exkl fritids 4 513 147 4 660 4 747 185 4 932 272 Fritids F-2 736 24 760 740 6 746-14 Fritids 3-6 244 8 252 257 4 261 9 Summa fritids 979 32 1 011 997 10 1 007-5 Budgeterade skolpengar inkl. fritids 5 492 179 5 671 5 743 195 5 938 267
17(31) Investeringsbudget äskade 2,4 mnkr för upprättandet av en samlad gymnasieskola. Kommunfullmäktiges beslut på 2 mnkr innebär att förvaltningen måste prioritera vilka investeringar som görs under 2016 och vilka som skjuts på framtida investeringar. Tabell över äskade respektive beslutade investeringsmedel Investeringsbudget 2016 (belopp i mnkr) Äskade Beslutade Samlad gymnasieskola 2,4 2,0 Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-09-22.
18(31) 119 Dnr 2015-000147 611 Svar till motion - Varaktigt höja kunskapsresultaten s beslut föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå motionen med hänvisning till att arbete redan pågår för att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet inom skolförvaltningens verksamheter; i syfte att förbättra såväl kunskapsresultaten specifikt som måluppfyllelsen generellt. att förklara 119 omedelbart justerad. Bakgrund Moderaterna har, till kommunfullmäktige, lämnat in en motion om att varaktigt höja kunskapsresultaten. Motionären föreslår att en förstudie bör genomföras för att belysa hur skolans interna processer och arbetssätt fungerar, samt att varje skola ska kartlägga sina behov utifrån av kommunen bestämda frågeställningar. Motionens syfte är att åstadkomma en lärande organisation som sätter kunskapen och individen i centrum för att nå bättre resultat. Skolförvaltningen har i sitt förslag till svar på motionen valt att lyfta fram exempel på åtgärder som har vidtagits på olika nivåer för att kartlägga, utvärdera och förbättra processer och arbetssätt. Skolförvaltningen har bland annat genomfört kulturanalyser på enheterna, mitterminsuppföljning och betyganalys, fortbildning i kvalitetsarbetets olika delar, kvalitetsberättelser och kvalitetsseminarium, samt skolinspektionens tillsynsrapporter. Skolförvaltningen menar att det inte råder brist på informationsunderlag för att kunna hitta processer och arbetssätt för att höja kunskapsresultaten, däremot ligger utmaningen i att förfina formerna för att tillvarata resultaten och att förbättra systematiken i kvalitetsarbetet. Mot bakgrund av det anförda menar skolförvaltningen att motionen bör avslås med hänvisning till att arbete redan pågår för att utveckla det systematiska kvalitetsarbetet; i syfte att förbättra såväl kunskapsresultaten specifikt och måluppfyllelsen generellt.
19(31) Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-08-10.
20(31) 120 Dnr 2015-000218 608 Läsårstider för 2016/2017 och 2017/2018 s beslut beslutar att fastställa nya läsårstider för läsåret 2016/2017 och 2017/2018. Bakgrund Läsår 2016/2017 Höstterminen 2016 24 augusti 21 december Höstlov vecka 44 Vårterminen 2017 9 januari 16 juni Vinterlov vecka 10 Påsklov vecka 16 Lovdag 26 maj och 5 juni. 81 dagar 99 dagar Dessutom två studiedagar under läsåret som kan variera från skola till skola. Läsår 2017/2018 Höstterminen 2017 24 augusti 21 december 81 dagar Höstlov vecka 44 Vårterminen 2018 8 januari 15 juni 99 dagar Vinterlov vecka 10 Påsklov vecka 14 Lovdag 30 april och 11 maj. Dessutom två studiedagar under läsåret som kan variera från skola till skola.
21(31) Beslutsunderlag Skolförvaltningens tjänsteskrivelse 2015-09-22.
22(31) 121 Dnr 7125 Uppdrag s beslut beslutar att lägga uppdragslistan till handlingarna med följande ändringar och tillägg: Fristående enheter Nytt redovisningsdatum oktober 2015. Beslutsunderlag Uppdragslistan, senast uppdaterad 2015-09-03.
23(31) 122 Dnr 5288 Nya uppdrag s beslut beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att ta fram ett underlag med socioekonomisk resursfördelning på 12,5 % för grundskolan och 10 % för fritidshemmet för 2016.
24(31) 123 Dnr 7129 Ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet s beslut Ingen redovisning av pågående ärenden hos Skolinspektionen och Barn- och elevombudet vid dagens sammanträde.
25(31) 124 Dnr 4780 Information och rapporter s beslut beslutar att lägga information och rapporter till handlingarna. Information om Brukarundersökningen, Lena Albonius 08:15 08:45 - Presenterade brukarundersökningen för 2015 och deltagare i undersökningen var: Elever i årskurs 5, 8 och gymnasiets år 2. Vårdnadshavare i förskoleklass och årskurs 2. Vårdnadshavare för årskurs 5 och 8. - Svarsfrekvensen för eleverna var 59,6 %, det vill säga 491 av 824. - Presentationen bestod av övergripande frågor, utveckling och lärande, ansvar och inflytande, normer och värden, skola och hem, styrning och ledning, fritidshem och relevans. Presentationen var uppdelad för de olika deltagargrupperna. Information från Gunnel Selling Norell, verksamhetschef norra 08:45 09:10 - Presenterade de framgångsfaktorer som har identifieras och används på Murbergsskolan. - Ledarskap: i form av kompetenta förstelärare, ett tydligt ledarskap från rektor och lärare, självständiga arbetslag med en arbetslagsledare, delaktighet från all personal och samarbete i skolans olika processer.
26(31) - Lärare: alla utom en lärare har legitimation och de flesta är behöriga för de ämnen som de undervisar i, en positiv grundsyn och ha ett bra bemötande och förhållningssätt, ett gemensamt pedagogiskt synsätt, pedagogiska caféer regelbundet och kompetensutveckling för lärarna. - Undervisning: utgångspunkten är höga förväntningar på eleverna och det är viktigt med en individualiserad undervisning som tar hänsyn till elevernas behov och kunskapsresultat. - Studiehjälp: under ordinarie tid skoltid erbjuds studiehjälp på måndagar, tisdagar och torsdagar, schemalagda lärare tar emot eleverna i respektive klassrum och eleverna väljer själva vart de vill gå och om de vill gå. - Kartläggning: kontinuerlig kartläggning och stödinsatser, undervisande personal ska anpassa undervisningen efter behov, behövs ytterligare åtgärder kontaktas LEHT (lokala elevhälsoteamet). - Elever: kontinuerlig uppföljning, tydliga mål, rutiner, strukturer och stöd för hjälp, eleverna ska äga sitt eget lärande, c-språk, värdegrundsarbete och trivselgrupp. - Nyanlända elever: de ska integreras i sin ordinarie klass så snabbt som möjligt. - Goda relationer: samarbete med externa aktörer, prao för eleverna i årskurs 8 och 9 och sedan integrera praon i de olika ämnena, förtroendefulla relationer mellan skolans personal, elever och vårdnadshavare, viktigt med samarbete mellan hem och skola och vårdnadshavarna är skolans viktigaste resurs. - Tydliga normer: viktigt beträffande rättigheter och skyldigheter i det sociala umgänget på skolan för att skapa tillit och trygghet, konsekvenstrappor som revideras av lärare och elever, samt förankras med föräldrar vid föräldramöten. - Kultur: en kulturgrupp arbetar aktivt på skolan och både elever och lärare ingår i gruppen, eleverna ska få tillgång till kulturens alla uttrycksformer och att deras möjligheter till eget skapande och uttryckssätt ökar. - Meritvärdet för Murbergsskolan.
27(31) Birgitta Wigren, förvaltningschef - De personalkategorier som deltagit i uppföljningen av skolorganisationen påbörjade den 16 september arbetet utifrån de utvecklingsområden som framkom i rapporten. Utvecklingsområdena är: Kvalitetsarbetet, Sammanhållningen inom skolförvaltningen, Förskolechefs och rektors roll och uppdrag, Information och kommunikation och Stödfunktionernas roll och uppdrag. Personalen kommer att arbeta i grupperna fyra gånger och den 4 november ska grupperna redovisa sina förslag på förbättringar. I november/december kommer förvaltningschefen att lämna förslag på beslut utifrån förbättringsförslagen. Om förändringarna innebär ökade kostnader, kommer det som ett ärende till skolnämnden i december, annars är det förvaltningschefen som äger beslutet om organisationen. Målet är fortfarande detsamma, att skolförvaltningen ska en organisationen som höjer elevernas resultat och måluppfyllelse. För de personalkategorier som inte deltagit i uppföljningen är det planerat för open space workshop den 30 september. Det är några få ändringar kvar att göra i rapporten från uppföljningen skolorganisationen, så snart de är gjorda blir rapporten offentlig handling. - Gällande flytten till de två nya högstadieskolorna så arbetas det just nu med rumsfunktioner på gamla Franzénskolan. Lärare från alla kategorier är med i arbetet. - Arbetet med Bondsjöhöjdens skola och Murbergsskolan är därtill pågående. Skolförvaltningen har tidigare träffat föräldrar, men nu är det personalen som man träffar för att problematisera och diskutera med. Ett eventuellt förändringsförslag kommer att komma i skolnämnden i december. - Annonsen för rektorstjänsterna på de två nya högstadieenheterna ligger ute. På söndag, den 27 september, kommer annonsen i DN och på fredag, den 25 september, i Tidningen Ångermanland. - Bristen på legitimerade och behöriga lärare börjar påverka Härnösand, tidigare har vi haft en hög andel legitimerade och behöriga lärare. Skolförvaltningen har tagit ett krafttag om frågan. - Kommunen har, tillsammans med de fackliga organisationerna, påbörjat en process för att se över och förändra löneöversynen. Denna process beror på att nuvarande löneöversynssystem inte är tillfredsställande.
28(31) - Arbetsmiljöverket genomför inspektioner på Bondsjöhöjdens skola, gymnasiet, Kiörningsskolan, Brännaskolan och Hälledal skola. Det kommer att komma en samlad rapport när alla enheter är inspekterade, men varje enhet får en avstämning direkt efter inspektionen. Bondsjöhöjdens skola och Kiörningsskolan har blivit inspekterade och Hälledal skola är näst på tur. - Informerade om länets e-samverkansprojekt. Det är nu beslutat att länets kommuner ska ha 10 gemensamma e-tjänster och Härnösands kommun ska ha 100 e-tjänster. Arbetet med att verkställa projektet är påbörjat. - Just nu är det ett intensivt arbete med att skriva in de nya asylsökande barnen och eleverna. Barnen och eleverna får snabbt en plats i verksamheterna, vilket är mycket positivt. Ann-Christine Myrgren, ordförande - Ledamöter och ersättare har delgivits skriftlig information från ordförande. Åke Hamrin, 1:e vice ordförande - Informerade om Orrens förskolas 35-års jubileum. Åke läste sagor för barnen och var utklädd till Pettsson.
29(31) 125 Dnr 4781 Anmälningsärenden s beslut beslutar att lägga anmälningsärendet till handlingarna. Beslutsunderlag Kartläggning av resultatskillnader och skolpeng inom skolnämnden i Härnösands kommun, SKN 15-211-040.
30(31) 126 Dnr 3727 Delegerade ärenden och delgivningar s beslut beslutar att lägga delegerade ärenden och delgivningar till handlingarna. Beslutsunderlag Redovisning av delegerade ärenden och delgivningar.
31(31) 127 Dnr 4783 Övrigt Inga övriga frågor vid dagens sammanträde.