Stadshuset, KS-salen. Kl Informationsärenden, kl Föredragningar och nämndssammanträde.

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden Plats och tid Stadshuset, KS-salen. Kl Informationsärenden, kl Föredragningar och nämndssammanträde. Deltagande ande Ersättare Anders G Johansson, M ordf Åsa Wackelin, M Anna Bergman, M, Marcus Nohlberg, M Gunvor Kvick, C Karin Långström Vinge, FP Lars Johansson, C, Johan Ask, S Marita Hultman, S Kenneth Eriksson, S Roger Almgren, MP Marcus Nohlberg, M, Sven-Erik Söderlund, M Lars Johansson, C, Ingela Johansson, S Camilla Meyner, S Mattias Ludvigsson, S Övriga deltagande Anna Sundström, skolchef Anders Bernhall, controller Britt-Marie Bladh, verksamhetscontroller Anette Jonsson, nämndsekr Bernt Hall, personalföretr SACO Per Lovborn, verksamhetschef, 70 Carina Bergh, verksamhetschef, 75 Utses att justera Marita Hultman Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anette Jonsson Paragrafer Anders G Johansson Marita Hultman Organ Skolnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, Skolkontoret ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anette Jonsson Datum för anslags nedtagande

2 Skolnämnden SKN 67 Dnr Anmälningsärende, skrivelse soltak vid Hattstugans förskola Skrivelse och svar angående soltak vid Hattstugans förskola anmäls och läggs till handlingarna. Föräldrarådet vid Hattstugans förskola har i skrivelse till skolnämnden föreslagit att soltak sätts upp på gården vid Hattstugans förskola. Skolchefen redovisar upprättat svar till föräldrarådet vid Hattstugans förskola. Skrivelse och svar, föräldrarådet vid Hattstugan

3 Skolnämnden SKN 68 AU 55 Dnr Reglemente för skolnämnden Skolnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till reglemente för skolnämnden med tillägg av förändring i reglementet, 17 och 18. Kommunfullmäktige beslöt , 92, att ge samtliga nämnder i uppdrag att se över sina reglementen i början av varje mandatperiod. Skolförvaltningen har tagit fram förslag till reglemente som följer en kommungemensam mall. Skolnämnden vill dock göra nedanstående justeringar i sitt reglemente 17 Nämndens utskott Utskottens protokoll justeras av ordföranden och en ledamot. 18 Utskottets uppgift e) besluta i brådskande ärenden. Kommungemensam mall Tjänsteutlåtande Delges KF

4 Skolnämnden SKN 69 AU 56 Dnr Sammanträdesdagar 2012 Skolnämnden fastställer nedanstående sammanträdesdagar för ARBETSUTSKOTT SKOLNÄMND 11 jan 25 jan 8 febr 22 febr 7 mars 21 mars 11 april 25 april 9 maj 23 maj 30 maj 13 juni 15 aug 29 aug 12 sept 26 sept 3 okt 17 okt 31 okt 14 nov 28 nov 12 dec Arbetsutskottens sammanträden börjar kl Skolnämndens sammanträden börjar kl 13.00

5 Skolnämnden SKN 70 AU 58 Dnr Begäran om medel för lokalanpassning - ny förskoleavdelning i Frösve skola Skolnämnden begär att tekniska nämnden genomför en lokalanpassning vid Frösve skola i syfte att möjliggöra etablering av en ny förskoleavdelning. Investeringen belastar hyresgästen i form av ökad internhyra vid aktuell fastighet. Yrkande Roger Almgren, MP, yrkar att lokalytan utökas för anpassning av förskoleverksamheten utan att flytta årskurs 6 till Stöpenskolan. Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag mot Roger Almgrens, MP, yrkande. Ordföranden finner att skolnämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Roger Almgren, MP, reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag. Bilaga 1. Skövde kommun växer och antalet födda barn i kommunen fortsätter att öka. Omstruktureringen av efterfrågan på barnomsorg från familjedaghem till förskola har också fortsatt. I Stöpen behöver nya förskoleplatser beredas omgående. Efter utredning förslås att en anpassning av befintliga skollokaler genomförs vid Frösve skola. En ny förskoleavdelning tillskapas genom detta förfarande för att tillgodose behovet av förskoleplatser. Eleverna i årskurs 6 flyttar lokalmässigt till Stöpenskolan fr. o m höstterminen Enligt beräkningar från tekniska kontoret uppgår kostnaden för aktuell lokalanpassning, inklusive parkeringsplatser samt utemiljö vid Stöpenskolan till ca tkr. Behovet av inventarier har beräknats till 100 tkr. Inventarieanskaffningen hanteras av skolnämnden inom tilldelad investeringsbudget för Ibruktagande av den nya förskoleavdelningen beräknas till september Tjänsteutlåtande Delges TEN, KS

6 Skolnämnden SKN 71 AU 57 Dnr Budgetuppföljning april månad Skolnämnden lägger informationen till handlingarna. Skolnämnden uttrycker att det är av yttersta vikt att samtliga rektorer/enhetschefer håller sig inom angivna budgetramar. Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m. inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden. Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari april 2011.

7 Skolnämnden SKN 72 AU 59 Dnr Fördelning av fondmedel år 2011 Skolnämnden beslutar om fördelning av fondmedel år 2011 enligt bilaga dnr, Inför varje läsårsslut fördelas medel ur Skövde kommuns samfond för grundskolan, Egnells donationsfond samt Inge-Britt Larssons studiefond. Förslag till fördelning framgår av bilaga dnr Förslag till fördelning av fondmedel år Disponibla fondmedel skickas ut till ansvarig skolledare på respektive skola. En redovisning över hur fondmedlen fördelas, i form av delegationsbeslut, ska återredovisas till skolnämnden och ekonomienheten. Förslag till fördelning av fondmedel år Delges Ekonomienheten

8 Skolnämnden SKN 73 AU 60 Dnr sattestanter komplettering Nya beslutsattestanter inom skolnämndens verksamhetsområde utses enligt bilaga dnr Komplettering av förslag till beslutsattestanter. Delges Ekonomienheten

9 Skolnämnden SKN 74 AU 61 Dnr Kvalitetsredovisning 2010 Skolnämnden godkänner redovisningen och lägger den till handlingarna. Skolor/förskolor/fritidshem samt kommuner är skyldiga att årligen upprätta skriftliga kvalitetsredovisningar som ett led i den kontinuerliga uppföljningen och utvärderingen av verksamheten. Kvalitetsredovisningen ska innehålla en bedömning av i vilken utsträckning de nationella målen för utbildningen förverkligats och vilka åtgärder kommunen respektive förskolan, skolan och fritidshemmet avser att vidta för att öka måluppfyllelsen. I kvalitetsredovisningen ska verksamhetens förutsättningar, arbetet i verksamheten och utbildningens måluppfyllelse redovisas. Tjänsteutlåtande Kvalitetsredovisning 2010

10 Skolnämnden SKN 75 AU 63 Dnr Stor frånvaro elever, rapport 2011 Riktlinjerna kompletteras, på sidan 5, med att semesterresa inte är synnerligt skäl för ledighet. Skolnämnden lägger rapporten till handlingarna. Tilläggsyrkande Anders G Johansson, M, föreslår att riktlinjerna, stor frånvaro elever, kompletteras på sidan 5 med att semesterresa inte är synnerligt skäl för ledighet. Varje år från 2007 görs en uppföljning av frånvaron från höstterminsstarten och fram till sportlovet. Elevers närvaro i skolan är den avgörande faktorn för att få fullständiga betyg. Skolnämnden har som målbild att varje elev i sin utbildning ska kunna nå sitt maximum och bli sedd där han eller hon är samt att alla barn ska lämna skolan med fullgoda kunskaper och lust att lära mer. En av de viktigaste faktorerna för att nå dessa mål är att eleverna närvarar i skolan och tar del av den utbildning de har rätt till. Skolnämnden har därför upprättat riktlinjer för att minimera stor frånvaro. Syftet med dessa riktlinjer är att kvalitetssäkra frånvarorapporteringen genom att skapa gemensamma rutiner samt att ge pedagogisk personal, elevhälsopersonal och rektor riktlinjer för det systematiska arbetet med fokus på tidiga insatser. I bilagorna ges exempel på förebyggande insatser som är trygghets- och motivationsskapande. Där finns också exempel på insatser för att få eleverna tillbaka hämtade från Skolverkets rapport Skolfrånvaro och vägen tillbaka. Tjänsteutlåtande Rapport stor frånvaro elever samtliga skolområden

11 Skolnämnden SKN 76 AU 64 Dnr Hemställan till kommunstyrelsen om ändring av ordningsföreskrifterna för Skövde kommun Skolnämnden gör en hemställan om en ändring av 3 i de Allmänna lokala ordningsföreskrifterna, så att förskolegårdar inte längre är offentlig plats och att skolgårdar inte är det under den tid som verksamheten pågår. Av de lokala ordningsföreskrifterna från 1996 framgår det att skolgårdar och dagisgårdar jämställs med offentlig plats. Rektorerna har vid ett flertal tillfällen framfört att detta varit ett problem för dem då personer vistats där utan att ha ett ärende och ett legalt skäl att besöka förskolan eller skolan. Det har hänt att både okända och kända vuxna eller äldre ungdomar vistats på gården och på ett olämpligt sätt kontaktat barnen och eleverna. Det kan ha gällt försäljning av droger, hot och trakasserier/kränkningar. Eftersom rektor och personalen på skolor och förskolor har tillsynsansvar är de därmed ansvariga för barnens/elevernas säkerhet och trygghet. De ska kunna uppmana obehöriga personer att lämna gården. Besökare som har ärenden till rektor eller annan tjänsteman kan naturligtvis göra detta även fortsättningsvis. Detsamma gäller besökare till folkbiblioteket som är inrymda i skolans lokaler på några ställen. Förslag Skolnämnden föreslår att 3 ändras så att förskolegårdarna inte längre blir offentlig plats varken på dagtid, kvällstid eller helger. Orsaken till detta är att en förskolegård kan bli ett tillhåll på kvällar och helger och detta innebär risk för att barnen ska hitta flaskor, fimpar och annat som kan vara skadligt. Skolnämnden föreslår också att skolgårdarna inte ska vara offentlig plats under den tid verksamheten pågår, det vill säga den tid som skolan pågår under terminstid eller fritidshemmet har pågående verksamhet under eftermiddagar och lov. Tjänsteutlåtande Delges KS

12 Skolnämnden SKN 77 AU 65 Dnr Kvalitetspris 2011 Skolnämnden fastställer förslaget till kvalitetspris Priserna ska användas till kompetensutveckling, studiebesök och fortsatt kvalitetsarbete under innevarande år. Skolnämnden har inrättat ett årligt kvalitetspris med syfte att uppmärksamma en insats/ ett arbetssätt eller bemötande/en tjänst, som bidragit till verksamhetsutveckling och höjd kvalitet för dem som verksamheten är till för, dvs barn och elever. Med priset vill skolnämnden belöna personalen som utför tjänsterna. Kvalitetsarbetet i skolförvaltningen handlar om ett långsiktigt utvecklingsarbete för att skapa de bästa förutsättningarna för barns och elevers lärande och fostran. Trygghet, tillgänglighet, inflytande och bemötande är viktiga kvalitetsfaktorer. Bedömningen görs utifrån följande: Verksamhet som skapat förbättrade möjligheter för barn och elever att nå sitt kunskapsmässiga maximum. Verksamhet som utvecklat och förbättrat barns och elevers respekt för varandra och som gynnat barns och elevers inflytande. Tydligt resultat En eller flera medarbetare, ett arbetslag, en förskola/skola eller en annan verksamhet inom skolnämndens verksamhetsområde kan nomineras. Nomineringen kan göras av elever, föräldrar, personal inom skolförvaltningens alla verksamheter. Nomineringen ska vara skriftlig och beskriva förbättringen och motivera valet. Nomineringen skall vara skolkontoret tillhanda senast den 15 april. Skolnämnden har avsatt kr under 2011 och har för avsikt att dela ut ett eller flera pris med varierande prissumma. Priserna utdelas en gång per år i samband med skolnämndens junisammanträde. Prissumman kan användas till kompetensutveckling, studiebesök och fortsatt kvalitetsarbete. Verksamhetschefer och handläggare utgör beredningsgrupp och bedömer alla inkomna förslag. Ledningsgruppen tar ställning till de inkomna nomineringarna och överlämnar förslaget till skolnämndens arbetsutskott. Tjänsteutlåtande

13 Skolnämnden SKN 78 Anmälan av delegationsbeslut Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. Förteckning över anställningsavtal, tillsvidare Förteckning över anställningsavtal, visstid Delegationsbeslut nr : :023 Delegationsbeslut nr :001, vårdnadsbidrag

14 Skolnämnden SKN 79 Dnr Yttrande över anmälan, elevärende Frösve skola Informationen noteras till protokollet. Skolinspektionen har till skolnämnden översänt anmälan angående särskilt stöd för elev vid Frösve skola. Skolnämnden ombeds att yttra sig över uppgifterna i anmälan och redovisa vilka åtgärder som vidtagits eller kommer att vidtagas. Britt-Marie Bladh informerar om översänt yttrande till Skolinspektionen.

15 Skolnämnden SKN 80 Skolchefen informerar Informationen noteras till protokollet. Tvisteförhandling Skolchefen informerar om att tvisteförhandling gällande ny arbetsorganisation har avslutats. Förhandlingarna mellan Skövde kommun skolförvaltningen och berörda fackliga lärarorganisationer avslutades i oenighet. Nästa nämndsmöte I samband med nästa skolnämndssammanträde, 15 juni, inbjuds kommunalråden, tekniska och byggnadsnämndens presidium m.fl till diskussion inför arbetet om framtida lokalbehov för skolförvaltningen Vision Digital kompetens i skolan Skolchefen informerar om arbetsmodell och tidsplan i projektet digital kompetens i skolan. Projektet genomförs i samarbete med Kairo Future.

16 Skolnämnden SKN 81 Val av representanter i programråd, introduktionsprogram Gunvor Kvick, C och Marita Hultman, S, utses att vara skolnämndens representanter i programråd, introduktionsprogrammet. Delges UN

17 Skolnämnden SKN 82 Övriga frågor Matematikundervisning, Norrmalmskolan Johan Ask, S, tar upp fråga om matematikundervisningen vid Norrmalmskolan. Skolchefen undersöker detta och återkommer med rapport vid nästa sammanträde.