Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Skolnämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden Innehållsförteckning Anmälan av arbetsutskottets beslut. 2 IT i förskolan, information. 3 Personalfrågor, information 4 Barnomsorgskön... 5 Ändring av sammanträdesdag för skolnämnden Begäran om medel till inventarier Skogens förskola.. 7 Nybyggnation, Claesborgs förskola 8 Nybyggnation, Timmersdala förskola 9 Nytt PUL-ombud för samtliga nämnder.10 Budgetuppföljning 2009 november månad.11 sattestanter 2010 komplettering 12 Yttrande Orientering Skövde garnison säkerhetsmålbild Anmälan av delegationsbeslut.. 14 Skolchefen informerar 15 Övriga frågor..16

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Skolnämnden Plats och tid Stadshuset, KS-salen, kl Föredragningar och nämndssammanträde. Deltagande ande Ersättare Gunvor Kvick (C) Börje Johansson (C) Göran Lidgren (M) Kerstin Nordling (M) Rolf Jönsson (KD) Lars-Erik Lindh (S) Marita Hultman (S) Emma Andersson (S) Kristofer Barta (V) ordf Åsa Wackelin (M) Harald Edvardsson (M) Övriga deltagande Anna Sundström, skolchef Anders Bernhall, controller Linnéa Svensson, skolstrateg Anette Jonsson, nämndsekr Linda Aminoff, personalföretr SACO Bengt Wahlberg, personalföretr TCO Utses att justera Kerstin Nordling Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anette Jonsson Paragrafer Göran Lidgren Kerstin Nordling ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Skolnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Stadshuset, Skolkontoret... Anette Jonsson Datum för anslags nedtagande

3 Skolnämnden SKN 142 Anmälan av arbetsutskottets beslut Förteckning över arbetsutskottets beslut från sammanträdet , anmäls och läggs till handlingarna.

4 Skolnämnden SKN 143 IT i förskolan Informationen läggs till handlingarna. Representanter från Rosenhaga förskola presenterar hur man tillsammans med förskolebarnen arbetar med IT i verksamheten.

5 Skolnämnden SKN 144 Personalfrågor, information Informationen läggs till handlingarna. Personalsekreterarna Monica Karlsson och Harry Svensson informerar om hur man arbetar med personalfrågor inom skolförvaltningen. Personalsekreterarna stödjer förvaltningsledning och rektorer i personalplanering behov/övertalighet, löneöversyn, arbetsrätt m.m.

6 Skolnämnden SKN 145 Barnomsorgskön Informationen läggs till handlingarna. Linnéa Svensson informerar om att barnomsorgskön är under kontroll t.o.m. januari Anna Sundström informerar om att utbildning av berörd personal har genomförts för att kvalitetssäkra administrativa rutiner avseende barnomsorgskön.

7 Skolnämnden SKN 146 Dnr Ändring av sammanträdesdag för skolnämnden 2010 Skolnämnden beslutar att ändra sammanträdesdagen från den 14 april till den 21 april Skolnämnden beslutade den 27 maj 2009 om sammanträdesdagar för skolnämnden Förelås att tidigare beslutad sammanträdesdag den 14 april förläggs till den 21 april. Handlingar TU från skolkontoret Delges KoS

8 Skolnämnden SKN 147 AU 148 Dnr Begäran om medel till inventarier Skogens förskola Skolnämnden begär hos kommunstyrelsen att medel till inventarier vid Skogens förskola, motsvarande tkr, tillförs skolnämnden år För att möta efterfrågan av förskoleplatser har byggnation av en ny förskola i Skultorp inletts. Skogens förskola ska enligt planerna vara färdigställd och tas i bruk I investeringsplanen för perioden har skolnämnden tidigare begärt att få medel till inventarier, bl. a till den nya förskolan. I samband med kommunfullmäktiges beslut ( ) om Budget och strategisk plan , ströks samtliga investeringsmedel år För skolnämndens del innebar detta en reduktion på tkr. Skolnämndens anslag för inventarier år 2010 är 0 tkr vilket innebär att medel till anskaffning av inventarier till Skogens förskola saknas. Handlingar Begäran om medel till inventarier Skogens förskola Delges KS

9 Skolnämnden SKN 148 AU 149 Dnr Nybyggnation av Claesborgs förskola Skolnämnden begär att kommunstyrelsen tilldelar tekniska nämnden investeringsmedel år för nybyggnation av Claesborgs förskola. Förskolan beräknas tas i bruk augusti Skolnämnden begär vidare ramtillskott för tillkommande internhyreskostnader. Claesborgs förskola är en förskola med två huskroppar. Nuvarande hus behöver ersättas med en nybyggnation med 6 avdelningar med tillhörande kök. Arbetsmiljön för personal och barn behöver förbättras. Det är inte funktionellt med två huskroppar. De två befintliga husen vid Claesborgs förskola rivs när byggnationen är klar. Idag finns två paviljonger vid Gläntans förskola. Dessa tas bort när den nya förskolan tas i bruk. Barnkonventionen Detta innebär att barnens bästa sätts i främsta rummet och barnens rätt till en god hälsa och utveckling beaktas. Handlingar TU från skolkontoret Delges KS

10 Skolnämnden SKN 149 AU 150 Dnr Nybyggnation Timmersdala förskola Skolnämnden begär att kommunstyrelsen tilldelar tekniska nämnden investeringsmedel år för nybyggnation av Timmersdala förskola. Förskolan beräknas tas i bruk augusti Skolnämnden begär vidare ramtillskott för tillkommande internhyreskostnader. Timmersdala förskola består idag av två huskroppar. En gammal barack och en paviljong bildar tillsammans två avdelningar. Ytterligare en paviljong finns på samma tomt med en avdelning. Arbetsmiljön för både barn och personal behöver förbättras. Baracken kan rivas och paviljongerna sägas upp när förskolan är klar. Nybyggnationen av förskolan består av 3 avdelningar, med möjlighet att bygga till ytterligare 1-2 avdelningar längre fram. Barnkonventionen Detta innebär att barnens bästa sätts i främsta rummet och barnens rätt till en god hälsa och utveckling beaktas. Handlingar TU från skolkontoret Delges KS

11 Skolnämnden SKN 150 AU 151 Dnr Nytt PUL-ombud för samtliga nämnder Skolnämnden tillstyrker kommunstyrelsens val av arkivarie Benny Larsson, som PUL-ombud för samtliga nämnder. Personuppgiftslagen (PUL, SFS 1998:204) ska hindra att den personliga integriteten kränks genom behandling av personuppgifter. Genom lagens införande gavs personuppgiftsansvariga, för kommunens del respektive nämnd, valmöjligheter att antingen anmäla varje behandling av personuppgifter genom anmälan till Datainspektionen eller att utse ett personuppgiftsombud dit anmälan istället kan ske. Personuppgiftsombudets roll är att, istället för Datainspektionen, övervaka lagligheten av de behandlingar som görs. Skövde kommun har ett gemensamt PUL-ombud för samtliga nämnder. Varje förvaltning har dessutom utsett en särskild PUL-handläggare. För skolförvaltningen är det Anette Jonsson, nämndsekreterare. Handlingar TU från skolkontoret Delges KS

12 Skolnämnden SKN 151 AU 153 Dnr Budgetuppföljning november månad Skolnämnden lägger informationen till handlingarna. Skolförvaltningen ska månadsvis redovisa utfall av kostnader och intäkter m.m. inom nämndens ansvarsområde till skolnämnden. Handlingar Skolnämndens redovisade kostnader och intäkter januari - november 2009 TU från skolkontoret

13 Skolnämnden SKN 152 AU 155 Dnr sattestanter 2010 komplettering Nya beslutsattestanter inom skolnämndens verksamhetsområde utses enligt bilaga dnr Handlingar Komplettering av förslag till beslutsattestanter. Delges Ekonomienheten

14 Skolnämnden SKN 153 AU 154 Dnr Yttrande Orientering Skövde garnison säkerhetsmålbild 2014 Ärendet återremitteras. Skolnämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att yttra sig i ärendet. En ny säkerhetsmålbild för Skövde garnison ska tas fram med tidsplan fram till Följande remissfrågor har ställts till Skövde kommun: - Hur påverkar nytt förslag på stängseldragning er verksamhet? - Ge egna förslag på förändringar på föreslagen stängseldragning. - Ge förslag på andra åtgärder för att underlätta egen verksamhet utifrån föreslagen stängseldragning. Handlingar Orientering Skövde garnison säkerhetsmålbild Karta tillhörande KS dnr Skövde garnison. Delges SKNAU

15 Skolnämnden SKN 154 Anmälan av delegationsbeslut Nedanstående delegationsbeslut anmäls och läggs till handlingarna. Förteckning över anställningsbeslut , tillsvidare Förteckning över anställningsbeslut , visstid Delegationsbeslut nr : :019 Delegationsbeslut nr , vårdnadsbidrag.

16 Skolnämnden SKN 155 Skolchefen informerar Informationen läggs till handlingarna Skolchefen informerar om - att flera skolor har fått några elevtoaletter renoverade - att Skövde kommuns skolor uppfyller kraven på att ge skriftliga omdömen i aktuella ämnen i respektive årskurs - broschyren om skolval och KSAU:s förslag till KS att bifalla begäran om extra medel för skolskjuts - LQ, skolförvaltningen är ansvarig för samverkan runt ungdomsfrågor nästa år - läget avseende rekrytering av verksamhetschefer - att den lärare vid Helenaskolan som haft ett olämpligt förhållningssätt mot elever har sagt upp sig.

17 Skolnämnden SKN 156 Övriga frågor Skolbesök Redovisningen läggs till handlingarna. Gunvor Kvick (C) och Börje Johansson (C) redovisar från skolbesök som gjorts på Svärtagårdsskolan och förskolan Solstrålen - Frälsningsarmén.