2014-11-17 Lathund för redaktörer Lokala webbplatser Sacoföreningar, Sacoråd och Akademikerföreningar Åsa Widert Schoug Saco Box 2206 103 15 Stockholm Besök: Lilla Nygatan 14 Tel växel: 08-613 48 00 Fax: 08-24 77 01 E-post: kansli@saco.se www.saco.se Plusgiro: 5 61 56-3 Bankgiro: 575-8933
2/18
3/18 Innehåll Så här får du åtkomst till din webbplats... 4 Allmänna funktioner... 4 Skapa en sida... 5 Formatering av text... 6 Mer inställningar på sidan... 6 Ändra innehåll på befintlig sida... 6 Uppdatera modifieringsdatum... 7 Ta bort /flytta /kopiera sida... 7 Lägg in bild och dokument (Mediahanteraren)... 8 Ladda upp fil (media) till webbservern... 8 Lägg in bilden på sidan... 9 Länka till ett dokument... 10 Hantera block (puffar)... 11 Skapa block... 11 Infoga block... 12 Redigera/ta bort block... 12 Infoga rörlig bild (tex youtubefilm)... 12 Skapa kalenderhändelse... 13 Lägg in slutdatum för sidan... 14 Använda formulär... 15 Skapa formuläret... 16 Lägga till versionshanteraren... 17 Snabbhjälp... 18 Lägg upp en nyhet... 18 Ta bort sida... 18
4/18 Så här får du åtkomst till din webbplats 1. Öppna din webbläsare och ange den webbadress du fått från Saco eller www.saco.se/episerver 2. I inloggningsfönstret anger du användarnamn och lösenord som du fått från Saco innan du klickar på logga in. 3. Leta dig fram till din lokal webbplats för att gå till den 4. I det övre högra hörnet klickar du på pilen för att se tillgängliga åtkomstalternativ 5. Välj CMS-redigering 6. När du är inloggad kan du komma åt den globala menyn högst upp för att komma åt andra funktioner. Den minimeras automatiskt. Klicka på pilen för att dra ner den igen. Till höger finns en länk till Mina inställningar där du kan välja nytt lösenord och logga ut, du hittar även Visaläge där du kan se hur sajten ser ut när man inte är inloggad och hitta hjälp till Episerver. 7. Till vänster ser du olika arbetsområden, beroende på rättigheter. Du ska arbeta i CMS och redigera Allmänna funktioner Med dessa väljer du - Växla navigeringsfönster - Skapa innehåll - Växla visningsinställningar - Växla förhandsgranskningsläge Här finns - Växla reursfönster (media- och blockhanterare) - val för publicering - växla till vy Alla egenskaper Här kan du - skapa innehåll - kopiera, klipp ur, klistra in och flytta till papperskorg - hämta från papperskorg - gå till inställningar - nåla fast fönstret
5/18 Skapa en sida När du ska skapa en ny sida måste du välja en sidtyp, beroende om det är en standardsida, listsida eller kalenderhändelse. 1. Välj den sida där den nya sidan ska placeras. Den nya sidan skapas under den sida du valt. (Stå på sidan för nyhetslistning om du ska skapa en ny nyhet.) 2. Välj Ny sida i verktygsfältet eller navigeringsfönstret 3. Ange sidans namn. Sidan namn är det som visas i trädstruktur och menyer. 4. Välj sidtypen Artikel som används för allt utom listsida och kalender. 5. Börja redigera direkt på sidan. De fält som har blå ram kan redigeras direkt på sidan. Du kan även lägga in bild, en faktaruta och puffar i högerspalt eller i sidans nederkant.
6/18 Fälten kan användas enligt nedan: Bild, ska ha storlek 620 pixlar bred, höjden kan variera. Ska läggas till via mediahanteraren innan bilden kan läggas till. Rubrik, kan skilja sig från sidans namn, skriver man inte blir det samma som sidans namn. Ingress (Main Intro), kort beskrivning av innehållet. Den syns i listningar. Primärt innehåll (Main body), brödtext som kan formateras, ha länkar, bilder och tabeller. Rubrik dokumenttext, rubrik för relaterade dokument nedan. Dokumenttext, text till relaterade dokument nedan. Relaterade dokument, här kan dokument som ska bifogas sidan laddas upp. Ska läggas till via mediahanteraren innan dokument kan läggas till. Faktaruta, skriv in text och länk så visas den. 6. Nu kan du väja att förhandsgranska sidan och även titta på den i olika visningslägen för telefon och läsplatta. 7. Sidan sparas automatiskt 8. Publicera sidan Formatering av text Du kan välja att ha text i fet eller kursivt samt olika rubrik nivå er. Använd H2 och H3. Man kan även göra punkt- och nr.listor. Mer inställningar på sidan Ibland kan det behövas göras några ytterligare inställningar på sidan. De hittar man under vy Alla egenskaper. Här kan du Ändra namn på sidan och url:en Sätta enkel adress till sidan Välja bort att sidan visas i navigering Sätta slutdatum för publicering Välja om undersidor ska listas på sidan + allt som du kan göra på sidan-redigering Ändra innehåll på befintlig sida 1. Gå till den sida du vill redigera (via meny eller navigeringsfönstret) 2. Placera muspekaren över den del av innehållet som du vill redigera och klicka på det. 3. Gör ändringar i fönstret som öppnas. 4. Ändringarna sparas automatiskt och ny sidversion skapas. 5. Publicera sidan.
7/18 Uppdatera modifieringsdatum Man måste tala om att sidan ska uppdatera datumet. Det gör du under formulärredigering, fliken Inställningar Där kan även publiceringsdatum ändras. Ta bort /flytta /kopiera sida Detta måste göras i navigeringsfönstret (trädstrukturen) 1. Ställ dig på det dokument som ska tas bort 2. Klicka på menyn vid till höger om dokumentet och välj flytta till papperskorgen. 3. Här finns även valen kopiera, klistra in, flytta och skapa ny sida. Man kan nåla fast navigeringsfönstret annars döljs det när man går till sidan. Klicka då på
Lägg in bild och dokument (Mediahanteraren) 8/18 Ladda upp fil (media) till webbservern För att kunna använda bild eller dokument på en sida måste man först ladda upp filen på webbservern. Detta görs så här: 1. Klicka på Växla resursfönster 2. Då öppnas fönstret 3. Välj flik Media 4. Leta upp mappen för din förening under Lokala webbplatser 5. Nu ska bilden/dokumentet hämtas in till webbservern genom o Drag and drop från din filhanterare eller o Klicka på menyn för att ladda upp filer eller o Klicka på + för att lägga till filer Tips! Döp filerna så du vet vad det är för något.
9/18 Lägg in bilden på sidan Nu är det dags att lägga in bilden på sidan. Gäller det den stora toppbilden på sidan 1. Stå i mappen där du lagt bilden 2. Ta tag i bilden och dra in den i bildrutan i på-sidanredigering Mediahanteraren kan nålas fast Ska den läggas in i texten 1. Ställ dig i brödtexten där bilden ska in och välj infoga/redigera bild i verktygsfältet 2. Peka ut vart bilden ligger (i din förenings mapp) och skriv gärna in en beskrivning på bilden 3. Under fliken Utseende kan du ändra storlek och placering. Tänk på att inte göra bilden för tung i storlek. 4. Välj infoga
10/18 Länka till ett dokument Du ska först ladda upp dokumentet genom mediahanteraren Läggas in som relaterat dokument Drag and drop dokumentet till fältet för relaterade dokument Klicka i fältet för att sedan hämta filerna. Ska den läggas in i texten Ställ dig i brödtexten och markera det ord som ska länkas till ett dokument Klicka på infoga/redigera länk Peka ut vilket dokument som det ska länkas till.
Hantera block (puffar) 11/18 På startsidan, artikelsidor och kalendersidor kan du lägga till puffar i högerspalt och nederst på sidan. Skapa block 6. Klicka på Växla resursfönster 1. Då öppnas fönstret 2. Välj flik Block 3. Leta upp mappen för din förening under Lokala webbplatser 4. Välj skapa block i meny eller + nytt block 5. Ge blocket ett namn och välj blocktyp De blocktyper som finns att välja på är:
12/18 Bildpuff med länk, puff till högerkolumnen med bild, rubrik, text och länk Puff med länk, puff för högerkolumnen med rubrik, text och länk. Formulärblock, formulär måste skapas för att pekas ut via formulärredigeringsvyn. Rss-lista, visar en lista av nyheter från en rss-källa 6. Block skapas som en sida i påsidan-redigering för bild, rubrik och text. Länkar pekas ut via formulärredigeringsvyn. 7. Publicera blocket Infoga block 1. Stå på den sidan du vill lägga in ett block. 2. Klicka på block i fältet 3. Leta upp det block du vill infoga i mappen för din lokal förening eller den allmänna från Saco. 4. Dra över det block du vill infoga på sida till 5. Publicera sidan. Redigera/ta bort block 1. Markera det block du vill redigera 2. I blockmenyn väljer du ta bort eller redigera. 3. Publicera blocket om ändringar gjorda 4. Publicera sidan. Infoga rörlig bild (tex youtubefilm) 1. När du redigerar primärt innehåll väljer du ikonen för infoga/redigera inbäddad media 2. Välj typ= iframe och klistra in länken till filmen i Fil/URL 3. Skriv in vilken storlek det ska vara 4. Klicka på infoga
13/18 Skapa kalenderhändelse När du ska skapa en ny sida för kalenderhändelse måste du välja sidtyp kalenderhändelse. 1. Ställ dig på sidan där kalenderhändelserna listas. Den nya sidan skapas under den sida du valt. 2. Välj Ny sida i verktygsfältet eller navigeringsfönstret 3. Ange sidans namn. Sidan namn visas i trädstruktur och menyer. 4. Välj sidtypen Kalenderhändelse som används för detta. 5. Fyll i start- och slutdatum. Har du inget klockslag så ange 00:00 så skrivs det inte ut. 6. Börja redigera direkt på sidan. De fält som har blå ram kan redigeras direkt på sidan.
14/18 Fälten kan användas enligt nedan: Bild, ska ha storlek 620 pixlar bred. Lägg till via filhanteraren Rubrik, kan skilja sig från sidans namn, men annars detsamma Ingress, kort beskrivning av innehållet Primärt innehåll, brödtext som kan formateras, ha länkar, bilder och tabeller. Namn på kontakt, syns om det fylls i E-postadress till kontakt, syns om det fylls i Telefonnummer till kontakt, syns om det fylls i. Vill man att Ja tack-formuläret ska visas så aktiverar man det via formulärredigering. Anger även vilken e-postadress som ska ha anmälan. För mer inställningar på sidan, se skapa ny sida. 7. Nu kan du välja att förhandsgranska sidan och även titta på den i olika visningslägen. 8. Publicera sidan och den hamnar automatiskt i kalenderlistningen. Lägg in slutdatum för sidan 1. Byt till formulärredigring via 2. Välj Verktyg Och välj hantera utgångsdatum, Spara 3. Publicera
15/18 Använda formulär När du behöver skapa ett formulär så gör man det genom att först skapa ett formulärblock där man pekar ut ett formulär. 1. Skapa ett blockformulär (se instruktioner för att skapa block) 2. Välj att vis Alla egenskaper 3. Fyll i Rubrik för formuläret 4. Peka ut vilket formulär som ska användas eller skapa ett nytt enligt instruktioner Skapa formuläret 5. Fyll i vilken tacktext som ska komma upp på sidan när man skickat iväg formuläret. 6. Bocka i om det ska gå iväg ett mejl till den som fyllt i formuläret + vilken text som ska stå i det. 7. Publicera formulärblocket 8. Stå på den sidan du vill lägga in ett block. 9. Dra över det block du vill infoga på sida till 10. Publicera sidan.
16/18 Skapa formuläret 1. Klicka på knappen för att välja formulär 2. Välj katalog för din förening, finns inte det skapar du en (1.) 3. Välj +skapa (2.) för att skapa ett nytt formulär 4. Bygg upp ditt formulär med antal rader och kolumner under flik tabellayout 5. Under flik Formulärfält lägger man in de olika fälten som ska finns. 6. Använd hjälp för att få mer instruktioner (3.) OBS! Viktigt att email fältet i formuläret måste heta 'email' eller 'epost' annars skickas inget mail iväg
Lägga till versionshanteraren 17/18 Vill du se hur sidan såg ut i tidigare versioner eller behöver backa tillbaka. Då måste du lägga till gadget Versionhantering. 1. Stå i redigerarläge 2. klicka på Inställningar och välj Lägg till gadget. 3. 4. Klicka sedan en gång på Versioner Gadgeten lägger sig då i vänster eller högerspalten beroende på vilken sida du valde inställningar.
18/18 Snabbhjälp: Lägg upp en nyhet 1. Ställ dig på sidan Nyheter 2. Välj ny sida via + 3. Skriv ett namn på sidan = rubrik och välj sidtyp Artikelsida 4. Fyll i Ingress + Primärt innehåll 5. Publicera Ta bort sida 1. Öppna trädet och ställ dig på sidan som ska bort. 2. Klicka på meny och välj Flytta till papperskorgen.