SOCIALFÖRVALTNINGEN ÅRSAGENDA Pia Hermansson Uppdat: 2016-03-16 ÅRSAGENDA 2016 SOCIALNÄMNDEN Sida 1 av 12
JANUARI SN 27/1 Sista dag för inlämning handlingar 20/1 Utskick 21/1 Preliminärt bokslut för föregående år (definitivt bokslut i februari) Torbjörn/Jonas Uppföljning intern kontrollplan för föregående år (ev. februari) - Torbjörn Utse ledamöter som ska välja kontrollärende (om detta är med eller föreslås vara med i den interna kontrollplanen för året) Pia Redovisning samfond 3 (ska eg. vara december) Torbjörn Redovisning av klagomål för september-december (vidare till KS) Pia Redovisning av ej verkställda beslut oktober-december (vidare till KS) - Pia Föreningsbidrag för innevarande år (ev. december)- Pia Redovisning uppdrag Annelie/Stefan Redovisning uppdrag försörjningsstöd Lisa/Anne-Marie Servicegarantier personlig assistans Linda/Kristina Redovisning intern kontroll SITHS Sida 2 av 12
FEBRUARI SN 24/2 Sista dag för inlämning handlingar 17/2 Utskick 18/2 Ny kontrollplan för innevarande år, risk- och väsentlighetsanalys (ev. januari) Torbjörn Definitivt bokslut för föregående år Torbjörn/Jonas Månadsrapport december enhetschefer (rapport ska vara klar senast 1/2) Information brukarundersökningar Annika/Lillemor Fallrapportering föregående år, se intern kontrollplan (bör vara klar och förmedlas till enhetschefer i januari) Annika Rapport vårdtagarflöde Annika/Lillemor Rapport avlidna vårdtagare - Annika Redovisning av patientsäkerhetsberättelse (beslut krävs före 1/3)- Annika Redovisning Nils-Olov Arvidssons donation (ska eg. vara december) Ewa Sida 3 av 12
MARS SN 23/3 Sista dag för inlämning handlingar 16/3 Utskick 17/3 Månadsuppföljning per sista februari enhetschefer Kvalitetsberättelse Lillemor (tas upp i april 2016) Sida 4 av 12
APRIL SN 27/4 Sista dag för inlämning handlingar 20/4 Utskick 21/4 Månadsuppföljning per sista mars - enhetschefer Budget 2017-2019 (Stratsys) Torbjörn/Jonas Kvalitetsberättelse Lillemor (tas normalt upp i mars) Uppdatering riktlinjer avgifter Pia/Gunilla/Carina Redovisning ej verkställda beslut januari-mars (vidare till KS) - Pia Granskningsrapport palliativ vård inom landstinget i Värmland och värmländska kommuner (svar till revisionen 10 maj) Annika/Torbjörn Revidering av riktlinjer delegering HSL - Annika Sida 5 av 12
MAJ SN 25/5 Sista dag för inlämning handlingar 18/5 Utskick 19/5 Tertialbokslut per sista april med helårsprognos (Stratsys) Torbjörn/Jonas Månadsuppföljning per sista april - enhetschefer Redovisning av klagomål för januari-april (vidare till KS) - Pia Sida 6 av 12
JUNI SN 22/6 Sista dag för inlämning handlingar 15/6 Utskick 16/6 Månadsuppföljning per sista maj - enhetschefer Sida 7 av 12
AUGUSTI SN 31/8 Sista dag för inlämning handlingar 24/8 Utskick 25/8 Månadsuppföljning per sista juli - Jonas Revidering av dokumentplaner (till KS i september) Pia m.fl. Redovisning av ej verkställda beslut april juni (vidare till KS) Pia Fallrapportering första halvåret, se intern kontrollplan - Annika Sida 8 av 12
SEPTEMBER SN 28/9 Sista dag för inlämning handlingar 21/9 Utskick 22/9 Revisorernas årliga besök (har ibland varit i oktober) Tertialbokslut per sista augusti med helårsprognos (Stratsys) Torbjörn/Jonas Månadsuppföljning per sista augusti - enhetschefer Redovisning av klagomål för maj-augusti (vidare till KS) - Pia Uppdatering av delegeringsordning Pia m.fl. Sammanträdesplan för nästkommande år (ev. okt/nov/dec) Pia Taxor och avgifter Torbjörn/Jonas/Pia/Gunilla Sida 9 av 12
OKTOBER SN 26/10 Sista dag för inlämning handlingar 19/10 Utskick 20/10 Budget (Stratsys) Torbjörn/Jonas Redovisning ej verkställda beslut juli-september (vidare till KS) - Pia Sida 10 av 12
NOVEMBER SN 23/11 Sista dag för inlämning handlingar 14/11 Utskick 15/11 Månadsuppföljning per sista oktober - enhetschefer Uppdatering riktlinjer försörjningsstöd - Lisa Uppföljning service-/värdighets-/tjänstegarantier, se intern kontrollplan (Stäm av att detta redovisats någon gång under året) enhetschefer/lillemor Sida 11 av 12
DECEMBER SN 21/12 Sista dag för inlämning handlingar 14/12 Utskick 15/12 Månadsuppföljning per sista november - enhetschefer Föreningsbidrag för kommande år (ev. januari)- Pia Redovisning samfond 3 och Nils-Olov Arvidssons donation Torbjörn/Ewa Redovisning olika kontroller enligt intern kontrollplan (stäm av att detta redovisats någon gång under året) resp. kontrollansvarig/pia Sida 12 av 12