ÅRSAGENDA 2017 SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPLAN SN Pia Hermansson Uppdat: Handlingar sekreterare senast kl. 12:00 tis 3 januari

Transkript

1 SOCIALFÖRVALTNINGEN ÅRSAGENDA Pia Hermansson Uppdat: ÅRSAGENDA 2017 SOCIALNÄMNDEN SAMMANTRÄDESPLAN SN 2017 Handlingar sekreterare senast kl. 12:00 tis 3 januari AU kl. 15:00 11 januari 1 februari 8 februari 1 mars 8 mars 5 april 12 april 3 maj 10 maj 31 maj 7 juni 13:00 9 augusti 16 augusti 6 september 13 september 4 oktober 11 oktober 1 november 8 november 29 november 6 december Ärende till sekreterare senast kl. 12:00 Beredning kl. 13:30 Handlingar sekreterare senast kl. 12:00 SN kl. 15:00 11 januari 11 januari 18 januari 25 januari 8 februari 8 februari 15 februari 22 februari 8 mars 8 mars 22 mars 29 mars 12 april 12 april 19 april 26 april 10 maj 10 maj 17 maj 24 maj 7 juni 10:00 7 juni 11:00 Tis 13 juni Tis 20 juni 16 augusti 16 augusti 23 augusti 30 augusti 13 september 13 september 20 september 27 september 11 oktober 11 oktober 18 oktober 25 oktober 8 november 8 november 15 november 22 november 6 december 6 december 13 december 20 december Sida 1 av 12

2 JANUARI SN 27/1 Sista dag för inlämning handlingar 18/1 Utskick 19/1 Preliminärt bokslut för föregående år (definitivt bokslut i februari) Torbjörn/Camilla Redovisning samfond 3 (ska eg. vara december) Torbjörn Redovisning av klagomål för september-december (vidare till KS) Pia Redovisning av ej verkställda beslut oktober-december (vidare till KS) - Pia Föreningsbidrag för innevarande år (ev. december)- Pia Rapport vårdtagarflöde Annika/Lillemor Rapport avlidna vårdtagare - Annika Redovisning till socialchef av platser, platsbehov, beläggning och väntan på plats inom särskilt boende Lillemor Uppdrag 2017: Redovisning Grön omsorg och daglig verksamhet (Jessica) Sida 2 av 12

3 FEBRUARI SN 22/2 Sista dag för inlämning handlingar 15/2 Utskick 16/2 Uppföljning intern kontrollplan för föregående år (ev. januari) - Torbjörn Ny kontrollplan för innevarande år, risk- och väsentlighetsanalys (ev. januari) Torbjörn Utse ledamöter som ska välja kontrollärende (om detta är med eller föreslås vara med i den interna kontrollplanen för året) Pia Definitivt bokslut för föregående år Torbjörn/Camilla Månadsrapport december enhetschefer (rapport ska vara klar senast 25/1) Information brukarundersökningar Annika/Lillemor (?) Fallrapportering föregående år, se intern kontrollplan (bör vara klar och förmedlas till enhetschefer i januari) Annika Redovisning av patientsäkerhetsberättelse (beslut krävs före 1/3)- Annika Redovisning till socialchef av platser, platsbehov, beläggning och väntan på plats inom särskilt boende Lillemor Kom ihåg: Inbjudan från Grön Omsorg skrivelse från Hannemo/Ullibruk- Pia Sida 3 av 12

4 MARS SN 29/3 Sista dag för inlämning handlingar 22/3 Utskick 23/3 Månadsuppföljning per sista februari enhetschefer Kvalitetsberättelse Lillemor (oklart vilken månad denna är klar) Redovisning till socialchef av platser, platsbehov, beläggning och väntan på plats inom särskilt boende Lillemor Uppdrag 2017: Intentioner LSS, varaktighet, m.m. fortsättning på tidigare uppdrag ang. Grön omsorg (Jessica) Sida 4 av 12

5 APRIL SN 26/4 Sista dag för inlämning handlingar 19/4 Utskick 20/4 Månadsuppföljning per sista mars - enhetschefer Budget (Stratsys) Torbjörn/Jonas Kvalitetsberättelse Lillemor (tas normalt upp i mars) Uppdatering riktlinjer avgifter Pia/Gunilla/Carina Redovisning ej verkställda beslut januari-mars (vidare till KS) - Pia Redovisning till socialchef av platser, platsbehov, beläggning och väntan på plats inom Sida 5 av 12

6 MAJ SN 24/5 Sista dag för inlämning handlingar 17/5 Utskick 18/5 Tertialbokslut per sista april med helårsprognos (Stratsys) Torbjörn/Camilla Månadsuppföljning per sista april - enhetschefer Redovisning av klagomål för januari-april (vidare till KS) - Pia Sida 6 av 12

7 JUNI SN 20/6 Sista dag för inlämning handlingar 13/6 Utskick 14/6 Månadsuppföljning per sista maj - enhetschefer Sida 7 av 12

8 AUGUSTI SN 30/8 Sista dag för inlämning handlingar 23/8 Utskick 24/8 Månadsuppföljning per sista juli - Camilla Revidering av dokumentplaner (till KS i september) Pia m.fl. Redovisning av ej verkställda beslut april juni (vidare till KS) Pia Fallrapportering första halvåret, se intern kontrollplan - Annika Sida 8 av 12

9 SEPTEMBER SN 27/9 Sista dag för inlämning handlingar 20/9 Utskick 21/9 Revisorernas årliga besök (har ibland varit i oktober) Tertialbokslut per sista augusti med helårsprognos (Stratsys) Torbjörn/Camilla Månadsuppföljning per sista augusti - enhetschefer Redovisning av klagomål för maj-augusti (vidare till KS) - Pia Uppdatering av delegeringsordning Pia m.fl. Sammanträdesplan för nästkommande år (ev. okt/nov/dec) Pia Taxor och avgifter Torbjörn/Camilla/Pia/Gunilla Sida 9 av 12

10 OKTOBER SN 25/10 Sista dag för inlämning handlingar 18/10 Utskick 19/10 Budget (Stratsys) Torbjörn/Camilla Redovisning ej verkställda beslut juli-september (vidare till KS) - Pia Sida 10 av 12

11 NOVEMBER SN 22/11 Sista dag för inlämning handlingar 15/11 Utskick 16/11 Månadsuppföljning per sista oktober - enhetschefer Uppdatering riktlinjer försörjningsstöd - Lisa Uppföljning service-/värdighets-/tjänstegarantier, se intern kontrollplan (Stäm av att detta redovisats någon gång under året) enhetschefer/lillemor Sida 11 av 12

12 DECEMBER SN 20/12 Sista dag för inlämning handlingar 13/12 Utskick 14/12 Månadsuppföljning per sista november - enhetschefer Föreningsbidrag för kommande år (ev. januari)- Pia Redovisning samfond 3 och Nils-Olov Arvidssons donation Torbjörn/Ewa Redovisning olika kontroller enligt intern kontrollplan (stäm av att detta redovisats någon gång under året) resp. kontrollansvarig/pia Sida 12 av 12