Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 21 december 2016,

Transkript

1 PLATS OCH TID Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 21 december 2016, BESLUTANDE LEDAMÖTER TJG ERSÄTTARE Peter Pettersson (C), ordförande Annika Bjelvert (M), vice ordförande Inger Sundin (S) Kenneth Pihlström (S) Marianne Kjellström (S) Diana Johansson (C) Tore Ohlsson (C) Jonas Sjölin (V) Agneta Käld (KD) Gudrun Larsson (M) Tage Johansson (SD) JUSTERING PLATS OCH TID Kommunhuset PARAGRAFER , 4 E UNDERSKRIFTER SEKRETERARE Pia Hermansson ORDFÖRANDE Peter Pettersson JUSTERARE Agneta Käld ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Socialnämnden SÄTTS UPP TAS NED FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Pia Hermansson Sida 1 av 19

2 ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE ÖVR NÄRVARANDE Marika Vanneid (S) Miriam Tolvanen (L) Torbjörn Bood, socialchef Karla Borda, socialsekreterare, Lillemor Johansson, SAS, 4 E, Maria Engström, enhetschef, 4 E Annelie Hedman, biståndshandläggare, 4 E Annika Nilsson, MAS, Jonas Andersson, ekonom, Camilla Ydén, ekonom, Pia Hermansson, sekreterare Sida 2 av 19

3 ÄRENDEN Godkännande av dagordning... 4 Delegeringsbeslut... 5 Enskilt ärende - sekretess... 6 Brukarundersökning... 7 Riktlinje för vårdhygien... 8 Månadsuppföljning november... 9 Fyllnadsval till socialnämndens arbetsutskott Föreningsbidrag Intern kontroll rapport avseende granskning IT-säkerhet Redovisning av Nils-Olov Arvidssons donation Sannerud Meddelanden...17 Kurser Socialchefen informerar Sida 3 av 19

4 SN 142 Dnr SN 16/22 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordförande redogör för dagordningen. Socialnämnden godkänner dagordningen utan förändringar. Sida 4 av 19

5 SN 143 Dnr SN 16/34 DELEGERINGSBESLUT Socialnämndens arbetsutskotts protokoll från den 7 december redovisas. Utredning lex Sarah enligt 14 kap. 6 socialtjänstlagen, SoL, redovisas. Beslutade bostadsanpassningsbidrag för november redovisas. Övriga handläggares delegeringsbeslut för perioden redovisas. Handläggare deltar vid sammanträdet för att redogöra för det kontrollärende som socialnämnden valde ut vid föregående sammanträde. Socialnämnden beslutar att därmed har dessa delegeringsbeslut anmälts till nämnden. Sida 5 av 19

6 SN 144 ENSKILT ÄRENDE - SEKRETESS Enskilt ärende Sekretess SN 4 E Se särskild akt Sida 6 av 19

7 SN 145 Dnr SN 16/190 BRUKARUNDERSÖKNING En sammanställning har gjorts från brukarundersökningen Vad tycker de äldre om äldreomsorgen i hemtjänst och särskilt boende. Undersökningen genomfördes under våren En djupare analys kommer att redovisas då sammanställningen från öppna jämförelser kommer under våren Socialt ansvarig samordnare Lillemor Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska deltar vid socialnämndens sammanträde och går igenom sammanställningen från brukarundersökningen. HANDLINGAR I ÄRENDET Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Sammanställning från Socialstyrelsen Socialnämnden lägger med beaktande informationen till handlingarna. BESLUTET SKICKAS TILL Enhetschefer inom äldreomsorgen Sida 7 av 19

8 SN 146 Dnr SN 16/29 RIKTLINJE FÖR VÅRDHYGIEN En revidering har skett gällande riktlinjen för vårdhygien. Ändringarna berör kapitlen arbetsklädsel, desinfektion, medicintekniska produkter och multiresistenta bakterier. HANDLINGAR I ÄRENDET Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Förslag till reviderad riktlinje för vårdhygien daterad Nu gällande riktlinje för vårdhygien daterad Socialnämnden beslutar att godkänna revideringen av riktlinjen för vårdhygien. BESLUTET SKICKAS TILL Samtliga enhetschefer Sida 8 av 19

9 SN 147 Dnr SN 16/25 MÅNADSUPPFÖLJNING NOVEMBER Avgående ekonom, Jonas Andersson, och nytillträdd ekonom, Camilla Ydén, deltar vid socialnämndens sammanträde och redogör för socialnämndens ekonomiska resultat till och med november månad. Efter justering för upplupna och förutbetalda poster är utfallet för nämndens verksamhet t o m november ca 185,5 mnkr netto, vilket är ca +6,6 mnkr mot ackumulerad budget. Avvikelser mot ackumulerad budget finns inom följande större områden: Personalkostnader -1,4 mnkr Integration +15,0 mnkr Vårdkostnader -7,0 mnkr Ekonomiskt bistånd -0,6 mnkr Övrigt, diverse +0,6 mnkr SUMMA +6,6 mnkr I socialnämndens investeringsbudget för 2016 finns två projekt; Nytt datasystem, IFO (800 tkr) Renovering av kök, dagcenter Ravinvägen (150 tkr) Implementering av nytt datasystem, IFO (Treserva) pågår och kommer att vara klar under året. Hittills har endast ca 39 tkr fakturerats för konsultkostnader i samband med projektarbetet. Slutfakturering beräknas ske i december. När det gäller renoveringen av köket på dagcenter är denna genomförd, men fakturering har ännu inte skett. HANDLINGAR I ÄRENDET Enheternas månadsuppföljningar t o m november 2016 Uppf 1611_SN.pdf Förvaltningsuppföljning SN 1611.pdf Försörjn stöd _rev pdf Sida 9 av 19

10 Socialnämnden har tagit del av informationen, tackar ekonom Jonas Andersson och hälsar ekonom Camilla Ydén välkommen till Kils kommun och socialnämnden. BESLUTET SKICKAS TILL Socialchef Enhetschefer Ekonom(er) Sida 10 av 19

11 SN 148 Dnr SN 16/24 FYLLNADSVAL TILL SOCIALNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Enligt 12 i reglementet för socialnämnden (beslutat av kommunfullmäktige ) ska det inom nämnden finnas ett arbetsutskott vars mandatperiod sammanfaller med nämndens egen. Utskottet ska bestå av fem ledamöter och fem ersättare. Av punkten 2.1 i dokumentet Arbetsformer för kommunens nämnder - gemensamma bestämmelser (beslutat av kommunfullmäktige ) så väljer nämnden ledamöter och ersättare till utskottet bland nämndens ledamöter och ersättare för samma tid som de invalts i nämnden. Avsägelse har inkommit från Jonas Sjölin (V) den 2 december 2016 gällande uppdraget som ledamot i socialnämndens arbetsutskott HANDLINGAR I ÄRENDET Avsägelse från Jonas Sjölin (V) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige samt i socialnämndens arbetsutskott, LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Annika Bjelvert (M) yrkar att Agneta Käld (KD), som idag är ersättare i arbetsutskottet, utses till ledamot i arbetsutskottet efter Jonas Sjölin (V). Annika Bjelvert (M) yrkar att Miriam Tolvanen (L) utses till ersättare i arbetsutskottet efter Agneta Käld (KD) BESLUTSGÅNG Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med Annika Bjelverts yrkande avseende att Agneta Käld utses till ledamot i arbetsutskottet och finner att så är fallet. Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med Annika Bjelverts yrkande avseende att Miriam Tolvanen utses till ersättare i arbetsutskottet och finner att så är fallet. Sida 11 av 19

12 Socialnämnden beslutar att utse Agneta Käld (KD), Ackebol 11, Kil till ledamot och Miriam Tolvanen (L), Lerbodatorp Där Framme 1, Kil till ersättare i socialnämndens arbetsutskott från och med dagens datum till och med 31 december BESLUTET SKICKAS TILL Kommunstyrelsen Sida 12 av 19

13 SN 149 Dnr SN 16/30 FÖRENINGSBIDRAG 2017 Socialnämnden har i budget 2017 avsatt kronor till föreningsbidrag för förebyggande verksamhet. Beloppet motsvarar 2016 års budget uppräknad med 1 %. Föreningarna har för år 2017 ansökt om totalt kronor. Jämfört med 2016 har nu även ILCO och Nätverk för kvinnor ansökt om föreningsbidrag. Förvaltningen föreslår att samma föreningar beviljas bidrag som föregående år och att föregående års bidragsbelopp räknas upp med 1 %. HANDLINGAR I ÄRENDET Ansökan från Alla Kvinnors Hus Ansökan från BRIS Ansökan från Brottsofferjouren i Värmland Ansökan från Frykeruds Missionsförsamling, Vårdkedjan i Kil Ansökan från Handikappföreningarna i Kil Ansökan från ILCO Värmland Ansökan från Kils Ryttarförening Ansökan från Nätverk För Kvinnor LEDAMÖTERNAS FÖRSLAG TILL BESLUT Kenneth Pihlström (S) yrkar att Equmeniakyrkan i Fagerås, Vårdkedjan i Kil beviljas föreningsbidrag med kronor 2017 och att förvaltningen ges i uppdrag att hitta finansiering för mellanskillnaden mellan kronor och av förvaltningen föreslagna kronor samt att övriga föreningar erhåller bidrag i enlighet med förvaltningens förslag. Agneta Käld (KD) yrkar bifall till Kenneth Pihlströms förslag. Inger Sundin (S) yrkar att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. Tage Johansson (SD) yrkar bifall till Inger Sundins förslag. Sida 13 av 19

14 BESLUTSGÅNG Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med Kenneth Pihlströms förslag. Ordförande frågar om nämnden kan besluta i enlighet med Inger Sundins förslag. Ordförande finner att nämnden har beslutat i enlighet med Inger Sundins förslag. Socialnämnden beslutar att bevilja föreningsbidrag 2017 enligt följande: Alla Kvinnors Hus kronor BRIS kronor Brottsofferjouren Värmland kronor Equmeniakyrkan i Fagerås, Vårdkedjan i Kil kronor Handikappföreningarna i Kil kronor ILCO Värmland 0 kronor Kils Ryttarförening kronor BESLUTET SKICKAS TILL Respektive förening Sida 14 av 19

15 SN 150 Dnr SN 16/47 INTERN KONTROLL RAPPORT AVSEENDE GRANSKNING IT-SÄKERHET 2016 Socialnämnden har beslutat om intern kontrollplan för Enligt den interna kontrollplanen ska IT-säkerheten granskas genom att kontrollansvariga går igenom loggar. Systemförvaltare/IT-samordnare rapporterar till socialnämnden en gång per år. IT-samordnare Jeanette Karlsson har tagit fram rapport avseende granskning ITsäkerhet för perioden oktober 2015 september HANDLINGAR I ÄRENDET Systemförvaltarens rapport Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Socialnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. BESLUTET SKICKAS TILL IT-samordnare Kontrollansvariga Sida 15 av 19

16 SN 151 Dnr SN 16/31 REDOVISNING AV NILS-OLOV ARVIDSSONS DONATION SANNERUD Socialnämnden beslutade 30 maj om hantering av fonder. Enligt beslutet ska enhetschefen för Sannerudshemmet varje år redovisa till socialnämnden hur medlen i Nils-Olov Arvidssons donation har använts. Nils-Olov Arvidsson donerade kronor till Sannerudshemmet. Medlen ska användas till inköp och/eller aktiviteter för att skapa trivsel och underhållning för de boende på Sannerudshemmet. Varje år ska minst kronor användas. Vid 2016 års början fanns det kvar kronor. Enhetschef Ewa Larsson redovisar att medel från Nils-Olov Arvidssons donation i år har använts till en storbilds TV (5 200 kronor) samt en soffgrupp ( kronor). Gruppen ska placeras i sällskapsrummet utanför kiosken på Sanneruds äldreboende så att alla boende och deras anhöriga kan utnyttja den. HANDLINGAR I ÄRENDET Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Socialnämnden tackar för informationen och lägger den till handlingarna. BESLUTET SKICKAS TILL Enhetschef Sannerud Sida 16 av 19

17 SN 152 Dnr SN 16/37 MEDDELANDEN Följande meddelanden har inkommit: 1. Beslut från Inspektionen för vård och omsorg avseende tillsyn av myndighetsutövning inom äldreomsorgen i Kils kommun, dnr / Information enligt 19 MBL Integrationsenheten och HVB-verksamheten, Beslut med bilagor från Socialstyrelsen avseende ansökan om undantag från behörighetsföreskrifterna avseende den sociala barn-och ungdomsvården, dnr 19271/ KF Taxor och avgifter 2017, avgifter för alkohol-,tobaks- och läkemedelstillstånd, med bilaga 7. KF Taxor och avgifter 2017, avgifter för äldre och personer med funktionsnedsättning 8. KF Taxor och avgifter 2017, avgifter LSS 9. KF Taxor och avgifter 2017, övriga avgifter inom socialnämndens verksamhet 10. Störningar, boende ensamkommande barn, november 2016 (innehåller sekretessuppgifter) 11. Majblommans kommunrapport KS KS 193 Strategisk överenskommelse för samverkan mellan Kils kommun och lokalpolisområde Karlstad samt medborgarlöfte 13. Information gällande Migrationsverkets kommande boendeavvecklingar i Region Mitt, Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Sida 17 av 19

18 SN 153 Dnr SN 16/110 KURSER Följande kursinbjudningar har inkommit: Brottsofferjouren, Brottsförebyggande Centrum i Värmland, GAPF och Länsstyrelsen Värmland inbjuder till Maskulinitet, män och heder Dag: 19 januari Tid: Plats: Karlstad CCC, Solasalen Deltagaravgift: 600 kronor, bindande anmälan, anmälan kan överlåtas Anmälan: senast 9 januari 2017 Socialnämnden beslutar att socialnämndens sekreterare anmäler Diana Johansson (C), Miriam Tolvanen (L) och Peter Pettersson (C) till konferensen Maskulinitet, män och heder den 19 januari samt att ytterligare en person från oppositionen har möjlighet att delta vilket i så fall ska anmälas till sekreteraren före 9 januari. Sida 18 av 19

19 SN 154 Dnr SN 16/33 SOCIALCHEFEN INFORMERAR Socialchefen informerar om: *Enhetschefen för hemtjänst Centrum, Marlene Piper-Ekström, har sagt upp sig och slutar i mitten av mars. *Aktuell situation på Integrationsenheten. Förändring av organisationen är MBLförhandlad. Integrationsenheten fördelas på enheten för Individ- och familjeomsorg (boende för ensamkommande) samt Arbetsmarknadsenheten (övrig flyktingmottagning). MBL-förhandling har genomförts beträffande verksamhetens storlek/omfattning men där är protokollet ännu inte justerat. *Redovisning av platser, platsbehov, beläggning och väntan på plats inom särskilt boende. *Socialchefen och socialnämndens ordförande tackar för det gångna året och önskar alla en riktigt God Jul. Socialnämnden tackar för informationen. Sida 19 av 19