Protokoll 1(12) Sammanträdesdatum

Transkript

1 Protokoll 1(12) Plats och tid Socialkontoret, 13:30-15:40 Beslutande (S) Miroslav Milurovic (S) Anita Skarphagen (M) Patrik Krupa (S) Yvonne Andreasson (S) Lena Karlsson (S) Fredrik Svensson (S) Siw Henriczon (C) Karin Nordvall (L) Rolf Liljequist (SD) Max Nielsen (V) Annika Lande Övriga deltagande (S) Nedjo Diljkan (MP) Anitha Fredriksson Kälvestam Camilla Munther, förvaltningschef Pernilla Andersson, ekonom Ingela Colleen, verksamhetschef äldreomsorg Pia Nilsson, verksamhetschef funktionsstöd Liselott Svensson, verksamhetschef HSL Anna Brandholm, verksamhetschef IFO Helen Hagegren, verksamhetschef arbete och försörjning Lena Olsson, HR-strateg Peter Petersson, enhetschef Arbetscenter Anna Appelgren, sekreterare Utses att justera (L) Rolf Liljequist Paragraf 1-10 Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Sekreterare Ordförande Justerande... Anna Appelgren... Miroslav Milurovic... Rolf Liljequist

2 Protokoll 2(12) Ärendelista Tid/Föredragande 1 Verksamhetspresentation Arbetscenter 2 Information om årsbokslut 2016 för socialnämnden 3 Information om uppföljning av intern kontrollplanen Utredning av lex Sarah-rapport 5 Sjukfrånvarostatistik januari Medborgarförslag gällande städning inom hemtjänsten 7 Yttrande gällande motion i landstinget gällande hospice 8 Redovisning av delegationsbeslut 9 Meddelanden SN 10 Övriga frågor ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på Socialkontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift...

3 Protokoll 3(12) SN 1/2017 SN 2017/238 1 Verksamhetspresentation Arbetscenter Peter Petersson informerade om kommunens verksamhet Arbetscenter som organiserar sysselsättning och arbetsträning för sina deltagare. I nuläget är det 69 deltagare och sex anställda handledare. Exempel på arbetsuppgifter är vitvarudemontering, vedhantering, bilvård för kommunens bilar, tömning av hundlatriner. Arbetscenter driver också Återbruket, där kommuninvånare kan lämna in möbler och saker som sedan säljs vidare, samt två caféer. Just nu är det två lagertält under uppförande för vedhantering och vitvarudemontering som möjliggör att verksamheten kan pågå under hela året. Det finns också coacher kopplade till verksamheten som kan underlätta för deltagarna att komma ut på den reguljära arbetsmarknaden.

4 Protokoll 4(12) SN 1 SN 2 Information om årsbokslut 2016 för socialnämnden s beslut: Informationen läggs till handlingarna. Årsresultatet för socialnämnden år 2016 slutar på ett överskridande med tkr, vilket är betydligt bättre än de senaste prognoserna. I resultatet ingår kostnadsökningar mot budget med ca 900 tkr för löneökningar inom kommunalkollektivet. Där ingår enskilda ärenden som ej var budgeterade med. Utökning har skett vad gäller it-arbete både vad gäller personalkostnader som kostnader för olika it-lösningar. Behoven inom främst särskilt boende äldreomsorgen, personlig assistans och daglig verksamhet inom funktionsstöd har varit högre än budget. Ett stort utvecklingsarbete har genomförts här vilket gjort att kostnadsökningarna i slutet av året var betydligt lägre än i början av året. Det finns dessutom poster som är betydligt lägre än budget också så som främst arbetsmarknadsåtgärder, ekonomiskt bistånd, övriga insatser inom funktionsstöd. Inom barn och familj är nettokostnaderna samma som budget dock med en annan fördelning än budget. Delges: KS, Pernilla Andersson

5 Protokoll 5(12) SN 2/2017 SN 2016/ Information om uppföljning av intern kontrollplanen 2016 s beslut: Informationen läggs till handlingarna samt ge förvaltningen i uppdrag att ta fram en internkontrollplan för 2017 där de kontrollmoment ingår där det i årets internkontroll framkommer att rutinen inte fungerar och där rutinen behöver utvecklas. Samtliga kontrollmoment i internplanen är kontrollerade. Det framkommer att arbetet med genomförandeplaner och rutinen för hanteringen av egna medel behöver förbättras / tydliggöras. Delges: Pernilla Andersson

6 Protokoll 6(12) 4 Utredning av lex Sarah-rapport

7 Protokoll 7(12) SN 5/2017 SN 2017/221 5 Sjukfrånvarostatistik januari 2017 s beslut: Informationen tas till dagens protokoll Socialförvaltningen får i uppdrag att ta fram en plan för vidare arbete med sjukfrånvaron. Föreliggande statistik om sjukfrånvaron redovisas vid mötet. Delges: Lena Olsson

8 Protokoll 8(12) SN 6/2017 SN 2017/213 6 Medborgarförslag gällande städning inom hemtjänsten s beslut: Medborgarförslaget anses besvarat. Förslagsställare yrkar att den städning som idag utförs av hemtjänstpersonal istället ska utföras av företag. Det skulle frigöra tid för personalen inom hemtjänsten att ägna sig åt andra uppgifter. Förslagsställare menar att det också det skulle vara ett billigare alternativ. Yttrande/Bedömning/Förslag Hemtjänstens verksamhet utgår från biståndsbedömda insatser. Om brukaren önskar ha hjälp med något därutöver får man själv köpa den tjänsten på marknaden. Delges: Kommunstyrelsen, förslagsställaren, Ingela Colleen

9 Protokoll 9(12) SN 7/2017 SN 2017/233 7 Yttrande gällande motion i landstinget gällande hospice s beslut: antar förvaltningens yttrande. Idag bedrivs den palliativa vården i det egna hemmet, även avancerad sjukvård bedrivs och utförs av kommunens sjuksköterskor, fysioterapeuter, arbetsterapeuter och omvårdnadspersonal. Vi arbetar i team. Om man tänker på närhetsprincipen vid vård i livets slutskede utgår vi i från att ett hospice i länet är för avlägset för våra medborgare. Vår uppfattning är att man vill vårdas i det egna hemmet i livets slutskede. Vad gäller medfinansiering för ett hospice i länet så ser vi inte att det är möjligt. Delges: Landstinget i Blekinge (Ronny Pettersson, planeringsenheten), KS

10 Protokoll 10(12) SN 8/2017 SN 2017/207 8 Redovisning av delegationsbeslut s beslut: Redovisningen av delegationsbeslut läggs till handlingarna. Delegationsbeslut enligt bilaga.

11 Protokoll 11(12) SN 9/2017 SN 2017/220 9 Meddelanden SN s beslut: Meddelandena läggs till handlingarna Meddelanden finns hos sekreteraren om inget annat anges Sammanträdesprotokoll KSAU SKL, Meddelande från styrelsen Kvalitet i särskilt boende Sammanträdesprotokoll från kommunala pensionärsrådet Sammanträdesprotokoll från direktionen Cura individutveckling

12 Protokoll 12(12) SN 10/2017 SN 2017/ 10 Övriga frågor s beslut: Inget övrigt att ta upp.