ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på Socialkontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla.

Transkript

1 Protokoll 1(14) Plats och tid Socialkontoret, 13:30-14:50 Beslutande (S) Miroslav Milurovic (S) Anita Skarphagen (M) Patrik Krupa (S) Yvonne Andreasson (S) Lena Karlsson (S) Fredrik Svensson (S) Siw Henriczon (L) Rolf Liljequist (SD) Max Nielsen (C) Bengt Olof Nilsson ersätter Karin Nordvall (C) (S) Markus Mörlund ersätter Annika Lande (V) Övriga deltagande (M) Monica Carlsson, ersättare Pernilla Andersson, bitr förvaltningschef Helen Hagegren, verksamhetschef Arbete och försörjning Robert Schelin, verksamhetschef Funktionsstöd Liselotte Svensson, verksamhetschef HSL Lena Olsson, HR-strateg Maud Janzon, MAS Anna Appelgren, förvaltningssekreterare Utses att justera (S) Lena Karlsson Paragraf Justeringens plats och tid Socialkontoret Sekreterare Ordförande Justerande... Anna Appelgren... Miroslav Milurovic... Lena Karlsson ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på Socialkontoret och har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 Protokoll 2(14) Ärendelista Sid 48 Verksamhetspresentation E-sportsprojektet Ekonomisk uppföljning maj 2017 soc förv Ansökan Jöran och Magdalena Öllers fond Komplettering av motionssvar om kompiskort för äldre Antagande av ny Lex Sarah- rutin Rekommendation från Sveriges Kommuner och Landsting om kvalitet i särskilt boende Överföring av ansvar för kosten till brukare i ordinärt boende Sjukfrånvarostatistik, juni Meddelanden, juni Redovisning av delegationsbeslut, juni Information om inkommen anmälan enligt Lex Sarah... 14

3 Protokoll 3(14) SN 48/2017 SN 2017/ Verksamhetspresentation E-sportsprojektet Malin Monas, Adnan Samardzic, Kaj Torrikka och Azar Sinanovic berättade om kommunens e-sportsprojekt. E-sport står för elektronisk sport, innebär tävlingsinriktat datorspel, ofta i lag, och är en stor och växande sport i hela världen. Från höstterminen 2017 kommer e-sport att erbjudas som tillval på gymnasieskolan i Olofström. För att få delta på e-sportslektionerna är det obligatoriskt att delta på alla andra lektioner. Bakgrunden till projektet är att kommunen har ett ökat antal så kallade hemmasittare ; ungdomar som inte går i skolan, och många av dem har också datorspelsproblematik. Syftet är att erbjuda en attraktiv utbildningsmiljö, förebygga hemmasittning kopplat till datorspelsproblematik samt öka kunskapen om e-sport och datorspelsproblematik. Målen är att minska andelen hemmasittare kopplat till datorspelsproblematik samt förhindra att elever i farozonen blir hemmasittare och att attrahera elever både från Olofström och från andra kommuner att söka sig till Nordenbergskolan. Det finns en ändamålsenlig lokal för e-sport som kommer att bli färdigställd under sommaren. När det inte används av skolan ska den också kunna nyttjas av föreningslivet.

4 Protokoll 4(14) SN 49/2017 SN 2017/ Ekonomisk uppföljning maj 2017 soc förv s beslut: tar informationen till dagens protokoll. Utfallet är 2,6 mkr bättre än periodbudget. De enskilt största posterna är löner hemtjänsten 1,3 mkr, ännu ej kostnadsförda kostnader avseende Laps Care 0,4 mkr, lägre kostnader för sjukvårdsartiklar inom hemsjukvården 0,6 mkr, lägre bemanning inom adm ifo och adm ledn/stab 1,0 mkr, resultatreglering hyror 0,6 mkr och arbetsmarknadsåtgärder 0,6 mkr. Det finns också verksamheter som överskrider sin budget vilket beror på förändrade behov och det är främst inom personlig assistans, daglig verksamhet, hemsjukvården och riktade insatser inom äldreboenden. Prognosen ligger lika med årsbudgeten.

5 Protokoll 5(14) SN 50/2017 SN 2017/ Ansökan Jöran och Magdalena Öllers fond s beslut: Barn och tonårskorttids Niklasgården tilldelas 5375 kr ur Jöran och Magdalena Öllers fond. Barn och tonårskorttids Niklasgården ansöker om medel ur Jöran och Magdalena Öllers fond för att kunna göra några saker utöver det vanliga enligt barnen/ungdomarnas önskemål. Delges: Robert Schelin, Ingmar Andersson

6 Protokoll 6(14) SN 51/2017 SN 2016/ Komplettering av motionssvar om kompiskort för äldre s beslut: antar kompletteringen av motionssvaret och överlämnar det till kommunfullmäktige. behandlade ett ärende om remissvar på motion från Jennie Johannesson (V) om att införa kompiskort för äldre. Efteråt har det framkommit att det finns ett behov av att ha samma hantering av kompiskortet oberoende av boendeform för att få en rättssäker och likvärdig bedömning. Detta innebär att för att få ta del av kompiskortet krävs ett biståndsbeslut om ledsagning till aktivitet, oberoende av om man bor i ordinärt boende eller särskilt boende. Delges: Kommunstyrelsen, Ingela Colleen

7 Protokoll 7(14) SN 52/2017 SN 2017/ Antagande av ny Lex Sarah- rutin s beslut: antar Lex Sarah- rutinen I föreskriften SOSFS 2011:5 beskrivs om skyldigheten att rapportera missförhållanden och risk för missförhållanden. Vårdgivaren ansvarar för att det finns rutiner för hur missförhållanden och påtagliga risker för missförhållanden ska handläggas. Delges: Maud Janzon

8 Protokoll 8(14) SN 53/2017 SN 2017/ Rekommendation från Sveriges Kommuner och Landsting om kvalitet i särskilt boende s beslut: föreslår att kommunstyrelsen beslutar att anta SKL:s rekommendation om kvalitet i särskilt boende: Rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre Regeringen avslog våren 2016 Socialstyrelsens förslag till bemanningsföreskrifter för särskilt boende för äldre. I stället för bemanningsföreskrifter valde regeringen att förtydliga Socialtjänstförordningen (2001:937, 2kap 3 ). Där framgår det att den enskildes behov ska vara styrande och att personal ska finnas tillgänglig dygnet runt. För att stödja kommunernas arbeta med ökad kvaliteten nattetid i särskilt boende för äldre har SKL tagit fram en rekommendation där de områden anges som kräver ett särskilt fokus i förnyelse- och förbättringsarbetet. Yttrande/Bedömning/Förslag Rekommendationen till kommunerna i syfte att stärka och utveckla kvalitén omfattar följande punkter. 1. Koll på läget 2. Planera utifrån individens behov 3. Ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringens möjligheter 4. Ledarskap SKL kommer under 2017 att ge stöd till landets kommuner avseende tillämpningen av rekommendationerna. Följande stödinsatser planeras: Identifiera och sprida goda exempel Länsgemensamma dialoger Workshops Webbsändningar riktade till baspersonal och chefer Ta fram underlag för upphandling av välfärdsteknik SKL rekommenderar Sveriges kommuner att fatta beslut att anta rekommendationen i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid.

9 Protokoll 9(14) Nuläge SKL har varit i Blekinge och mött kommunerna angående digitaliseringens möjligheter och välfärdsteknik. Här deltog både tjänstmän och politiker från Olofström, bl.a. socialnämndens ordförande som ska lyfta frågan i den befintliga kommunövergripande framtidsgruppen. Det finns ett behov av en kommunövergripande strategi som innefattar infrastruktur, informationssäkerhet, juridik, finansiering, standardisering och former för samverkan med andra kommuner. Inom socialnämnden har man utsett en teknikgrupp som aktivt ska arbeta med frågorna i förvaltningen. I denna grupp ingår även representant från IT avdelningen. Framåt Att arbeta utefter rekommendationerna från SKL vilket innebär en individanpassad vård och omsorg. Att trygga upp, nattetid, runt varje individ i förhållande till lokaler och teknik. Den individuella genomförandplanen ska vara aktuell och även innehålla hur den enskilde vill ha sina insatser nattetid. Här kan det se olika ut, exempelvis med larm och kameror, beroende på vad den enskilde önskar. Ta fram en strategi för att utveckla digitaliseringens möjligheter, denna bör vara beslutad av kommunstyrelsen. Kommunledningen behöver stödja, medverka och följa utvecklingsarbetet då förväntat ökad teknikanvändning påverkar rutiner, organisering och arbetskultur. Detta ställer också krav på ledarskapet i form av förbättringsarbete- och kvalitetsarbete. För att kunna vara aktiva i detta arbete har förvaltningsledningen tillsatt en teknikgrupp med specialistkunskaper på olika område, It, larm, vård-och omsorg med mera. Delges: Kommunstyrelsen, Ingela Colleen,

10 Protokoll 10(14) SN 54/2017 SN 2017/ Överföring av ansvar för kosten till brukare i ordinärt boende s beslut: föreslår kommunstyrelsen att besluta att kostansvaret för brukare i ordinärt boende överflyttas till kostenheten på kommunledningsförvaltningen. All kosthantering till invånarna i Olofströms Kommun har tidigare legat på den centrala kostenheten, alltifrån förskola, skola och äldreomsorg. Då man övergick till att leverera kyld mat till de som bor i ordinärt boende övergick ansvaret, för denna del, till socialförvaltningen. Den kylda maten har med regelbundenhet varit uppe för diskussion. Många är kritiska och initiativ har tagits för att övergå till varm mat. Kostenheten har i dag uppdrag att utreda hur man framöver ska hantera maten i ordinärt boende. I projektform ska man under hösten leverera mat från centralköket till de som bor i ordinärt boende i Kyrkhult. Efter detta ska nytt beslut tas om hur man går vidare. Frågor som berör kost och kosthantering kräver specialistkunskap och den kunskapen finns på kommunens centrala kostenhet. På grund av detta anser socialförvaltningen att oberoende av vilken mat som kommunen ska leverera till de som bor i ordinärt boende, ska ansvaret för denna fråga ligga på kostenheten. Delges: Kommunstyrelsen, Agneta Sundquist, Ingela Colleen

11 Protokoll 11(14) SN 55/2017 SN 2017/ Sjukfrånvarostatistik, juni 2017 s beslut: Redovisningen godkänns. HR-strateg Lena Olsson redovisar senaste sjukfrånvarostatistiken på socialförvaltningen. Den totala sjukfrånvarostatistiken visar en svag ökning från april till maj. Ligger på en hög nivå i jämförelse med tidigare år. Långtidsfrånvaron, dag 91 -, visar en liten minskning.

12 Protokoll 12(14) SN 56/2017 SN 2017/ Meddelanden, juni 2017 s beslut: Meddelandena läggs till handlingarna. Nedanstående meddelanden finns hos sekreteraren om inget annat anges. Cirkulär 17:26 från SKL: Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser, BEA T, Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning, BUI T, Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktionsanställning, BAL T och Bestämmelser för traineejobb T Cirkulär 17:28 från SKL: Huvudöverenskommelse HÖK 17 med OFRs förbundsområde Läkare, Sveriges läkarförbund samt överenskommelse om Med.stud.17 Cirkulär 17: 31 från SKL: Arbetsdomstolens dom 2017 nr 23, angående barnmorskas vägran att medverka i abortvård Beslut från KSAU /2017 Ansökan till sociala investeringsfonden anhörigkonsulenttjänst Beslut från KSPU Återraportering Soc - Rekvisition för beställning av insats från Feelgood

13 Protokoll 13(14) SN 57/2017 SN 2017/ Redovisning av delegationsbeslut, juni 2017 s beslut: Delegationsbesluten godkänns och läggs till handlingarna. Delegationsbesluten finns för påsyn innan och under mötet.

14 Protokoll 14(14) SN 58/ Information om inkommen anmälan enligt Lex Sarah s beslut: Informationen läggs till handlingarna. Maud Janzon, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerade om en inkommen anmälan enligt Lex Sarah som avser fysiska övergrepp och brister i omsorgen i ett av kommunens särskilda boenden. Utredning är påbörjad och kommer att redovisas till socialnämnden när den är färdigställd.