ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på

Transkript

1 Protokoll 1(9) Plats och tid Kommunhuset, Kyrkhult 13:00-15:05 Beslutande (S) Pirjo Veteli (KD) Klavs Wix Nielsen (S) Karmen Björkman (C) Malin Åman ersätter (M) Torsten Cairenius (SD) Tommy Holmgren Övriga deltagande (S) Kjell-Åke Karlsson Marcus Grundén, HR-strateg Annie Olofsson, sekreterare Lena Persson, Heja Hälsan 34 Alina Ejder, Heja Hälsan 34 Utses att justera Karmen Björkman (S) Paragraf Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Sekreterare Ordförande Justerande... Annie Olofsson... Pirjo Veteli... Karmen Björkman ANSLAGSBEVIS Justerat protokoll finns på kommunledningskontoret och har tillkännagivits på Beslutsinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Annie Olofsson...

2 Protokoll 2(9) Ärendelista Sid 34 Aktuellt läge för projektet "Heja hälsan 2.0" Aktuellt läge för heltid som norm Aktuellt för HR-avdelningen Personalnyckeltal Cesam och KSPU Tertial Beskrivning nuvarande rutiner och processer för kommunens främjande, förebyggande och rehabiliterande arbete Ej verkställda beslut Extra ärende - Antagande av HÖK 19 (Huvudöverenskommelse) med OFR Hälso- och sjukvård (Vårdförbundet)...9

3 Protokoll 3(9) KSPU 34/2019 KS 2019/ Aktuellt läge för projektet "Heja hälsan 2.0" s beslut: Det aktuella läget presenteras av projektets två deltagande tjänstemän. Efter avslutat samarbete med utvärderare Evaluator har ESF (Europeiska socialfonden) beslutat att projekt Heja Hälsan 2.0 förlängs med två månader. Projektets två deltagande tjänstemän kommer under denna tid att ersätta Evaluator i framtagande av projektets uppföljningsrapport. Måndagen den 20 maj planeras ett implementeringsmöte ihop med styrgruppen, där man bl.a. kommer att diskutera möjligheten att bilda en ordinarie arbetsgrupp för att fortsätta med implementeringsarbetet. Heja hälsan föreslår även att samtliga medarbetare deltar i ett kurstillfälle två gånger per år för att bevara det salutogena tankesättet. Payoff har räknat på ett case gällande en deltagare i Hälsosteget. De har utgått ifrån information som delgetts från närmsta chef, gällande deltagarens sjukfrånvaro och produktionsnedsättning på grund av sjuknärvaro, både före och efter utbildning. Payoff har också fått ta del av information om utbildingens kostnad per deltagare; ersättning av vikarie i ordinarie verksamhet, utrustning och material samt tiden/kostnaden för kursledarna (projektledning). Payoff har sedan genomfört en lönsamhetsberäkning, det vill säga de potentiella vinsterna som insatsen medför jämfört med insatsens kostnad. Deras beräkning visar att insatsens lönsamhet är stor; (potentiell vinst genom halverad sjukfrånvaro samt halverad produktionsnedsättning) (insatsens kostnad) = kr. Under hösten 2019 kommer en spridningskonferens att äga rum, efter heja hälsans utmärkelser för hälsotänk. Under spridningskonferensen kommer projektets tjänstemän att berätta hur vi skapar den goda arbetsplatsen - där vi trivs, vill vara och utvecklas i, samt dela med sig av lärdomar och mycket mer.

4 Protokoll 4(9) KSPU 35/2019 KS 2019/ Aktuellt läge för heltid som norm s beslut: Det aktuella läget för heltid som norm presenteras. Under v.19 genomfördes en workshop för chefer och fackliga angående införandet av kombinationstjänster. Nästa steg är att se över riktlinjer för när det blir kombinationstjänster och när det är mer lämpligt med en tjänst med tid till förfogande pass etc. Den första april var deadline för alla medarbetare att lämna in önskemål om att öka sin sysselsättningsgrad till heltid, eller omvandla sin tjänst till en deltidstjänst. Med anledning av missförstådd information kommer socialförvaltningen att ges en ny möjlighet att lämna in önskemål.

5 Protokoll 5(9) KSPU 36/2019 KS 2019/ Aktuellt för HR-avdelningen s beslut: Aktuellt arbete inom HR-avdelningen presenteras. HR-avdelningen arbetar med det nya samverkansavtalet och kommer att ta fram en implementeringsplan för detta. Därefter planeras en utbildningsdag för chefer och fackliga. Flextidsavtalen granskas och diskussioner hålls med de fackliga om möjlighet till revidering av dessa. Dialog hålls med de fackliga representanterna gällande vilka tider man kan nå dessa i fackligt syfte. Kommunen har sen tidigare en överenskommelse som är i behov av revidering.

6 Protokoll 6(9) KSPU 37/2019 KS 2019/ Personalnyckeltal Cesam och KSPU Tertial 1 s beslut: HR-strategen får i uppdrag att ta med antalet intermittentanställda, samt hur många som berörs i siffror. Statistiken gäller för rekrytering och kompetensförsörjning, samt rehabilitering. HR-avdelningen har arbetat med att se över personalnyckeltal som vi arbetar med i kommunen för att kunna arbeta med styrning och kunna följa upp våra verksamheter. Vad som behövs läggas fokus på och att alla har dialog kring samma nyckeltal. Därmed utgår den tidigare sjukfrånvaroredovisningen och blir redovisning av personalnyckeltal som är indelade i fyra områden. Rekrytering och kompetensförsörjning, Lön och lönesättning, Medarbetardialog (redovisas en gång per år) samt Rehabilitering. Förändring har skett av beräkningen avseende sjukfrånvaron. Den beräknas på samma sätt som Sveriges Kommuner och Landsting rapporterar in sjukfrånvaron och som finns i Lag om kommunal bokföring och redovisning. Detta för att kunna få jämförbara siffror. Personalnyckeltalen redovisas tre gånger per år, tertial, delår samt årsredovisning. I förlängningen är tanken att knyta de samman med den ekonomiska redovisningen för att skapa tydlighet mellan de investeringar vi gör i våra medarbetare till vad faktiskt de ekonomiska talen står för. Rapportering sker på respektive nivå. På KSPU och Cesam är det kommunens som helhet som rapporteras. Till respektive nämnd är det deras aktuella tal som rapporteras. Som stöd för detta håller kommunen på att implementera ett system, QlickSense som kommer presentera nyckeltalen och för att ge stöd till verksamheterna att kunna göra analysen. Några av principerna för personalnyckeltal är att vi arbetar med senast tillgänglig information, vilket innebär att de förändras över tid. Att det behövs fasta rapportperioder för att kunna följa trender över tid. Att nyckeltalen ska kunna vara jämförbara. Att synkronisering sker med samverkanssystemet. Beräkningsgrunderna för nyckeltalen ska vara samma, medan urvalet kan förändras, exempelvis för att kunna göra analys på vissa grupper. Delges: HR-strateg M.G, Samtliga förvaltningar

7 Protokoll 7(9) KSPU 38/2019 KS 2019/ Beskrivning nuvarande rutiner och processer för kommunens främjande, förebyggande och rehabiliterande arbete s beslut: har tidigare efterfrågat en beskrivning av kommunens pågående åtgärder för att främja hälsa och sänka sjukfrånvaron bland kommunens medarbetare. Olofströms kommun har en strategi för att sänka sjukfrånvaron genom att arbeta utifrån fyra olika perspektiv 1. Arbeta hälsofrämjande så att medarbetarna trivs och mår bra på arbetet och inte blir sjuka. Detta gör kommunen genom kommunens friskvårdsbidrag som har höjts från 1000 sek till 1200 sek samt arbeta med salutogent förhållningssätt på arbetsplatserna (Heja Hälsan 2.0) 2. Tidigt fånga upp signaler på ohälsa så att åtgärder kan sättas in för att förebygga att medarbetaren blir sjukskriven. Detta gör kommunen genom en korttidssjukfrånvaroprocess där chefen har ett omtankesamtal om medarbetaren varit sjuk 4 ggr/6mån samt förstadagsintyg om medarbetaren varit sjuk 6 ggr/12 månader samt utbildning för chefer i att känna igen signaler på ohälsa hos medarbetarna. 3. Arbeta aktivt och agera tidigt när medarbetaren blir sjukskriven för att medarbetaren snabbt ska återgå i arbetet. Detta gör kommunen genom att utbilda chefer i rehabilitering och DFA(diagnos, funktionsnedsättning, arbetsförmåga). Kommunen har också ett nära samarbete med FK och FHV som bland annat innebär att en ny process tagits fram med FHV där chefen mycket tidigt i rehabiliteringsarbetet involveras. 4. Arbeta aktivt för att medarbetare med en lång sjukskrivning ska återgå i arbetet eller gå vidare till annan sysselsättning. Detta görs genom ett aktivt och nära samarbete mellan chef och HR.

8 Protokoll 8(9) KSPU 39/2019 KS 2019/ Ej verkställda beslut s beslut: Ärendet syftar till att klargöra om ets tidigare beslutade samt delegerade uppdrag har genomförts, i enlighet med KSPU Samtliga beslut fattade av kommunstyrelsens har verkställts.

9 Protokoll 9(9) KSPU 40/2019 KS 2019/ Extra ärende - Antagande av HÖK 19 (Huvudöverenskommelse) med OFR Hälso- och sjukvård (Vårdförbundet) s beslut: HR-chef samt HR-strateg får i uppdrag att teckna lokalt kollektivavtal enligt HÖK 19 med OFR Hälso- och sjukvård. Ärendet avser att teckna lokalt kollektivavtal (LOK) baserat på Huvudöverenskommelse 19 med OFR Hälso- och sjukvård som Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tecknat med motparten Vårdförbundet. Yttrande så informerade SKL om att de har tecknat en ny huvudöverenskommelse med OFR Hälso- och sjukvård där fackförbundet Vårdförbundet ingår. Som medlem i SKL så behöver Olofströms kommun följa de avtal som tecknas på central nivå. I och med det kommunala självstyret så behöver kommunen besluta att antaga huvudöverenskommelsen och ge i uppdrag till tjänstemannaorganisationen att teckna ett lokalt kollektivavtal i enlighet med huvudöverenskommelsen. Delges: HR HR-chef J.S. HR-strateg M.G.