Tekniska nämnden PROTOKOLL 2014-03-26

Tekniska nämnden PROTOKOLL 2014-03-26 REGISTER: TN 55 TN 56 TN 57 TN 58 Upphandling, om- och tillbyggnad av ventilation och kök, Romaskolan Andrahandsuthyrning av lokaler Månadsrapport TKF Månadsrapport SBF TN 59 Särredovisning VA 2013 TN 60 Yttrande samrådsförslag detaljplan Stenkumla Forse 1:22 TN 61 Information. Trafikrapport Gotland TN 62 Upphandlingsplaner för Teknikförvaltningen 2014 TN 63 Friköp av tomträtten Visby Sotaren 3 TN 64 TN 65 TN 66 TN 67 TN 68 Information om upphandling Samres Frågor från ledamöter om statistik för parkeringsavgifter Information om förändringar i Visby hamnområde Övriga ärenden från arbetsutskottet Delegationsärende TN 69 Nyttjandeavtal Gotlandsbåten AB färjetrafik 2014 TN 70 TN 71 TN 72 TN 73 TN 74 TN 75 Information om sjukresor Information om projekt hos TKF Fråga om fördröjning av marktillstånd på regionens mark vid nedläggning av fiberkabel Fråga om försäljning av Östersol Fråga ang vitesklausuler i regionens köpekontrakt Fråga om tolkning av nyttoparkeringstillstånd

PROTOKOLL Sammanträdesdag Tekniska nämnden 2014-03-26 Plats och tid Rådhuset, Visborgsallé 19, Konferensrum Ösel Kl 09.00 12.10 Utsedd att justera Beslutande: Tommy Gardell, ordförande (S) Matias Swartling, vice ordförande (MP) Anette Medbom, (S) Roland Olofsson tjg Joakim Winberg, (S) Alexandra Dahlberg tjg för Torgny Ammunet, (S) Bodil Rosengren (V) Peter Wigren (M) Leif Ortman (M) tjg för Anna Hrdlicka (M) Karl-Johan Boberg, (C) Anna Andersson (C) tjg för Bengt Wickman, (C) Claes Nysell (FP) Ersättare: Emma Cederlund (S) Lars Bjurström (V) Ola Matthing (MP) Andreas Lilja (M) Matias Swartling Övriga närvarande SBF Avd.chef infrastruktur Ann-Sofi Lindskog Ekonomichef Mats Renborn Trafikplanerare Jenny Iversjö Processledare Harald Gröttvik TKF Förvaltningschef Patric Ramberg Projekteringschef Bengt Kristiansson Chef enhet fastighetsförvaltning Björn Sandqvist Justeringens plats Samhällsbyggnadsförvaltning 2014-04-02 Underskrifter Sekreterare Paragrafer: 55-75 Maria Narkun Ordförande Tommy Gardell Organ Justerande Matias Swartling ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafen 55 blev omedelbart justerad, anslagen 2014-03-27--04-22 Tekniska nämnden Sammanträdesdag 2014-03-26 Datum för anslags uppsättande 2014-04-02 Datum för anslags nedtagande 2014-04-25 Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadsförvaltningen Underskrift Maria Narkun

TN 55 Upphandling, om- och tillbyggnad av ventilation och kök, Romaskolan Tekniska nämnden antar anbudet från Alvar Hallgren Bygg AB Tekniska nämnden begär finansiellt igångsättningstillstånd hos regionstyrelsen Paragrafen förklaras omedelbart justerad Vid sammanträdet utdelas anbudsöppningsprotokoll och anbudsutvärdering. Upphandling av utförandeentreprenad är upphandlad som generalentreprenad för om- och tillbyggnad i Romaskolans hus 04 på Romakolster 2:3 i Roma. Fem stycken anbud har inkommit. Teknikförvaltningen bedömer att anbud om 12 880 000 sek, inlämnat av Alvar Hallgren Bygg AB, är ekonomiskt mest fördelaktigt. Ekonomisk konsekvens Kostnad på ca. 16 200 000 kr bedöms inrymmas inom projektbudget. Kostnader Entreprenadkostnad Byggherrekostnader Buffert oförutsätt Summa Finansiering Investering teknikförvaltningen Investering serviceförvaltningen Investering barn- och ungdomsförvaltningen 12 880 000 kr 1 350 000 kr 1 930 000 kr 16 200 000 kr 6 500 000 kr 8 200 000 kr 1 500 000 kr Summa sutdrag RS

TN 56 Andrahandsuthyrning av lokaler Fastighetsförvaltningsavdelning, vid förfrågan från extern hyresgäst om att få hyra ut i andrahand, ska inhämta information om de erhåller driftbidrag från kultur- och fritidsnämnden Fastighetsförvaltningsavdelning, vid förfrågan från extern hyresgäst om att få hyra ut i andrahand, handhar ärendet inom ramen för delegation. Föredragande; enhetschef fastighetsförvaltning, Björn Sandqvist Sammanfattning Region Gotland, fastighetsförvaltningsavdelning hyr ut ett antal fastigheter till externa hyresgäster. I dessa hyresavtal finns Allmänna bestämmelser som reglerar att hyresgästen inte får utan särskilt tillstånd överlåta, upplåta i andrahand eller inteckna hyresrätten. Detta är även reglerat i jordabalken. Det är väldigt ovanligt förekommande att ansökningar för att få genomföra andrahandsuthyrningar inkommer från externa hyresgäster. Detta gör att det är svårt att föreslå en långsiktig lösning, då varje ansökan är unik. Bakgrund Tekniska nämnden fattade beslut 2013-05-29 102 att samhällsbyggnadsförvaltningen och teknikförvaltningen skulle göra en översyn och ta fram förslag på långsiktigt ställningstagande för andrahandsuthyrning av fastigheter, och att samsyn sker gällande bidragsfrågor med kultur- och fritidsförvaltningen. Detta beslut initierades av att Wisby Simsällskap begärde att få hyra ut i andrahand stugan vid Kärringen 1 och vaktmästarebostaden på Ekorren 1. Det var även en diskussion angående Wisby SS och driftsbidrag för dessa inhyrda lokaler från kultur- och fritidsförvaltningen. Kultur- och fritidsnämnden har tagit fram tydliga regler för ansökan av driftbidrag Wisby SS erhåller inget driftbidrag för sina hyrda lokaler då de ej uppfyller KFN krav för att erhålla driftbidrag. sutdrag Wisby Simsällskap KFN

TN 57 Månadsrapport TKF Månadsrapporter godkänns. Föredragande; förvaltningschef TKF, Patric Ramberg Förvaltningens underskott finns på skattefinansierade verksamheter; offentliga toaletter, strategiska vakanser, civilförsvarsanläggningar (-1500 tkr) och på avfallsuppdrag; deponier, slam och återvinningscentraler. (-1 500 tkr) Fastighetsförvaltning beräknas redovisa överskott, (3 000 tkr) som täcker verksamheternas underskott varvid helårsprognosen pekar på ett nollresultat. Förvaltningschefen uttrycker oro, dels inför kommande nyrekryteringar, framförallt av chefer och projektörer och dels för behovet av nyinvesteringar för bilar och maskiner, som uppgår till 25 Mkr. Hälften av förvaltningens personal är 55 år och äldre. sutdrag RS/LK ekonomi

TN 58 Månadsrapport SBF Månadsrapporten godkänns. Föredragande; ekonomichef SBF, Mats Renborn Periodens utfall är positivt med 16 375 tkr jämfört med budgeten. Intäkternas utfall uppgår till totalt 46 028 tkr, vilket är 4 500 tkr lägre än budgeten. Periodiserade intäkter för vatten- och avloppsverksamheten och avfallsverksamheten ingår med totalt 30 059 tkr. Intäktsavvikelsen förklaras av att inga periodiseringar har gjorts av övriga intäkter som är kopplade till sommarperioden. De totala kostnaderna uppgår till 58 190 tkr, vilket är ett överskott mot budgeten med 20 875 tkr. Den stora kostnadsavvikelsen förklaras av att verksamheten är säsongsbetonad. Utfallet för personalkostnaderna uppgår till 9 675 tkr, vilket kan jämföras med periodens budget som är 10 181 tkr. Budget och utfall för kostnader och intäkter åskådliggörs i nedanstående tabell. Text Budget, tkr Utfall, tkr Avvikelse, tkr Intäkter -50 528-46 028-4 500 Driftkostnader 79 065 58 190 20 875 Netto 28 537 12 162 16 375 Enligt den ekonomiska prognosen för 2014 kommer tekniska nämnden att redovisa ett utfall enligt budget. sutdrag RS/LK ekonomi

TN 59 Särredovisning VA 2013 Särredovisningen av VA-verksamhet godkänns Föredragande; ekonomichef SBF, Mats Renborn. Enligt vattentjänstlagen skall VA-kollektivet redovisas skilt från annan skatte- och avgiftsfinansierad verksamhet. Detta innebär att ett separat bokslut med resultat- och balansräkning skall upprättas. Över- respektive underskott skall föras till eget kapital med inriktning på att uppnå balans över en treårsperiod. Anläggningsavgifter balanseras som skuld till kollektivet och resultat förs genom periodisering under avskrivningstiden (f.n. 25 år). Interna poster i VA-verksamheten har eliminerats i resultaträkningen med totalt 98 203 tkr, bestående av beställningar mellan SBF och TKF med 60 735 tkr samt internt interna poster med 37 468 tkr. Kollektivets balanserade kapital efter bokslutet 2013 uppgår till 6 141tkr. sutdrag:

TN 60 Yttrande över samrådsförslag, detaljplan Stenkumla Forse 1:22 Tekniska nämnden beslutar att överlämna förvaltningens yttrande till byggnadsnämnden Bakgrund Ifrågavarande detaljplanförslag har överlämnats för samråd. Planområdet utgörs av fastigheten Stenkumla Forse 1:22 som ligger ca 10 km söder om Visby. Fastigheten består av ca 11,8 ha skogsmark och ägs av Svenska Kraftnät, fortsättningsvis kallad fastighetsägaren. Syftet med planen är att möjliggöra utbyggnaden av en elnätstation, där växelström omvandlas till likström och vice versa, så att elkraft från den framtida utbyggnaden av gotländsk vindkraft kan överföras till fastlandet. Planförslaget har bedömts medföra betydande miljöpåverkan varför en miljökonsekvensbeskrivning har upprättats. Inom området kommer det att uppföras två omriktarstationer och ett, eventuellt två, ställverk. Elnätstationen skall vara obemannad och kommer av säkerhetsskäl att stängslas in. Omriktarstationer är stora byggnader men bedöms trots detta ha liten inverkan på landskapsbilden på grund av den omgivande vegetationen. Det buller som stationens kylfläktar och transformatorer genererar bedöms inte överskrida Naturvårdsverkets rekommenderade högsta ljudnivå på 40 dba vid någon bostad i anläggningens närhet. Men då detta är en relativt tyst miljö, kan åtgärder behöva vidtas för att sänka ljudnivån vid bostäderna, öster om planområdet, när stationen är fullt utbyggd. Angränsande bostäder ligger på ett sådant avstånd att inga hälsorisker bedöms föreligga med anledning av elektromagnetiska fält. Angöring till planområdet har tryggats genom servitut. Parkering ordnas inom fastigheten. Avtal om flytt av den befintliga skogsbilväg som går genom området har träffats mellan fastighetsägaren och vägens ägare. Genom området går en kraftledningsgata som även fortsättningsvis kommer att vara allemansrättsligt tillgänglig. Området kommer inte att anslutas till det regionala VA-nätet. Avlopp löses med sluten tank. Vattenförsörjningen kan ordnas med borrad brunn.

Forts 60 Avvattning av området sker genom ett antal mindre diken som via ett gemensamt dike så småningom rinner ut i Fridhemsbäcken. Kommer nedströms liggande dikningsföretag att påverkas av en förändrad markavvattning, kommer avtal att träffas med dessa. Området ligger inom sekundärt vattenskyddsområde men riskerna för en påverkan på vattenförsörjningen bedöms som små. För att minimera riskerna avser fastighetsägaren att samråda med regionen avseende lämpliga riskreducerande åtgärder. För genomförandet av detaljplanen ansvarar fastighetsägaren. Ingen allmän platsmark är utlagd i detaljplanen som inte medför några kostnader för regionen. Samhällsbyggnadsförvaltningens yttrande avseende detaljplanen: Förvaltningen har inget att erinra utan ställer sig positiv till planförslaget. sutdrag BN

TN 61 Information. Trafikrapport Gotland Informationen godkänns. Föredragande; trafikplanerare SBF, Jenny Iversjö Syftet med rapporten är att: - Beskriva fordonstrafikens och cykeltrafikens utveckling - Vara ett underlag för att prioritera åtgärder som är kopplade till trafiksäkerhet. - Redovisa olycksstatistikens utveckling och hur Gotland ligger till när det gäller Nollvisionens etappmål för år 2020. Vad gäller biltäthet, kan det konstateras att Gotland är den biltätaste regionen i hela riket. Uppföljning av Nollvisionens etappmål 2020 Döda i trafiken - Antalet döda har minskat med 40 % från år 2007 (från 5 till 3 döda per år), etappmålet är att antalet döda i trafiken ska minska med 50 % till 2020. Svårt skadade i trafiken - Antalet svårt skadade har minskat med 44 % år 2012 från år 2007 (från 41 personer till 23 personer), etappmålet är att antalet svårt skadade ska minska med 25 % senast 2020. Cykelhjälmsanvändning 37 % observerade cyklister hade cykelhjälm 2012. Det är långt ifrån etappmålet som är att 70 % ska använda cykelhjälm 2020. Bältesanvändning Etappmålet är att 99 % ska använda bilbälte är 2020. Gotland går i helt fel riktning. År 2012 var bältesanvändningen 89,8 %. Ordföranden tackar för bra information. sutdrag:

TN 62 Upphandlingsplaner för Teknikförvaltningen 2014 AU 36 Informationen godkänns. Projekteringschef TKF, Bengt Kristiansson informerar nämnden vid dagens sammanträde Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Upphandlingsplanen godkänns Föredragande projekteringschef TKF, Bengt Kristiansson. Bengt redogör för upphandlingsplanens olika objekt, deras tidsscheman och i vilka faser objekten befinner sig byggmässigt. Ordföranden vill att förskolan på A7-området tas upp på listan. sutdrag:

TN 63 Friköp av tomträtten Visby Sotaren 3 AU 37 Enligt arbetsutskottets förslag Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Tekniska nämnden föreslår regionstyrelsen att föreslå regionfullmäktige att godkänna upprättat förslag till köpeavtal med Visby Industrihotell AB, angående friköp av tomträtten Gotland Visby Sotaren 3 till ett pris av 4 058 000 kronor. Bedömning Samhällsbyggnadsförvaltningen har framlagt förslag till köpeavtal med Visby Industrihotell AB om friköp av tomträtten Visby Sotaren 3 enligt upprättat förslag till köpeavtal. Fastigheten har en area av 34 117 kvm och den årliga tomträttsavgälden är 191 910 kronor och gäller t.o.m. 2023-12-31. Vid framtagande av friköpspriset har förvaltning och tomträttshavare enats om 150 kr/kvm vilket är samma nivå som regionstyrelsen beslutade om vid försäljning av det närliggande Visby Löjtnanten 1 (Rs 207, 2012-06-19). På grund av att den nya cirkulationsplatsen vid kvarteret Stenhuggaren har svällt utanför detaljplaneområdet, kommer en yta av ca 300 kvm i det nordvästra hörnet av fastigheten Sotaren 3 att behöva tas i anspråk för gång- och cykelbana. Servitutsavtal för detta har upprättats och eftersom denna yta ej kommer att kunna nyttjas av köparen, har detta dragits av från köpeskillingen. sutdrag RS/RF+handlingar

TN 64 Information om upphandling Samres AU 38 TN 295/2013 Informationen godkänns. Föredragande vid dagens nämndsammanträde; processledare SBF, Harald Gröttvik Beställd revision från PWC pågår och slutrapporten redovisas till nämnden i junisammanträdet. Harald berättar att nu har förvaltningen möjlighet att gå in i Samres system och ta del av klagomålen. Förvaltningen kommer att informera allmänheten om numret till Samres kundtjänst genom annons i tidningar, hemsida och webben. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Informationen godkänns Bakgrund Ett stort problem för både politiker och tjänsteman är Samres bristande hantering av klagomål från kunder. I stället har ledamöter och tjänstemän fått motta kritik för företagets logistik med långa åk- och väntetider samt språkförbistring mot färdtjänstkunder. Företaget är även etablerat på fyra utländska orter. Kunderna känner inte till att Samres har sin kundtjänst i Falköping, dit man skall vända sig vid sina klagomål. Ordföranden har lämnat listor över klagomål till chef för Samres, utan resultat. Arbetsutskottet anser att information om Samres kundtjänst måste bli känd. Föredragande; processledare SBF, Harald Gröttvik. Utdelas på sammanträdet; status på beställningscentral Samres, som Harald redogör för, om det som gäller i dagsläget och fortsatt utveckling. Upphandlingen har fått två överklaganden vilka inte påverkat dess genomförande. Avtalsperioden omfattar 2014-06-01-2017-12-31.

Forts 64 Harald berättar om att SBF:s har beställt revision från revisionsfirman PWC för att röna ut följande: - Följer leverantören kraven i avtalet? - Följer beställaren upp kraven som beskrivs i avtalet? - Vilka delar i befintligt avtal måste förtydligas i den nya upphandlingen Första möte med PWC blir 2014-03-19. Planerad, fortsatt utveckling: Ny upphandling av beställningscentral övergår från en nämndspecifik upphandling till en samordnad upphandling. Nya avtalet skall kunna avropas av fler nämnder. För att undersöka detta har SBF kallat till ett möte, 2014-03-26. För det nya avtalet kommer i så fall regionens ekonomichef vara ansvarig för upphandling och uppföljning av avtalet. Tekniska nämnden kommer även att vara ansvarig för nya Transportörsavtalet. Arbetsutskottet önskar en skriftlig dokumentation om nämndens ansvar. sutdrag:

TN 65 Frågor från ledamöter om statistik för parkeringsavgifter AU 39 TN 162/2013 Förvaltningen tar fram förslag på hur områdesvis statistik kunde redovisas. Förvaltningen föreslår vid dagens sammanträde att områdesvis statistik per P-område kunde tas fram, till exempel att redovisas vid halv- och helsårsbokslutet. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Utlämnande av detaljerad statistik per månad från varje P-automat till nämnden inte är rimligt. Anna Hrdlicka efterlyser redovisning av månads- och områdesvis statistik av parkeringsavgifter. sutdrag:

TN 66 Information om förändringar i Visby hamnområde AU 40 Informationen godkänns Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden Informationen godkänns Förvaltningschef TKF, Patric Ramberg informerar om att avtalsförslaget är framtaget mellan Gotlandsbåten och tekniska nämnden om förändringar på hamnområdet. Avtalet är överlämnat till Gotlandsbåten. Avtalet omfattar tre delar; ett övergripande angående hela området, 2 underavtal omfattande hamnavtal och ett om disponering av mark för färjeläge 4. Information kommer att ges till näringsidkarna på området, massmedia och på hemsidan. Slipen i hamnen fungerar inte längre och kommer att tas bort samt att utrymmet kommer att fyllas igen. Förvaltningen för diskussioner med Bryggeriet som vill etablera sig på hamnområdet. Deras önskemål är en byggklar tomt om ett år. Tidplan och kalkyl för avtal mellan parterna ska tas fram. Förvaltningens nuvarande lokaler i hamnkontoret måste avyttras men ett nytt ställe är inte bestämt ännu. sutdrag:

TN 67 Övriga ärenden från arbetsutskottet AU 35 Ärendet, beslutat under paragraf 35 från arbetsutskottet, godkänns och läggs till handlingar. 35 Upphandling, Sävehuset, upphandling paviljonger för evakuering sutdrag:

TN 68 Delegationsärende Anmäls och läggs med godkännande till handlingar Recipientutredning Sudersands, avloppsreningsverk Sweco Civil Ab sutdrag:

TN 69 Nyttjandeavtal Gotlandsbåten AB färjetrafik 2014 Tekniska nämnden godkänner förvaltningarnas förslag till avtal med Gotlandsbåten AB för nyttjande av hamn och allmän plats för färjelinje Visby -Västervik under perioden 2014-06-15 2014-08-17. Tekniska nämnden godkänner reduktion av varuavgift i fastställd hamntaxa 2012 med 50 % gällande färjeläge 4. Sammanfattning Ett avtal i tre delar med tillhörande bilagor har upprättats och kommunicerats med Gotlandsbåten AB. På alla punkter utom två, vilka rör ersättning, har parterna enats. Då ersättning regleras genom fastställd taxa, vilket bestrids av Rederiet har uppgörelse ej kunnat träffas. Bakgrund Avtalet bygger på det erbjudande som regionstyrelsen lämnat till Gotlandsbåten att bedriva färjeverksamhet under perioden 2014-06-15 2014-08-17 och består av ett huvudavtal med tekniska nämnden som avser verksamhetens bedrivande, ett underavtal med teknikförvaltningen som avser nyttjande av färjeläge 4 & 7, samt ett underavtal med samhällsbyggnadsförvaltningen som avser upplåtelse av allmän mark, som i dag används för parkeringsändamål. Upplåtelse av allmän mark är nödvändig för logistik av bilburna gäster, samt bussar, taxi och bilar som hämtar/lämnar passagerare. Ett antal punkter har diskuterats och för de flesta av dem har överenskommelse mellan respektive part träffats och skrivits in i avtalet. Två punkter, som rör ersättningen för hamn och allmän markupplåtelse, kvarstår då delegation endast medger upplåtelse enligt fastställd taxa, vilket Gotlandsbåten bestrider med följande motivering: Upplåtelseavtal hamnverksamhet: 8 Rederiet anser att hamntaxan för färjeläge 4 borde vara lägre då standard och faciliteter i färjeläge 4 & färjeläge 7 skiljer sig, samt att de för att kunna nyttja färjeläge 4 tvingas bekosta justeringar och anordningar, vilket inte kommer att behövas i färjeläge 7.

forts 69 I erbjudandet från regionstyrelsen står det att Rederiet utöver hamntaxan skall stå för alla omkostnader för ombyggnader och justeringar i färjeläge 4. Under dialog med Rederiet har det pekats på möjligheten att revidera varuavgiften i gällande hamntaxa. (2 Varuavgifter enligt utdrag ur Hamntaxa 2012 Nedanstående avgifter exklusive moms. Avgift erläggs med nedan angivna belopp för varor som lossas eller lastas från eller till fartyg i hamnen. Uppkommer under löpande taxeperiod synnerliga skäl för komplettering/revidering i varubenämning eller avgifter får tekniska nämnden, med giltighet tills ny taxa fastställts, göra erforderliga ändringar.) Det kan konstateras att trots att Rederiet gör anpassningar enligt erbjudande från regionstyrelsen, finns skillnader i standard och kvalitet mellan färjeläge 4 och färjeläge 7, vilket skulle kunna föranleda reducering av varuavgift med 50 %. Varuavgiften tas ut efter antalet fordon. Tjänstemannabedömningen är att en sådan reduktion gällande färjeläge 4 är rimlig trots skrivning i regionstyrelsens erbjudande dat. 2013-11-20. Reducering av varuavgiften beslutas av tekniska nämnden. Upplåtelseavtal allmän plats: 8-Rederiet bestrider kostnad för upplåtelse av ytor för att tillgodose logistik, främst parkeringen ut mot havet som behövs för Hämta/Lämnaverksamhet men även den yta som behövs som buffert innan bilar passerat deras filter. Rederiet anser att det strider mot erbjudandet från regionstyrelsen eftersom detta endast berör tillstånd för färjetrafiken och hamnavdelningens erbjudande. I erbjudandet från regionstyrelsen nämns inte allmän mark, sannolikt därför att de praktiska och faktiska behov av ytor för logistik vid färjetrafik på färjeläge 4 ännu inte kartlagts fullt ut då erbjudandet beslutades. Ytorna på allmän plats används i dag, och är enligt plan avsatta för parkeringsändamål och omfattar totalt 190 platser, vilket tidigare år inbringat 250 000 kr motsvarande period. Dessa intäkter ingår i 2014 års budget. Upplåtelse av allmän plats skulle enligt föreslagen taxa för byggetableringar, övrigt ge en intäkt på 148 000 kr.

Forts 69 Bedömning Förvaltningarnas samlade bedömning är att regionstyrelsen i sitt erbjudande klart uttryckt att subventionering av verksamheten ej skall ske, det ligger också utanför respektive förvaltnings delegation att träffa avtal, som avviker från fastställd och gällande taxa. Förvaltningarna föreslår att tekniska nämnden godkänner avtalet som upprättats och delgivits Gotlandsbåten AB, samt 50 % reduktion på varuavgiften för färjeläge 4 i Upplåtelseavtal hamnverksamhet. _ sutdrag RS

TN 70 Information om sjukresor Informationen godkänns. Chef infrastruktur SBF, Ann-Sofi Lindskog, informerar om att en tredjedel av beviljade sjukresor kommer att granskas närmare vad gäller beviljandet på olika avdelningar och mottagningar hos hälso- och sjukvården. sutdrag:

TN 71 Information om projekt hos TKF Informationen godkänns. Förvaltningschef TKF, Patric Ramberg informerar om pågående projekt. - Avtalsutkast om kryssningskajen med CMP pågår. - Planerat Bryggeri på hamnområdet beräknas få byggklar tomt om ett år. - Vid gamla hamnkontoret kan finnas föroreningar i form av asbest och PCB. Total kalkyl och tidplan tas fram för sanering. - Byggandet av Sporthallen går enligt plan. Några överklaganden har tillkommit. - Byggandet av Säveskolan går enligt plan och följer budget. Frågan finns om det ska bli investeringar i solceller. Förvaltningen återkommer med information. - Slitedeponin. Deponin är full och senast inför hösten måste en ny deponi tas fram eller ytan utökas alternativt att soporna körs till fastlandet. sutdrag:

TN 72 Fråga om fördröjning av marktillstånd på regionens mark vid nedläggning av fiberkabel Informationen godkänns. Peter Wigren (M) ställer frågan om varför marktillstånden på regionens mark vid nedläggning av fiberkabel tar så lång tid. Avdelningschef infrastruktur SBF, Ann-Sofi Lindskog förklarar att två markingenjörer arbetar 75 % av sina tjänster med fibernerläggning. Dessa tjänster mot allmänheten är gratis. Avdelningen har bett om att regionstyrelsen beviljar anslag för fler personal. sutdrag:

TN 73 Fråga om försäljning av Östersol Förvaltningen återkommer med svar. Peter Wigren (M) ställer frågan om hur långt försäljningen av Östersol har kommit. sutdrag:

TN 74 Fråga ang vitesklausuler i Regionens köpekontrakt Ordföranden svarar att vitesklausuler tillämpas vid markförsäljningar och byggande men kan förhandlas och flyttas framåt i tiden, beroende på orsak till fördröjningar. Leif Ortman (M) ställer frågan: Om regionen inte kan formulera köpekontrakt så att de visar på regionens vilja att vara stödjande vid företagsetableringar och på kreativa sätt tydliggöra vad som gäller för inköpt fastighet och regionens aktuella markplaner. Jag upplever att detta inte stödjer våra strategiska mål för utveckling av företagande och förbättring av regionens upplevda företagarklimat. Leif lämnar ett exempel på text i ett köpekontrakt: Köparen skall vid vite av xxx xxx kronor senast två år efter tillträdet ha uppfört nybyggnad på fastigheten till ett värde av minst x xxx xxx kronor. För det riktiga fullgörandet av sin byggnadsskyldighet skall köparen senast vid avtalets undertecknande ställa säkerhet för vitesbeloppet i form av bankgaranti. Så snart regionen besiktigat och godkänt byggnationen, skall säkerheten återlämnas. Byggnadsskyldigheten har fullgjorts när byggnaden är under tak. sutdrag:

TN 75 Fråga om tolkning av nyttoparkeringstillstånd Förvaltningen återkommer i frågan Leif Ortman ställer frågan om tolkningen av nyttoparkeringstillstånd till företagarna. sutdrag: