Hat dl ggare Göteborgs Hamn AB 1986-04-01 Bengt Carlsson/ bmp E da1 v, 11 E Svenska Hamnarbe tareför bundet avd 4 Box 9005 400 70 GÖTEBORG Förslagskommitten Till den nyinrättade förslagskommitten skall Er avdelning utse en representant. Jag ber Er snarast möjligt meddela namne t till mig. För information bifogar jag kopia på en av Tage Lindborg om förslagsverksamheten. Med vänlig hälsning GÖTEBORGS HAMN AB Per sona la vde In ingen Bilaga 8 Pl)S1adress Po~1a address S-403 38 GOTEBORG SWEDEN Norra Hamngatan 8 Te ef n Te t. Bdnkguo 8ank.1n\i il c:ount Po~tg1r.J Posta acco""'' 031 63 20 00 lnt+4631632000 20957 scanpn s 763-82 73 62 43 13-3
A~ Göteborgs ~"""Hamn AB Tjänsteställe ORP Mottagare Handläggare 'l' Lindborg/IS Dokumentnamn Ankn Datum Beteckning 2730 1985-11-21 1 ( 2) Varför f örslagsverksamhet inan GHAB? Behöver man ha f örslagsverksamhet inan GHAB? På denna fråga kan man obetingat svara ja. De anställda inan GHAB är en stor kreativ kraft cx::h det är viktigt att den kreativa p::>tential, san finns hos människor, tas till vara i arbetslivet, företaget, samhället cx::h till sist men inte minst; människor når bra av att få tillfälle att använda sin kreativa fö:rrråga. Inan GHAB inlämnas ca 5 förslag per 100 anställda cx::h år. Detta är betydligt under den nivå, san företag inan Sverige ligger ca 15-20 förslag per 100 anställda cx::h år. Kan man då på något vis höja förslagsf lcd.et cx::h får man igen pengar san satsats på detta. När det gäller satsat kapital på förslagsverksamhet har en undersökning utförts på 360 företag cx::h här har man karrnit fram till att på varje satsad krona får företaget tillbaka ca 3 kr. Så detta skulle ju inte vara något hinder för större satsning. Hur kan man då få igång förslagsflcd.et från de anställda. Sätten är rrånga men huvudprincipen rråste vara att - aktivera de anställda - hålla god kontakt med förslagsställarna - se till att behandling av förslag sker skyndsamt - bedämb objektivt Att aktivera de anställda kan ske på många sätt, ett kan vara att premiera alla förslag, ett annat är att starta upp "driver" med pristävling, ett annat kan vara att utse lokala anbud på varje enhet. San första steg för att aktivera de anställda inan GHAB, är att p::>pularisera förslagsverksamheten "affischering", tät information o s v. Men på sikt bör kanske även beslut på enklare förslag läggas på varje enhet, där man utsett ett eller flera anbud för förslagskcnmitten. Vad kan då den anställde få ut av en förslagsverksamhet? Nedanstående uppställning är punkter man kan hänföra till en aktiv förslagsverksamhet - ett bra arbetsklimat - självkritiskt tänkande - att upptäcka sin egen kanpetens
~~ Göteborgs ~"""Hamn AB Tjänsteställe ORP Mottagare loi3rdäggare T Lind.borg/ IS Dokumentnamn 2 Ankn Datum Beteckning 2730 1985-11-21 - att få självkänsla cx::h få känna ansvaret - att få anta utrraningar cx::h släppa sin trygghet - att få kännedan an att själv kunna rredverka till positiva förändringar. Bifogat finns, de av arbetsgivaren utsedda karrnitteledarröter, förslag till inriktning cx::h verksamhet inan förslagskarrnitten i GHAB.
,,,, ',lr~ Götebo rgs -' ~... Hamn A B Tjanstestah Handaggare Ankn Dol<umenlnamn Datum ORP T Lindberg/ IS 2730 1985-11- 15 Betedlning l ( 5) FÖRSIAGSVERKSAMHEr It-01 GÖI'EOORGS HAMN AB 1. Definition Med förslagsverksamhet avses åtgärder i syfte att ta tillvara de anställdas ideer till förbättringar av drifts- eller arbetsmetooer, skydds-, utbildnings-, eller trivselfrågor ävensan andra anordningar eller åtgärder till gagn för företaget. 2. Syfte Förslagsverksamheten syftar till - att ge de anställda rröjlighet att påverka driftseller arbetsmetooer, skydds-, utbildnings-, eller trivselfrågor genan egna förslag och förbättringar - att ta tillvara de anställdas erfarenhet och insikter samt stimulera nytänkanden och nyskapanden - att underlätta, stimulera och bidraga till en ändamålsenlig utveckling av verksamheten. 3. FÖRSIAG Ett förslag är ett uttryck för att någonting går att förbättra jämte anvisning an hur lösningen kan se ut. Förslaget kan gälla ny teknik, nya tjänster, ändrade rrarknads-, drifts-, och arbetsmetooer. De kan även handla an arbetsmiljö, utbildning eller trivselfrågor. Lösningen kan vara en ide, san varit känd tidigare, men inte tillämpats i det föreslagna sarrrranhanget. Enbart ett framhållande att något bör rättas till, därför att det fungerar otillfredsställande, betecknas inte san ett förslag, utan san ett påpekande. 3. 1 Rätt att inlämna förslag Alla anställda har rätt att lämna in förslag och få dessa bedärda. Belöning utgår dock inte för förslag, san faller inan ram:n för den anställdes tjänst eller särskilda upp:irag. Den anständighet att förslagsställaren slutar sin anställning, innan ett registrerat förslag slut.behandlats, skall inte påverka hans belöning.
~' Göteborgs ~~ Hamn AB Tjans11tstille Hardagoare Anlln Doltumen1namn Datum ORP T Lind.Corg/ IS 2730 1985-11- 15 M«agare Beledcnong 2 3. 2 I nlämning av förslag Förslag skall l ämnas in skriftligt, hel st på blankett avsedd för ändamål et. Förslagsställaren skall ange narra1, datum, t elnr, anställningsnr och tjänsteställe, samt ev önskemål an att förslaget skall behandlas anonymt. Vill förslagsställaren vara anonym, respekteras detta. Förslagsställarens namn lämnas i så fall inte ut till dem, san på förslagskarrnittens uppdrag yttrar sig an förslaget. Därem:::>t rråste förslagskannitten ha reda på förslagsställarens namn för registrering och för rtitt utbetal ning vid belöning. Endast 1 förslag på varje blankett får inlämnas. Blankett er erhålles hos arbetsledning, administration på enhet eller kan rekvireras f rån förslagskannittens ledamöt er. Har ett förslag utarbetats av flera försl agsställare tillsarmans skall samtliga namn anges på förslaget. Förslagen behöver ej vara full ständigt genanarbetade. Förslagskarmittens handläggare eller ledamöter hjälper vid behov till rred att kcrnplettera ofullständiga förslag. Ett förslag txsr dock innehålla anvisningar, an hur avsett problem skall lösas. Det räcker alltså inte rred ett påpekande, san enbart framhåller, att något txsr rättas till, därför att det fungerar mindre bra. 3. 3 Bekräftelse Förslagskarmitten lämnar en bekräftelse på varje insänt förslag. Där anges mottagni ngsdatum och förslagets registrer ingsnumrer. 3. 4 Behandling av förslag För slag, san lämnats till förslagskarrnitten, registreras aredelha.rt. Bekräftelse sänds till förslagsställaren. Utredning av förslagets användbarhet sker i samråd rred berörda avdelningar. Förslaget skall, an så erfordras, r emitteras till de avdelningar och befattningshavare, san nonralt handlägger frågor, san har anknytning t ill förslaget. Befattningshavare san på så vis erhåller förslag för utr edning, skall utan dröj.snbl granska ärendet och rreddela förslagskarrnitten.
A~ Göte borgs ~..,..Hamn AB Tjanstestalle Handlaggare Ankn Dokumentnamn 3 Da tum ORP T Lindberg/ IS 2730 1985-ll- 15 Beteckning Lämnat remissvar skall vara väl gencnarbetat, så att ärendet kan vidarebehandlas. Härför avsedd blankett skall användas cx::h kanpletteras rred bilagor an så erfordras. När remissvar karrnit in, går ansvarig ledarrot igenan dem, samt föredrar resultatet vid förslagskarrnittens beslutssarmanträde, san äger rum ca 4 gånger per år. Qn ett förslag bedäns vara patentbart eller möjligen ge mönsterskydd skall remissinstans anedelbart underrätta förslagskarrnittens handläggare. Remissinstansen skall an inte annat angivits av förslagskarrnittens handläggare ta kontakt rred förslagsställaren. Karrnittens handläggare underrättar förslagsställaren an beslut. Förslag, san accepteras, delges samtidigt till den instans, san skall svara för ett genanförande. Inan 4 månader från det förslaget har lämnats in, skall beslut tas. an detta inte varit möjligt, skall rreddelande utgå till förslagsställaren an förseningen. 4. Förslagskarrnitten Karrnitten skall bestå av 8 ledarröter. Arbetsgivarsidan utser 4 ledamöter cx::h arbet:stagarsidan utser 4 ledarröter. Ordförande cx::h sekreterare utses av arbetsgivarsidan. Samtliga av karrnittens rredlemrar skall fungera san kontaktniän cx::h bistå rred råd cx::h anvisningar till de anställda när så erfordras. Karrnitten skall sarmanträda minst 4 gånger per år. Ordförande/ sekreterare skall tillse att kallelse, föredragningslista cx::h handlingar tillställs ledamöterna senast sju dagar före sarmanträde. Vid sarmanträde skall protokoll föras cx::h justeras av ordföranden cx::h r epresentant för arbetstagarna. 5. Förutsättning för belöning Ett förslag skall beskriva en ide eller ett problem samt l:ör ge anvisningar för eller uppslag till lösning. Ett förslag skall vara en nyhet för GHAB. San nyhet betraktas förslag, san ej inan de senaste 5 åren registrerats.
..fr, Gö tebo rgs ~~Hamn AB riensiesthe ~e ORP '4clfta9 11 T LindOOrg/ IS Anlln [)olwn\entnamn Datum 2730 1985-ll-15 e.l«:*r.ng sm 4 Nyhetsvärde förutsätter också att inga övergripande program, planer, rekam-endationer eller direktiv etc finns, san sarmanfaller rred förslaget. an ett för slag avses bli genanfört i hela GHAB bedäns nyhetsvärdet och beräknas belöningen, rred hänsyn till effekterna för GHAB san helhet. Belöning kan utgå endast an förslagsställaren var anställd inan GHAB, då förslaget lämnades in. Belöning ska utgå för förslag, san GHAB genanfört eller avser genanföra. Belöning kan ock.så utgå för förslag, san inte genanförts t ex - då det föreligger andra s~iella orsaker t ex an förslagsställaren har utfört en särskilt anf attande och värdefull utredning - an förslagsställaren riktat upµnä.rksamhet på något, san kan karma att åtgärdas eller i övrigt "tänkt rätt". 5.1 Beräkning av belöning vid rrätbar vinst Förslagskarmitten värderar förslagen rred utgångspunkt från föreliggande remissyttranden och utredningar. Förslagsställarens belöning för ett förslag, san ger en rrätba.r vinst, skall normalt utgöra hälften av den vinst GHAB gör ~ en normal årsprcduktion. Vinsten beräknas på följande sätt genanf örandekostn tidsbesparing + materialbesparing - ~------------------- avskrivningstid TIDSBESPARIN::; utgörs av kostnadsminskning genan insparad resurskostnad (personal, maskiner, och annan utrustning ). MATERIALBESPARIN::; utgörs av kostnadsminskning för material. Den beräknas för ett normalt prcduktionsår. Även engeribespari ng ingår i materialbesparing. ANSKAFFNIN::;SKCSTNADER utgörs av arbetskostnader för genanför ande samt kostnader för rraskiner, hjälµredel och andra investeringar, san rråste göras, för att kunna genanför a förslaget. San investering får även kostnader för framtagning av dokurrentation räknas. AVSKRIVNIN::;srID står för investeringarnas ekonaniska l ivslängdj dock minst 3 år.
"1[~ Göteborgs ~~Hamn.AB Tjill'lstestalle ORP Mottagare Handlaggare T Lindborg/ IS Ankn Dokumentnamn Darum 2730 1985-ll- 15 Betecim1ng Soda 5 5.2 Belöning vid icke rrätbar vinst Belöning vid icke rrätbar vinst, vid ett accepterat förslag, erhålles en beräknad belöning (enl bil 1). Belöning utgår med hänsyn tagen till - driftsäkerhet - skydd - trivsel/ miljö - kvalitetsförbättring av tjänster - användbarhet av ideen på andra enheter - förslagsställarens insats för förslagets genanförande - förenkling av arbetet 5. 3 Skälighetsbedänning Finns det särskilda skäl kan rran fastställa högre eller lägre belöning än san skulle utgå enligt ovanstående. Qn denna belöning san räknats fram inte anses stå i rimlig proportion till förslagets kvalite och innebörd elle det av förslagsställaren nedlagda arbetet eller nytänkande, kan belöning fastställas genan skälighetsbedännins Skälighetsbedänning kan också tillämpas på förslagsställarens ide till väsentlig del har bearbetats och genanförts inan GHAB utan förslagsställarens medverkan. 6. ÖVRIG!' Förslag san GHAB har ersatt får företaget i och med detta fritt förfoga över. För den händelse att ett accepterat förslag skulle kunna accepteras utanför företaget skall förslagsställaren ta upp detta med företaget Förslagsställaren har rätt att begära anprövning av sitt förslag inan 3 år efter avgörandet i förslagskcxnnitten. Förslagsställaren, san prövat sin ide på t ex egen instans och i efterhand vänder sig till förslagskanmitten med önskan an att få iden värderad, skall göra detta inan ett år efter att iden genanförts. Förslag san behandlats av förslagskarmitten arkiveras i 5 år. Förslag san kan bli före.m3.l för patentbehandling respektive rrönster skydd etc, bordlägges tills dess frågan är utredd. Förslagsställaren har rätt att återta förslag.
~~ Göteborgs ~ Hamn AB l/'\s1estille >RP JCl.agate He~re T Lindtx:>r.9_/IS Ankn 2730 Doi<umenlnamn Datum 1985-ll- 21 8-led<ntng bil 1 filiö..1nin3sprofil Profilen innehåller 7 st påståenden. Vid vart och ett skall den san svarar på remissen ange an förslaget förbättrar eller försämrar förslagets situat ion. Bedän förslaget rrot varje påstående. Markera graden av instärmande på e fterföljande linje. J u längre ut rrot linjens ändar desto starkare inst.ärmande. DRIFTSÄKERHET gäller även åtgärder san syftar t ill färre fel vid t ex datainsamling. SKYDD gäller vid förebyggande åtgärder san syftar till en säkrare arbetsplats. TRIVSEL/MILJÖ gäller även genan förslag san innebär minskad irritation på arbetspl atsen. KVALIIBI'SFÖRBÄ~ AV TJÄNSTER gäller tjänster san ger ett gott anseende hos kunder och andra intressenter.... ANVÄNDBARHET' PÅ ANDRA ENHETER här gäller främst an förslaget rredför ändringar i sarrarbetet över gränserna enheterna emellan. FÖRSLAGSSTÄLI.ARN!\.S INSATS FÖR FÖRSLAGETS GDniFÖRANDE här gäl l er hur mycket tid och arbete förslagsställaren lagt ner på förslaget med egen kraft. FÖRENKLI~ AV ARBITIT bedän an arbetet flyter r iktigare eller enklare för de san berörs av f örslaget. BEI..ÖNrn::;$SKALA DÅ VINST EJ GAR ATI' t-'.äta Poängskala 230 220 210 200 190 180 170 160 150 140 130 120 110 100 90 80 70 60 50 40 30 20 Antal - 50 900 870 840 810 780 750 720 690 660 630 600 570 540 510 480 450 420 390 360 330 300 270 anställda san berörs 51-150 151-1700 2500 164 0 2410 1580 2320 1520 2230 1460 2140 1400 2050 1340 1960 1280 1870 1220 1780 1160 1690 1100 1600 1040 1510 980 1420 920 1330 860 800 1240 1150 740 1060 680 970 620 880 560 790 500 440 700 610
( ;(}tl' hor~~ l lan1n,\b 1986-04-01 Bengt Ca rlsson/bm p Svenska Hamnar betareför bundet avd 4 Box 9005 400 70 GÖTEBORG Förslagskommitten Till den nyinrättade förslagskommitten skall Er avdelning utse en representant. Jag ber Er snarast möjligt meddela namnet till mig. För infor mation bifogar jag kopia på en av Tage Lindberg om förslags verksamheten. Med vänl ig hälsning GÖTEBORGS HAMN AB Personalavdelningen Bilaga 'I, :ni.i l,orr :Jl "' ~,;, F.DE~J ~k. l t \ 11C \f 1 ) '.. :1 (! \..,. I' l,, I 3