Att arbeta i projekt Om projekt som arbetsform
Projektteori Universell teori 1) normativ lära Universell teori 2) hypoteser om ett fenomen Intellektuella rötter: Optimering av planeringstekniker Temporära organisationer Annika Zika-Viktorsson, Unionen (2)
Frågor för projektforskare Hur ska projekt ledas och organiseras? Varför beter sig projekt som de gör? Varför behöver man veta det? Nå målen Rationalisering Organisationsteori, förstå företag Förbättra arbetsmiljö Utveckla människor Annika Zika-Viktorsson, Unionen (3)
Universella element Uniqueness, task complexity, time-limitedness Gruppbaserad problemlösning Etablerad metodik Mål/objekt (produkt, process, tjänst) (Söderlund, 2003) Annika Zika-Viktorsson, Unionen (4)
Projektifiering av svenska företag Det sker en projektifiering av svenska företag. Påverkar inte bara de anställdas uppgifter utan hela arbetssituationen. Annika Zika-Viktorsson, Unionen (5)
Fördelarna med projekt och styrkan i projektifieringen är tydlig. Men projekt skapar också problem. Annika Zika-Viktorsson, Unionen (6)
Runt 60 procent av arbetstiden ägnas i genomsnitt åt projektarbete. Det mest typiska projektet: produktutvecklingsprojekt med 10 personer och en genomförandetid på 12 månader. Projektanvändningen förväntas öka inom de verksamheter där Sif organiserar medlemmar. Annika Zika-Viktorsson, Unionen (7)
Arbete i flera projekt samtidigt är vanligt. I genomsnitt jobbade Sifmedlemmarna i 3 projekt. Endast 32 procent jobbade bara i ett projekt. Annika Zika-Viktorsson, Unionen (8)
Multiprojektmiljön MODERORGANISATIONEN (Engwall, 2000) projekt projekt projekt projekt projekt projekt projekt projekt tid Annika Zika-Viktorsson, Unionen (9)
Multiprojektmiljön Projekt B Projekt A Projekt C Projekt D Annika Zika-Viktorsson, Unionen (10)
Antagna negativa konsekvenser av multiprojekt för medarbetarna hälsorisker bristande motivation avhopp lägre utveckling sämre ledarskap låg kvalitet i utförandet (ställtider) överutnyttjande av personal Annika Zika-Viktorsson, Unionen (11)
Vet man att morgondagen blir som planerad? Låga krav Höga krav Hög kontroll Avspända jobb Aktiva jobb Låg kontroll Passiva jobb Jobb med hög anspänning Karasek & Theorell, 1990 Annika Zika-Viktorsson, Unionen (12)
Splittring (project-overload). speglar känslor av ineffektivtet p g a fragmentering i arbetet, ständiga fokusväxlingar och störningar från andra projekt. 31% av deltagarna upplevde splittring Unionen-undersökning 2007 visar att: 52% av projektledarna får för lite gjort p g a project overload 57% känner sig splittrade 41% är engagerade i för många projekt Annika Zika-Viktorsson, Unionen (13)
Vilka faktorer relaterade till arbetssituationen förklarar projectoverload? Bristande återhämtningsmöjligheter Otillräckliga rutiner Tidsbrist Högt antal projekt Splittring (project-overload) Annika Zika-Viktorsson, Unionen (14)
Hypotes 1. Ju mer splittring desto sämre prestationer - Delvis bekräftat. Hypotes 2. Ju mer splittring desto mindre personlig utveckling - Delvis bekräftat. Hypotes 3. Ju mer splittring desto mindre deltagande i förbättringsarbete - Ej bekräftat. Hypotes 4. Ju mer splittring desto mer av psykologiska stressreaktioner - Bekräftat. Annika Zika-Viktorsson, Unionen (15)
Slöserier i tre undersökta multiprojektorganisationer Onödiga mentala förflyttningar Väntetid Felaktig kunskapsprocess Överdokumentation Annika Zika-Viktorsson, Unionen (16)
Tillfällig roll eller en befattning. Ger olika förutsättningar för karriär och personlig utveckling. Hälften av projektledarna har utbildning i projektledning. En tredjedel av dessa anser att de har den utbildning de behöver. Det är vanligare att kvinnliga projektledare har utbildning i att leda projekt i jämförelse med männen. Annika Zika-Viktorsson, Unionen (17)
Projektarbete är problemlösning i grupp Annika Zika-Viktorsson, Unionen (18)
Hur ser en projektgrupp ut? Projekt A a a a f b f b f b e d c e d c e d c t 1 t 2 t 3 Projekt B z z q x y q x y q x t 1 t 2 t 3 (Zika-Viktorsson, 2002) Annika Zika-Viktorsson, Unionen (19)
Rollintegrerat samarbete alla tillsammans på samma plats ett mål alla gör allt bred kompetens krävs ledaren fördelar - alla tar för sig Rolldifferentierat samarbete jobb var för sig, uppgifter fördelas flera olika mål var och en gör sitt specialistkompetens ledaren administrerar Annika Zika-Viktorsson, Unionen (20)
Gruppers utveckling närmande konflikt samarbete orientering separation Annika Zika-Viktorsson, Unionen (21)
Projektmedarbetarnas uppgift omsätta kunskaper till nya (eller förbättrade) produkter/processer/tjänster och därmed behövs: målmedvetenhet/målinriktning samverkan (idéstöd, konflikthantering) helhetssyn och ansvarstagande tillit fastställda regler/normer medvetenhet om rollfördelning tydligt och erkänt ledarskap rik kommunikation (team integrating skills) planera ihop, starta tillsammans Annika Zika-Viktorsson, Unionen (22)
Kreativt klimat (Ekvall) Utmaning Idéfrihet Idéstöd Dynamik Lekfullhet Debatt Låg konfliktnivå Risktagande Idétid Tillit Annika Zika-Viktorsson, Unionen (23)
Hur stärka kreativitet och innovativitet (i projektets alla faser)? Hel uppgift Utrymme och stöd för kreativa processer Press och osäkerhet utanför! Utveckla förmåga i grupperna, kunskapsutveckling och kunskapsintegration Uppmuntra till reflektion, analys, syntes Annika Zika-Viktorsson, Unionen (24)
Projektledare behöver stöd. Ökad svårighetsgrad Vidgade gränser för ansvar. Internationellt samarbete är vanligt. Detta berikar arbetet men gör det samtidigt mer komplicerat. 34 procent av undersökningsdeltagarna saknar en projektledningsmodell att arbeta efter. Annika Zika-Viktorsson, Unionen (25)
Förutsättningar för bra projektarbete 1. Projektledarens kompetens är en framgångsfaktor 2. Linjechefen måste kunna ta sitt personalansvar 3. Återhämtningen mellan projekten måste säkras 4. Många samtidiga projekt ökar arbetsbelastningen 5. Frihet måste kombineras med tydliga gränser Annika Zika-Viktorsson, Unionen (26)