Sida 1 (5) Möte Styrelsemöte 4/2013 (542) Datum och tid Plats 2012-10-21 kl 18.00 20.15 StOF-kansliet Deltagare Lennart Brattgård Leif Carlsson Erik Daniels Gunnar Grönkvist Eidar Lindgren Mette Petersson Lars Forsberg Peter Zetterström Ola Kåberg Bengt Johansson ordförande Adjungerad sekreterare 1-2 1-2 Förhinder: Birgitta Billstam 1 Öppnande Lennart öppnade mötet. 2 25manna Ola Kåberg redovisade det aktuella läget kring framtiden och nytt avtal. Läget inför 2014 ska redovisas vid ett senare tillfälle 3 Föregående mötes protokoll Protokollet från föregående möte (19/8) godkändes och lades till handlingarna. 4 Ekonomi Lennart rapporterade att utfallet efter september månad inte visar på några överraskningar i ekonomiskt hänseende. Service / Protokoll / Ver 9.1 5 Ungdomsfrågor Lasse rapporterade från de aktiviteter som genomförts sedan förra mötet. F:\st_orientering\Gemensam dec 2013\Kansli\Styrelse\Styrmöten 2009-\StOF_styrelse_protokoll_1310
Sida 2 (5) 5 Talangutvecklingsfrågor Peter rapporterade. Efterträdare till Peter Lasse rapporterade att platsannons kommer i nästa StOF-nytt och ligger ute på StOF:s hemsida. Peter har därutöver pratat med ett antal personer som vi tycker kan vara intressanta personer för tjänsten. den 15 november ska en ansökan vara StOF tillhanda. 6 Tävlingsfrågor Lasse rapporterade det löpande arbetet. Inget anmärkningsvärt SM 2015 Oringen 2021 Lasse Gerhardsson, Attunda OK och Kalle Högberg, OK Södertörn har tagit fram en idé om ett eventuellt O-Ringen i Stockholm. Idén är lämnad till O- Ringen för vidare hantering där. Kortfattat handlar idén om att Stockholm ska kunna arrangera O-Ringen 2021, men då med ett helt annat upplägg än det traditionella. StOF gör inget åt detta förrän O-Ringen tar ett initiativ att mötas för att diskutera vidare. Lasse G gör en kort dragning för alla klubbarna vid StOF-konventet. 7 Markfrågor Lasse rapporterade det löpande arbetet. Arena Hemfosa StOF har blivit uppsagda från arrendet i Hemfosa från och med 31 december 2014. Enligt samtal med personer som har haft med nya markägaren att göra så talar mycket för att orientering kommer att få det jobbigt i detta område framöver. Attityden är här ska ingen orientering utövas. Anders Winell och Lasse F planerar att få till ett möte med nye markägaren under november. Helgförbud mot älgjakt Länsstyrelsen har meddelat att det inte kommer att genomföras några förändringar i reglerna kring förbudet att jaga älg under helger. 8 Kartor Kansliet träffade Hellas i slutet av september för att resonera om fördelningen
Sida 3 (5) av bidraget för kartframställning från Stockholms Stad. De menar att det idag är för osäkert att dra igång ett kartprojekt eftersom det är så många som ska dela på bidraget och man därmed inte vet om finansieringen klaras. Hellas vill att man i ett tidigt skede får veta om ett kartprojekt ska kunna bli verklighet. Lasse kontaktar några andra av stockholmsklubbarna för att höra deras tankar.
Sida 4 (5) 9 Motion Birgitta Billstam lämnade skriftlig rapport. Målet för året var att uppnå 3000 starter. Tack vare 25mannas öppna banor kom vi upp i det lite drygt. 25 % av de startande har varit klubblösa, vilket är en liten nedgång (procentuellt) från förra året. Något färre antal klubbar har arrangerat men några av dessa har i stället arrangerat flera gånger, jämfört med tidigare år. Väntar fortfarande på att några klubbar hjälps åt med att arrangera vid Hellasgården kanske nästa år? 24 arrangemang under våren och 14 under hösten. Vilket arrangemang som hade flest antal klubblösa vid ett och samma tillfälle ska utredas i närtid. 10 Skidorientering Gundplaneringen för kommande vinter ser ut som följer: - Läger i samband med rikslägret i Grönklitt. - Bromma-Vällingby arrangerar troligen i januari - Haninge arrangerar den 26 januari - USM (och VetRM) i Bollnäs 1-2 februari. StOF arrangerar resa. - Tullinge arranger DM på två tävlingar 8-9 februari. Uppland och Södermanland ska bjudas in. - Det finns en ambition att etablera en UP- resp. JP-serie 11 MBT-O. Inget särskilt att redovisa 12 Kansli Vecka 48 tar kansliet emot en Prao. Flytten av kansliet till Vretenvägen 4 planeras vara klart i mitten av december. Möblemang har köpts begagnat av Stockholms IF. Ny hemsida Under november ska kansliet föra över allt av värde på nuvarande hemsida till den nya plattformen som SOFT tagit fram i samråd med RF. Kansliet söker medhjälpare som kan det fysiska arbetet.
Sida 5 (5) 13 Övrigt Sponsorfrågan - Det material som Mette skickat ut tas upp nästa möte. Föreningsledarträffen 9/11 - Lasse rapporterade att förberedelserna löper på planenligt. SOFT-konventet i Skövde - Lennart deltar i ordförandekonferensen - Lasse och Bengt Johansson deltar i arrangemangsdelen - Anders Winell deltar i markkonferensen. SOFT förbundsmöte 2014 - En motion kring RM för veteraner i Natt-OL ska lämnas in. Planering budget nästa år - Lennart tar fram en plan för arbetet. Certifiering OL-gymnasierna - Peter har tagit fram ett dokument med StOF:s inriktning. Detta ska kommuniceras med skolorna och kunna användas av dem som underlag i den omcertifiering som är på gång. 14 Kommande möten För hösten bestämde följande mötesdagar: 16/12 styrelsemöte 15 Avslutning Lennart avslutade mötet. Vid protokollet Justeras Lars Forsberg Lennart Brattgård