Chefs- och ledarskapspolicy Antagen av kommunfullmäktige 2011-12-15
1. Inledning Denna policy vänder sig till dig som är chef eller vill bli chef i Eksjö kommun. Syftet är att du tydligt ska veta utifrån vilka förutsättningar du gör ditt val att vilja vara chef och ledare i vår organisation. Ledarskapet är en av de mest strategiska faktorerna för kommunens möjligheter att nå framgång. I denna policy uttrycks förväntningarna på chefer och ledare i förhållande till kommunens vision och de mål vi vill nå. Ledarskapet i Eksjö kommun är utmanande och inspirerande. Som chef är du en viktig ambassadör för kommunen som verksamhet och arbetsgivare. Förväntningar på engagemang och handlingskraft ska ses mot bakgrund av att Eksjö kommun har: tydliga styrdokument, en öppen kultur som vilar på kommunens värdegrund, en väl fungerande samverkan såväl inom kommunen som i samverkan med samhället vi lever i och en arbetsmiljö som främjar förebyggande arbete. Att arbeta som chef i en politiskt styrd organisation är att medverka i den demokratiprocess, som är basen i vårt samhälle. Medborgarnas vilja speglas i de beslut som fattas av de förtroendevalda. Din uppgift som chef är att omsätta de politiska besluten i handling och tillsammans med dina medarbetare åstadkomma en effektiv och bra verksamhet.
2. Vår värdegrund Eksjö kommuns verksamhet strävar mot visionen Småland som bäst. Ditt förhållningssätt som chef ska kännetecknas av ta-sig-församhet. Genom en engagerad attityd, med envishet och uthållighet ska du hjälpa dina medarbetare och kollegor att hitta enklaste vägen från idé till handling. Eksjö kommuns värdegrund ska genomsyra all verksamhet och du är bärare av den. Våra gemensamma kärnvärden är: handlingskraft öppenhet engagemang I det goda ledarskapet är du en förebild för dina medarbetare och visar med ditt agerande vilken värdegrund och vilken kultur som ska styra ert gemensamma arbete. Med denna policy ställer Eksjö kommun tydliga krav på dina förmågor, egenskaper och attityder. Vi ger dig kvalificerad support för att du ska lyckas i ditt uppdrag. Hur vi omsätter värdeorden i det dagliga arbetet. Kärnvärde Förhållningssätt Arbetssätt Handlingskraft Öppenhet Engagemang Var tydlig och målinriktad. Var uppriktig och ha en prestigelös inställning. Gå in för uppgiften och ha helheten i fokus. Delegera både ansvar och befogenheter, var noga med att följa upp. Sök samarbete, lyssna aktivt och våga vara tydlig med vad du tycker. Driv ständiga förbättringar, ha en vilja att bli bättre.
3. Ditt uppdrag Som ledare skapar du förutsättningarna för ditt ledarskap. Du omger dig med det stöd och den organisation du behöver, gör vid behov prioriteringar och omprioriteringar. Du leder dina medarbetare och ger dem inflytande så att de känner tilltro till sin förmåga att klara ett komplext uppdrag. Du känner stolthet och visar att du vill vara ledare. Du är lyhörd, du blir lyssnad på och dina medarbetare följer dig. Du kommunicerar med dina medarbetare, din organisation, övriga verksamheter och externa parter. Du sätter tydliga och nåbara mål, så att du tillsammans med dina medarbetare känner glädjen när ni har uppnått dem. Genom din handlingskraft balanserar du dynamiken som uppstår mellan enskilda medarbetares önskan om vardaglig stabilitet och ditt uppdrag att ständigt förbättra verksamheten. Det är viktigt att du som ledare genom öppenhet skapar tillit, involverar och har en bra dialog med alla du möter i ditt arbete. Du ser möjligheter och fokuserar på lösningar. Kommunens verksamheter är beroende av ett gott lagarbete. Du har förmågan att entusiasmera dina medarbetare så att de känner delaktighet och ansvar för måluppfyllelse samt en vilja att utveckla verksamheten. Uppdraget att vara chef innebär att påverka. Du har mod, bejakar mångfald och bygger relationer. Det är viktiga förmågor i ditt engagerade ledarskap.
4. Dina förmågor och egenskaper Samhällsutvecklingen har skapat större utmaningar i utförandet av vårt uppdrag. Individanpassning, öppenhet och medborgarinflytande har bidragit till att planeringsförutsättningarna är mer oförutsägbara än förr. Det är viktigt att du agerar och visar ta-sig-församhet på allvar. Vet du vad som behöver göras utifrån ditt uppdrag, gör det! Att vara chef i Eksjö kommun förutsätter att du: är engagerad i uppgiften och visar gott omdöme, kan skapa en kultur som kännetecknas av arbetsglädje där vår värdegrund omsätts till handling, omvandlar styrning till handling genom att ge ansvar och befogenheter, tillämpar ett coachande och lärande förhållningssätt som leder till beslut, skapar förståelse för uppdraget, klargör sammanhang och helhet, tillsammans med medarbetarna skapar ordning och reda, arbetar med ständiga förbättringar och möjliggör för medarbetarna att omsätta förslag till konkreta förbättringar, är kommunikativ och bejakar olikheter, skapar en god balans mellan hälsa, arbete och fritid och stärker din kompetens när du ser behov och tar ansvar för din egen utveckling.
5. Ett framgångsrikt ledarskap Att Eksjö kommun har höga krav och förväntningar på dig blir tydligt genom denna policy, men även du som chef har rätt att ställa krav på Eksjö kommun som arbetsgivare. Vi ska ge dig kvalificerad support så att du lyckas i ditt uppdrag. Detta har du rätt till: tydligt formulerade uppdrag och befogenheter, en introduktion till arbetsplatsen och kommunen, stöd genom policys och riktlinjer, kontinuerlig kompetens- och ledarskapsutveckling, att ingå i ett ledarsammanhang: ledningsgrupp, chefsnätverk, mentorskap, feedback på din prestation: kontinuerlig uppföljning och stöd av närmaste chef, specialiststöd inom ekonomi, personal, IT och information/kommunikation.