UT60 Utfärdade examina, grund-/avancerad nivå 2015-01-14 Ändringshistorik Revision Datum Av Kommentar Granskare Godkännare 2001-05-14 Annika Thunström Första versionen - - 2009-11-26 Birgitta Lewén- Tillägg/Ändringar pga projekt - - Johansson EXA-T-9206, kap. 7.1. 2015-01-14 Eyad Alshiekhkhalil LADOK-15714, Begränsning på lokal serie och klass. - -
1. UT60 Utfärdade examina, grund-/avancerad nivå Ersätter UA70 i Classic 2. Konstruktör Annika Thunström 3. Beskrivning av funktionen Syftet Med denna funktion skall man kunna se uppgifter om utfärdade examina. 4. Uppdelning av funktionen i delfunktioner Funktionen har inga delfunktioner 5. Behörighetsanalys 6. Preferensstyrning 6.1 7. Kontroller Fält Fältet Programinriktning och motsvarande sökknappar ska vara dimmade när startformulärets öppnas. Sökknappen ska vara default. Utskriftsknappen ska vara dimmad Utskriftsknappen ska dimmas upp om resultatet av sökning >0. Om resultatet blankas, ska utskriftsknappen dimmas. 1. Fältet för Fr.o.m datum ska default vara blankt. Datum kan vara blankt eller ifyllt. Ifyllt datum ska vara logiskt riktigt. Felmeddelande: Ologiskt datum. Datum får inte ligga i framtiden. Felmeddelande: Angivet datum får inte vara större än dagens datum. ADM_048 Fr.o.m-datum får inte vara större än t.o.m-datum. Felmeddelande: Fr.o.m-datum får inte vara större än t.o.m-datum. Datum får vara blankt. Ska då tolkas som ingen begränsning bakåt i tiden 2. Fältet för T.o.m datum ska default vara dagens datum. Ifyllt datum ska vara logiskt riktigt. Felmeddelande: Ologiskt datum. Datum får inte ligga i framtiden. Felmeddelande: Angivet datum får inte vara större än dagens datum. ADM_048 Datum får vara blankt. Ska då tolkas som t.o.m dagens datum. Om fältet lämnas blankt, ska det fyllas med dagens datum. 3. Fältet för Examenskod ska default vara blankt. Examenskod kan vara blank eller ifylld med hel kod eller sökmönster. Om blank eller sökmönster hoppa till söknapp för examenskod. Om aktuell examenskod är ett sökmönster, ska ingen motsvarande svensk benämning visas. TABELL
Kontroll om angiven kod finns i registret Felmeddelande: Angiven examenskod saknas i registret. ADM_354 Om examenskod finns, ska benämning på svenska visas. Om aktuell examenskod ändras ska svensk benämning blankas. Om aktuell examenskod har inriktning(ar) ska fältet Examensinriktning, sökknapp för examensinrikning och benämningsfält dimmas upp. Detta gäller även om man använder sökmönster 4. Sökknapp för examenskod Knappen aktiverar sökformuläret för examenskod. 5. Fältet för Lokal serie ska default vara blankt. Lokal serie kan vara blank eller ifylld med hel kod. Kontroll om angiven kod finns i registret för aktuell serie Felmeddelande: Lokal serie saknas. 6. Sökknapp för lokal serie Knappen aktiverar sökformuläret för seriekod. 7. Fältet för Lokal klass ska default vara blankt. Kontroll om angiven kod finns i registret för aktuell klass. Felmeddelande: Lokal klass saknas. Kontroll om angiven lokal klass så lokal serie inte blankt. Felmeddelande: Om lokal klass anges måste också serie anges. Kontroll om lokal serie/klass finns i tabellerna. 8. Sökknapp för Lokal klass Knappen aktiverar sökformuläret för lokal kod. 9. Fältet för Examensinriktning ska default vara blankt. Examensinriktning kan vara blank eller ifylld med hel kod eller sökmönster. Om blank eller sökmönster hoppa till sökknapp för examensinriktning. Kontroll om angiven kod finns registret för aktuell examensinriktning. Felmeddelande: Angiven examensinriktning saknas i registret. Om examensinriktning finns, ska benämning på svenska visas. Om examensinriktning lämnas blank ska sökning ske på aktuell examenskod och på samtliga tillgängliga examensinriktningar. Om aktuell examensinriktning är ett sökmönster, ska ingen motsvarande svensk benämning visas. Om aktuell examensinriktning ändras, ska svensk benämning blankas. 10. Sökknapp för examensinriktning Knappen aktiverar sökformulär för examensinriktning. 11. Fältet för Lokal serie ska default vara blankt. Lokal serie kan vara blank eller ifylld med hel kod. Kontroll om angiven kod finns i registret för aktuell serie Felmeddelande: Lokal serie saknas. 12 Sökknapp för lokal serie Knappen aktiverar sökformuläret för seriekod. 13. Fältet för Lokal klass ska default vara blankt. Kontroll om angiven kod finns i registret för aktuell klass. Felmeddelande: Lokal klass saknas. EXAMBEN EXAMINR EXAMBEN LOKSERIE LOKSERIE LOKKOD LOKKOD EXAMINR EXAMINR LOKSERIE LOKSERIE LOKKOD
Kontroll om angiven lokal klass så lokal serie inte blankt. Felmeddelande: Om lokal klass anges måste också serie anges. Kontroll om lokal serie/klass finns i tabellerna. Sökknapp för Lokal klass Knappen aktiverar sökformuläret för lokal kod. 14. Fältet för Huvudämne default vara blankt. Huvudämne kan vara blank eller ifylld med hel kod eller sökmönster. Om blank eller sökmönster hoppa till sökknapp för huvudämne. Kontroll om angiven kod finns registret för aktuell examenskod. Felmeddelande: Angivet huvudämne saknas i registret. Om aktuell kod för huvudämne är ett sökmönster, ska ingen motsvarande svensk benämning visas. Om huvudämne finns, ska benämning på svenska visas. Ändras huvudämne ska benämningen blankas ut. 15. Sökknapp för huvudämne Knappen aktiverar sökformuläret för huvudämne. 16. Fältet för Examenstyp ska default vara blankt. Examenstypen kan vara blank eller anges med benämning i en drop downlista. Endast examenstyper som har huvudtyp = G får visas här 17. Fältet för Fr.o.m poäng ska default vara blankt. Poängen kan vara blank eller ifylld med ett numeriskt värde (max 999.9). Om blank, räknas alla examina som har ett värde inte större än t.o.m-poäng. 18. Fältet för T.o.m-poäng ska default vara blankt. Poängen kan vara blank eller ifylld med ett numeriskt värde (max 999.9). Om blank, räknas alla examina som har ett värde inte mindre än Fr.o.mpoäng t.o.m 999.9. 19. Fältet för Program ska default vara blankt. Programkoden kan vara blank eller ifylld med hel kod eller sökmönster. FRIST ska gå att ange som kod. Svensk benämning blir då Fristående kurser. Inga övriga kontroller ska då genomföras. Fältet för programinriktning, sökknappen och benämningsfältet ska då vara dimmade. Om blank eller sökmönster hoppa till sökknapp för programkod. Kontroll om angiven kod finns i registret för aktuellt program. Felmeddelande: Angiven programkod saknas i registret. Om programmet finns, ska benämning på svenska visas. Om aktuell programkod för program är ett sökmönster, ska ingen motsvarande svensk benämning visas. Om aktuell programkod har inriktning(ar) ska fältet Programinriktning, sökknapp för programinriktning och benämningsfält dimmas upp. Detta gäller även om man använder sökmönster. Ändras programkod ska benämningen blankas ut och ev inriktning blankas ut och dimmas. 20. Sökknapp för program Knappen aktiverar sökformuläret för program. 21. Fältet för Programinriktning ska default vara dimmat. Fältet dimmas upp om inriktning finns för aktuell programkod. LOKKOD AGRPSCB EXTYP LINJE LINJEINR
Programinriktning kan vara blank eller ifylld med hel kod eller sökmönster. Om blank eller sökmönster hoppa till sökknapp för programinriktning. Kontroll om angiven kod finns i registret för aktuellt program. Felmeddelande: Angiven programinriktning saknas i registret. Om programinriktning finns, ska benämning på svenska visas. Om programinriktning lämnas blank ska sökning ske på aktuell examenskod och på samtliga tillgängliga programinriktningar. Om programinriktning sätts till _, ska sökning endast ske aktuell programkod och utesluta alla ev inriktningar. Om aktuell kod för programinriktning är ett sökmönster, ska ingen motsvarande svensk benämning visas. 22. Sökknapp för programinriktning Knappen aktiverar sökformuläret för programinriktning. 23. Fältet för Kull ska default vara blankt. Kontroll för vanlig termin ska genomföras om man anger något här. Felmeddelande: Ogiltig termin. 24. Fältet för Antal i sökresultat ska default vara blankt. Fältet ska vara högerställt Ändras något sökvillkor ska fältet blankas ut. 20. Angiven kod måste finnas i tabellen HUVUDOMR (HUVUDOMR.HUVUDOMR). Felmedd: ADM_148 Angivet huvudområde saknas. 21. Om fullständig examenskod för grundexamen anges, kontrolleras vilken studieordning koden tillhör. Examenstypen för exkoden EXAMBEN.EXTYP ska kontrolleras mot tabellen EXTYP (EXTYP.TYP) så att man får fram vilken huvudtyp examenskoden har (EXTYP.HUVUDTYP). Huvudtyp 1 och 2 visar att det är enligt 2007-års studieordning (ny). Övriga huvudtyper får anses tillhöra 1993-års studieordning (gammal). 22. Om huvudämneskod anges måste det vara markerat som ett huvudämne i AGRPSCB (AGRPSCB.HAMNMARK = J). Felmedd: ADM_147 Angiven kod är inte ett huvudämne. LINJEINR ANTLIN HUVUDOMR EXAMBEN EXTYP AGRPSCB 7.1 Tillägg med anledning av projekt EXA-T-9206 De formulär som berörs är UT60A00G, UT60A00P, UT60A02P, UT60A05P och UT60B01G. 7.1.1 Beteende När det gäller grundexamen ska huvudområde kunna anges för studieordning från 2007 och huvudämne för studieordning från 1993. Båda ska kunna användas fram till 2015. Under Begränsa sökningen av examina med gäller att om en fullständig examenskod inom grundexamen anges som tillhör 2007-års studieordning (se kontroll 21) blir fältet för
huvudområde tillgängligt och huvudämne otillgängligt. Tillhör examenskoden 1993-års SO blir fältet för huvudämne tillgängligt och huvudområde otillgängligt. Vid begränsning utan fullständig examenskod ska användaren kunna ange en, båda eller ingen av huvudområde/huvudämne. Datafil, skärmutskrift och pappersutskrift ska nu kunna visa även huvudområde som identifikation för posten. 7.1.2 Fält och knappar UT60A00G Utfärdade examina, grund-/avancerad nivå Huvudområde (under Begränsa sökningen av examina med ) Nytt fält för att kunna ange huvudområdeskod, indexknapp och benämningsfält för svensk benämning ska utvecklas. Placeras under fält för examensinriktning. - : Inmatningsfält : 5 tkn, mönstersökning tillåten. Ledtext: Huvudområde
Hjälptext (F1): Ange kod för huvudområde, 3-5 tkn eller sökmönster. Tabell: HUVUDOMR (HUVUDOMR.HUVUDOMR) : Senast inmatade kod ska sparas så att = fungerar. Om fullständig och korrekt kod angetts ska svensk benämning (HUVUDOMR.BENAMNS) hämtas och visas i separat fält (se fältbeskrivning nedan). Kontroll: 20 - : Indexknapp Hjälptext (F1): Söker fram huvudområde. : Vid aktivering öppnas indexformulär IHUVUDOMR00. - : Visningsfält (för svensk benämning) : 120 tkn Ledtext: - Tabell: HUVUDOMR (HUVUDOMR.BENAMNS) Kommentar: Benämningsfältet ska kunna markeras (men inte editeras, se S&G 3.10 & 4.3.2) för att möjliggöra kopiering samt för läsning av benämningen, med hjälp av piltangent, om den är längre än vad fältstorleken tillåter. Lokal serie och klass Examen: Lokal serie Ledtext Hjälptext Inmatningsfält 7 (+40 Benämning) Lokal serie Lokal serie för examen, max 7 tkn. Villkor 1. Kod ska finnas definierad. 2. Korrekt kod anges Sök Lokal serie Ledtext >> Hjälptext 1. Kod saknas i LOKSERIE.SERIE. Kod blåmålas, visa meddelande ADM_554 Lokal serie saknas. 2. Benämning LOKSERIE.BENAMN visas för aktuell kod. 3. Fältet ska inte få innehålla sökstjärna när Sök-knappen aktiveras (gäller förstås inte indexknappen). Fältet blåmålas, visa meddelande ADM_601 En unik kod måste anges. Sökmönster är inte tillåtet. Knapp Söker fram lokal serie Villkor 1. Knapp aktiveras. 2. Kod väljs 1. Indexformulär ILKSR01 öppnas, ev angiven kod/del av kod följer med till formuläret.
2. Kod som väljs följer med tillbaka till UT60, benämning visas, LOKSERIE.BENAMN. Benämning (Seriekod, svensk benämning) Kommentar Lokal klass Ledtext Hjälptext Visningsfält, promptbart 40 tkn Inmatningsfält 7 (+40 Benämning) Lokal klass Lokal klass för examen, max 7 tkn. Villkor 1. Kod ska vara definierad 2. Korrekt kod anges Sök Lokal klass Ledtext >> Hjälptext 1. Koden ska finnas i LOKKOD, kontrollera mot aktuell serie och kod. Saknas den visas meddelande. ADM_412 Lokal klass saknas. 2. Anges en korrekt kod ska benämning LOKKOD.BENAMN visas i benämningsfältet. 3. Fältet ska inte få innehålla sökstjärna när Sök-knappen aktiveras (gäller förstås inte indexknappen). Fältet blåmålas, visa meddelande ADM_601 En unik kod måste anges. Sökmönster är inte tillåtet. Knapp Söker fram lokal klass Villkor 1. Knapp aktiveras 2. Kod väljs 1. Indexformulär ILKKD01 öppnas, lokal serie och ev angiven kod/del av kod följer med till formuläret. 2. Kod som väljs följer med tillbaka till UT60, svensk benämning visas. Benämning (Klasskod, svensk benämning) Visningsfält, promptbart 40 tkn Kommentar
Exameninriktning Lokal serie Ledtext Hjälptext Inmatningsfält 7 (+40 Benämning) Lokal serie Lokal serie för examensinriktning, max 7 tkn. Villkor 1. Kod ska finnas definierad. 2. Korrekt kod anges 1. Kod saknas i LOKSERIE.SERIE. Kod blåmålas, visa meddelande ADM_554 Lokal serie saknas. 2. Benämning LOKSERIE.BENAMN visas för aktuell kod. 3. Fältet ska inte få innehålla sökstjärna när Sök-knappen aktiveras (gäller förstås inte indexknappen). Fältet blåmålas, visa meddelande ADM_601 En unik kod måste anges. Sökmönster är inte tillåtet. Sök Lokal serie Knapp Ledtext >> Hjälptext Söker fram lokal serie Villkor 3. Knapp aktiveras. 4. Kod väljs 3. Indexformulär ILKSR01 öppnas, ev angiven kod/del av kod följer med till formuläret. 4. Kod som väljs följer med tillbaka till UT60, benämning visas, LOKSERIE.BENAMN. Benämning (Seriekod, svensk benämning) Visningsfält, promptbart 40 tkn Kommentar Lokal klass Ledtext Inmatningsfält 7 (+40 Benämning) Lokal klass
Hjälptext Lokal klass för examensinriktning, max 7 tkn. Villkor 1. Kod ska vara definierad 2. Korrekt kod anges 1. Koden ska finnas i LOKKOD, kontrollera mot aktuell serie och kod. Saknas den visas meddelande. ADM_412 Lokal klass saknas. 2. Anges en korrekt kod ska benämning LOKKOD.BENAMN visas i benämningsfältet. 3. Fältet ska inte få innehålla sökstjärna när Sök-knappen aktiveras (gäller förstås inte indexknappen). Fältet blåmålas, visa meddelande ADM_601 En unik kod måste anges. Sökmönster är inte tillåtet. Sök Lokal klass Knapp Ledtext >> Hjälptext Söker fram lokal klass Villkor 1. Knapp aktiveras 2. Kod väljs 1. Indexformulär ILKKD01 öppnas, lokal serie och ev angiven kod/del av kod följer med till formuläret. 2. Kod som väljs följer med tillbaka till UT60, svensk benämning visas. Benämning (Klasskod, svensk benämning) Visningsfält, promptbart 40 tkn Kommentar Övriga ändringar/kontroller som ska hanteras: Examenskod - Fältet för examenskod: Om fullständig examenskod inom grundexamen anges kontrolleras om det är en ny (2007-års) eller gammal (1993-års) exkod. Kontroll: 21 (enbart för att se vilken studieordning det gäller inget felmeddelande visas) Kommentar: Om exkoden tillhör 2007-års studieordning ska fältet för huvudområde vara åtkomligt och fältet för huvudämne göras oåtkomligt (dimmad). Om det är 1993-
års studieordning ska fältet för huvudämne vara åtkomligt och fältet för huvudområde oåtkomligt (dimmad). Huvudämne - Fältet för huvudämneskod: Hjälptext (F1): Ange kod för huvudämne, 3 tkn eller sökmönster. Om fullständig kod anges måste det vara ett huvudämne. Kontroll: 22 - Om indexknappen aktiveras: anropa ISCBA01 och skicka med hamnmark=j som parameter (visar då enbart huvudämnen). Sök - När Sök aktiveras måste nu även hänsyn tas till om huvudområde och/eller huvudämne angetts. Observera att tomt fält innebär att ingen begränsning skett. Om något av fälten för huvudområde eller huvudämne inte ska vara åtkomlig (är dimmade) innebär det att värdet ska tolkas som distinkt blank i detta fält. Lokal serie och klass (Kontroll 1) : kontrolleras om det finns begränsning på serie och klass på LOKEXAM (Kontroll 2) : kontrolleras om det finns begränsning på serie och klass på LOKEXINR, men användes resultat som kommer från kontroll 1 som input parameter för kontroll 2. Felmeddelande: Begränsningen mot lokal serie och klass innebar att det inte hittades några koder som kunde användas för att söka fram inkomna examensansökningar. Vill du bortse från dessa begränsningar och låta utsökningen av inkomna ansökningar fortsätta? (ADM_1078.xml) UT60A00P Försättsblad
UT60A02P Sammanställning enl sortordn 2 - Ändra för Sammanställning per så att ordet huvudämne ersätts med huvudområde/huvudämne. - Där huvudrubriken Ämne förekommer ska det bytas ut till Huvudomr/-ämne. - Layoutexempel: UT60A05P Detaljlista (även datafil) Skärmutskrift och Skriv ut - Ändra för Sorterade efter så att där ordet huvudämne förekommer ska det bytas ut mot huvudområde/huvudämne. - Där ledtexten Huvudämne: förekommer, för fältet som visar kod för huvudområde/huvudämne för en post, ska den ändras dynamiskt (om det inte går får det bli Huvudomr/-ämne: ). Är examenskoden enligt 2007-års studieordning, dvs med huvudområde, ska ledtexten vara Huvudområde: och benämningen hämtas från HUVUDOMR.BENAMNS, är det 1993-års studieordning blir ledtexten Huvudämne: och benämningen hämtas från AGRPSCB.BENAMN. - Kodfältet för område/ämne ska rymma 5 tkn. - Benämningsfältet ska rymma 120 tkn. Datafilsrubriker - Under Begränsning: lägg till Huvudområde: under Examensinriktning:. - I texten för datafilsrubriker lägg till Huvudområde före Huvudämne teckenseparerade. Datafilsuppgifter - Begränsningar där huvudområde och/eller huvudämne förekommer ska placeras vid rätt rubrik Huvudområde: och/eller Huvudämne:. - Om huvudområde eller huvudämne finns för en post ska koden placeras rätt i den teckenseparerade raden. Huvudområde och huvudämne kan aldrig finnas samtidigt för samma post. Det värde som INTE finns markeras med ett blank underscore ( _). Finns varken huvudområde eller huvudämne markeras båda med ett blank underscore ( _).
Datafilexempel Layoutexempel
UT60B01G Beställning av utskrifter Sorteringsordning Ändra i texten för sorteringsordning både under sammanställning och detaljlista så att där ordet huvudämne används, byts det ut mot huvudomr/-ämne. 8. Tabbordning Tabbordningen är från vänster till höger i formuläret och nedåt. Det ska gå att tabba sig runt i formuläret. Dimmade fält ska då hoppas över. 9. Funktionens resultat 10. Kravlista Nr Krav 1 Man ska kunna söka på tidsintervall Måste 2 Man ska kunna begränsa på examenskod (inkl sökmönster) Måste 3 Man ska kunna begränsa på examensinriktning (inkl sökmönster) Måste 4 Man ska kunna begränsa på huvudområde och/eller huvudämne i examen (inkl Måste sökmönster) 5 Man ska kunna begränsa på kurs ingående i examen (inkl sökmönster) Bör 6 Man ska kunna begränsa på examenstyp Måste 7 Man ska kunna begränsa på poängintervall Måste 8 Man ska kunna begränsa på datumintervall för utbildningen slutförd Ska 9 Man ska kunna begränsa på examen grundad på program (inkl sökmönster) Ska 10 Man ska kunna begränsa på examen grundad på inriktning (inkl sökmönster) Ska 11 Man ska kunna begränsa på examen grundad på fristående kurs Ska 12 Man ska kunna begränsa på lokal klass Ska
13 Man ska kunna begränsa på lokal serie Ska 14 Man ska kunna begränsa på postnummerintervall Bör 15 Man ska kunna begränsa på kull Ska 16 Man ska kunna använda utsökningspaketet Bör 17 Man ska kunna använda begränsningspaketet Ska 18 Sökresultatet ska kunna sorteras på examenskod Måste 19 Sökresultatet ska kunna sorteras på examenskod, examensinriktning och Måste huvudområde/huvudämne 20 Sökresultatet ska kunna sorteras på program, inriktning och examenskod Ska 21 Sökresultatet ska kunna sorteras på lokal klass och examenskod Ska 22 Sökresultatet ska kunna sorteras på personvis i namnordning eller personnummerordning Måste 23 Försättsblad ska kunna fås vid utskrift Måste 24 Sammanställning ska kunna fås vid utskrift Måste 25 Detaljlista ska kunna fås vid utskrift Måste 26 Tidningslista ska kunna fås vid utskrift Bör 27 Detaljlista ska kunnas fås på datafil Ska 28 Kvinnor ska separatredovisas Måste 29 Dubbelräkningar i listor ska markeras Måste 11. Utskrifter Utskriften har tre delar: - försättsblad - sammanställning - detaljlista Försättsbladet visar sökvillkoren, även de värden som angivits enligt det generella begränsningspaketet. Antalet funna examina visas också. Sammanställningen visar antal examina totalt samt hur många kvinnor bidragit med. Fem olika typer av sammanställningar kan väljas. En sorterad efter examen. En annan sorterad efter examen, examensinriktning och huvudämne. En tredje sorterad efter program, inriktning och examen. Examina grundad på fristående kurs kan ingå i den sistnämnda sammanställning och redovisas då som en klumpsumma. En fjärde sorterad efter examenstyp och examen. En femte sortering sker efter lokal klass och examen. Detljlistan kan fås ut med olika sortering. - Per examen - Per examen, examensinriktning och huvudområde/huvudämne - Per program, inriktning och examen - Per lokal klass och examen - Personvis (namn eller personnummerordning) Sidbrytning ligger som default efter varje examen, program, examenstyp eller lokal klass för alla listor utom personvisa listor.