KALLELSE Datum 2015-10-07 Sida 1(2) Barn- och utbildningsförvaltningen Therese Dahl, therese.dahl@uppvidinge.se Barn- och utbildningsnämnden kallas härmed till sammanträde onsdagen den 21 oktober 2015 på Nottebäckskolan klockan 13.30 för att behandla följande ärenden: OBSERVERA att barn- och utbildningsnämndens ledamöter samlas klockan 12.30 utanför Svalans förskola i Norrhult för en rundvandring på förskolan, skolan samt för att besöka biblioteket. Ärende Anteckningar 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Godkännande av dagordning Dnr 2015-000004 4. Information från Lena Nelson, rektor för Nottebäckskolan Dnr 8638 5. Aktuella elevtal Dnr 2015-000018 6. Delårsbokslut 2015 Dnr 2015-000190 7. Definiering och hantering av styrdokument Dnr 2015-000181 8. Utredning av kommunens 15- timmars barn i förskolan Dnr 2015-000084 9. Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2016 Dnr 2015-000182 10. Utökning av programutbudet inom lärling på Uppvidinge gymnasieskola Dnr 2015-000180 Redovisas på sammanträde./../../../. BUN 31./../.
Uppvidinge kommun Datum 2015-10-07 Sida 2(2) Ärende 11. Motion om Uppvidinge gymnasieskola Dnr 2015-000183 12. Resultatredovisning läsåret 2014/2015 Dnr 1059-9 13. Verksamhetsrapport Dnr 2015-000002 14. Anmälan av delegeringsbeslut Dnr 2015-000003 Anteckningar./. KS 126 Redovisas på sammanträde Redovisas på sammanträde Redovisas på sammanträde Torbjörn Gustafsson ordförande Therese Dahl nämndsekreterare
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-10-06 Sida 1(1) Referens BUN ADM 2015-000018 Aktuella elevtal Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Notera informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden önskar få redovisning av aktuella elevtal inom barn- och utbildningsförvaltningen på varje sammanträde. Beslutsunderlag Elevtal i F-klass till gymnasiet, 2015-10-01 Elevtal i barnomsorgen, 2015-10-01 Elevtal HT 2015, 2015-10-01 Modersmålsundervisning och studiehandledning, 2015-10-01 Tjänsteskrivelse: integrationssamordnare barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-10-06 Elisabet Farner Integrationssamordnare
Elevtal i F-klass till gymnasiet 2015-10-01 350 300 290 250 200 150 100 143 182 88 174 165 101 Antal elever ASYL PUT i ABO PUT KOM I KÖ 50 0 43 29 11 10 13 10 16 14 6 3 6 13 0 0 2 3 1 3 7 3 0 5 8 10 0 Alstermo Lenhovda Nottebäck Åseda F-6 Åseda 7-9 Älghult Särskolan Gymnasiet Totalt elevantal i Uppvidinge kommun: 1157 elever Varav Asylsökande: 100 elever 8.6% PUT i ABO: 29 elever PUT KOM: 64 elever I kö: 2 elever 1
Elevtal i barnomsorgen 2015-10-01 180 160 162 140 120 100 80 60 40 20 0 71 53 46 13 6 7 10 7 1 5 0 0 0 0 Åseda Lenhovda Alstermo Fröseke Nottebäck ANTAL BARN varav ASYL varav PUT i ABO varav ASYL i KÖ Totalt barntal: 345 barn Varav Asylsökande : 30 PUT i ABO: 2 KÖ: 6 2
Elevtal HT 2015 100% 98% 96% 15 8 30 50 94% 92% 90% 88% 86% 84% 112 1464 130 1502 82% 2015-09-01 2015-10-01 Totalt elevtal ASYL PUT i ABO I KÖ 3
Modersmålsundervisning 2015-10-01 250 238 200 170 150 100 96 88 Inkomna ansökningar Elever som får undervisning 50 0 54 38 37 18 17 13 12 10 9 9 7 0 Arabiska Somaliska Polska Tyska Rumänska Ryska Övriga TOTALT Studiehandledning 2015-10-01 70 60 50 40 30 20 10 0 66 39 Inkomna ansökningar Beviljade ansökningar 4
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-10-06 Referens BUN 2015-000190 Sida 1(2) Delårsbokslut 2015 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Godkänna barn- och utbildningsnämndens delårsbokslut per den 31 augusti 2015. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden förväntas generera ett underskott på -1,1 mnkr på helår. Resultatet i förhållande till periodiserad budget är -816 tkr per den 31 augusti 2015. Nettokostnaden 2015 är 3,9 mnkr, 2,9 procent, högre procent, än under samma period 2014. Intäkterna har ökat med 1,3 mnkr, 6,6 %, vilket i stort sett beror på ökad ersättning från Migrationsverket. Kostnaderna för köp av verksamhet uppgår till 29,6 mnkr och är i stort oförändrat i förhållande till samma period föregående år. Personalkostnaderna har ökat med 2,9 mnkr, vilket motsvarar 3,2 procent, något högre än utfallet av lönerevisionen. Under året har verksamheten utökats med en ny rektorstjänst samt en samordnare för asyl- och migrationsfrågor. Kapitalkostnaderna har ökat med 270 tkr i förhållande till samma period föregående år till stora delar beroende på ombyggnationen av Åsedaskolan under förra året. Övriga kostnader har ökat med 1,3 mnkr i förhållande till samma period föregående år. Prognosen på helår är ett underskott på 1,1 mnkr. Den förvaltningsgemensamma verksamheten förväntas ge ett överskott på ca 5 mnkr, nämnden har under innevarande år fått ett tillägg i budgeten på 4,4 mnkr, dessa medel har inte fördelats ut till verksamheterna. Större underskott finns inom grundskolan där bemanningen inte anpassats till budgeten, gymnasieverksamheten där budgeten för köp av utbildning inte räcker till samt asylverksamheten där intäkterna från Migrationsverket inte täcker redovisade kostnader. Vuxenutbildningen ger ett överskott på 1,2 mnkr i förhållande till budget på helår. Ökade statsbidrag för Yrkesvux är en av förklarningarna och att personalkostnaderna inte är lika höga som budgeterat då det samkörs med gymnasiet. SFI verksamheten ger ett överskott på 800 tkr i förhållande till budget på helår. En stor del av schablonersättningen som kommunen får för mottagna med uppehållstillstånd och som fördelas till barn- och utbildningsnämnden går till SFI.
Uppvidinge kommun Datum 2015-10-06 BUN 2015-000190 Sida 2(2) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: ekonom, barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-10-06 Delårsbokslut, 2015-08-31 Lovisa Jonsson Ekonom Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
DELÅRSBOKSLUT AUGUSTI 2015 BARN- OCH UTBILDNNGSNÄMND Ordförande: Torbjörn Gustafsson (C) Förvaltningschef: Anders Käll Förskoleklass, grundskola, gymnasieskola, särskola och specialskola bildar det offentliga skolväsendet. På nationell nivå styrs verksamheten av skollag, grundskoleförordning, särskoleförordning samt kursplaner och läroplaner. Inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde ingår även förskola, skolbarnomsorg, kulturskola, komvux samt svenska för invandrare. VIKTIGA HÄNDELSER Allmänt I SKL s öppna jämförelser 2015 som avser resultatet baseras på vårterminen 2014 kom Uppvidinge kommun på plats 14. Det innebär att vi med råge klarar nämndens mål att ligga bland de 100 högst rankade och att vi är bästa skolkommun i Småland. Även i Lärarnas riksförbunds ranking placerar vi oss väldigt högt - på plats 12 i Sverige. Placeringarna är ett kvitto på ett långsiktigt arbetste med kvalitetsutveckling, goda lärarinsatser, bra ledarskap och gott stöd från politiskt ansvariga. Under våren har en förändring i rektorsorganisationen genomförts. 1 januari anställdes Armend Aliu på Älghultskolan, en visstidsanställning på ett halvår. Skolan genomgick en turbulent period som utmynnade i en arbetsmiljöutredning av Previa med tydliga rekommendationer för att förbättra arbetsmiljön. Armend Aliu valde att inte fortsätta uppdraget varpå tjänsten utannonserades. I första omgången kunde tjänsten inte tillsättas utan utvecklingsledare Roger Wisberg vikarierade under perioden 1 juni- 15 september då en ny rektor vid namn Peter Sandin anställdes. Tidigare rektorn Rolf Bonnevier placerades på heltid på grundskolan i Alstermo. Efter föreläggande från Skolinspektionen utökades Alstermoskolan med fyra klassrum, grupprum och toaletter till en sammanlagd yta av 400 kvm. Den tidigare lösningen med förberedelseklass för låg-och mellanstadiet i Älghult kunde därmed avslutas. Utvecklingsledare och förvaltningschef har under året fortsatt utveckla förvaltningens systematiska kvalitetsarbete. Kvalitetsmöten med rektorer och förskolechefer har genomförts under vår- och höstterminen och kommer även fortsättningsvis att genomföras två gånger per år. 1
Arbetet med att göra anpassningar av ekonomin till beslutad ram har fortsatt under året. Asylverksamheten ute på enheterna ger kommunen kraftiga kostnadsökningar som inte balanseras upp av nuvarande ersättningar från Migrationsverket. Organisationen för modersmålsundervisning och studiehandledning har centraliserats och ligger nu direkt under förvaltningschefen med samordning som sköts av Elisabet Farner som anställdes i april 2015. Arbetslagsledarutbildning Utbildningen påbörjades hösten 2014 och slutfördes våren 2015. Sammanlagt deltog 20 arbetslagsledare. Utbildningssamordnare var Linnéuniversitetet. Utbildningen fokuserade på systematiskt kvalitetsarbete och ledarskap. Fortbildning för personal på fritidshemmen Den gångna våren anordnades fortbildning för personalen på fritidshemmen. Syftet var att träna förmågor som utvecklar lärandet. Föreläsning med Stefan Hertz och Micke Gunnarsson Vid höstterminstarten hölls två föreläsningar. En som riktades till grundskola och gymnasium som handlade om ledarskap i klassrummen och en till förskolepersonal som handlade om glädje och inspiration i arbetet. Upprustning av lokaler Förskolan Svalan har under ett antal år dragits med obehaglig lukt och dålig ventilation. Under våren har AB Uppvidingehus åtgärdat problematiken genom en omfattande ombyggnation. Resultatet har fallit väl ut och resulterat i en bättre arbetsmiljö. I övrigt har vi till stora delar följt de prioriteringslistor som barn- och utbildningsnämnden beslutat avseende lokalförsörjning. Previa fick i uppdrag att genomföra en omfattande efterklangsmätning i samtliga undervisningslokaler i kommunen. Resultatet har redovisats och kommer att bearbetas framöver. Dialogmöten Skolverket har inbjudit representanter från Uppvidinge kommun att delta i fyra dialogmöten. Vi har deltagit med Anders Käll, Roger Wisberg, Torbjörn Gustafasson och Åke Carlsson. Syftet med mötena har varit att i dialog med andra kommuner och Skolverket fokusera på parametrar för att öka kvalitén. Det har skett genom fokus på systematiskt kvalitetsarbete. Mötena har utmynnat i att förvaltningen kommer att delta i projektet samverkan för bästa skola tillsammans med elva andra kommuner. Förstelärartjänster De sedan tidigare elva tilldelade förstelärartjänsterna har utökats med ytterligare två. Arbetet med att tillsätta dessa tjänster pågår. Rekryteringsgrupp Under våren bildades en rekryteringsgrupp bestående av bland annat rektorer/förskolechef, utvecklingsledare och förvaltningschef i syfte att komma med idéer och förslag på hur förvaltningen kan bli attraktiv på arbetsmarknaden och rekrytera behörig personal. 2
IT Förvaltningen har under året genomfört en inventering av IT-utrustningen på skolor/förskolor. I syfte att förbättra utrustning och antal har förvaltningen tillsammans med nyanställde IT-samordnaren Tobias Grundberg haft ett möte med UppCom för att diskutera huruvida förvaltningen kan köpa in Chromebook. Förvaltningen är nu igång med en testmiljö av Chromebook på Åsedaskolan 7-9 för att se hur Chromebook fungerar. Det är främst tänkt att användas på grundskolan. Skolriksdag Samtliga rektorer/förskolechefer, delar av förvaltningen, barn- och utbildningsnämndens presidium samt vice kommunalråd deltog på Skolriksdagen på Waterfront i Stockholm i april. Kulturskolan Skolans verksamhet utövas över hela kommunen. I och med nya skollagen har den avgiftsbelagda delen lagts utanför skoltid. Detta med anledning av att lagen inte tillåter frånvaro på samma sätt som tidigare. Dock förekommer undervisning som tidigare på skoltid i dans år 3, musik år 2 samt bild på elevens val. Orkesterverksamheten bedrivs främst inom stråkundervisningen. Pop och rock har tillkommit och är under uppbyggnad. Framträdanden sker löpande under terminens gång. Det sker såväl stort som smått och är mycket välbesökta. VERKSAMHETENS OMFATTNING Antalet elever från F-klass till årskurs 9 samt gymnasiet är oförändrat mot föregående läsår. I verksamheten finns 1 116 elever. Samma tendenser finns inom förskoleverksamheten. PERSONALSITUATION Sjukfrånvaron har minskat från 5,57 % till 5,46 %. Förvaltningen arbetar för att motverka felaktig rapportering av sjukanmälningar. Antalet obehöriga lärare är 11 stycken vilket motsvarar 9 %. INTERN KONTROLL Ett antal ärenden finns på barn- och utbildningsnämndens interna kontrollplan. Två av punkterna på planen kommer att stämmas av under hösten då organisationsledningen ska träffas för att uppdatera den befintliga kontrollplanen samt för att skriva en granskningsrapport från föregående år som sedan presenteras för barn- och utbildningsnämnden. I granskningsrapporten ska framgå vilka eventuella brister som finns i organisationen och hur de kan åtgärdas. 3
EKONOMISK REDOGÖRELSE Barn- och utbildningsnämnden förväntas generara ett underskott på -1,1 mnkr på helår. Resultatet i förhållande till periodiserad budget är -816 tkr per den 31 augusti 2015. Nettokostnaden 2015 är 3,9 mnkr, 2,9 procent, högre än under samma period 2014. Intäkterna har ökat med 1,3 mnkr, 6,6 procent, vilket i stort beror på ökad ersättning från Migrationsverket. Kostnaderna för köp av verksamhet uppgår till 29,6 mnkr och är i stort oförändrat i förhållande till samma period föregående år. Personalkostnaderna har ökat med 2,9 mnkr, vilket motsvarar 3,2 procent, något högre än utfallet av lönerevisionen. Under året har verksamheten utökats med en ny rektorstjänst samt en samordnare för asyl- och migrationsfrågor. Kapitalkostnaderna hat ökat med 270 tkr i förhållande till samma period föregående år till stora delar beroende på ombyggnationen av Åsedaskolan under förra året. Övriga kostnader har ökat med 1,3 mnkr i förhållande till samma period föregående år. Redovisning per verksamhetsområde Budget Prognos Budget Utfall Driftredovisning, tkr 2015 2015 jan-aug jan-aug Politisk verksamhet 615 515 410 374 Kulturskola 2 604 2 604 1 736 1 676 Förvaltningsgem. Verks 32 168 27 168 21 445 14 637 Förskola 35 013 35 253 23 342 23 854 F-klass och fritidshem. 7 646 7 896 5 097 5 632 Grundskola 80 611 82 510 53 741 57 627 Gymnasium 41 243 43 633 27 495 29 277 Vuxenutbildning 5 299 4 109 3 533 2 603 Svenska För Invandrare 1 015 215 677 329 Flyktingmottagande 0 3 430 0 2 284 Totalt 206 214 207 334 137 476 138 292 Politisk verksamhet Här redovisas kostnader för den politiska verksamheten, d v s barn- och utbildningsnämnden. Den politiska verksamheten redovisar ett överskott på 100 tkr i förhållande till budget på helår. Förklaringen till överskottet är att det finns inget arbetsutskott längre men budgeten för utskottet ligger fortfarande kvar. Kulturskola Kulturskolan redovisar nollresultat i förhållande till budget på helår. 4
Förvaltningsgemensam verksamhet Här redovisas kostnader för ledning och administration samt övriga förvaltningsgemensamma kostnader. Den förvaltningsgemensamma verksamheten redovisar ett överskott på 5 mnkr i förhållande till budget på helår. Nämnden har under innevarande år fått ett tillägg i budgeten på 4,4 mnkr, dessa medel har inte fördelats ut till verksamheterna. Extra resurser för BBSS har flyttats från förvaltningsgemensam verksamhet ut till de olika ansvarsområden där behoven har funnits. En gammal verksamhetsanpassning på 600 tkr har finansierats av medel härifrån och även tillsättningen av en rektorstjänst och en samordnartjänst inom asyl- och migrationsfrågor. Förskola Förskoleverksamheten redovisar ett underskott på -240 tkr i förhållande till budget på helår. Intäkterna ger ett överskott på 300 tkr i förhållande till budget till följd av bidrag för maxtaxan. Köp av verksamhet ger ett underskott på -490 tkr till följd av fler antal barn i extern verksamhet. Kostnaderna för personal ger ett underskott på -550 tkr beroende på mer personal än det fanns budget för. Kapitalkostnaderna ger ett överskott på 500 tkr då nybyggnationen av förskolan i Åseda inte påbörjats. F-klass och fritidshem Verksamheten redovisar ett underskott på -250 tkr i förhållande till budget på helår vilket beror på att det är mer personal än budgeterat. Grundskola inklusive grundsärskola Grundskoleverksamheten redovisar ett underskott på -1,9 mnkr tkr i förhållande till budget på helår. Större avvikelser är: Köp av platser, +500 tkr Färre barn än budgeterat som går i andra kommuner Intäkter, + 1,7 mnkr Ökade intäkter från Migrationsverket Faktura till Nybro kommun för assistentkostnad Skolskjutsar, - 500 tkr Högre kostnader än budgeterat Personalkostnader, - 3,5 mnkr Mer personal än det fanns budget för framförallt i Åseda F-9, Älghult och på särskolan. Gymnasieverksamhet inklusive gymnasiesärskola Gymnasieverksamheten ger ett underskott på -2,4 mnkr. Större avvikelser är: Skolskjutsar, + 600 tkr Interkommunala ersättningar gymnasiet, -3,2 mnkr Fler elever som går i extern verksamhet än budgeterat Interkommunala ersättningar gymnasiesärskola, + 100 tkr Färre elever än budgeterat 5
Vuxenutbildning och SFI Vuxenutbildningen ger ett överskott på 1,2 mnkr i förhållande till budget på helår. Ökade statsbidrag för Yrkesvux är en av förklarningarna och att personalkostnaderna inte är lika höga som budgeterat då det samkörs med gymnasiet. SFI verksamheten ger ett överskott på 800 tkr i förhållande till budget på helår. En stor del av ersättningen kommunen får vid permanenta uppehållstillstånd fördelas till SFI. Asylverksamheten Asylverksamheten ger ett underskott på - 3,4 mnkr i förhållande till budget på helår. Intäkterna från Migrationsverket täcker inte redovisade kostnader. I detta underskott ligger återsökningar på 900 tkr på kostnader som tillhör föregående år. Investeringsredovisning Årets investeringar uppgår till 657 tkr per den 31 augusti 2015 och ger ett överskott på 650 tkr i förhållande till periodiserad budget. Investeringarna består främst av lekredskap och möbler till förskola och grundskola. FRAMTIDSFRÅGOR Antal elever med särskilda behov fortsätter att öka. Förvaltningen fortsätter implementera Skolverkets allmänna råd om extra anpassningar. Antalet elever med asylstatus är mycket högt. Det innebär att trycket på modersmålsundervisning har eskalerat kraftigt. Den statliga ersättningen för asylelever motsvarar inte kostnaderna för undervisning, skolmat och modersmålsundervisning. Vi arbetar för att fortsätta öka attraktiviteten på vår egen gymnasieskola. Hittills har gymnasieskolan infört E-sport och flyttat bygg- och industriprogrammet till gymnasieskolan i Åseda. Vi upplever svårigheter att rekrytera lärarpersonal. Det märks inom förskola, grundskola och gymnasium. Förvaltningen har bildat en rekryteringsgrupp för att utveckla arbetet med att säkra kompetensen och bli en attraktiv arbetsgivare. 6
VERKSAMHETSMÅL FÖR GOD EKONOMISK HUSHÅLLNING Volym Personaltätheten i verksamheterna ska vara lägst i nivå med riksgenomsnittet Måluppfyllelse, prognos Uppnås inte Uppnås Uppnås Kommentar Förskola i egen regi: Personaltätheten inom förskolan i Uppvidinge kommun läsåret 2013/2014 är 5,7 barn per årsarbetare medan man i riket i genomsnitt har 5,3 barn per årsarbetare. Uppgifterna är hämtade från Skolverket då SKL inte publicerar dessa uppgifter. I kommande budgetarbete bör detta lyftas och eventuellt åtgärdas. Eventuella förändringar i resursfördelningssystemet kan vara aktuella. Grundskola i egen regi: Personaltätheten inom grundskolan i Uppvidinge kommun läsåret 2013/2014 är 13,7 elever per lärare medan i riket i genomsnitt har 12 elever per lärare. Uppgifterna är hämtade från SKL. Gymnasieskola i egen regi: Personaltätheten på gymnasiet i Uppvidinge kommun läsåret 2013/2014 är 8,1 elever per lärare medan man i riket i genomsnitt har 11,4 elever per lärare. Uppgifterna är hämtade från Skolverket då SKL inte publicerar dessa uppgifter. 7
Kvalitet Högre andel elever än föregående år når kravnivån för godkänt på nationella prov i grundskolans årskurs 3 Högre andel elever än föregående år når kravnivån för godkänt på nationella prov i grundskolans år 6 Högre andel elever än föregående år är behöriga till nationellt program på gymnasieskolan Minst 80 procent av alla gymnasieelever som är folkbokförda i Uppvidinge kommun fullföljer sin gymnasieutbildning inom fyra år Måluppfyllelse, prognos Kan ej utvärderas Kan ej utvärderas Kan ej utvärderas Kan ej utvärderas Kommentar Uppgifter publiceras av Skolverket vecka 49. Uppgifter publiceras av Skolverket vecka 49. Uppgifter publiceras av Skolverket vecka 40. Uppgifter publiceras av Skolverket vecka 51. Personal Sjukfrånvaron ska vara i nivå med de kommungemensamma personalmålen, det vill säga max 5 procent av arbetad tid Genomförd kompetensutveckling ska motsvara minst 1 procent av den totala personalbudgeten Måluppfyllelse, prognos Uppnås inte Uppnås inte Kommentar Sjukfrånvaron mellan januari och juli var på 5,46 %. En allmän översyn av rutiner vid sjukanmälan kommer att implementeras under 2015. Budgeterade medel motsvarar inte 1 procent av personalbudget. Vi iakttar viss återhållsamhet med anledning av ett befarat underskott. Prognosen pekar på att vi kommer att använda de budgeterade 600 tkr under 2015. 8
Medborgarnytta Plats på förskola i önskad tätort ska erhållas inom tre månader från önskat placeringsdatum. Uppvidinge kommun ska vara bland de 100 bästa grundskolekommunerna Andel folkbokförda gymnasieelever i kommunen som är etablerade på arbetsmarknaden eller studerar inom två år efter avslutad gymnasieutbildning ska vara högre än föregående år. Måluppfyllelse, prognos Uppnås Uppnås Kan ej utvärderas Kommentar Förskoleplats har kunnat erbjudas inom tre månader. Uppvidinge kommun placerade sig på plats 14 i SKL:s Öppna jämförelser 2015. Uppgifter publiceras av Skolverket vecka 51. Sammanfattande kommentar/utvärdering av måluppfyllelsen: Oklarheter finns vad avser källor för statistik. SKLs öppna jämförelser utvärderar inte alla de ovanstående målen. I barn- och utbildningsnämndens verksamhetsmål finns angett att samtlig statistik ska hämtas från SKL s öppna jämförelser. Då inte alla uppgifter finns i de öppna jämförelserna har även andra källor använts. Dels interna uppgifter (bland annat sjukfrånvaro och plats på förskola) och dels uppgifter från Skolverket. 9
TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) Datum 2015-09-29 Referens BUN 2015-000181 Definiering och hantering av styrdokument Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Notera informationen till protokollet och skicka handlingarna till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Förvaltningarna i Uppvidinge kommun fick i uppdrag av Kommunfullmäktige, 2014-06-24, 72, att se över samtliga styrdokument vad gäller benämning och aktualitet. Detta skulle sedan redovisas för kommunstyrelsen senast den 30 september 2015. Barn- och utbildningsförvaltningen har påbörjat arbetet med att se över styrdokumenten. Målsättningen är att samtliga dokument ska revideras under 2015. Förvaltningen kommer löpande att se över styrdokumenten och sammanställningen ska uppdateras när förändring sker. Allt i syfte att kvalitetssäkra verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: förvaltningskoordinator, barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-09-29 Sammanställning av barn- och utbildningsförvaltningens styrdokument, 2015-09-29 Therese Dahl förvaltningskoordinator Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
Reglemente Skapad/uppdaterad Ansvarig Reglemente för barn- och utbildningsnämnden i Uppvidinge kommun 2015-04-28 Kommunfullmäktige Reglemente för skolskjutsverksamheten i Uppvidinge kommun 2013-12-11 Skolskjutshandläggare Rutiner Gemensamt barn- och utbildningsförvaltningen Fullmakt postöppning 2015-04-27 Förvaltningskoordinator Klagomål på verksamheterna inom barn- och utbildningsförvaltningen 2013-07-31 Förvaltningschef Checklista för likabehandlingsplan 2013-09-16 Utvecklingsledare Rutin för skolpliktsbevakning 2014-09-02 Förvaltningskoordinator Checklista vid nyanställning 2011-12-01 Förvaltningskoordinator Anmälan utredning vid misstanke om kränkande behandling 2015-02-27 Förvaltningskoordinator Drogpolicy Uppvidinge kommun 2013-12-13 Utvecklingsledare Främjande av närvaro och handlingsplan vid ogiltig frånvaro 2013-12-05 Utvecklingsledare Administration Rutin för interkommunala elever 2014-08-22 Förvaltningskoordinator Skolpliktsbevakning gr och gy 2012-03-27 Skoladministratör Förskola Samtycke för publicering av namn och bild - fsk 2014-01-22 Förvaltningskoordinator Rutin för överskolning till förskoleklass 2015-04-28 Förskolechef Handlingsplan inom förskola 2011-03-29 Förskolechef Rutiner vid upprättade av handlingsplan inom förskola 2011-03-29 Förskolechef Rutin för femårsgrupp 2015-09-30 Förskolechef Olika rutiner för Åseda förskolor 2015-10-06 Förskolechef Grundskola och grundsärskola Checklista eftermiddagsfritids 2014-XX-XX Rektor Checklista morgonfritids 2014-XX-XX Rektor Checklista: Utedagar Åbacken fritids 2014-XX-XX Rektor Rutin felanmälan ventilation Åsedaskolan 2015-XX-XX Rektor Rutin felanmälan städning Åsedaskolan 2015-XX-XX Rektor Rutiner kring läs- och skrivutredning/matematikutredning 2011-09-02 Rektor
Åtgärdsplan och säkerhetsrutiner mot hot och våld på Åsedaskolan 7-9, läsår 2015-2016 Handlingsplan mot hot och våld på Åsedaskolan Vädringsrutin Ekbacken Rutin för närvarorapportering Åsedaskolan F-9 Läxpolicy Rutiner vid utrymningslarm Nottebäckskolan Rutiner vid överlämning för barn/elever Riktlinjer vid disco på Åsedaskolan Vikarieanskaffningsrutiner Information om rutin för klagomål på barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter Förslag rutiner överlämning Förskola Förskoleklass Förslag till rutiner överlämning år 3 till år 4 Förslag till rutiner överlämning år 6 till år 7 Rutin för elevinformation Rutin för ändring av betyg Rutin vid anmälan till socialtjänsten Rutin vid arbete mot kränkande behandling Rutin vid upprättande av åtgärdsprogram Samtycke för publicering av namn och bild Gymnasieskola och vuxenutbildning Arbetsgång för nya elever Uppvidinge gymnasieskolas plan mot diskriminering och kränkande behandling Elevhälsa Rutin vid giltig frånvaro Integration Rutin för mottagande av nyanländ elev Rutin för studiehandledning 2015-06-01 Rektor 2015-03-23 Rektor 2015-02-06 Rektor 2015-08-04 Rektor 2015-05-11 Rektor 2014-XX-XX Rektor 2011-01-12 Rektor 2010-09-21 Rektor 2015-10-06 Rektor 2012-01-16 Rektor 2015-02-27 Rektor 2015-02-27 Rektor 2015-02-27 Rektor 2013-11-21 Förvaltningskoordinator 2011-02-04 Rektor 2011-05-25 Chef för elevhälsa 2015-04-28 Utvecklingsledare 2012-03-01 Rektor 2013-11-15 Förvaltningskoordinator 2014-08-25 Rektor 2014-10-12 Rektor 2015-05-21 Chef för elevhälsa 2014-03-14 Integrationssamordnare 2015-06-17 Integrationssamordnare
Rutin för modersmål Information o rutin om modersmålsstöd i förskolan Information om undervisning i modersmål i Uppvidinge kommun Rutin vid återsökning av ersättning från MIG för asylsökande elever i skola och förskola Riktlinjer Sekretess, tystnadsplikt, anmälningsplikt Övergripande dokument Kvalitetshjul förskola Kvalitetshjul grundskola, grundsärskola och fritidshem Kvalitetshjul gymnasium, vuxenutbildning och SFI Handlingsplan för barn och elever med skyddade persuppgifter Delegeringsordning Plan Arkivbeskrivning för barn- och utbildningsnämnden Dokumenthanteringsplan inklusive gallringsplan för barn- och utbildningsnämndens verksamhet IT-plan för Uppvidinge kommuns skolor och förskolor Intern kontrollplan för 2015 Arbetsplan för elevintegrering på Åsedaskolan Plan mot diskriminering, trakasserier och kränkande behandling Handlingsplan för att upptäcka elever med läs- och skrivsvårigheter Uppvidinges handlingsplan för tillgänglighet (BUN) Beredskapsplan för skolenheterna 2015-06-17 Integrationssamordnare 2015-09-25 Integrationssamordnare 2015-07-15 Integrationssamordnare 2015-07-16 Integrationssamordnare 2010-09-23 Förvaltningskoordinator 2014-09-23 Utvecklingsledare 2014-09-23 Utvecklingsledare 2014-09-23 Utvecklingsledare 2010-05-26 Förvaltningskoordinator 2015-04-01 Förvaltningschef 2013-12-02 Förvaltningskoordinator 2014-09-01 Förvaltningskoordinator 2014-10-02 Förvaltningschef 2014-11-26 Förvaltningskoordinator 2009-11-16 Rektor 2015-09-18 Rektor 2010-11-08 Rektor 2013-12-04 Förvaltningskoordinator 2015-02-04 Förvaltningskoordinator
TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) Datum 2015-09-30 Referens BUN 2015-000084 Utredning av kommunens 15- timmars barn i förskolan Beredningens förslag till beslut 1. Återremittera ärendet till förvaltningen för en fördjupad utredning. 2. Ta upp ärendet på barn- och utbildningsnämnden den 27 januari 2016. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 10 juni 2015, 31, att uppdra åt förskolecheferna i Uppvidinge kommun att ta fram förslag till organisation och konsekvensbeskrivning av en eventuell förändring av vistelsetiden för 15-timmars barn i förskolan och att redovisa förslaget på barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 21 oktober 2015. Barn- och utbildningsnämndens presidium önskade en utredning i syfte att undersöka om det går att kostnadseffektivisera barnens vistelsetid i barnomsorgen med att organisera dem i två grupper, en på förmiddagen och en på eftermiddagen. Utredningen skulle visa hur en sådan gruppsammansättning påverkar tjänstefördelning, verksamhet, lokalanvändning och ekonomi. Förskolechefernas utredning finns att läsa i medföljande bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: förvaltningschef, barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-09-30 Utredning: förskolechefer, Uppvidinge kommuns förskolor, 2015-09-30 Anders Käll förvaltningschef
Synpunkter: Allmän förskola 15-timmar/vecka, för- och eftermiddags grupp Vid en omorganisation måste tiderna bli följande: måndag torsdag 8,00-12,00 samt 11,30-16,30, Fördyrade kostander är att eftermiddagsbarnen äter mellanmål. Eftersom eftermiddagsbarnen har rätt till likvärdig pedagogisk verksamhet, krävs mer personal på eftermiddagen, 2 x 50%./grupp Risken är att barn som börjar 11,30 är tröttare och då får svårt att ta till sig den pedagogiska verksamheten. På grund av att treåringarna ofta behöva vila/sova middag bör de vara placerade i förmiddagsgruppen. Som vi har det i dag går barnen sina 15-timmar tisdag, onsdag och torsdag, 9,00-14,00, vilket gör att vi än vänder måndagar och fredagar till olika sorters möten, planering, utvärdering, reflektion, information mm. Med 15-timmars barn på måndagar går detta inte att genomföra För att slippa fördyrande omkostnader, när det gäller lokal måste vi tömma en avdelning för eftermiddagsgruppen. Barnen på denna avdelning placeras ut på andra avdelningar efter lunch. Nackdelen med detta är att det kan skapa oreda och otrygghet när man byter till annan barngrupp efter halva dagen när man har behov av att få lugn på sin egen avdelning. Vi ser att av befintlig personalstyrka kan vi inte avvara någon för eftermiddagsgrupper, Då vi måste kunna täcka dagen mellan 5,30 18,30 vid behov. Anna Andrén Förskolechef Ann-Marie Brundin Runesson Förskolechef
TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) Datum 2015-09-30 Referens BUN 2015-000182 Sammanträdestider för barn- och utbildningsnämnden 2016 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden sammanträder på följande datum och platser: onsdag 2016-01-27, Uppvidinge förskolor norra området onsdag 2016-02-24, Älghultskolan onsdag 2016-03-30, Uppvidinge grundsärskola onsdag 2016-04-27, Lenhovdaskolan onsdag 2016-05-25, Kulturskolan onsdag 2016-06-22, Uppvidinge förskolor södra området onsdag 2016-09-14, Alstermoskolan onsdag 2016-10-19, Nottebäckskolan onsdag 2016-11-16, Åsedaskolan onsdag 2016-12-14, Uppvidinge gymnasieskola 2. Barn- och utbildningsnämndens sammanträden börjar kl. 13.30. Sammanfattning av ärendet Av arbetsordningen för styrelser och nämnder i Uppvidinge kommun framgår att nämnden sammanträder på dag och tid som nämnden bestämmer. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: förvaltningschef, barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-09-30 Anders Käll förvaltningschef Beslutet skickas till Samtliga rektorer och förskolechefer Chef för elevhälsan Fackliga företrädare Avdelningen för IT och information,
TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) Datum 2015-10-07 Referens BUN 2015-000180 Utökning av programutbudet inom lärling på Uppvidinge gymnasieskola Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Utöka programutbudet inom lärling på Uppvidinge gymnasieskola med VVS- och fastighetsprogrammet och Handels- och administrationsprogrammet. Sammanfattning av ärendet Uppvidinge gymnasieskola vill kunna ge ungdomarna i Uppvidinge kommun ett större spektra av programval inom lärling för att kunna möta branschens behov och elevernas önskemål. En utökning medför varken ökade personalkostnader eller mer lokalbehov. Av den anledningen föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att utöka programutbudet inom lärling med VVS- och fastighetsprogrammet och Handels- och administrationsprogrammet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: rektor, Uppvidinge gymnasieskola, 2015-09-29 Magnus Andersson Rektor Uppvidinge gymnasieskola Beslutet skickas till Uppvidinge gymnasieskola
TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) Datum 2015-10-07 Referens BUN 2015-000183 Motion om Uppvidinge gymnasieskola Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Överlämna yttrandet om motion om Uppvidinge gymnasieskola till Kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 10 juni 2015, 28, att från och med höstterminen 2015 erbjuda lärlingsinriktning med nyintag på det Industritekniska programmet på Uppvidinge gymnasieskola. Nämnden beslutade även att under höstterminen 2015 utreda utökning av lärlingsinriktningar inom gymnasieskolans övriga nationella program. Under sommaren 2015 har beslutet verkställts med bland annat försäljning av maskiner, avveckling av lokaler samt förändring i personalstyrkan. Barn- och utbildningsnämndens beslut om att fortsättningsvis bedriva Industritekniska programmet som lärlingsprogram förutsätter att det finns goda kontakter med näringslivet. Uppvidinge gymnasieskola har marknadsfört skolan genom bland annat Öppet hus och att högstadieeleverna i kommunen besökt gymnasieskolan. Uppvidinge gymnasieskola har även utökat lärarsamarbetet med högstadieskolorna och investerat i ny teknik och satsat på E-sport. Lärlingsutbildningen kommer att marknadsföras till kommande gymnasieval. Utöver det kommer även VVS- och fastighetsprogrammet och Handels- och administrationsprogrammet att kunna erbjudas som lärlingsutbildning, i det fall barn- och utbildningsnämnden beslutar om detta. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse: förvaltningschef, barn- och utbildningsförvaltningen, 2015-09-30 Anders Käll förvaltningschef Beslutet skickas till Kommunstyrelsen