ANBUDSUTVÄRDERING Kommunikationsnät för AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag AB Eidar Trollhättans Bostadsbolag (fortsättningsvis kallat Beställaren) har inbjudit till anbudsgivning avseende installation av kommunikationsnät. Upphandlingsförfarande är förenklad upphandling i enlighet med 15 kap. LOU 2007:1091. LOU ställer strikta formkrav på såväl den upphandlande enheten som på anbudslämnarna. Formkraven säkerställer affärsmässigheten genom att upphandlingen sker i öppen konkurrens och på lika villkor. Enligt uppdrag genom Beställaren utförs anbudsutvärderingen av inkomna anbud av Peter Lehmann från företaget e.state AB i Göteborg. Inkomna anbud Vid anbudstidens slut 2013-12-20 hade fem (5) företag inkommit med anbud 1 Optotech AB 2 Yngves Elektronik AB 3 Eltel Networks Infranet AB 4 Bäck installation AB 5 Blacklink Networks AB Beskrivning av förutsättningar för utvärderingen Anbudsprövning har skett i fyra steg. Steg 1 Steg 2 Prövning av om Entreprenör uppfyller kraven i Lag om offentlig upphandling (2007:1091), 10 kap 1 och 2. Prövning om anbud är redovisade i enlighet med kraven i förfrågningsunderlaget (kvalificering) och värdering av utvärderingskriterier utöver anbudspris. Anbud med brister i redovisningen riskerar att ej kvalificera sig för utvärdering.
Eftersom Beställaren strävar efter att behandla anbudsgivare lika ges anbudsgivare normalt inte möjlighet att rätta till brister i anbudet i efterhand vilket heller inte skett. Steg 3 Steg 4 Utvärdering av anbud som uppfyller kraven i steg ett och två ovan. Vid denna utvärdering sker nollställning och värdering av anbudspriser samt görs antaganden och bedömningar med hänsyn till eventuella reservationer i anbud. Därefter sker en slutlig prövning/utvärdering med beaktande av samtliga angivna utvärderingskriterier Vid utvärderingen bedöms utvärderingskriterier utifrån en 90 gradig skala för pris där 90 poäng är bästa resultat och utifrån en 5 gradig skala för erfarenhet och utifrån en 5 gradig skala för kvalitet där 5 poäng är bästa resultat. De erhållna poängen för respektive kriterier adderas sedan och det anbud som får den högsta poängsumman kommer att antas. Utvärderingskriterier med viktningstal Pris Viktningsandel 90% Kostnad för entreprenaden Fasta priset för entreprenaden Erfarenhet och referenser ifrån liknande uppdrag Viktningsandel 5% Företagets och den tilltänkta organisationens referenser från uppdrag av liknande art. Kvalitet Viktningsandel 5% Utvärdering görs av anbudsgivarens kvalitetsarbete enligt inskickade handlingar. Utvärderingen går till enligt följande: Pris Baserat på nollställd anbudssumma erhåller anbudsgivare med lägst totalkostnad 90 poäng. Poäng avseende övriga anbud ges genom att lägsta anbudspris divideras med övriga anbuds respektive anbudspriser och multipliceras med faktorn 90. Erfarenheter av och referenser ifrån liknande uppdrag. Den anbudsgivare som kan uppvisa att företaget har erfarenhet av liknande uppdrag erhåller 0-5 poäng. 2
Om dessa poäng skall utdelas skall det i anbudet även framgå av inskickade handlingar hur entreprenörens tidigare erfarenheter skall appliceras på aktuellt projekt. Kvalitet Utvärdering görs av anbudsgivarens kvalitetsarbete enligt inskickade handlingar. Maximal poäng är 5. Poäng erhålls enligt beskrivning under punkt 3 i AFB.53. Steg 1 Prövning om Företag uppfyller krav i Lagen om offentlig upphandling 1 kap 17 första stycket 1-3 och 5 Alla anbudsgivare uppfyller kraven i Lag om offentlig upphandling (2007:1091), 10 kap 1 och 2. Steg 2 Prövning om anbuden är redovisade i enlighet med krav i förfrågningsunderlaget och poängsättning av kriterier utöver pris Utvärderingskriterier utöver anbudspris har bedömts utifrån den dokumentation som anbudsgivare redovisat i anbud. Om dokumentation som begärts i förfrågningsunderlag saknas eller har brister påverkas bedömning negativt. Samtliga anbud är redovisade i enlighet med krav i förfrågningsunderlaget och samtliga anbud klarar samtliga skall krav i förfrågningsunderlaget. Vid utvärdering av referenser från liknande uppdrag bedöms angivna kriterier utifrån en 5 gradig poängskala där 5 poäng är bästa resultat. Vid utvärdering av kvalitet bedöms anbudsgivarens kvalitetsarbete enligt inskickade handlingar utifrån en 5 gradig poängskala där 5 poäng är bästa resultat. Poängsättning av utvärderingskriterier utöver pris Kvalitet Samtliga företag, utom Yngves Elektronik AB som planerar införande av kvalitetsystem och har kvalitetspolicy, är fullt certifierade för verksamhet som gäller detta uppdrag enligt ISO-9000 serien. Företagen 1,3 4 och 5 erhåller därmed 5 poäng och Yngves Elektronik AB erhåller i enlighet med AFB.53 2 poäng. 3
Erfarenheter av och referenser från liknande uppdrag. Samtliga företag har likartade referenser om man ser till kommunikationsnät generellt. Vid granskning av variation mellan antal anlagda kommunikationsnät väljer Beställaren att detta inte skall påverka poängsättningen. Företag utan poäng avseende referenser har inte redovisat hur tidigare erfarenheter skall appliceras på aktuellt projekt enligt AFB.53. Steg 3 Utvärdering av i anbud redovisade ersättningar Ingen nollställning av anbudspriser har krävts inför vägning. Samtliga belopp nedan är redovisade i SEK och exklusive moms. Nr Företag Anbudspris 1 Optotech AB 5 117 234 2 Yngves Elektronik AB 2 047 000 3 Eltel Networks Infranet AB 5 025 947 4 Bäck installation AB 3 068 000 5 Blacklink Networks AB 3 325 000 Nr Poäng Pris Poäng referenser Poäng kvalitet Poäng totalt 1 36 0 5 41 2 90 0 2 92 3 37 5 5 47 4 67 5 5 77 5 55 5 5 65 Steg 4 Anbudsutvärdering med hänsyn till samtliga angivna omständigheter och viktning av poäng Den slutliga anbudsutvärderingen görs med hänsyn tagen till samtliga omständigheter (utvärderingskriterier) vilka redovisas i förfrågningsunderlagets handlingar. 4
Förslag till val av entreprenör Yngves Elektronik ABs anbud har efter utvärdering och viktning av samtliga utvärderingskriterier erhållit högsta poäng. Yngves Elektronik AB har på ett utförligt sätt redovisat underlag för avgivet anbud och väl tydliggjort hur man avser att genomföra entreprenaden. Efter den slutliga utvärderingen av inkomna anbud bedöms Yngves Elektronik AB ha avgivit det mest ekonomiskt fördelaktiga anbudet med hänsyn tagen till de omständigheter som angivits i förfrågningsunderlaget. E-state AB Göteborg 2014-01-20 Peter Lehmann / Network Advisor 5