Nytt system samma medarbetare? LEXICON Fredrik Christiansson Fredrik.christiansson@lexicon.
Lexicon
VARFÖR?
PRISMA-metoden
Metod Kartläggning verksamhet&roller Kartläggning aktiviteter&utbildning Rollernas utbildningsbehov på aktivitetsnivå Analys utbildningsnivå för respektive roll Val av lämplig utbildningsform för respektive målgrupp
1. Kartläggning verksamhet&roller Aktiviteter i uppgiftsprocess/ Utbildningsmoduler Roll 1 Roll 2 Roll 3 Roll 4 Roll 5 Roll 6 Roll 7 Aktivitet 1 omfång/minuter Aktivitet 2 omfång/minuter Aktivitet 3 omfång/minuter Aktivitet 4 omfång/minuter Aktivitet 5 omfång/minuter Aktivitet 6 omfång/minuter Aktivitet 7 omfång/minuter Aktivitet 8 omfång/minuter Aktivitet 9 omfång/minuter Aktivitet 10 omfång/minuter
2. Kartläggning av aktiviteter och minuters utbildningsbehov per aktivitet Aktiviteter i uppgiftsprocess/ Utbildningsmoduler Aktivitet 1 omfång/minuter Aktivitet 2 omfång/minuter Aktivitet 3 omfång/minuter Aktivitet 4 omfång/minuter Aktivitet 5 omfång/minuter Aktivitet 6 omfång/minuter Aktivitet 7 omfång/minuter Aktivitet 8 omfång/minuter Aktivitet 9 omfång/minuter Aktivitet 10 omfång/minuter
3. Kartläggning av rollernas utbildningsbehov på aktivitetsnivå Aktiviteter i uppgiftsprocess/ Utbildningsmoduler Roll 1 Roll 2 Roll 3 Roll 4 Roll 5 Roll 6 Roll 7 Aktivitet 1 omfång/minuter X X X Aktivitet 2 omfång/minuter Aktivitet 3 omfång/minuter X X X Aktivitet 4 omfång/minuter X X Aktivitet 5 omfång/minuter Aktivitet 6 omfång/minuter X X X X Aktivitet 7 omfång/minuter Aktivitet 8 omfång/minuter Aktivitet 9 omfång/minuter X X Aktivitet 10 omfång/minuter Summering av omfång/minuter utbildning per roll
4. Utbildningsnivå sätts efter rollernas utbildningsbehov på aktivitetsnivå Aktiviteter i uppgiftsprocess/ Utbildningsmoduler Aktivitet 1 omfång/minuter Aktivitet 2 omfång/minuter Aktivitet 3 omfång/minuter Aktivitet 4 omfång/minuter Aktivitet 5 omfång/minuter Aktivitet 6 omfång/minuter Aktivitet 7 omfång/minuter Aktivitet 8 omfång/minuter Aktivitet 9 omfång/minuter Aktivitet 10 omfång/minuter Roll 1 Roll 2 Roll 3 Roll 4 Summering av omfång/minuter utbildning per roll Roll 5 Roll 6 Roll 7
4.2 Rollernas gemensamma utbildningsbehov skapar utbildningsgrupper & utbildning för respektive grupp Aktiviteter i uppgiftsprocess/ Utbildningsmoduler Aktivitet 1 omfång/minuter Aktivitet 2 omfång/minuter Aktivitet 3 omfång/minuter Aktivitet 4 omfång/minuter Aktivitet 5 omfång/minuter Aktivitet 6 omfång/minuter Aktivitet 7 omfång/minuter Aktivitet 8 omfång/minuter Aktivitet 9 omfång/minuter Aktivitet 10 omfång/minuter Roll 1 Roll 2,4,5 Roll 3 Roll 2,4,5 Roll 2,4,5Roll 6 Summering av omfång/minuter utbildning per roll Roll 7
4.3 Vi slår samman aktiviter/grundbeståndsdelar till utbildningsmoduler. (Prioriteringar görs) Aktiviteter i uppgiftsprocess/ Utbildningsmoduler Aktivitet 1 omfång/minuter Aktivitet 2 omfång/minuter Aktivitet 3 omfång/minuter Aktivitet 4 omfång/minuter Aktivitet 5 omfång/minuter Aktivitet 6 omfång/minuter Aktivitet 7 omfång/minuter Aktivitet 8 omfång/minuter Aktivitet 9 omfång/minuter Aktivitet 10 omfång/minuter Roll 1 Roll 2,4,5 Roll 3 Roll 2,4,5 Roll 2,4,5Roll 6 Summering av omfång/minuter utbildning per roll Prioritering Roll 7
5. Lexicon föreslår utbildningsform för respektive utbildningsmodul (Prioriteringar görs) Aktiviteter i uppgiftsprocess/ Utbildningsmoduler Aktivitet 1 omfång/minuter Aktivitet 2 omfång/minuter Aktivitet 3,6 omfång/minuter Aktivitet 4 omfång/minuter Aktivitet 5 omfång/minuter Roll 1 Webb Roll 2,4,5 Roll 3 E-learning E-learning Webb Roll 2,4,5 Roll 2,4,5Roll 6 E-learning E-learning E-learning E-learning E-learning Roll 7 Aktivitet 7 omfång/minuter Aktivitet 8 omfång/minuter Aktivitet 9 omfång/minuter Aktivitet 10 omfång/minuter Summering av omfång/minuter utbildning per roll klassrum klassrum
Genomtänkt lanring 1. Förankring i berörda ledningsgrupper 2. Förhandslanring mot stab/hk/kontor 3. Förhandslanring mot samtliga ledare 4. Lanring mot medarbetare - Lanringsfilmer - Tävlingar - Löpande tät info på intranät/mail/övriga kanaler Förbered er på att hålla högt tempo under utrullning & utbildning - Tydligt ägandeskap av systemet, vem/vilka är systemet? - Intern utbildningsproduktion för frekvent och kostnadffektiv försörjning av utbildning löpande - Bra dokumentation och självhjälp!
Tack!