Kultur för seniorer Kultur och hälsa i Västerbotten TEMA MUSIK Utbildning av kultur- och aktivitetsinspiratörer (dag 3 av 3) Uppföljning Plats: Hotell Lappland, Lycksele Dag/tid: onsdag 27 maj kl 20.00 21.30; torsdag 28 maj kl 08.30 16.00 Målgrupp: chefer samt personal inom äldre- och handikappomsorg samt hemtjänst. Totalt antal deltagare: 72 deltagare (69 kvinnor/3 män) varav 66 besvarade kursvärderingsfrågorna. Deltagarna kom från kommunerna Lycksele, Norsjö, Sorsele, Storuman och Vindeln. Utbildningens mål Målet med denna unika utbildningsinsats var att chefer tillsammans med kultur-och aktivitetsinspiratörer på samtliga avdelningar i kommunens äldreboenden, representanter från hemtjänsten och handikappomsorgen skulle delta. På så vis skulle alla ges möjlighet att ta del av samma information vid samma tillfälle, vilket skulle underlätta i det praktiska genomförandet på respektive arbetsplats. Musik inom äldreomsorgen är idag ett internationellt väl beforskat område. Forskning och beprövad erfarenhet visar att musik i mötet med äldre gör påtaglig skillnad. Vinster för den äldre: Ökad trivsel i vardagen Aktivitet och delaktighet Kommunikation och möjliggöra känslomässiga uttryck Kan lindra stress, ångest och smärta, vilket i sin tur kan påverka såväl vidbehovsmedicinering, aptit och sömn Känsla av samhörighet och allmänmänsklig gemenskap Fysisk aktivitet i ett meningsfullt sammanhang Identitetsfrämjande. Återskapa upplevelsen av att vara viktig, att kunna, att bli sedd och att bli hörd, vilket är grundläggande behov och mänskliga rättigheter. Vinster för personalen: Kunskap om musikens påverkan Mandat att arbeta med musik En aktiv och positiv arbetsmiljö Musik som verktyg i mötet med de äldre Skapar möjlighet att se, nå och att kommunicera. I samband med demens är det lätt att personligheten göms, men i och genom musik når man åter individen. 1
Inför utbildningsdag 3, Tema Musik och upplägg I februari skickades en formell inbjudan ut till samtliga deltagare som deltagit vid den första och/eller den andra utbildningsdagen som gavs under hösten. Deltagarna uppmanades att ta med sig pärmar och goda exempel från sina respektive verksamheter. På grund av de långa avstånden samt att utbildningsdagen skulle pågå från morgonen erbjöds deltagare i kommunerna Sorsele, Storuman, Norsjö och Vindeln övernattning på Hotell Lappland där utbildningen skulle hållas. En kvällsaktivitet arrangerades kvällen innan utbildningsdagen. Syftet var dels att så många som möjligt skulle få träffas och göra något samlande kring utbildningens tema, vilket var musik, för att kunna starta upp direkt dagen efter, dels för att praktisk musik var ett viktigt inslag för att sätta igång gruppen och styra in alla på rätt kurs. Deltagarna bjöds också på kaffe/the, juice och macka. Utbildningsdagen den 28 maj innehöll många praktiska uppgifter och fokus låg på uppföljning och repetition från tidigare utbildningsdagar, erfarenhetsutbyten mellan personal och chefer inom och mellan de olika kommunerna samt riktning framåt. Medverkande Märith Bergström-Isacsson, Fil.dr, musikterapeut och forskare vid Rett Center, Region Jämtland Härjedalen, med flera års erfarenhet från arbete med musik i möten med människor i alla åldrar som musikterapeut och handledare. Märith är även en uppskattad föreläsare och pedagog, www.musicare.se Linda Nederberg, utbildare, coach och författare som inspirerar och aktiverar. Hon var en mycket uppskattad föreläsare vid Skellefteå kommuns utbildning av kultur- och aktivitetsombud, projekt Sesam, vilket genomfördes år 2009-2010. Linda har skrivit självbiografin Från Överlandet till livslevarlandet, www.doyourvision.com 2
Uppföljningsfrågor och svar (dag 3) Fråga 1: Vad var bäst med dagen? Upplägget av dagen uppskattades, det var en omväxlande och variationsrik dag. Det bästa med dagen var de olika praktiska uppgifter och utmaningar som de ställdes inför samt all inspiration, tillgång till nya idéer och nytt tänk. Särskilt uppskattande var det att få träffa kollegor ifrån andra kommuner och ta del av deras erfarenheter när det gäller att genomföra kulturaktiviteter och erbjuda de äldre en bra dag. Vidare uttrycker deltagarna stor uppskattning för de engagerade ledarna, deras positiva feedback och positiva pushning som gav inspiration och energi och innebar att deltagarna vågade genomföra den sista utmaningen, att stå på scen inför varandra. Det var en positiv dag med mycket glädje, engagemang och skratt, de kände delaktighet, blev motiverade och fick stärkt självförtroende. Deltagarna nämner även att de blivit påminda om att mycket kan göras med små medel. Följande citat här nedan får belysa deltagarnas upplevelse av dagen: All positiv feedback, att ni pushade oss att uppträda, det gav inspiration! Allt, engagerade ledare, positiv känsla, fin energi hela tiden. Stimulerande, aldrig en lugn stund, berikande, bra med repetition av sånger oh ramsor, stärkande med egna showen. Positivitet, glädje, övertygelse av vikten av musik och aktiviteter. Att få tid tillsammans med andra chefer och prata tillsammans om problem och lösningar. Att utmana sig själv att stå på scen / /. Bra uppvärmning med musik och ramsor, mycket roligare än väntat att uppträda på scen (stärkte självförtroendet trots nerver), roligt att höra positiva erfarenheter och bli peppad av kulturinspiratörer från andra kommuner. Alla var positiva, alla tordes kliva ur den trygga zonen, bra ledarskap och peppning. Bra lokal, bra inspiratörer, erfarenhetsutbyte, på kort tid och med små medel kan man åstadkomma något trevligt och uppskattat som gör att man får med sig andra, musik och sång. Att kulturprojektet ska fortsätta så att man får inspiration o idéer och att fler får veta hur viktig kultur är. Aktiviteten i slutet, när vi fick göra någonting tillsammans och visa upp för de andra gav mycket inspiration. 3
Antal deltagare Antal deltagare Fråga 2: Vilket betyg sätter du på utbildningsdagen? 35 30 25 Vilket betyg sätter du på utbildningsdagen? 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Betygsskala 1-10 där 1 motsvarar lägst betyg och 10 högst betyg Genomsnittligt betyg på utbildningsdagen (66 besvarade kursvärderingar av totalt 72): 8,6 Fråga 3: Hur säker är du på att ni kommer fortsätta jobba aktivt med att erbjuda fler kulturaktiviteter? Hur säker är du på att ni kommer fortsätta jobba aktivt med att erbjuda fler kulturaktiviteter? 45 40 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Bedömning 1-10 där 1 motsvarar "inte säker alls" och 10 "helt säker" Genomsnittlig bedömning av hur säker deltagarna är de kommer att fortsätta jobba aktivt med att erbjuda äldre kulturaktiviteter (66 besvarade kursvärderingar av totalt 72): 9,4. 4
Fråga 4: Finns det, enligt dig, något framtida behov för att kunna upprätthålla en bra kvalitet/regelbundenhet när det gäller kulturaktiviteter? Beskriv! Deltagarna ger uttryck för olika behov för att kunna fortsätta och upprätthålla såväl kvalitet som regelbundenhet när det gäller att skapa och genomföra kulturaktiviteter för äldre. Det handlar till exempel om att alla, det vill säga, all personal, ska få/ska ha kunskap om vikten av aktiviteter, att det blir en rutin i det vardagliga arbetet. Deltagarna nämner även att det behövs bättre planering till exempel genom att skriva in aktiviteter i dagsplaneringen. I viss mån behövs även lite material för att kunna genomföra aktiviteter samt inte minst ser deltagarna det som viktigt att sprida detta och att utbilda sig vidare samt att kollegor får kompetensutveckling. Att all personal blir engagerade skulle vara bra, följande citat får belysa detta: Ständigt lyfta betydelsen av kultur, ge tid för kultur i arbetsplaneringen. Jo, jag tror att man behöver hålla sig uppdaterad för att kunna ge så bra kulturaktivitet som möjligt till den enskilde individen. Att alla blir engagerade, skulle vara bra om ni kommit ut på alla boenden o prata på APT-mötena. Det deltagarna framförallt betonar i stort sett alla - är möjligheter för kulturinspiratörerna att regelbundet få träffas och utbyta erfarenheter, få inspiration, nya idéer och ny kunskap. Det kan vara möten med kollegor i kommunen, mellan olika boenden och enheter och/eller möten med kollegor i andra kommuner. Citat: Gärna lite input till kulturinspiratörerna någon gång/år, alla motorer behöver bränsle för att kunna fortsätta gå. Det skulle vara bra att man kunde träffas alla kulturinspiratörer i framtiden att inte tappa kontakt. Förutom en önskan om att få träffas med någon regelbundenhet i respektive kommun såväl som att få möta kollegor i andra kommuner - nämns även behov av samordning, både på kommun- och regionnivå. Citat: Det skulle vara bra med en kultursamordnare i Storuman som hjälper till så att evenemang arrangeras för alla åldrar med bra kvalitet och regelbundenhet. Ja, vi är inte färdiga med kulturarbetet bara för att projektet är över, finns fortfarande stora behov av att upprätthålla en bra kvalitet/regelbundenhet, vi behöver någon som samordnar träffar för oss i framtiden, orolig för att det vi byggt upp ska falla nu när projektet är över. Men behov av kulturaktiviteter synes även vara viktig förutom för den äldre även för personalen och personalens arbetsmiljö, citat: Absolut, man märker att alla blir gladare trots handikapp m m, arbetet med äldre blir roligare, jag blir gladare och orkar mer. 5
Chefernas betydelse för fortsatt arbete med kulturaktiviteter är en annan mycket viktig faktor för att lyckas upprätthålla god kvalitet och regelbundenhet. Att känna att de har stöd och uppbackning från sin chef liksom även stöd av kollegor är angeläget. Att chefen visar intresse och engagemang för dessa frågor och att det finns tid för planering av aktiviteter betonas. Även politikernas engagemang och delaktighet nämns som mycket viktigt. Följande citat får illustrera detta: Att ledare och chefer kliver fram och stöttar kulturinspiratörerna samt visar intresse i vad som åstadkommits. Fråga 5: Övriga kommentarer Här har många deltagare tackat för en bra dag en bra utbildning, bra upplägg och bra ledare. En deltagare tycker att grupparbetet blev lite rörigt men är ändå mycket nöjd med dagen. Önskemål finns bland deltagarna om att politiker ska informeras om det som gjorts. Några deltagare känner också hoppfullhet inför framtidens fortsatta arbete med kulturaktiviteter. Följande citat får åskådliggöra deltagarnas kommentarer kring dagen: För många pers i varje grupparbete, det blev lite rörigt, ni är fantastiska. Att se jobbet som positivt, hitta lösningar för de som jobbar, kunna bidra med något. TACK FÖR ALLT!! Ni ledare har varit helt fantastiska, ni har sådan energi och den smittar av sig, KRAM o TACK. Att politikerna blir informerade. Tack för dom här 3 dagarna, detta har peppat oss och vi kommer att peppa vidare. Otroligt givande och roligt att vi fått bo på hotellet och få lite bättre sammanhållning. Vi har redan bestämt att träffas och 2 samordnare. Man känner sig uppskattad, priviligierad att man fått vara med. Tack för härlig inspiration och engagemang, underbart. Jättebra kurs, att inte bara sitta rakt upp och ner hela dagen uppskattas. Fortsätta med kultur för att alla då mår bättre. Inspirations-pepptalk mot politiken om värdet av kultur för seniorer. 6
TEMA MUSIK SAMMANFATTNING - utbildningens upplägg och genomförande (tre dagar) Utbildningsinsatsen Tema Musik var uppdelad på tre tillfällen, heldagar. De första två utbildningstillfällena genomfördes hösten 2014 vid två olika tillfällen, vecka 41-42 (dag 1) samt vecka 48-49 (dag 2). Utbildningarna gavs på plats i respektive kommun. Utbildningen gavs i fem av länets kommuner, Lycksele, Norsjö, Sorsele, Storuman och Vindeln. Vid det första utbildningstillfället sattes fokus på frågor som rörde ljudmiljö och hur vi påverkas av ljud och musik, på musik som terapi kontra musik som aktivitet samt på personalen som viktig resurs, deras betydelse och roll och om att komma igång och se möjligheter och hitta lösningar tillsammans. Efter utbildningsdagen fick varje deltagare ett mejl med en sammanställning över dagens aktiviteter och inslag som ett kom ihågverktyg samt en pärm med stödjande struktur för att komma igång med och följa upp genomförda kulturaktiviteter i sina verksamheter. Avslutningsvis fick de en fokusuppgift (att arbeta med inför dag 2) som innebar att de skulle söka tecken på framsteg i arbetet med att få till fler kulturaktiviteter; att söka tecken på framsteg i arbetet med att involvera fler kollegor; att söka tecken på olika positiva effekter hos de äldre i samband med aktiviteterna samt att uppmärksamma tillfällen när de utmanat sig själva och utvecklats. Medverkade gjorde Märith Bergström Isacsson och Linda Nederberg. Det andra utbildningstillfället arrangerades några veckor senare, då med främsta fokus på praktiska uppgifter och deltagarna guidades in i musikens värld under ledning av Märith Bergström Isacsson. Under dagen fick deltagarna ny kunskap och insikter kring musik och hur musik är struktur och kan användas som ett sätt att strukturera dagar, tider och aktiviteter. De fick prova på olika rim- och klappramsor samt delta i ett intensivt spelpass där de gick igenom en hel musiksession från början till slut. Dagen avslutades med ett temaarbete. I slutet av utbildningsdagen fick deltagarna information om möjligheten att ta kontakt med projektledare och utbildningsansvariga om de önskade få stöd, hjälp och handledning kring deras olika upplevda behov av att använda sig av kunskaperna i sina verksamheter. Efter avslutad utbildningsdag fick deltagarna med sig ett instrumentkit/boende eller enhet (djembetrumma, maracasägg, tamburin, bjällror) samt via mejl ett utskick med musikfiler med sånger för kom ihåg, sångtexter och en sammanställning över vad som gjorts (genomförda aktiviteter) under dagen för att ha som stöd inför kulturaktiviteter och möten med de äldre för att kunna ge stimulans och göra någon aktivitet i det vardagliga arbetet. 7
Den tredje och sista utbildningsdagen förlades till Lycksele och till den dagen inbjöds samtliga chefer och personal som deltagit i båda och/eller i någon av de två utbildningsdagar som genomfördes under hösten. Deltagarna uppmanades att ta med sig pärmar samt goda exempel från sina respektive verksamheter. På grund av de långa avstånden i länet erbjöds de deltagare som bor och arbetar utanför Lycksele, att komma till Lycksele kvällen innan och övernatta eftersom utbildningsdagen var en heldagsutbildning. En särskilt kvällsaktivitet arrangerades för deltagarna kvällen innan. Dagen, som till stor del bestod i olika praktiska uppgifter, omfattade repetition från tidigare träffar - sånger, rytmer, ramsor; återkoppling var befinner ni er just nu ; tillbakablickar och fokus på gjorda framsteg. Pärmen uppdaterades med nytt material. Dagen avslutades med en utmanande uppgift som handlade om att våga ta steg utanför er bekvämlighetszon en gruppuppgift som avrundade dagen genom kommunvisa scenframträdanden. Detta sista utbildningstillfälle på Tema Musik, får ses som ett avstamp för det fortsatta arbetet med Kultur för seniorer och ska bidra till att en grund läggs för en äldreomsorg och handikappomsorg såsom vi vill att den ska vara i framtiden. Medverkade gjorde Märith Bergström Isacsson och Linda Nederberg. 8