Allmänna villkr för bidrag inm Atlas knferens 2020 Vid tillämpning av de allmänna villkren definierar vi följande begrepp enligt nedan: Huvudman - kmmuner, landsting, staten eller enskilda kan vara huvudmän inm sklväsendet. Ansökare a) sklenheter inm sklväsendet, enligt Lag (2015:482): förskla; förskleklass; grundskla; grundsärskla, specialskla; sameskla; gymnasieskla; gymnasiesärskla; kmmunal vuxenutbildning; särskild utbildning för vuxna; fritidshem sm kmpletterar utbildningen i förskleklassen, grundsklan, grundsärsklan, specialsklan, samesklan ch vissa särskilda utbildningsfrmer; b) internatinella sklr sm har fått ett gdkännande enligt 24 kap. 3 a skllagen (2010:800) eller en förklaring m rätt till bidrag enligt 24 kap. 6 samma lag; c) anrdnare av utbildning sm får statligt stöd enligt förrdningen (2000:521) m statligt stöd till kmpletterande utbildningar. Förrdning (2015:805). Ansökan m bidrag är den ansökan sm ligger till grund för UHR:s beslut m beviljat bidrag. Rektr/rektrs mtsvarighet - den med eknmiskt ansvar för sklan/rganisatinen. Överenskmmelsen - avser UHR:s beslut ch överenskmmelse m beviljat bidrag samt bilagr sm anger UHR:s ch bidragsmttagarens respektive åtaganden. Överenskmmelsen är att likställa med ett ingånget avtal. Bidrag - avser ttalt beviljat finansiellt stöd från UHR till bidragsmttagare. Bidragsmttagare - är en ansökare sm beviljats bidrag från, ch är avtalande part gentemt, UHR. Knferens - det vi räknar sm knferens är till exempel aktiviteter sm arrangör beskriver sm: cnference, cnventin, sympsium, seminar, cngress, summit, talks, frum, cllquium, etc. Knferensen ska vara öppen för deltagare från flera länder ch detta ska framgå av prgrammet. Giltiga deltagare lärare ch sklledare. 1
1 Syfte ch mål Syftet med Atlas knferens är att främja utvecklingen av internatinella kntakter inm det ffentliga sklväsendet ch bland fristående sklr sm står under statlig tillsyn ch för att främja kmpetensutveckling. Internatinella knferenser erbjuder en möjlighet att utbyta erfarenheter ch lära av kllegr över hela världen. Målet är att lärare ska använda ch sprida sina nya kunskaper ch metder sm de fått till följd av knferensen i sin undervisningsmiljö med syftet att bidra till utvecklingen av sklan eller rganisatinen. 2 Behörig ansökare Sklenheter inm sklväsendet, enligt Lag (2015:482): Förskla Förskleklass Grundskla Grundsärskla Specialskla Sameskla Gymnasieskla Gymnasiesärskla Kmmunal vuxenutbildning Särskild utbildning för vuxna Fritidshem sm kmpletterar utbildningen i förskleklassen, grundsklan, grundsärsklan, specialsklan, samesklan ch vissa särskilda utbildningsfrmer Internatinella sklr sm har fått ett gdkännande enligt 24 kap. 3 a skllagen (2010:800) eller en förklaring m rätt till bidrag enligt 24 kap. 6 samma lag Anrdnare av utbildning sm får statligt stöd enligt förrdningen (2000:521) m statligt stöd till kmpletterande utbildningar. Förrdning (2015:805). En ansökan per sklenhet. Om flera ansökningar inkmmer beaktar UHR endast den tidigast inkmna. 3 Giltiga deltagare Lärare ch sklledare. 4 Giltig aktivitet Bidrag beviljas för deltagande ch eller medverkan i en internatinell knferens. Knferensen ska vara öppen för deltagare från flera länder, ch det ska framgå av prgrammet. Deltagandet ska vara relevant för din yrkesrll. Det vi räknar sm knferens är till exempel aktiviteter sm arrangören beskriver sm: - Cnference - Sympsium - Seminar - Cngress - Summit - Talks - Frum - Cllqium Det går inte att få stöd för att delta i studieresr, prjekt- eller planeringsmöten, utbildningar, kurser, mässr eller tävlingar. Om du är säker på m den knferens du vill delta i är gdtagbar eller inte - kntakta en handläggare för Atlas knferens. 2
5 Giltiga länder Bidragsmttagaren beviljas bidrag för deltagande i en knferens i alla länder utanför EU/EES. 6 Överenskmmelse mellan UHR ch bidragsmttagare Vid inskickande av ansökan accepterar rektr eller rektrs mtsvarighet att ingå överenskmmelse med UHR. Genm att sätta ett kryss i rutan i det elektrniska ansökningssystemet intygas att uppgifterna i ansökan är riktiga samt att villkren för Atlas knferens gdkänns. Överenskmmelsen träder i kraft det datum UHR fattar beslut m beviljat bidrag ch gäller, avsett m det beviljade belppet mtsvarar ansökt belpp eller inte. Observera att det är rektrs ansvar att förankra samarbetet hs huvudman. 7 Beslut ch överenskmmelse m bidrag UHR meddelar bidragsmttagaren avslag eller beviljat bidrag ch överenskmmelsens mfattning. Universitets- ch högsklerådets beslut m bidrag kan inte överklagas enligt SFS 2012:811. Enligt 8 kap 5 inkmstskattelagen (1999:1229) är bidragsmedel skattefria. Vi rekmmenderar att kntakta Skatteverket vid tveksamhet. Vid förändrad användning av bidraget behövs UHR:s skriftliga gdkännande. Det gäller datum utanför prjektperiden samt byte av deltagare inm befintliga beviljade sklenheter. Om byte av deltagare sker behöver befattningen på ersättaren beskrivas för UHR (endast lärare ch sklledare är berättigade till bidrag). 8 Aktivitetsperid ch prjektperid Aktivitetsperiden sträcker sig från UHR:s datum för beslut ch överenskmmelse m beviljat bidrag till ch med 1 september 2021 för vårens ansökningsmgång (prjektperid15 juni 2020-30 juni 2021) ch 1 mars 2022 för höstens ansökningsmgång (prjektperid 15 december 2020 31 december 2021). Aktivitetsperiden reglerar när kstnader sm rör prjektet får upptas. Periden inkluderar tiden fram till ch med inskickande av bidragsmttagarens slutrapprt. Prjektperiden avser när knferensdeltagande/-medverkan får genmföras, från 15 juni 2020 till ch med 30 juni 2021 för vårens ansökningsmgång ch 15 december 2020 till 31 december 2021 för höstens ansökningsmgång. 9 Utbetalning av bidrag Utbetalning av bidrag från UHR sker snarast möjligt efter att överenskmmelsen trätt i kraft, till det bank- eller plusgirnummer till huvudman sm finns angivet i ansökan. Observera att utbetalning inte kan ske till privata kntn. Utbetalning sker i svenska krnr (SEK) ch i enlighet med vad sm föreskrivs i beslut m beviljat bidrag. 10 Giltiga kstnader Bidraget finansierar kstnader sm uppstår hs bidragsmttagaren för att delta eller medverka i en knferens under aktivitetsperiden. Se tabell nedan: 3
Kstnader Giltiga Ogiltiga Villkr Flygresr - Internatinella flygresr, eknmiklass inklusive bagagekstnader. - Resr inm landet för att ta sig till ch från flygplats. - Avbeställningsskydd eller reseförsäkring för att undvika förluster i fall det blir ett avslag på ansökan m visum eller resan blir inställd av andra anledningar. Om resan inte genmförs står prjektägaren för dessa kstnader. UHR kmmer att begära fullt återkrav på ej genmförd knferens. - Dyrare flygresr än eknmiklass. Transprt Lgi Mat Aktiviteter arrangerade av Universitets- ch högsklerådet Dryck Vaccinatiner Visum Försäkring Knferensavgift Representatin Transprter inm besökslandet för att ta sig mellan bendet ch knferenslkal samt transprt till ch från flygplats. Kstnader för lgi för gdkända deltagare med hänsyn till kstnadseffektivitet ch säkerhet. Matkstnader under knferenstiden gdtas. Kstnader för deltagande i Atlasprgrammets arrangerade aktiviteter, exempelvis Atlasdagarna. Vaccinatinskstnader för gdkända deltagare inm Atlas knferens gdtas. Visumkstnader för gdkända deltagare inm Atlas knferens gdtas. Även resr till ch från ambassad kan gdkännas m det krävs för visumhanteringen. Det är deltagarens ansvar att kntrllera m deltagarna behöver visum. Försäkringar för deltagare under tiden för knferensresan gdtas ch rekmmenderas. Eventuell knferensavgift. Transprt till ch från turistattraktiner ch för aktiviteter sm är irrelevanta för syfte ch mål med Atlas knferens kan inte bekstas av bidraget. Lgikstnader sm ligger utanför knferensdeltagande/- medverkan gdtas inte. Matkstnader utanför knferenstiden gdtas inte. Kstnader för alkhlhaltiga drycker gdtas inte. Vaccinatinskstnader för icke-gdkända deltagare inm Atlas knferens gdtas inte. Visumkstnader för icke-gdkända deltagare inm Atlas knferens gdtas inte. Försäkringskstnader för icke-gdkända deltagare gdtas inte. Kstnader för eventuella gåvr är giltiga. Representatin ska vara ch uppfattas sm mtiverad ch måttfullt anpassad till representatinstillfället. Sm givare bör en medvetenhet finnas m att inte utsätta sig för 4
Kstnader Giltiga Ogiltiga Villkr misstanke m givande av muta. Nöjen Kstnader för nöjen gdkänns inte. Till nöjen räknas bland annat utflykter till nöjesfält, bi ch bwling. Persnal Kstnader för persnal ch eventuella vikarier. 11 Visum ch vaccinatiner Det är bidragsmttagarens skyldighet att kntrllera ch följa de visumregler ch krav på vaccinatiner sm gäller i de giltiga länderna. Bidraget från UHR ersätter inte de mkstnader sm uppstår m bidragsmttagaren frångår denna skyldighet. 12 Rapprtering Bidragsmttagaren ska skicka in en resultatrienterad slutrapprt till UHR senast vid aktivitetsperidens slut, enligt vad sm anges under 6 i detta dkument. Rapprten ska analysera uppnådda resultat i förhållande till förväntande resultat för prgrammet samt eventuella förändringar (sm ska ha kmmunicerats till ch gdkänts av UHR). Rapprten ska redvisa användning av beviljat bidrag. Lämnade uppgifter måste ha tillräckliga underlag. Vid inskickande av slutrapprt intygar bidragsmttagaren, genm rektr eller mtsvarande eknmiskt ansvarig, att inlämnade uppgifter är krrekta. Bidragsmttagaren är även ansvarig för att samla in ch spara kpir på resedeltagares resehandlingar (exempelvis bardingcard) samt samtliga kvittn ch annat betalningsunderlag. 13 Revisin Bidragsmttagaren ansvarar för att redvisade prjektkstnader kan styrkas genm kvittn sm bekräftar de ttala kstnaderna för prjektet respektive färdbevis i frm av till exempel bardingkrt. Verifikatinerna måste sparas på sklan/rganisatinen i fem år. Bidragsmttagaren ska samarbeta med ch bistå UHR vid eventuella tilläggsgranskningar, uppföljningar ch revisiner sm UHR kan kmma att begära. Även Riksrevisinen har rätt att granska hur prjektbidrag inm ramen för anslagsmedel använts. I förekmmande fall ska bidragsmttagaren lämna de uppgifter sm efterfrågas ch behövs för granskning. 14 Återbetalning ch återkrav UHR har rätt att kräva återbetalning av utbetalat bidrag m bidragsmttagaren inte kan visa att bidraget har använts enligt beslutad budget, eller m bidragsmttagaren på annat sätt har brutit mt överenskmmelsen. Om det där framgår att: 5
sklan/rganisatinen beviljats andra medel för samma aktivitet antal rapprterade deltagare är färre än beviljat, ändringar skett i prjektets syfte ch aktiviteter, knferensdeltagande/-medverkan inte kunnat genmföras, giltiga aktiviteter genmförts kan UHR utfärda ett återkrav på hela eller delar av belppet. Utbetalt bidrag överstigande 500 kr sm inte dispneras enligt ansökan ska återbetalas. Återbetalningen ska vara UHR tillhanda inm 20 dagar från utfärdandet av betalningsanmdan. 15 Avbrutet prjekt Om bidragsmttagaren bedömer att knferensdeltagande/-medverkan inte längre kan genmföras effektivt ch ändamålsenligt kan bidragsmttagaren skriftligt begära att prjektet avbryts ch överenskmmelsen sägs upp. Det kan till exempel handla m: Förändring i relatinen med knferensarrangör - till exempel att knferensen är inställd. Prjekttiden - Svårigheter att genmföra knferensdeltagande-medverkan inm given prjekttid kan uppstå till exempel på grund av säkerhetsrisk enligt 19. Om prjektet avbryts efter att UHR har betalat ut bidraget till bidragsmttagaren kan UHR kräva att bidragsmttagaren inkmmer med en slutrapprt. Bidragsmttagaren ska återbetala överskjutande bidragsbelpp. 16 Antikrruptin Bidragsmttagaren ska arbeta aktivt för att förebygga, mtverka, upptäcka ch identifiera alla frmer av krruptin ch egentligheter. Bidragsmttagaren ska, i planering ch genmförande av verksamheten, ta hänsyn till risken för krruptin ch egentligheter samt identifiera risker ch riskreducerande åtgärder. Om en betydande risk för krruptin identifierats, ska riskreducerande åtgärder vidtas för att minska denna risk. Bidragsmttagaren ska medelbart infrmera UHR vid misstankar m krruptin eller egentligheter. Bidragsmttagaren ska medelbart vidta åtgärder för att stppa krrupt beteende när sådant knstaterats ch när så är relevant även vidta rättsliga åtgärder. Bidragsmttagaren ska löpande infrmera UHR m hur ärendet frtlöper. Bidragsmttagaren ska uttryckligen förbjuda knferensdeltagare, persnal eller andra sm deltar i insatser sm finansieras inm prjektet, för sig själv eller annan, att ta emt eller låta sig utlvas, begära eller lämna, utlva eller erbjuda muta eller annan tillbörlig belöning, ersättning, kmpensatin, tillbörlig vinning eller förmån av någt slag sm kan utgöra illegalt eller tillbörligt beteende. Bidragsmttagaren ska kräva att knferensdeltagare, persnal samt ev. vidareförmedlande rganisatins persnal på samma sätt arbetar aktivt för att förebygga ch aktivt agerar på krruptin ch egentligheter. 17 Synliggörande ch infrmatin Bidragsmttagaren ansvarar för prduktinen av infrmatinsmaterial ch för infrmatinsaktiviteter. UHR:s lgtyp får inte användas i sådant infrmatinsmaterial. Benämningen Regeringskansliet, Universitets- ch högsklerådet eller UHR eller översättningar därav får inte användas på sätt sm kan uppfattas sm att Regeringskansliet eller UHR medverkat i utfrmningen eller står bakm åsikter sm eventuellt framförs i av bidragsmttagarens prducerade infrmatinsmaterial. 6
18 Säkerhet Bidragsmttagaren ska säkerställa att deltagare innan ch under utlandsresa är infrmerad m utrikesdepartementets (UD) reseinfrmatin ch vid behv rådgör med berörd utlandsmyndighet. Om UD:s reseinfrmatin innehåller en avrådan från att vistas i ett land/landmråde eller anger att endast nödvändiga resr bör förekmma till landet/landmrådet, ska bidragsmttagare säkerställa att deltagare inte vistas i landet/landmrådet. Bidragsmttagaren ska meddela handläggare för Atlas knferens m man tvingas skjuta upp eller ställa in planerat knferensdeltagande/-medverkan. 19 - Frce majeure Om UD:s reseinfrmatin ändras efter bkning av biljetter ch andra mkstnader kpplade till det planerade knferensdeltagandet, ch ändringen uppmanar svenskar att inte vistas i/lämna landet/landmrådet, upphävs kravet på återbetalning av dessa medel. Prjektägaren ska i detta fall kunna påvisa att de kstnader sm ska fråntas kravet på återbetalning har upparbetats före UD uppdaterat sin reseinfrmatin. 20 Infrmatinssäkerhet Bidragsmttagaren ansvarar för att samtliga inlggningsuppgifter sm erhålls från UHR inte missbrukas av behöriga. Bidragsmttagaren ska medelbart uppmärksamma UHR m byte av kntaktpersn sker. 21 Immateriella rättigheter UHR har fri nyttjanderätt till material ch resultat sm bidragsmttagaren ch prjektdeltagare prducerar inm ramen för prjektet. Nyttjanderätten är kstnadsfri ch begränsad i tid ch innefattar rätt att sprida ch att mångfaldiga resultatet samt nyttja det i andra sammanhang. 7