VERKSAMHETSPLAN FRISKIS&SVETTIS ÖREBRO 2011-2013 Fastställd av styrelsen 2011-08-24
Inledning Verksamhetsplanen är till för anställda och funktionärer i föreningen. Den ska fungera som ett stöd och vägvisare i utvecklingsarbetet. Såväl budget som verksamhetsberättelse skall hänga väl samman med och referera till densamma. Verksamhetsplanering är ett kontinuerligt arbete och oförutsedda händelser kan medföra förändringar i den planerade inriktningen. Föreningens verksamhet och alla beslut som fattas skall alltid vila på den idé, de värderingar och de styrande dokument som Friskis&Svettis står för. Vi ska utifrån verksamhetens olika områden skapa förutsättningar för en väl fungerande och lärande organisation. De områden som verksamhetsplanen bygger på är: - Medlemmar/intressenter - Ekonomi/resurser - Arbetssätt/organisation - Ledarskap/medarbetarskap Friskis&Svettis Örebro Föreningen bildades 1988 och startade verksamhet 1989. Idag (31 dec 2010) har föreningen 12 568 medlemmar. På föreningens två toppmoderna anläggningar i Örebro (Kvarnen och Öster) erbjuds jympa, spinning, indoor walking, cirkelgym, träna ute samt gym med individuell styrketräning. Totalt erbjuds ca 130 träningspass/vecka. Föreningen har i januari 2011 8,45 tjänster, fördelade på 11 anställda. Vi är cirka 270 ideellt engagerade funktionärer. Utöver ordinarie schemalagd verksamhet sker samverkan med skolor och föreningar. Idé och vision Friskis&Svettis skall erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Vi är en idrottsförening med ett något ovanligt mål, här finns inget målsnöre att spränga och inga medaljer att erövra. Här är målet ett leende. Det skall vara kul att träna, då vill man göra det igen. Det ger en inre tillfredställelse och ett leende. Du är nöjd med dig själv, du mår bra och din kropp gillar det. För att inspirera fler att börja träna och vilja fortsätta behöver vi hela tiden utveckla oss själva. Friskis&Svettis Örebro ska fortsätta växa med bevarade värderingar och ständigt förbättrad kvalitet med visionen Friskis&Svettis, det självklara träningsalternativet i Örebro. Vårt ändamål Vårt övergripande ändamål är att få så många människor som möjligt i rörelse. Våra anläggningar ska upplevas som mötesplatser där vi erbjuder aktiviteter som kan utövas av många samtidigt men framförallt förgyller varje enskild medlems träningsupplevelse. Vi vill underlätta för inaktiva människor att börja träna och uppfatta träning som något lustfyllt. Vi vill med ett inspirerande utbud och välkomnande attityd få människor att börja träna och göra träning till en god och lustfylld vana. 2
Friskis&Svettis Örebros övergripande förhållningssätt Så länge det finns fler människor som vill träna med oss, så ska vi sträva efter att alltid ge de som vill möjligheten att träna för att uppnå god hälsa och välbefinnande. Vi har en avsikt att finnas där invånare i Örebro bor och verkar, i alla väderstreck. Vi ska jobba aktivt för att uppfattas som en självklar mötesplats för träning men även som en oas där man kan fylla på med inspiration och energi genom sociala möten och aktiviteter. Vår verksamhet ska präglas av en tydlig Friskis&Svettis-profil. Utvecklingen av vår träning ska följa Friskis&Svettis Riks och beakta funktionärer och medlemmars önskemål. Föreningens kommunikation ska präglas av stor transparens. Trovärdighet, öppenhet och medinflytande ska vara styrelsens och kansliets ledord för vårt förhållningssätt gentemot såväl funktionärer som övriga medlemmar. Marknadsföringen är en viktig del i vårt sätt att nå ut till allmänheten om vår verksamhet. Men det handlar inte enbart om hur vi kommunicerar externt i bild och text, det handlar också om hur vi alla förhåller oss till varandra och våra medlemmar. Vi ska arbeta ambitiöst med utveckling av våra funktionärer. De ska bli bekräftade i sina uppdrag och nå personlig utveckling på sina villkor. Uppdragen ska präglas av lust. Vi ska stärka, utveckla och öka kvaliteten i det ideella uppdraget. Vi ska vara en attraktiv arbetsgivare som följer arbetsmarknadens lagar och spelregler. Vi strävar efter att ge nödvändigt stöd för att genomföra arbetsuppgifter på ett för båda parter tillfredsställande sätt. Arbetsplatsen ska präglas av öppenhet, inflytande och eget ansvar. Friskis&Svettis Örebro ska ge möjlighet för anställda att utvecklas yrkesmässigt och personligt. 3
Juridisk person Ideell förening Uppdragsgivare Friskis&Svettis Örebros medlemmar genom årsmötet och Friskis&Svettis Örebros styrelse. Idé Friskis&Svettis skall erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalité och för alla. Friskis&Svettis vision Människor ler när de tänker på träning. Friskis&Svettis Örebro har en vision att vara det självklara träningsalternativet i Örebro. Ändamål Att få så många människor som möjligt i rörelse. Vi finns till för Medlemmar Blivande medlemmar (främst i Örebro) För de som vill verka för ökad folkhälsa Vi erbjuder Lustfylld, funktionell träning av hög kvalité för alla Lättillgänglig träning Mötesplats Engagerade och kompetenta funktionärer Arbetstillfällen Fritidssysselsättning Medlemskap med mervärde Utbildning och utveckling Styrande dokument Styrdokument från Friskis&Svettis Riks (Föreningen Riks stadgar, Villkor för medlemsförening, Regler och rekommendationer samt Friskis&Svettis TOLV värderingar) Friskis&Svettis Örebros stadgar Verksamhetsplan- och aktivitetsplan Till det kommer föreningens policys för Miljö, Ätstörningar, Dopning och Ljud i våra lokaler. Friskis&Svettis Örebros ledstjärnor Lust & Glädje - Vi har kul Öppenhet - Vi välkomnar och respekterar Kvalitet & kunskap - Vi kan, vill, vet och vågar Ansvar - Vi ger och tar Organisation - Vi är tydliga och strukturerade 4
MÅL- & HANDLINGSPLAN Vi ska utifrån verksamhetens olika områden skapa förutsättningar för en väl fungerande och lärande organisation. Verksamhetsplanen är indelad i följande områden: Medlemmar/intressenter Ekonomi/resurser Arbetssätt/organisation Ledarskap/medarbetarskap För varje område finns inriktningsmål och resultatmål. Inriktningsmålen är allmänt formulerade mål för att nå vision och önskat läge. Resultatmålen är konkreta mål för att nå inriktningsmålen. Aktiviteter är knutna till varje resultatmål. Medlemmar/intressenter Inbegriper även områden som träningen, utrustning, lokaler och marknadsföring. Vi ska ha ett kvalitetssäkrat, dynamiskt och varierat träningsutbud som tillfredsställer våra medlemmar. Vi ska höja andelen sålda träna allt kort till 75 procent med målsättning att införa enbart träna allt kort höstterminen 2012. Vi ska ta fram ett likvärdigt utbud på båda lokalerna, klart 2013. Vi ska följa upp träningskvalitén enligt Friskis&Svettis Riks föreningsavtal varje år. Vårt nöjdhetsindex (FSI) i Mistats medlemsenkät ska i nästa mätning höjas från 79 till 82 poäng. Vi ska följa Friskis&Svettis Riks rekommendationer gällande utveckling av träningsformer. Vi ska stärka synen på Friskis&Svettis som det självklara träningsalternativet i Örebro. Vi ska ta fram en marknadsföringsplan, klart oktober varje år. Vi ska ta fram en metod som mäter resultatet av marknadsföringsaktiviteterna, klart 2013. Vi ska ha 18 000 medlemmar år 2013. Vi ska utveckla och modernisera kommunikationskanalerna mot blivande och befintliga medlemmar. Klart 2013. Vi ska sträva efter att våra lokaler är tillgängliga och attraktiva mötesplatser, väl anpassade för verksamheten. Vi ska ta fram en utvecklingsplan för lokalerna, klart oktober varje år. Vi ska vara en samarbetspartner inom området träning och hälsa Vi ska under 2011-2013 aktivt arbeta med att upprätthålla och utveckla kontakter med våra allmännyttiga samarbetspartners. (MIF, LIF, FaR, skolor, föreningar m fl) 5
Vi ska vara en förening som syns och samverkar med och bland Friskis&Svettis övriga föreningar. Vi ska arrangera och delta i minst fem utbyten och/eller Friskis&Svettis Riks sammanhang per år under 2011-2013 Ekonomi och resurser Vi ska ha en budget som är känd för alla anställda och anpassad efter verksamhetens behov. Vi ska se över möjligheter att hitta arbetssätt för delegerat ansvar och mandat inom sitt budgetområde under 2011-2012. Vi arbetar kontinuerligt med strukturerad budgetplanering och uppföljning av budget. Vi ska ha en tryggad likviditet och god framförhållning. Vi ska ha 18 000 medlemmar år 2013. Vi ska vara minst 0,7 anställda per 1000 medlemmar. Vi ska ta fram en strategi för lokalexpansion, klart senast hösten 2011. Organisation/arbetssätt Vi ska ha en personal- och funktionärsorganisation anpassad efter verksamhetens behov. Vi ska se över, fördela om och komplettera i vår personalorganisation och våra befattningsbeskrivningar under hösten 2011. Vi ska se över funktionärsbehov och organisationsform, klart hösten 2011. Vi ska stärka funktionärernas kompetens och öka lusten i det ideella uppdraget. Vårt nöjdhetsindex (FSI) i Mistat funktionärsenkät ska i nästa mätning vara minst 87,1 poäng samma som 2009. Vi ska arbeta offensivt för att öka medlemsantalet till 18 000 år 2013. Vi ska ha ett arbetssätt för långsiktig verksamhets- och kompetensplanering Vi ska ta fram en verksamhetsplan för 2011-2013, klart hösten 2011. Vi ska ta fram en kompetensplan för 2011-2013, klart hösten 2011. Vi ska vara miljömedvetna i vår verksamhet. Vi ska vara miljödiplomerade av Örebro kommun, klart juni 2011. Vi ska utvecklas i styrelsearbetet. Styrelsen ska ta fram en tydlig ansvarsfördelning inom styrelsen, klart 2011. Styrelsen ska ta fram en tydligt formulerad och implementerad introduktionsplan för nya ledamöter. 6
Medarbetarskap/ledarskap Vi ska sträva efter att samtliga anställda trivs och utvecklas på jobbet. Vi ska förenas och samverka i arbetsgruppen. Vi ska leva efter våra ledstjärnor. Vi ska skapa mervärden för anställda. Vi ska arbeta för en god psykisk och fysisk arbetsmiljö. Vi ska kompetensutveckla oss utifrån kompetensplanen. Vi ska skapa mötesplatser för personal och styrelse. 7