Vuxenutbildningsnätverket operativa ledningsgrupp Göteborg 20160518 Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverkets operativa ledningsgrupp (OLG) Tid: Onsdag 18 maj, 2016, kl 12.30-15.30 Plats: GR, Anders Personsgatan 8, lokal 95:an Ledamöter Anita Ahlman, Göteborg, Ordförande Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Johansson, Göteborg Fredric Alvstrand, GR Fredrik Zeybrandt, GR, Chef gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan Linda Andersson, GR, Sekreterare Föredragande Ulrika Krabbe, GR Josefin Grahn, GR Anne-Li Drath, GR Deltar inte Ulrika Alestig, Alingsås Lena Holmgren, AF, adjungerad 1. Mötet öppnas Operativa frågor Riktlinjer och principer för utbildningarna 2. Utdrag ut belastningsregistret kopplat till barnskötaroch väktarutbildningar Diskuterades kring hantering av utdrag ur belastningsregistret då viss praktik inte går att genomföra utan sådant utdrag. - Utdrag kan beställas, men det är bara den sökande som får öppna det. - Viktigt att vara tydlig kring detta vid alla informationer. - Det måsta alltid vara en arbetsgivare som kräver in sådant intyg. - Skulle en lösning vara att det fanns en praktikarbetsgivare? - När det gäller trainee så krävs intyg från första dagen. - Detta har hittills inte varit något stort problem. 3. Ekonomi lägesrapport Ulrika Krabbe gav en lägesrapport av ekonomin. I kommande halvårsuppföljning kommer det att tydliggöras hur mycket av statsbidraget som har använts eller inte. 2016 års utbildningar kommer att generera ett stort överhäng till 2017/18.
Ett steg i att slippa överhäng till kommande år, är förstås att beslutet på statsbidraget kommer tidigare. Senast september skulle vara det bästa. Det är sällan man frångår det preliminära beslut, så frågan är om och hur man vågar chansa. att se över och lägga fram ett förslag på hur en ökning av 33-kronan skulle kunna hanteras. - Kungsbacka planerar för en start inom Vård- och omsorg. - Språkstödsutbildningarna är i realiteten långa utbildningar. - Det finns funderingar på ett permanentat yrkesvux - Det behövs mer pengar för lastbil och lärling. - 2017 är det dags för ny upphandling av utbildningar, här behöver man ta in relevanta kostnader att jämföra med. - Gymnasieprogrammens prissättningar är helt tokiga. Stämmer inte alls överens med våra utbildningar. - Lönekostnaderna har stigit mycket de senaste åren, ska bli intressant att se hur UBA hanterar detta. - Enligt Skolverket kommer inte 50 000 kronan att förändras, vilket redan i dagsläget är för lågt. Utbildningsområden 4. Augustistart lägesrapport Fredric Alvstrand informerade om läget inför augustistart. Den dåliga sökfrekvensen i början av ansökningsperioden har nu förändrats och det är många sökande i omgången. Utbildningar med språkstöd går generellt bra. Tekniska utbildningar får däremot på vissa ställen lägga ner och totalt har man stängt 4 utbildningar, fastighetsvärd, svets-grund, cncrobot och maskinförare anläggning. Språkstödsutbildningar blir mer och mer viktiga för utbudet och därmed är Språkstödsgruppens uppdrag mycket viktigt för resultatet. Tar man exempelvis bussutbildningen, så ser man att de som läst med språkstöd kan mer svenska än de som gått utan språkstöd. GR fick av nätverket i uppdrag att se över tillgängligheten för alla på hemsidan. Viktigt att få med Arbetsförmedlingen i arbetet. De måste förstå att detta är något vi ska göra tillsammans. GR och Göteborg får ta på sig att stämma av med Arbetsförmedlingen. En stor januaristart skulle vara det allra bästa i utbildningshänseende och även för eventuella överhäng. När det gäller fastighetsvärd så finns det en efterfrågan, men HR-avdelningen på AB Framtiden ser på möjligheten att skapa en egen utbildning och inte gå via vuxenutbildningen. att Fredric Alvstrand och Anders Johansson deltar på nästa HR-möte på AB Framtiden.
- Under 2017/18 kommer de flyktingar som anvisas ut i kommunerna till 85% vara män. Deras möjlighet att få hit fru och barn är liten med tanke på TUT och jobb. - 30-35% av flyktingarna har mycket dålig utbildningsgrund. - NEVS och VOLVO kommer under hösten att söka 2 500 3 000 personer. Vad innebär det för oss? - Är det dags att dra igång antagningsgruppen igen? Beslut kring utbud 5. Oktoberstart, eventuell utbud Diskuterades kring en eventuell oktoberstart. Intressanta utbildningar är de med språkstöd. När det gäller marknadsföring blir detta kostsamt. att utifrån tidigare diskussion inte starta några utbildningar i oktober utan istället satsa på en större januaristart. På ett tidigare OLG gjordes en presentation kring behovet av barnskötare att uppdra åt GR att se över möjligheten att göra en behovsinventering gällande barnskötare i ett par, tre kommuner för att få fram aktuella siffror, att återkoppla till OLG med förslag på hantering och kostnader vid kommande möte. När det gäller vård- och omsorgsutbildningar kan vård- och omsorgscollege vara behjälpliga i många frågor. Marknadsföring / rekrytering 6. Marknadsföring - Uppföljning - Tidplan 2017 Antal besök på hemsidan har i den senaste kampanjen mer än dubblerats jämfört med 2015. Antalet ansökningar följer inte med i samma takt. Utifrån den statistik som går att ta fram ser man tydligt vilka insatser som ger mest utdelning i förhållande till kostnad och antal klick. Med det kan man tydligt se vad som är värt att satsa på till kommande marknadsföringsinsatser. Att tänka på i marknadsföringsarbetet är att det för den sökande är tydligt vad och var man hamnar när man besöker en hemsida. Frågan är hur man kan öka träffsäkerheten på hemsidan, för alla som har klickat in sig har gjort det för att söka något, men kanske inte hittar det de söker. Kanske behövs någon form av enkätfrågor för att hitta vad det är man söker. Stämmer våra utbildningar med det som söks på arbetsmarknaden. Operativa ledningsgruppen kom överens om att ge sig själv i uppdrag att se över hur man kan öka träffsäkerheten.
GR kommer att efter sommaren ha möten med regionens kommundirektörer, ett bra tillfälle att ta upp frågor kring arbetslöshet och utbildningar. Preliminär tidplan 2017 bifogas. Övergripande frågor Idé och erfarenhetsutbyte 7. Information från AF Punkten bordlades. Rapporter Operativa ledningsgruppen önskar få aktuell statistik från Arbetsförmedlingen i god tid innan kommande möten. 8. Språkstödsgruppen information Anne-Li Drath lämnade information från Språkstödsgruppen. Syftet med gruppen är att ta fram riktlinjer och dokument för hur språkstödsutbildningar ska hanteras. Gruppens fokus ligger på likabehandling vid antagning. Hur genomför man en bra antagning? Obligatorisk är att huvudman kallar till ett informationsmöte samt till intervju. Det ser idag lite olika ut i kommunerna om det är separata tillfällen eller samma. Språkstödsgruppen har tagit beslut om och tagit fram en intervjumall att använda. Mölndal, har som exempel, för avsikt att inte kalla alla behöriga sökande till intervju enligt språkstödsgruppens rekommendationer. Detta kan likställas vid att man har förkunskapskrav, vilket går emot språkstödsgruppen. Operativa ledningsgruppens ställer sig bakom Språkstödsgruppens rekommendationer och riktlinjer vad gäller antagning för utbildningar med språkstöd. att se över antagningshanteringen gällande språkstödsutbildningar för säkerställande av likabehandling och den regionala samverkan. Operativa ledningsgruppen diskuterade även möjligheten till gemensam antagning av språkstödsutbildningar. Bifogat Språkstödsgruppens anteckningar samt Intervjumall och beslutsunderlag 9. Vuxenutbildningsnätverket Ingen rapport 10. Rapport övriga nätverk Frågan kring sprintelever, som tidigare lyfts i OLG kommer att, via representant från Stenungsund, lyftas på Gymnasienätverket.
Därefter kommer information att lämnas både på OLG och Nätverket. 11. Ventilen - Yrkesförarkompetens för förare sommarkurs Diskuterades om inte Arbetsförmedlingen är mer rätt instans då det handlar om arbetslösa. - Godkända skolor. Det är av stor vikt att utbildningsanordnare är godkända hos branschen. Annars finns risken att den studerande inte kommer ut i arbete när utbildningen är klar. Hur gör man för att säkerställa detta? Nästa möte 15 juni (Villa Odinslund)