Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverkets operativa ledningsgrupp

Transkript

1 Vuxenutbildningsnätverket operativa ledningsgrupp Göteborg Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverkets operativa ledningsgrupp Tid: Onsdag 7 december, 2016, kl Plats: Villa Odinslund, Carlbergsgatan 10, Göteborg Deltagare Anita Ahlman, Göteborg, (Ordförande) Ulrika Alestig, Alingsås Jan Wennebrink, Stenungsund Aase Newborg, Göteborg Fredrik Alvstrand, GR Fredrik Zeybrandt, GR, Chef gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan Linda Andersson, GR (Sekreterare) Föredragande Ulrika Krabbe, GR Josefin Grahn, GR Anne-Li Drath, GR Deltog inte Lena Holmgren, AF (adjungerad) 1. Mötet öppnades Operativa frågor Riktlinjer och principer för utbildningarna 2. Ekonomi lägesrapport Ulrika Krabbe redogjorde för det ekonomiska läget. Vad gäller statsbidraget kommer ett överskott att föras med över till 2017 för att täcka del av det överhäng som finns. Den stora frågan är ansökan för 2017, ännu har inget kring storlek kommit GR tillhanda, men det troliga är att det kommer innan jul. Med anledning av den nya förordningen som kommer att gälla från och med 1 januari så har en kartläggning kring egenproduktion gjorts, vilken visar på bra siffror. Det som är alarmerande är 33-kronan där den stora januaristarten innebär att flera kommuner kommer att ha gjort slut på sin 33-krona i samband med detta. Lärling: Det finns enligt prognos cirka kronor kvar avseende lärling som inte nyttjats, Diskuterades om dessa kan föras med över till 2017 för att täcka kostnader för de utbildningar som sträcker sig från 2016 till Fråga kommer att skickas ut för snabb hantering och återkoppling till OLG. Trainee: När det gäller trainee, finns det inget med kring detta i förordningen. Dock kan man i regionen söka gemensamt om man så vill. Viktigt är bara att se över fördelningen. Söker man gemensamt finns möjlighet att låta kommuner som behöver ha traineeplatser att ta över från kommuner som

2 inte nyttjar exempelvis. Fråga har dykt upp kring Tjörns uppstart av 30 traineeplatser vilket kan innebära svårigheter för Stenungsund vad gäller språkstödsutbildningar. Frågan ses över. 3. Språkstödsutbildningar - Riktlinjer OLG uppdrog den 9 november till språkstödsgruppen att ta fram riktlinjer för en likriktning av språkstödsutbildningarna i regionen. Anne-Li Drath föredrog resultatet av språkstödsgruppens arbete. Fokus på likabehandling - En intervjumall och ett beslutsunderlag har tagits fram vilka alla kommuner ska använda för samstämmighet. Yrkessvenska och studiehandledning på modersmål - Detta benämns studiehandledning för att skapa ordning. Man har misstolkat begreppen och trott att det varit en valbar utbildning vilket det inte ska vara. - Här gäller max 200 poäng yrkessvenska per utbildning, oavsett längd, max 200 poäng studiehandledning på modersmål per utbildning, individbaserat. Önskan är att alla ska få studiehandledning på sitt modersmål, men där är vi inte ännu. Frågan finns uppe för diskussion på språkstödsgruppen. Kartläggning - När språkstödsutbildningarna startades var kartläggningen en obligatorisk del. Tanken är max 100 poäng per utbildning oavsett längd och detta grundar sig på att kartläggning är en identifierad framgångsfaktor. Utförandet är olika i kommunerna, exempelvis har man i Mölndal lagt detta i början av utbildningen, där man passar på att ta upp information kring värdegrund. Fördelning yrkeskurser och svenska - En yrkesutbildning med språkstöd, kan variera beroende på att var men är i utbildningen, men grundprincipen är en fördelning på 75%/25% (75% yrkeskurser och 25% svenska). Studietakten ska vara 20 poäng per vecka. - Yrkessvenska, studiehandledning och kartläggning är alla stödkurser och kan också användas vid sökande av studiemedel för SFI-elever. Bifogas bilder samt räkneexempel kring studieplanering. Utbildningsområden 4. Januaristart lägesrapport Fredric Alvstrand redogjorde för läget i januaristart. Språkstödsutbildningar: De flesta utbildningarna kommer att starta, dock finns det några utbildningar med få sökande som kommer att läggas ut på efteranmälan. Fastighetsskötare trädgård läggs ned. Vård- och omsorg, äldreomsorg har i Göteborg många sökande och här går Göteborg in och öppnar upp en egen utbildning för att kunna möta det stora behovet. Tvärtom är det i Stenungsund som har få sökande till denna utbildning. Övriga utbildningar: Även här finns en hel del utbildningar som kan ta fler elever och som läggs ut på efteranmälan. Utbildningar som inte kommer att starta är; Servering, Ställningsbyggare och Vård-och omsorg i Ale. Många som står på reservplats har Bageri, Trädgård, skötsel/odling och Vård- och omsorgsutbildning komplettering flex. När det gäller Boendeassistent så har intresset minskat jämfört med tidigare starter. När det gäller ekonomi så låg prognosen för en januaristart på för 2017.

3 Detta kommer att justeras med efteranmälan och eventuella avhopp. Rent generellt är det tråkigt att alla planerade utbildningar inte startar, men samtidigt är det kanske bra att inte hela den förväntade kostnaden tas i bruk. Ur diskussionen: - Hur mycket statsbidrag kan vi förvänta oss och vad kan man söka på? - Det går troligen inte att söka på de regionala utbildningarna utan bara på egenproduktion. - Om man söker på helheten kan vi landa på , men det är inget vi tar som klart. - Får vi kan vi få eventuellt få till både en mars- och augustistart. Bilder bifogas. 5. Marsstart lägesrapport Diskuterades kring hur man ska ställa sig till en marsstart. Det finns behov av att starta utbildningar i några av regionens kommuner. Ska vi ha en marsstart måste ansökan gå ut i början av januari och då har vi inte fått svar på vad vi får i statsbidrag. Om man chansar och gör en mindre marsstart, kan man som senast i mitten av februari blåsa av starten. Det är statsbidragen som styr om en marsstart kommer igång. De regionala medlen räcker inte till. Intressanta utbildningar för en eventuell marsstart: - Barnskötare -Maskinförare anläggning - Plåt och svets - Vård- och omsorg språkstöd OLG enades om att uppdra till Fredric Alvstrand ser över en mindre marsstart och mailar ut förslag till OLG via mail. Ur diskussionen: - Frågan är hur mycket man ska söka, då statsbidraget inte kommer att täcka de dyra utbildningarna och vi kan inte bara starta vård- och omsorg. - Det finns fortfarande kommuner som har kvar av 33-kronan och dessa kan man stämma av med kring fortsatt hantering. Marknadsföringen går ju att rikta åt de kommuner som är intresserade av att starta utbildningar och det är också viktigt att förhålla marknadsföringen till storleken på starten så att de som söker inte känner sig lurade. - Ser man på ekonomin så skulle en start på cirka 14 miljoner, så hamnar 8 miljoner på 2017 och 6 miljoner på Ju mer man startar i mars, desto mindre går att starta i augusti. - Det börjar bli kort om tid för en marknadsföringskampanj. - Kostnaden per plats för olika utbildningar varierar stort, ex Vård- och omsorg och Barn- och fritid som ligger på per plats jämfört med Maskinförare som ligger på per plats. - Konsekvensen av att inte starta i mars kan bli att utbildningar får läggas ned. 6. Språkstödsutbildningar 2017 När det gäller språkstödsutbildningar i marsstart är planen att starta en Vård- och omsorgsutbildning.

4 Marknadsföring / rekrytering 7. Marknadsföring - Rapport Josefin Grahn rapporterade kring marknadsföringsinsatser för GRvux Totalt har sidvisningar gjorts under besök som genomförts av unika användare. Av det totala antalet sidvisningar utgjorde 22% länkningar från digitala kampanjelement. Tydligt är att den quiz som genomfördes i mitten av perioden ökade antalet besök och att det samma dag som denna lanserades sattes rekord i flest antal besök på hemsidan under en och samma dag. Jämfört med januaristarten 2016 så har vi mer än dubblerat antalet besök. För 2017 är ansökningsperioden en vecka längre, men även om man plockar bort denna blir det en dryg dubblering. I kampanjperioden inför augustistarten 2016 hade vi all-time-high, nu har vi ökat med ytterligare 6,47% och därmed slagit rekord. Och hur kommer man då till GRvux: 35% gick direkt in på sidan 32% via länk i olika digitala kampanjelement samt t ex kommunernas hemsidor 27% via Google eller annan sökmotor 6 % via sociala medier. När det gäller ålder på besökarna ser man inte större förändring. De flesta är mellan år, 62,7 % är kvinnor och 37,3 % män. Om man tittar på vilka kommuner de besökande kommer ifrån, så ligger 11 av regionens medlemskommuner bland 20 i topp. Stockholm landar in på en andraplats vilket delvis kan förklaras av att Arbetsförmedlingen har sina servrar där. Inför Euroskills trycktes en folder upp. Om det finns intresse kan man göra nytryck på denna. - Yrkesutbildningsfilmer Josefine informerade om ett förslag på framtagande av yrkesfilmer, som har efterfrågats. Det finns redan idag yrkesfilmer att tillgå på bland annat Youtube, Arbetsförmedlingens hemsida och gymnasieinfo.se. Tanken är istället att göra filmer för att informera om den verksamhet som erbjuds inom GRvux. I förslaget ingår även informationsfilmer om språkstödsutbildningsverksamheten på olika språk. OLG beslutade att utifrån utlämnat material ta fram yrkesfilmer med anknytning till GRvux. Finansiering sker i första hand utifrån befintlig marknadsföringsbudget och vid behov av utökning får kommunfråga ställas alternativ den kommunala resursen nyttjas. Bilder bifogas Övergripande frågor Idé och erfarenhetsutbyte 8. Samarbete med branschen Ett utökat samarbete med branschen skulle behövas. Frågan finns med i flera nätverk

5 men det går trögt. En önskan hade varit att få med yrkesråden i arbetet med utbildningarna. Exempelvis har Visita visat intresse för att träffas. 9. Information från AF Bordläggs Rapporter 10. Vuxenutbildningsnätverket Sofia Reimer från GR informerade om projektet IN-Väst. Martin Johansson presenterade uppföljning kring avslutade utbildningar Diskuterades kring kommunernas hantering av streck i betyg. 11. Rapport övriga nätverk Inget att rapportera 12. Ventilen - Spaning/trender/omvärldsbevakning Diskuterades kring hantering av utbudet för GRvux, här blir det ofta korta ställtider, vilket ställer stora krav på alla inblandade. Man borde vara duktigare på spaning kring trender. Hur ser det ut med de som gör sitt gymnasieval nu, vad kan vi se här om 3 år framåt. GRUtbildnings analysverksamhet har en rapport klar i mars och kan komma till OLG med den. Arbetsförmedlingens prognos behöver vi också ta del av. Bästa vore om vi kunde koppla ihop alla de analyser som görs för ett så bra underlag som möjligt inför kommande utbud. Är uppföljningsarbete som görs för vux kopplat till någon analysgrupp på GR? Inom GRvux kan man se tydliga luckor i utbudet och här behöver GR bli bättre på att tydliggöra dessa. Fredrik Zeybrandt återkommer i frågan. - Lärling Göteborg informerade om möjlighet att bistå mer i arbetet kring lärlingshantering. GR kommer fortsatt att samordna arbetet kring lärling. Administrativ hantering av lärling kommer att läggas in i befintligt system. Ordförande i Lärlingsgruppen lämnade in en önskan om att få gruppen upplöst. OLG enades om att rekommendera Vuxenutbildningsnätverket 13. Mötet avslutas att upplösa Lärlingsgruppen, att GR fortsatt samordnar hanteringen av lärlingsuppdraget tillsammans med personal från Göteborg, samt att till januari ta fram ett tydligt uppdrag kring hur lärlingshanteringen ska anordnas.

6 Nästa möte 11 januari