Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverket

Transkript

1 Vuxenutbildningsnätverket Göteborg Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsnätverket Tid: Onsdag 19 oktober, 2016, Plats: GR, Anders Personsgatan 8, lokal 95:an Ledamöter Staffan Hallström, Kungsbacka, Ordförande Martin Nordström, Öckerö, vice ordförande Inga-Lena Lindenau, Ale Ulrika Alestig, Alingsås Johan Roos, Göteborg Bitte Klevendal Englund, Härryda Lars-Gunnar Hermansson, Kungälv Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Nomi Madolo, Partille Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Jelmbark, Tjörn Fredrik Zeybrandt, GR, Chef gymnasie- och vuxenutbildningssamverkan Linda Andersson, GR, Sekreterare Föredragande Ulrika Krabbe, GR Fredric Alvstrand, GR Lena Sjöstrand, Göteborg & Co Martin Johansson, GR Anne-Li Drath, GR Deltog ej Monika Nilsson, Lerum Anita Ahlman, Göteborg Frida Svärd, Kungsbacka Marie Egerstad, Mölndal Ärendelista 1. Mötet öppnas Beslut 2. Euroskills Lena Sjöstrand lämnade aktuell information kring kommande Euroskills 2016 på Svenska Mässan. Bilder bifogas 3. Representation i arbetsutskottet att Lars-Gunnar Hermansson, Kungälv efterträder Monica Nilsson som ledamot i arbetsutskottet.

2 4. Representation i Vuxenutbildningsnätverket Information att Inga-Lena Lindenau väljs in som representant för Ale i Vuxenutbildningsnätverket 5. Arbetsgrupper, uppföljning av arbetet på konferensen Ulrika Krabbe och Fredrik Alvstrand följde upp arbetet kring arbetsgrupper som påbörjades på konferensen i Stockholm den 6 september. Under konferensen framkom ett behov av att se över befintligt samverkansavtal. Fredrik Zeybrandt presenterade ett förslag på tidslinje för en revidering av samverkansavtalet. För att snarast komma igång med arbetet kommer den arbetsgrupp som utsågs på konferensen att kallas samman. Arbetsgruppen består av: Johan Roos, Göteborg, Frida Svärd, Kungsbacka, Martin Nordström, Öckerö, Monica Nilsson, Lerum samt Fredrik Zeybrandt, GR. Befintliga arbetsgrupper redovisades och diskussion kring gruppernas sammansättning och beslutsgång diskuterades. Vuxenutbildningen enades om att uppdra till GR att till kommande möte ta fram ett förslag på fortsatt arbete med Vuxenutbildningsnätverkets arbetsgrupper, samt att se över ett ramverk vilket ska gälla alla arbetsgrupper. Ur diskussionen: - Ordförande i arbetsgruppen ska alltid vara från nätverket. - Viktigt att se över samverkan med arbetsmarknad och kommungemensam plattform. - På arbetsmarknad saknar man ofta vuxenfrågor - Även samarbetet med gymnasiet behöver ses över. Bifogas bilder samt tidslinje 6. Budgetpropositionen - Nya jobbsatsningar Fredrik Zeybrandt informerade kring innebörden av budgetpropositionen Bild bifogas. 7. Uppföljning yrkesutbildningar I SAM 3.0 projektet, som avslutades i juni i år, var syftet att kartlägga möjligheten till ett sammanhållet uppföljningssystem med eleven i centrum och att identifiera grunderna för en god resultatkultur. Med projektet som grund kommer följande uppföljningar att genomföras.

3 - Redovisning kring yrkesutbildningar till Skolverket. Viktigt att rapporteringen blir snabb, effektiv och korrekt. - Uppföljning av elever som avslutat sin utbildning. Rapport lämnas på nätverkets möte två gånger om året med start på decembermötet. GR kontaktar kommunerna för att få in aktuell information. 8. Ekonomi GR har fått i uppdrag av Vuxenutbildningsnätverket att driva projekt inom Vux IT-stöd, beslut , och inom SAM 3.0, beslut , med fastställda budgetramar. Projekten är enligt sina planer slutförda under 2016 och det ekonomiska utfallet är i båda projekten positivt. För Vux IT-stöd är summan kronor och för SAM 3.0 är summan kronor. GR fick av Vuxenutbildningsnätverket 2014 anvisade resurser för att arbeta med utvecklingsarbete under 2015, beslut Då en del förväntade kostnader uteblivit finns medel kvar, kronor. Mot bakgrund av intentionen i budgetpropositionen för 2017 om ökad samverkan, att yrkesvux växer, behovet att fördjupa vårt samarbete samt arbete inom ramen för upphandlingar och uppföljningsarbete, föreslår GR att ovanstående medel avsätts i projekt för att kunna möta dessa behov. Projekttiden föreslås vara med möjlighet till förlängning efter beslut i Vuxenutbildningsnätverket. En redovisning kring GRvux budget tas på decembermötet. att avsätta totalt kronor till GR att möta ovan beskrivna behov. Projekttiden beslutas till UG och UC information Stefan Fölster informerade kring framtida yrken som inte finns på Utbildningschefsnätverket den 3 september. Presentation har skickats ut till Vuxenutbildningsnätverket. På Utbildningsgruppen den 8 september togs beslut kring IKE för kommunal vuxenutbildning och SFI i Göteborgsregionen. Förslag går nu vidare till Förbundsstyrelsen. 10. OLG-information Man gick igenom hur fyllnadsgraden ser ut på de utbildningar som läggs ut. Inför 2017 ser man ett behov av att stärka GRs utbud i alla kommuner. Ett stort problem är bristen på sökande, det finns idag för få arbetslösa. 11. Rapporter - Teknikcollege Inget möte ännu

4 - VO-college Diskuterades kring APL. Här behövs en samordning av platserna under APL-perioderna. Detta gäller för både vuxenutbildningen och gymnasiet. Idag när fler utbildas behövs det fler platser. Det är inte alltid platserna är anpassade till vuxelever. Fredrik Zeybrandt tar kontakt med Praktikplatsen.se. Förslag är att se över vilka APL-perioder som är aktuella i respektive skolform för att se antalet platser som behövs. Därefter tas, vid behov, kontakt med Praktikplatsen.se för hantering. Frågan behöver diskuteras vidare på Vuxenutbildningsnätverket. - Lärlingsgruppen (Monika Nilsson) Inget möte ännu - Kommungemensam plattform (Ann-Christine Gustavsson) Informerades om att strategigruppen haft ett förberedande möte där man bland annat diskuterade bostadsproblematiken för nyanlända ute i kommunerna. När migrationsverket anvisat stängs ärendet och kommunen får ta över ansvaret för den anvisade. Länsstyrelsen har samlat information kring antalet EBOs i GRs kommuner. Bilder bifogas - Från enskilda ledamöter Göteborg genomför en översyn på prövningar och rätten till prövningar. Kostnaden för sökande från kommuner utanför Göteborg är kostsamt. Med den nya lagen finns möjlighet att hemkommunen får betala för prövande. Hur ser rätten att studera SFI ut för etablerare. Idag behandlas detta olika beroende på etableringskontor. 12. Kvalitetsgruppen, rapport Martin Johansson, GR, lämnade rapport från Kvalitetsgruppens arbete där man behandlat följande frågeställningar: Registrering: Avbrott och andra status Uppföljning av avbrott Statistik på betyg Uppföljning av studier Statistik I arbetet med SAM-projektet såg man tydligt att man gjorde på olika sätt i kommunerna när det gällde registrering. Styrgruppen för SAM gav Kvalitetsgruppen i uppdrag att göra en översyn. För ett fortsatt arbete är ett förslag att ge Kvalitetsgruppen ett tydligt uppdrag att ta fram underlag för att förenkla uppföljningsarbetet. Ur diskussionen:

5 - Finns det inga färdiga mallar i Alvis att använda vid avbrottsstatistik - Möjligheten att bygga ihop egna mallar finns, men dessa ger då ingen sammanställd uppföljning. - Borde man inte kunna få med behovet av uppföljningsverktyg i upphandlingen som är på gång. - Svårt att ta frågorna via mail, är det något man kan göra gemensamt. att ge GR i uppdrag att se över frågeställningar ovan till kommande möte. Bilder bifogas 13. Ventilen - Navet-uppdatering Folkbokföringsuppdraget mot Alvis är nu klart och hanteras automatiskt. En information för administratörer kommer inom kort att genomföras. - Rekryteringsprojektet inom Vård och omsorg Bakgrunden till det rekryteringsprojekt som Gustav Höjer leder inom vård och omsorg, är en intressefråga till kommundirektörsgruppen inom GR i maj 2016, angående det ökade behovet av utbildad personal inom vård och omsorg i allmänhet och utbildad personal till äldreomsorgen i synnerhet. Frågan som ställdes var om det fanns ett intresse att inom ramen för ett projekt pröva hur ett regionsgemensamt arbete skulle kunna inledas för att möta detta behov. 8 medlemskommuner svarade att intresse för samverkan fanns för att möta behovet av undersköterskor eller motsvarande och med det landade uppdraget hos GR. Inom ramen för projektet ska en process tas fram med syfte att visa på hur rekryteringsbehovet av utbildad personal till äldreomsorgen kan mötas med hjälp av yrkesutbildningar med språkstöd. Processen ska ha som mål att kunna skalas upp och användas i reguljär verksamhet. - YH-samarbete Informerades om att Partille och Lerum har inlett ett samarbete kring YHsamverkan för Kommunerna har tillsammans anställt en samordnare för uppdraget. I första hand är det vård och bygg som är intressanta områden. Även Mölndal och Kungsbacka ser över ett möjligt samarbete. - In Väst Ett ESF-projekt med syfte att stärka mottagarorganisationers kompetens i mottagandet av nyanlända. Huvudfokus för projektet är sfi, där GR kommer att driva utveckling i GR samt även i övriga delregioner i VGR samt Halland.

6 Mer information kring In Väst kommer att lämnas på ett kommande vuxenutbildningsnätverk. - Upphandling verksamhetssystem Projektet löper på enligt plan. Arbetet är i full gång och gruppen har redan hunnit med att träffas några gånger. - Mötesplats SFI-skolledare uppföljning Kommande möte blir den 24 november, Inbjudan har skickats ut separat. - SFI-avtal Det finns behov av att få till någon form av avtal vad gäller SFI-utbildning som utförs i annan kommun. Tjörn, bland annat, som köper sin SFI-utbildning av annan kommun, har fått en erinran kring att det saknas avtal av Skolinspektionen. I arbetet med det nya samverkansavtalet kan man ta med SFI-frågan, men i dagsläget behövs någon form av avtal snabbare. 14. Nästa möte 7 december på Villa Odinslund Mötet avslutas