Anteckningar från möte i Vuxenutbildningsgruppen

Transkript

1 från möte i Vuxenutbildningsgruppen Tid: Onsdag 4 februari 2009, kl Plats: GR-Huset, Göteborg, Rum 264 Deltagare Jan Elftorp, Utbildningschefsgruppen, Ordförande Lise-Lotte Ericsson, Alingsås Staffan Uddenberg, Härryda Kicki Nordberg, Kungsbacka Kurt-Olov Sjöström, Kungälv Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Bo-Göran Dahlberg, Mölndal Bo Andersson, Partille Jan Wennebrink, Stenungsund Kerstin Littke, Tjörn Martin Nordström, Öckerö Peter Holmström, GR, Sekreterare Linda Andersson, GR (deltog under punkt 8) Catarina Lindfors, GR Lars Carlsohn, GR Deltog ej Inga-Lena Lindenau, Ale Stefan Ericsson, Göteborg, Vice ordförande Rolf Ehrenberg, Lerum Pia Alhäll, Partille 1. Arbetsformer i Ordföranden rapporterade från diskussionen i arbetsutskottet om gruppens arbetsformer och antog förslaget till arbetsformer enligt: - Under 2009 kommer arbetet med innehållet i nytt avtal samt utveckling av kursutbud för att få hög prioritet. Bearbetning av frågorna kommer till stor del att ske i arbetsgrupper med regelbunden rapportering i. - Arbetsutskottet kommer att bereda aktuella ärenden med målet att konstatera om en fråga är av informations-, diskussions- eller beslutskaraktär. I det senare fallet kan arbetsutskottet i kallelsen komma att formulera förslag till beslut. 1

2 - För att kunna skapa utrymme för fördjupad diskussion i de mest angelägna frågorna under s möten är avsikten att försöka minska antalet ärenden/sammanträde för att undvika tidsbrist (dvs prioritering). Sekreteraren framförde dessutom, efter önskemål från några ledamöter, att det skulle uppskattas om ledamöterna i gruppen hanterar mobiltelefonerna under gruppens möten med varsamhet och omdöme. 2. Val av ny vice ordförande i Kerstin Littke utsågs efter förslag från valberedningen till vice ordf i efter Stefan Ericsson. Anledningen är att gruppen eftersträvar att ordföranden och vice ordföranden representerar Göteborgs resp en övrig medlemskommun. 3. Uppföljning av arbetet i efter seminarierna 15 och 22 januari Presenterades arbetsutskottets förslag till nya arbetsgrupper och uppdrag. Grupperna föreslås träffas en stund under innevarande möte för att diskutera sina resp uppdrag. - Nivån på den kommunala insatsen Gruppen kan föreslå nivå vilken dock avgörs av Utbildningsgruppen. - Statsbidragen hur kan dessa användas? - Upphandling Diskuterades omfattningen om vad som ska upphandlas. Konstaterades att uppdraget ligger som det ligger. Ordf m fl konstaterade att man är helt klar med att det gäller upphandling fullt ut, vilket också uttalats i uppdraget. Kicki N beskrev vad som styr en upphandling. En arbetsgrupp kommer att arbeta med underlaget och kan då påverka innehållet i upphandlingsunderlaget. Paus 2

3 Arbetsgruppens förslag till uppgifter och grupper Befintliga samt nya uppdrag presenterades enl följande: 1. Anta Antagning mottagning - utbildningskommunens uppdrag: Stefan E (Göteborg), sk, Jan W, (Stenungsund), Rolf E (Lerum), Ann-Christine G (Lilla Edet), Catarina L (GR) 2. Upphandling: Kicki N (Kungsbacka), sk, Ulf Carlsson (operativ tjänsteman, Göteborg), Kerstin L (Tjörn), Kurt-Olov S (Kungälv), Inga-Lena L (Ale), Catarina L (GR) 3. Utbildningsplanering omvärldsbevakning: Jan W (Stenungsund), sk, Pia A (Partille), Lise-Lotte E (Alingsås), Stefan E, (Göteborg) 4. Marknadsföring - strategi: Bo-Göran D (Mölndal), sk, Martin N (Öckerö), Linda A (GR) 5. Ekonomi: Jan E (Göteborg), sk, Staffan U (Härryda), Lise-Lotte E (Alingsås), Inga-Lena L (Ale) => Befintliga samt nya uppdrag fastställdes efter överläggning. => Arbetet ska startas omgående för att få fram förslag. Varje grupp producerar skriftlig info som skickas till för godkännande. => En del av arbetet kan ev förläggas till s möten. Grupperna ska vara klara i god tid före sommaren. Arbetsutskottets förslag till uppdrag (befintliga och nya) Befintliga uppdrag 1. Alvis: Staffan U (Härryda) sk, Kicki N (Kungsbacka), Magnus Kallenberg (Göteborg) 2. Teknikcollege: Kurt-Olov S (Kungälv) 3. Studiebesök Exeter: Bo-Göran D (Mölndal), m fl 3

4 4. Studiebesök i Göteborgsregionen okt 2009 från EU: Bo-Göran D (Mölndal), sk, Kurt-Olov S (Kungälv), Lise-Lotte E (Alingsås), Staffan U (Härryda) Nya uppdrag 5. Vård- och Omsorgscollege: Kurt-Olov S (Kungälv) 6. Statsbidragsansökan gemensamt för kommunerna: Lars Hansson (Göteborg), sk, Rolf E (Lerum), Inga-Lena L (Ale) 7. Lärcentrum: Jan Danielski (Göteborg), sk, Lars Kastö (Stenungsund), Lars Skärgren (Kungsbacka) 8. Administrativa handlingar (i avvaktan på att Alvis kommer i bruk): Rolf E (Lerum), sk, Inger Kallas (Mölndal), Pia Hutter (Göteborg), Peter H (GR) => Befintliga samt nya uppdrag fastställdes efter överläggning. Projektdatabas Staffan: En projektdatabas kan vara bra att ha. B-G: Gruppen unga vuxna har en grupp på Google => Jan W frågar Lars Kastö om detta. 4. Lärcentra fortsatt diskussion efter seminariet 22 jan Arbetsutskottet föreslår att uppdra åt en arbetsgrupp att utreda förutsättningarna för att skapa flexibla upplägg och samarbetsmöjligheter kommunerna emellan genom att: - inventera läget i kommunerna, - precisera krav för att kommunerna ska kunna ingå, - inventera kommunernas behov. Station 1: Återredovisning av potentialen i uppdraget samt lämna en nulägesbeskrivning för Vuxau 23 mars. => beslöt enligt arbetsutskottets förslag. 4

5 5. Vuxavtal Etapp 3.5 (H09) Ett förslag till avtal var utsänt. Föreslog ändring av lydelsen i kap 4 andra stycket enl följande: Förslaget till avtal för kommande etapp består enbart av avtalstext, vilken utgör en förlängning av nu gällande avtal (Etapp 3.4, V09). I förslaget till avtal finns inga specificerade utbildningar medtagna utan kommunerna ges handlingsutrymme att hantera de statliga medel (statsbidrag) som kommer att utbetalas under hösten 2009 med möjlighet i samverkan hantera resurserna (kommunala medel och statsbidrag som kommer att utbetalas under 2009) till behövliga och nödvändiga justeringar i utbudet. De eventuella statsbidrag som kommer att utbetalas redan våren 2009 skulle då också kunna utnyttjas med nuvarande hanteringsrutiner. => godkände förslaget till justering i texten i kap 4. Lista med möjliga utbildningar Listan på möjliga utbildningar som skickats till Jan W diskuterades. Kerstin: Tog upp valideringsfrågan som inte får glömmas bort. => bestämde att Utbildningsplaneringsgruppen ska använda befintligt underlag i sitt arbete. => Förslag ska lämnas vid nästa möte i 4 mars. 6. Studiebesök i Göteborgsregionen 2009 läget Lämnades lägesrapport. Katalogen har ännu inte kommit ut så det är inte säkert att GR kommer med i år. 7. s studiebesök läget En länk till programmet har skickats till deltagarna. Elva deltagare är anmälda. 5

6 8. Marknadsföring Visades en provfilm om hästskötarutbildning. Kostnad: kr för en film. För 20 filmer kan det bli ca kr per film. Kan göras i två versioner enkel och påbyggd. Omdöme: Kanonbra, det är You Tube-generationen. Detta redskap skulle kunna hanteras i olika utformning och omfattning. Det viktiga i en beställning är att få ordentliga direktiv. => återkommer med besked till Marknadsföringsgruppen. 9. Rapporter: - Linköpingskonferensen mars Inga-Lena L samt Göteborg framträder framträder vid konferensen. - Stockholmskonferensen 20 feb Återkommer med besked. - Sfi (eventuell rapport) (Kicki N) Det finns ingen rapport idag. GRs arbetsmarknadsnätverk har ställt frågan till kommunerna om man vill samordna introduktion av flyktingars sfi i regionen (yrkesinriktad sfi). => uppdrog åt Kicki N och Ann-Christin G att i GRs Arbetsmarknadsnätverk bevaka frågor som beröra utbildning. 6

7 10. s möten 2009 förskjutning av mötesplatser => s möten 2009 äger rum enligt följande: Onsdag 4 mars, kl , Tjörn Onsdag 22 april lördag 25 april Studiebesök Onsdag 13 maj, kl , Härryda Onsdag 3 juni, kl , Stenungsund Måndag 31/8 kl tisdag 1/9 kl 13.00, Konferens på annan ort Onsdag 7 oktober, kl , Kungälv Onsdag 4 november, kl , Öckerö Onsdag 2 december, kl , Kungsbacka Måndag 7 december, kl , Seminarium, GR 11. Ventilen Alvis (Staffan U) - Utbildning 20 feb Allmän utbildning om Alvis i Gbg 27 feb ekonominyheter (1 april kommer ny version) 15 april för administratörer och 17 april för syv Några kommuner slipper delta i leveranskontrollen (Lilla Edet m fl). Elevregister (Kurt-Olov S) Aviserades en fråga gällamde övergången från Progma till Alvis. Viss information (före 2007) följer inte med in i Alvis och det gör att vi förlorar uppgifter om hur man har läst och framförallt när det gäller personer som har avbrutit sina studier. Detta är inte bra, vi är som jag ser det skyldiga att ha den här historiken kring de studerade. Lösningen kan vara att köpa historiken av Progma till en kostnad av ca kr. => s ledamöter undersöker saken på hemmaplan och återkommer. 7

8 Nyckeltal (Peter H) Vilka tal är lämpliga att redovisa? Andel (%) invånare som deltar i vuxenutbildning per invånare år. Finns det någon annan variabel som skulle vara bättre eller komplettera? => Tas upp på nästa Vuxgrupp 4 mars. Alvis har en nyckel. => Kontakta Tomas Mjörnheden om detta. Vuxrepresentant i VOC => Kurt-Olov S utsågs att representera i arbetet med Vård- och omsorgscollege. 8