Anteckningar från Seminarium i Vuxenutbildningsgruppen kring kvalitet

Transkript

1 från Seminarium i Vuxenutbildningsgruppen kring kvalitet Tid: Måndag 7 december 2009, kl Plats: GR, Rum 119 (Rum 253 och Aptitkällaren) Deltagare Jan Elftorp, Utbildningschefsgruppen, Ordförande Inga-Lena Lindenau, Ale Lise-Lotte Ericsson, Alingsås Stefan Ericsson, Göteborg Staffan Uddenberg, Härryda Lars Skärgren, Kungsbacka Kurt-Olov Sjöström, Kungälv Rolf Ehrenberg, Lerum Ann-Christine Gustavsson, Lilla Edet Bo-Göran Dahlberg, Mölndal Danuta Ciasnocha, Mölndal Pia Alhäll, Partille Deltog från kl Bosse Andersson, Partille Deltog under förmiddagen Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Jelmbark, Tjörn, Martin Nordström, Öckerö Peter Holmström, GR, Sekreterare Anders Löfgren, GR Kenneth Ardehed, GR Catarina Lindfors, VästKraft/GR Lise-Lotte Gustafsson, GR Deltog sista timmen Ulf Carlsson, Vuxenutbildningsförvaltningen, Göteborg André Essebro (Platschef, gymnasiala yrkesutbildningar i Göteborg och GR, Lernia) Deltog ej Linda Andersson, GR Program Hur arbetar man med kvalitet i Vuxenutbildningsförvaltningen i Göteborg (Ulf Carlsson, VUF, Göteborg) En UBAs tankar kring kvalitetsgranskning (André Essebro, Lernia) Paus 1

2 Gruppdiskussioner Avstämning Lunch Ämnen enligt inbjudan: - Mötesplats för samråd kring yrkesutbildning (Sten Janson) - Spelregler - Behovsinventering - Effektstudier - Ekonomi - Övrigt 1. Inledning Ordf Jan Elftorp hälsade välkomna och informerade om innehållet i seminariet. 2. Uppföljning av kvalitetsarbete i en beställarorganisation Hur arbetar man med kvalitet i Vuxenutbildningsförvaltningen i Göteborg (Ulf Carlsson) Med OH-serie som skickas till gruppen En UBAs tankar kring kvalitetsgranskning (André Essebo) Med OH-serie som skickas till gruppen. 3. Gruppdiskussioner Diskussion fördes i tre grupper i 45 minuter med följande teman: Tema 1: Ansvar beställare utbildningsanordnare Tema 2: Urval av kriterier Tema 3: Kan granskningen upphandlas? Arbetet genomfördes i tre grupper med sex personer i varje. Rapportering och Diskussion Fråga 1: Ansvar beställare - utbildningsanordnare (UBA) - Det är viktigt att säkerställa kriterierna och att båda parter har samma bild av dessa. Om man håller sig till ramavtal, upphandlingsunderlag och anbudavtal 2

3 så räcker detta långt. - En tydlighet och systematik ska finnas kring val av kriterier. - UBA vägleder och stöder den studerande under utbildningsfasen. Hemkommunen vägleder innan utbildningens start. - Huvidmannakommunen tar emot eventuella klagomål från studerande. Fråga 2: Urval av kriterier vid utvärdering och granskning - Kriterierna måste vara välkända av båda parter en rapportmall och tidplan behövs för detta. - En systematik ska finnas kring val av kriterier. Här kan en grupp bestående av representanter från Göteborg och de tre noderna föreslå var fokus ska ligga. - Det är lämpligt att börja med små steg så att det inte blir för omfattande i början. För detta behövs en tidtabell och rapportmall. - Frågades om det är möjligt att arbeta med självutvärdering. Fråga 3: Upphandling av granskningsprocessen - Möjligtvis kan webbenkäten upphandlas. Under överläggningen framfördes förslag om att tillsätta en grupp med uppgift att hantera gransknings- och uppföljningsarbetet kring utbildningar inom yrkesvux. beslöt efter överläggning att tillsätta en arbetsgrupp, bestående av Ulf Carlsson, Göteborg (sammankallande), Inga-Lena Lindenau, Norra noden, Rolf Ehrenberg, Östra noden, Lars Skärgren, Södra noden, samt Kenneth Ardehed, GR, för att hantera gransknings- och uppföljningsarbetet kring utbildningar inom yrkesvux. Lunch 4. Mötesplats för samråd kring yrkesutbildning Sten Janson informerade om arbetet med formerna kring arbetsmarknadsråd, branschråd, mm i Göteborgsregionen där han och Jack Jarshild, Arbetsförmedlingen, ingår. 3

4 Tre scenarier kan urskiljas; - Råden arbetar separat. - Mötesplats råden arbetar separat och träffs regelbundet (4 ggr/år). - Råden läggs samman. Varianten Mötesplats förordas, dvs där de olika råden arbetar separat och träffas ca fyra gånger per år. Tänkbara branscher att starta med Mötesplats: - Verkstad teknik - Servicesektorn (hotell - turism) - Byggsektorn. Jan E: Bör arbeta med arbetsmarknads- och utbildningsperspektiv. Ska vi ha ett uppdrag till varje kommun att skanna av läget? beslöt efter överläggning att kommunerna innan juluppehållet skickar till GR, Josefin Grahn josefin.grahn@grkom.se, ett inspel med material om vad kommunerna vill ansvara för. 5. Spelregler Material utlämnades. Diskuterades vilket ansvar huvudmannakommun och det nya begreppet granskningskommun har. Huvudmannakommun Huvudmannakommun är ansvarig för utbildningen om denna bedrivs i kommunen antingen av kommunen själv eller av fristående anordnare. Om det är en fristående anordnare så är huvudmannakommunen även granskningskommun. Granskningskommun Granskningskommun är den kommun som granskar en utbildning som genomförs i en annan kommun av vuxenutbildningsorganisationen i den kommunen, vilken således är Huvudmannakommun för utbildningen. Granskningskommun är en kommun också om utbildningen sker i kommunen av fristående utbildare. 4

5 beslöt att godkänna föreslagen lista med spelregler efter komplettering vid mötet. All aktuell material kring avtalet som är viktig för kommunerna bör läggas ut på GRs hemsida där den kan hämtas av alla. 6. Statsbidrag Den inrapporterade statistiken ska göras kongruent, dvs så att kommunerna rapporterar på samma sätt. I flertalet kommuners rapporter har redovisats de utbildningar som har genomförts i kommunen. Några kommuner har dock redovisat verksamhet även för andra kommuners invånare. beslöt att GR ska rapportera till Skolverket de från kommunerna till GR insända uppgifterna oavsett vad dessa redovisar. 7. Behovsinventering - 8. Effektstudier Det är tvång på att genomföra effektstudier för att få ut statsbidragen. Det får gå max en viss tid innan dessa genomförs. En samordning mellan Göteborgs och kommunernas arbete skulle kunna samordnas här. Ansvaret bör ligga på huvudmannakommunen då studierna måste göras löpande de startar vid olika tillfällen. En grupp har lämnat i mars 2010 de som startade sina studier redan innan sommaren => Frågan diskuteras vidare vid kommande möte i januari, där Thomas Mjörnheden, Göteborg, medverkar. 5

6 9. Ekonomi Ett material utformat av ett par ledamöter i utlämnades vid mötet. Konstaterades att vissa delar av innehållet i materialet stämmer överens med innehållet i vuxavtalet men inte alla. Ekonomifrågor behandlas vid s seminarium 21 januari. 10. Läget kring antagningen (Lise-Lotte Gustafsson) Antagningen på GR för omgång 1 (januari 2010) är nu avslutad. Alla ansökningar har nu blivit lika behandlade - efter en rättssäker bedömning. Populärt: bl a apotek, lastbil, busschaufför, elektriker, kock, larm, målare, bygg. Mindre populärt: bl a bilmekaniker, turism entreprenör, event, CNC, Vissa utbildningar kan dubblas. 11. Intresse för deltagande i EU-projekt => Intresse för EU-projekt från EU-besöket i okt lämnas till Bo-Göran Dahlberg. 12. Ordförandens tack Ordföranden tackade gruppen för arbetet under året. SLUT 6