0.00 Utgåva (1)6 Dokumenttyp: Projektdokument Dokumentbeskrivning: Projekt: Projektnummer (enligt esamordnare) Slutrapport Digitala trygghetslarm Grästorp Utfärdat av: Utf datum: Godkänt av : Godk datum: Maria Sundvall-Möller Slutrapport Analys organistion och planering införande i Grästorps kommun
0.00 Utkast/Utgåva (2)6 Sammanfattning av resultat Projektet har arbetat med att se över förutsättningarna att byta ut befintliga analoga trygghetslarm till digitala tryggghetslarm i Grästorps kommun. Vi har tittat på de tekniska förutsättningarna vad gäller stadsnät, bredband etc. men framförallt belyst nuvarande interna larmorgansiationen. Projektet har tagit fram en handlingsplan för det fortsatta arbetet med den interna larmorganisationen och kommit fram till en kostnadskalkyl för omställning till digitala trygghetslarm och löpande drift därefter. Vi som jobbat med projektet arbetar normalt med olika verksamhetsområden och befattningar. Därför har det varit givande att jobba tillsammans med projektet utifrån dessa olika erfarenheter och kunskaper och se att vi haft lätt för att samarbeta och på olika sätt driva projektet framåt. Detta kommer vi och hela vår ledningsgrupp att kunna dra nytta av även i framtida projekt/arbetsuppgifter. Det har varit en stor tillgång att kunna bolla frågeställningar etc. med Boråsregionens projektledare Maarit Liljerooth och ta del av erfarenheter från andra projekt. Projektet har lärt oss att det är viktigt att ha en tydlig organisation, tydliga rutiner och riktlinjer som är kända i alla delar av verksamheten och en handlingsplan på vad som ska göras och följa upp att det blir gjort. Det har även visat sig vara en framgångsfaktor att samla flera personer med olika kunskaper på ett möte än att gå runt och samla in information vid flera olika tillfällen.
0.00 Utkast/Utgåva (3)6 Innehållsförteckning SAMMANFATTNING AV RESULTAT... 2 1 UTFALL... 4 1.1 Måluppfyllelse... 4 1.2 Aktiviteter... 4 1.3 Ekonomisk redovisning... 4 2 SPRIDNING AV RESULTAT OCH INFORMATIONSAKTIVITETER... 5 2.1 Lokal information, delaktighet och förankring... 5 2.2 Regional information, delaktighet och förankring... 5 2.3 Leverans... 5 3 AVSLUT... 6 3.1 Erfarenheter från projektet... 6 3.2 Överlämning/Förvaltning... 6 3.3 Förslag till fortsatt arbete/utveckling av resultat... 6
0.00 Utkast/Utgåva (4)6 1 Utfall 1.1 Måluppfyllelse 1.2 Aktiviteter Projektets mål var att hitta förutsättningar för att införa digitala trygghetslarm för alla kunder på ett säkert och användarvänligt sätt till så låg kostnad som möjligt för såväl brukare som Grästorps kommun. Det uppsatta målet bedöms kunna nås inom ramen för projekttiden och leda fram till ett beslutsunderlag som kommer att processas under 2015. Projektes mål nås genom följande genomförda aktiviteter Projektgruppen har haft möten där nuläget och den interna larmorganisationen kartlagts och dokumenterats. Detta har skett genom intervjuer med berörd personal och chefer med flera Projektgruppen har tagit fram ett förslag på en lämplig organisation i kommunen för att skapa hållbarhet på lokal nivå med rätt resurser i form av kompetens och teknik En inventering kring IT-teknikutvecklingen och täckningen av befintliga GSM-nätet har gjorts i samverkan med företrädare för IT, teknisk verksamhet, politiker, fiberföreningar och säkerhetsansvarig i kommunen. Projektgruppen har deltagit i spridningskonferens Borås med övriga deltagare i projekt Digitala trygghetslarm. Där inhämtades information och kunskap om teknik, kompetens och erfarenhetsutbyte med andra deltagande kommuner om arbetet kring byte från analoga till digitala larm. Projektgruppen har träffat deltagare från andra pågående projektgrupper i Västra Götalandsregionen för ett erfaranehetsutbyte. Projektgruppen har deltagit på leverantörsdagar med de leverantörer som varit aktuella för digitala larm. 1.3 Ekonomisk redovisning I projektansökan angavs en budget på totalt 290 tkr. Då projektet endast beviljades 100 tkr har omprioriteringar gjorts. En intern projektgrupp bildades bestående av en projektledare och två delprojektledare samt personer som har nyckelkompetens för projektet. Personalkostnad har avropats enligt mall. Projektet har tidredovisat ca 400 timmar vilket genererar medel från Boråsregionen med 100 tkr enligt beviljad summa.
0.00 Utkast/Utgåva (5)6 2 Spridning av resultat och informationsaktiviteter 2.1 Lokal information, delaktighet och förankring Information har getts löpande till ledningsgrupp för chefer i social verksamhet. Social verksamhets IT-strategigrupp har arbetet med frågan. Deltagande på möte med IT-enhet. Informationspunkt på politiska sammanträden som sociala utskottet och kommunstyrelsen. En fokus/diskussionsgrupp med berörda tjänstemän, politiker och projektgrupp. 2.2 Regional information, delaktighet och förankring 2.3 Leverans Fortlöpande inlämnande av statusrapporter till projektledare för digitala larm. Deltagande i spridningskonferens Borås Deltagande i leverantörsdagar i Borås och Uddevalla Övriga kommuner inom Västra Götaland får nytta av vårt arbete genom att ta del av; Projektredovisning o Lämplig tids- och aktivitetslista Handlingsplan Nödvändiga förutsättningar, kostnader och beslut
0.00 Utkast/Utgåva (6)6 3 Avslut 3.1 Erfarenheter från projektet Arbetet kring digitala trygghetslarm har varit stort och komplicerat. Det innehåller mycket information om teknik och stora frågor kring upphandlingsförfarande. Det har varit mycket givande att arbete i projektform och ta del av andra kommuners arbete. Det har varit tidssparande att ta del av redan gjort arbete från andra och få respons på sitt eget arbete. Vårt arbete har visat på att den stora kostnaden för att ställa om till digitala trygghetslarm kommer att utgöras av personalkostnader för den tid arbetet med utbytet av larm pågår. 3.2 Överlämning/Förvaltning Resultatet av projektet kommer att lämnas över till politikerna för beslut om införande av digitala trygghetslarm. Enhetschef tillsammans med lämplig projektgrupp kommar att ta fram rutiner och säkerställa en lämplig organisation för trygghetslarm. 3.3 Förslag till fortsatt arbete/utveckling av resultat Enhetschef tillsammans med lämplig projektgrupp kommar att ta fram rutiner, informationsmaterial och säkerställa en lämplig organisation för trygghetslarm. Vid en kommande upphandling av digitala trygghetslarm och ett införande därefter kommer behov av resurser att finnas. I detta skede kan de kontakter och erfarenheter som knutits under projekttiden användas för stöd och eventuellt samarbete.